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Sphère de sécurité

Politique de protection des données personnelles

DÉCLARATION DE CONFIDENTIALITÉ

Kingston Technology Company, Inc. (“Kingston”) reconnaît que la confidentialité est très importante pour ses clients et s'engage à protéger la sécurité et la confidentialité de toutes les Données Personnelles qui lui sont communiquées. Elles incluent les noms, adresses (postales et e-mail), numéros de téléphone et autres informations qui peuvent servir à identifier une personne. Non seulement Kingston s'efforce constamment de collecter, d'utiliser et de communiquer les Données Personnelles en respectant la loi des pays dans lesquels la société opère, mais cette dernière applique aussi les normes éthiques les plus exigeantes à ses pratiques professionnelles. Cette Politique de protection des Données Personnelles (la “Politique”) définit les principes de confidentialité que Kingston applique aux transferts de Données Personnelles, depuis les pays membres de l'Union européenne (UE) et/ou d'autres pays où Kingston opère.

SAFE HARBOR (Sphère de sécurité)

Le ministère du Commerce des États-Unis et la Commission européenne ont défini des principes de protection des données et des questions fréquentes (les “principes Safe Harbor”) pour permettre aux entreprises américaines de se conformer aux exigences légales de l'UE selon lesquelles les données personnelles transférées depuis l'UE vers les États-Unis doivent bénéficier de la protection adéquate. Conformément à son engagement à protéger la confidentialité des informations, Kingston applique les principes Safe Harbor.

PORTÉE

Cette Politique de protection des données personnelles (la “Politique”) s'applique à toutes les Données personnelles que reçoit Kingston aux États-Unis en provenance de l'UE et/ou d'autres pays respectueux de ces principes, enregistrées sur quelque support ou dans quelque format que ce soit (électronique, papier, verbal).

DÉFINITIONS

Les définitions suivantes sont utilisées pour cette Politique :

  • “Agent” – tout tiers qui utilise des Données personnelles communiquées à Kingston pour exécuter des travaux pour le compte et/ou selon les instructions de Kingston.
  • “Kingston” – Kingston Technology Company, Inc. et ses entités affiliées.
  • “Données personnelles” – Informations ou ensemble de données qui identifient ou qui peuvent être utilisées par ou pour le compte de Kingston afin d'identifier une personne. Les Données personnelles n'incluent pas les informations encodées, anonymes, consolidées ou publiquement disponibles qui n'ont pas été combinées à des Données personnelles non publiques.
  • “Données personnelles sensibles” – Données personnelles qui permettent de connaître la race, l'origine ethnique, les opinions politiques, les croyances religieuses ou philosophiques, l'adhésion à un syndicat professionnel, ou des informations qui renseignent sur la santé ou la vie sexuelle d'une personne. En outre, Kingston traitera comme Donnée personnelle sensible toute information traitée et identifiée par un tiers comme sensible et communiquée par ce dernier à Kingston.

PRINCIPES DE CONFIDENTIALITÉ

Les principes de confidentialité de cette Politique sont basés sur la Directive de protection des données et les principes "Safe Harbor".

AVIS :

Lorsque Kingston collecte directement des Données Personnelles auprès de personnes au sein de l'UE et/ou d'autres pays applicables, il leur est expliqué pourquoi ces données sont collectées et comment elles sont utilisées, les types de tiers (autres que des Agents), le cas échéant, auxquels Kingston communique ces informations, et les choix et moyens, le cas échéant, que Kingston offre aux utilisateurs pour limiter l'utilisation et la divulgation de leurs Données Personnelles. Un avis rédigé dans un langage clair et évident est communiqué aux utilisateurs qui sont invités à fournir pour la première fois des Données Personnelles à Kingston, ou dès que possible après cela, et à chaque occasion avant que Kingston n'utilise ces informations pour un autre objectif que celui pour lequel elles ont été initialement collectées. Si Kingston reçoit des Données Personnelles de ses entités affiliées ou d'autres organismes dans l'UE et d'autres pays où Kingston opère, Kingston les utilisera conformément aux avis fournis par ces entités, et aux choix des individus sur lesquels portent ces Données Personnelles.

CHOIX :

Kingston donnera aux utilisateurs la possibilité de choisir (par désinscription) si leurs Données personnelles seront (a) communiquées à un tiers (autre qu'un Agent), ou (b) utilisées pour un autre objectif que celui pour lequel elles ont été initialement collectées ou subséquemment autorisées par l'utilisateur.

Concernant les Données personnelles sensibles, Kingston donnera aux utilisateurs la possibilité d'autoriser par l'affirmative et explicitement (par inscription) (a) la communication de leurs informations personnelles à un tiers, ou (b) l'utilisation de leurs informations personnelles pour un autre objectif que celui pour lequel elles ont été initialement collectées ou subséquemment autorisées par l'utilisateur. Kingston fournira des méthodes raisonnables qui permettront aux utilisateurs de choisir.

TRANSFERTS À L'ÉTRANGER :

Kingston obtiendra de ses Agents l'assurance qu'ils protégeront les Données personnelles conformément à cette Politique. Si Kingston apprend qu'un Agent utilise ou divulgue des Données personnelles en violation de cette Politique, Kingston prendra des mesures raisonnables pour empêcher ou arrêter une telle utilisation ou divulgation.

SÉCURITÉ :

Kingston prendra les précautions raisonnables pour protéger les Données personnelles en sa possession contre les risques de perte, d'utilisation abusive, d'accès non autorisé, de divulgation, de modification et de destruction.

INTÉGRITÉ DES DONNÉES :

Kingston utilisera uniquement les Données personnelles de manière compatible avec les objectifs pour lesquels elles ont été collectées ou subséquemment autorisées par les utilisateurs. Kingston prendra des mesures raisonnables pour garantir que les Données personnelles sont pertinentes pour leur utilisation prévue, qu'elles sont exactes, complètes et actualisées.

ACCÈS ET CORRECTION :

Sur demande, Kingston fournira aux utilisateurs un accès raisonnable à leurs Données personnelles stockées par la société, qui prendra des mesures raisonnables pour permettre aux utilisateurs de corriger, modifier ou supprimer des informations qui sont démonstrativement inexactes ou incomplètes.

OBLIGATIONS LÉGALES :

Kingston auditera la conformité de ses méthodes de protection de la confidentialité pour vérifier la bonne application de cette Politique. Tout employé dont les actions sont contraires aux dispositions de cette Politique, selon le jugement de Kingston, fera l'objet de mesures disciplinaires pouvant inclure son licenciement définitif.

RÉSOLUTION DE CONFLIT :

Toute question ou réclamation concernant l'utilisation ou la divulgation de Données personnelles doit être adressée à Kingston, à l'adresse ci-dessous. Kingston examinera et tentera de résoudre les réclamations et les conflits liés à l'utilisation et à la divulgation de Données personnelles conformément aux principes énoncés par cette Politique.

Pour les réclamations qui ne peuvent pas être résolues entre Kingston et le demandeur, Kingston accepte de participer à des procédures de résolution de conflit conformes au cadre de référence Safe Harbor.

INFORMATIONS DE CONTACT

Les questions ou les commentaires concernant cette Politique doivent être envoyés à Kingston par la poste ou par e-mail, comme indiqué ci-dessous :

  • Kingston Technology Europe Ltd et Kingston Digital Europe Ltd,
  • Kingston Court, Brooklands Close, Sunbury-on-Thames,
  • Middlesex, TW16 7EP. Royaume-Uni
  • E-mail : webmaster@kingston.com

MODIFICATION DE LA POLITIQUE DE PROTECTION DES DONNÉES

Cette politique peut être modifiée occasionnellement, conformément à la Directive de protection des données et/ou aux principes du cadre de référence Safe Harbor. De telles modifications seront publiquement annoncées par Kingston de manière appropriée.