Disposizioni sulla tutela dei dati personali

INFORMATIVA SULLA PRIVACY

Kingston Technology Company, Inc. (d'ora in poi denominata "Kingston"), è consapevole dell'importanza cruciale della privacy per i suoi clienti. L'azienda si impegna a proteggere la sicurezza e la privacy di tutti i Dati Personali che i clienti forniscono all'azienda. Tali dati includono nomi, indirizzi, numeri di telefono, indirizzi email e altre informazioni associabili ai singoli utenti. Kingston non solo si limita a impegnarsi a raccogliere, utilizzare e rivelare i Dati Personali secondo le modalità previste dalle normative vigenti del paese in cui opera, ma vanta anche una tradizione di eccellenti standard etici nella conduzione delle sue attività commerciali. Le presenti Disposizioni sulla tutela dei dati personali (d'ora in poi denominate "Disposizioni") definiscono i principi seguiti da Kingston in materia di dati personali, con specifico riferimento al trasferimento di dati personali dall'Unione Europea (UE), e dagli altri paesi con cui Kingston intrattiene rapporti commerciali.

ACCORDO DI APPRODO SICURO (SAFE HARBOR)

Il Dipartimento del Commercio degli Stati Uniti (United States Department of Commerce) e la Commissione Europea hanno concordato un pacchetto di principi per la protezione dei dati e una serie di domande frequenti (denominati "Principi di Approdo Sicuro"), per consentire alle aziende degli Stati Uniti di ottemperare ai requisiti normativi dell'UE, che impongono adeguate misure di sicurezza per i processi di trasferimento dei dati personali dai paesi dell'area UE agli Stati Uniti. Coerentemente con il suo impegno per la protezione della privacy, Kingston aderisce ai Principi di Approdo Sicuro dell'accordo Safe Harbor.

AMBITO DI APPLICAZIONE

Le presenti Disposizioni sulla tutela dei dati personali (d'ora in poi denominate "Disposizioni") si applicano a tutti i dati personali ricevuti, in qualunque forma (inclusi quella elettronica, cartacea e orale), da Kingston negli Stati Uniti e provenienti dagli stati UE e/o da altri paesi interessati e raccolti in qualunque forma (inclusa quella elettronica, cartacea o orale).

DEFINIZIONI

In queste Disposizioni vengono utilizzate le seguenti definizioni:

• "Agente": qualsiasi soggetto terzo che utilizza i dati personali forniti a Kingston per eseguire operazioni in nome e per conto di Kingston.
• "Kingston": l'azienda Kingston Technology Company, Inc. e le società collegate.
• "Dati personali": informazioni o serie di informazioni che identificano o che potrebbero essere utilizzate da Kingston, o da soggetti terzi in nome e per conto di questa, al fine di identificare un determinato individuo. Tra i dati personali non rientrano le informazioni in forma codificata, anonima, aggregata o informazioni pubbliche che non siano state combinate a dati personali non pubblici.
• "Dati personali sensibili": dati personali che rivelano informazioni relative a razza, provenienza etnica, opinioni politiche, fede filosofica o religiosa, appartenenza a sindacati o informazioni che specificano lo stato di salute o le preferenze sessuali degli individui. Inoltre, Kingston tratta come dati personali sensibili tutte le informazioni ricevute da soggetti terzi, qualora tali soggetti terzi trattino i dati inviati a Kingston come dati sensibili.

PRINCIPI IN MATERIA DI PRIVACY

I principi in materia di privacy contenuti nelle presenti Disposizioni sono basati sulla Direttiva di Protezione dei Dati e sui Principi di Approdo di Sicuro (Safe Harbor).

AVVISO:

quando Kingston raccoglie i Dati Personali direttamente dai soggetti residenti nell'area UE, e/o in altri paesi interessati, è tenuta ad informarli degli scopi per cui tali dati vengono raccolti e utilizzati, informando gli utenti sui soggetti terzi (oltre agli Agenti), se esistenti, a cui Kingston rivela tali informazioni, nonché le opzioni e gli strumenti che Kingston offre agli utenti per limitare l'uso e la diffusione dei loro Dati Personali, se disponibili. La notifica deve essere espressa con un linguaggio chiaro e comprensibile, quando Kingston chiede per la prima volta agli utenti di fornire all'azienda i loro Dati Personali, oppure non appena possibile, dopo aver ottenuto tali informazioni, e in ogni caso, prima che Kingston utilizzi tali informazioni per scopi differenti da quelli per i quali esse erano state raccolte in origine. Qualora Kingston riceva i dati personali da aziende affiliate o da altre entità situate nel territorio dell'UE, e/o da altri paesi con cui Kingston intrattiene rapporti commerciali, tali informazioni verranno utilizzate in conformità alle disposizioni di notifica fornite da tali entità e in base alle scelte fatte dagli utenti a cui tali dati personali fanno riferimento.

OPZIONI DI SCELTA:

Kingston si impegna ad offrire ai singoli utenti l'opportunità di decidere (mediante rifiuto) se desiderano che i loro dati personali siano (a) rivelati a soggetti terzi (diversi dagli Agenti), oppure (b) utilizzati per scopi differenti da quelli per i quali essi erano stati originariamente raccolti e quindi autorizzati dai singoli utenti.

Nel caso dei dati personali sensibili, Kingston offre ai singoli utenti l'opportunità di fornire il proprio consenso (mediante accettazione) esplicito affinché (a) le informazioni vengano rivelate a soggetti terzi, oppure, (b) le informazioni vengano utilizzate per scopi differenti da quelli per i quali esse sono state inizialmente raccolte o successivamente autorizzate dagli utenti. Kingston si impegna a mettere a disposizione degli utenti metodi ragionevoli che consentano loro di attuare le scelte desiderate.

TRASFERIMENTI SUCCESSIVI:

Kingston si impegna ad ottenere dai suoi Agenti adeguate garanzie relative alla salvaguardia dei dati personali, coerentemente con i termini delle presenti Disposizioni. Qualora Kingston dovesse apprendere che uno dei suoi Agenti sta utilizzando o rivelando dati personali secondo modalità contrarie ai termini indicati in queste Disposizioni, si impegna ad attuare misure appropriate al fine di impedire o bloccare l'utilizzo e la diffusione di tali informazioni.

SICUREZZA:

Kingston si impegna a prendere adeguate precauzioni per proteggere i dati personali in suo possesso, allo scopo di evitarne la perdita, l'uso inappropriato, l'accesso non autorizzato, la diffusione, l'alterazione e la distruzione.

INTEGRITÀ DEI DATI:

Kingston utilizza i dati personali esclusivamente secondo modalità compatibili con i fini per i quali tali dati sono stati raccolti o successivamente autorizzati dall'utente. Kingston si impegna ad attuare tutte le misure necessarie a garantire che i dati personali raccolti siano pertinenti all'uso a cui sono destinati e siano accurati, completi e aggiornati.

ACCESSO E CORREZIONE:

Su esplicita richiesta, Kingston può consentire ai singoli utenti una ragionevole libertà di accesso ai dati personali a essi associati. Kingston si impegna inoltre ad attuare misure appropriate al fine di consentire agli utenti di correggere, modificare o eliminare le informazioni, qualora queste si dimostrino inaccurate o incomplete.

MODALITÀ DI APPLICAZIONE:

Qualunque domanda o problema relativo all'uso o alla diffusione dei Dati Personali deve essere inviato a Kingston, presso il recapito riportato sotto. Kingston provvederà a condurre un'indagine e a risolvere eventuali reclami e controversie relative all'uso e alla diffusione dei dati personali, in conformità ai principi contenuti nelle presenti Disposizioni.

RISOLUZIONE DELLE CONTOVERSIE:

Qualunque domanda o problema relativo all'uso o alla diffusione dei Dati Personali deve essere inviato a Kingston, presso il recapito riportato sotto. Kingston provvederà a condurre un'indagine e a risolvere eventuali reclami e controversie relative all'uso e alla diffusione dei dati personali, in conformità ai principi contenuti nelle presenti Disposizioni.

Qualora non fosse possibile risolvere tali controversie tra Kingston e la parte querelante, Kingston si impegna a partecipare alle procedure di risoluzione delle controversie, in conformità ai Principi di Approdo Sicuro (Safe Harbor).

INFORMAZIONI DI CONTATTO

Eventuali domande o commenti relativi alle presenti Disposizioni, devono essere inviate a Kingston per posta ordinaria o via e-mail utilizzando i recapiti indicati sotto:

• Kingston Technology Company, Inc.
• 17600 Newhope Street
• Fountain Valley, CA. 92708 USA
• Email: webmaster@kingston.com

MODIFICHE ALLE DISPOSIZIONI SULLA TUTELA DEI DATI PERSONALI

Le presenti Disposizioni possono essere soggette a revisioni periodiche, in linea con i requisiti imposti dalla Direttiva di Protezione dei Dati e/o dai Principi di Approdo Sicuro (Safe Harbor). Kingston si impegna a fornire adeguate notifiche pubbliche relative a tali modifiche.