Zasady ochrony danych osobistych

OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PRYWATNOŚCI

Firma Kingston Technology Company Inc. („firma Kingston”) zdaje sobie sprawę, że prywatność ma istotne znaczenie dla naszych klientów, dlatego zobowiązujemy się do zapewniania poufności wszelkich przekazywanych przez nich Danych osobistych. Należą do nich imiona i nazwiska klientów, adresy pocztowe, numery telefonów, adresy e-mail oraz wszelkie informacje, które można powiązać z daną osobą. Firma Kingston nie tylko dokłada wszelkich starań, aby zbierać, wykorzystywać i ujawniać Dane osobiste zgodnie z prawem obowiązującym w krajach, w których prowadzi działalność, ale także tradycyjnie przestrzega najbardziej rygorystycznych standardów etycznych w działalności biznesowej. Niniejsze zasady ochrony danych osobistych („Zasady”) definiują zasady zachowania poufności informacji, których firma Kingston zobowiązuje się przestrzegać w zakresie przesyłania Danych osobistych z Unii Europejskiej (UE) i innych krajów, w których firma Kingston prowadzi działalność.

USTAWA SAFE HARBOR

Departament Handlu Stanów Zjednoczonych i Komisja Europejska zawarły porozumienie w zakresie zasad ochrony danych oraz opracowały zestaw często zadawanych pytań i odpowiedzi („zasady Safe Harbor”), aby umożliwić amerykańskim firmom spełnianie wymagań prawnych Unii Europejskiej dotyczących zapewniania odpowiedniej ochrony danych osobistych przesyłanych z krajów Unii Europejskiej do Stanów Zjednoczonych. Zgodnie z podjętymi zobowiązaniami w zakresie ochrony prywatności firma Kingston przestrzega zasad Safe Harbor.

ZAKRES

Niniejsze zasady ochrony danych osobistych („zasady”) dotyczą wszystkich danych osobistych pozyskiwanych przez firmę Kingston w Stanach Zjednoczonych z UE i/lub innych odpowiednich krajów, zarejestrowanych w jakiejkolwiek formie (w tym elektronicznie, na papierze lub nośniku dźwięku).

DEFINICJE

W całej treści niniejszych zasad są stosowane następujące definicje:

• „Przedstawiciel” — jakikolwiek podmiot trzeci, dysponujący danymi osobistymi dostarczonymi firmie Kingston, korzystający z nich w celu wykonywania działań na rzecz firmy Kingston i na jej polecenie.
• „Firma Kingston” — firma Kingston Technology Company Inc. i jej podmioty stowarzyszone.
• „Dane osobiste” — informacje lub ich zbiory pozwalające na bezpośrednią lub pośrednią identyfikację określonych osób przez firmę Kingston lub podmioty działające w jej imieniu. Dane osobiste nie obejmują danych zakodowanych, anonimowych, zbiorczych lub dostępnych publicznie, które nie zostały połączone z niedostępnymi publicznie danymi osobistymi.
• „Wrażliwe dane osobiste” — dane osobiste pozwalające na określenie pochodzenia rasowego lub etnicznego, poglądów politycznych, religijnych lub filozoficznych i członkostwa w związkach zawodowych lub obejmujące dane na temat stanu zdrowia albo preferencji seksualnych osoby. Dodatkowo firma Kingston uzna jako wrażliwe dane osobiste wszelkie dane otrzymane od podmiotów trzecich, uważane przez taki podmiot za wrażliwe.

ZASADY DOTYCZĄCE PRYWATNOŚCI

Zasady dotyczące prywatności zdefiniowane w niniejszych zasadach są oparte na dyrektywie o ochronie danych i zasadach Safe Harbor.

UWAGA:

W przypadku zbierania przez firmę Kingston Danych osobistych bezpośrednio od osób w kraju Unii Europejskiej poinformuje ona takie osoby o celu zbierania Danych osobistych, sposobach ich wykorzystania, rodzajach podmiotów trzecich (innych niż Przedstawiciele), którym firma Kingston może ujawnić informacje (jeśli takie działanie jest dopuszczalne) oraz prawach użytkowników w zakresie wyboru stopnia wykorzystania i ujawniania Danych osobistych przez firmę Kingston. Informacja zredagowana w wyraźny, jednoznaczny sposób, zostanie przekazana w momencie, kiedy osoba fizyczna zostanie po raz pierwszy poproszona o podanie Danych osobistych firmie Kingston (lub niezwłocznie po ich podaniu, w zależności od praktyczności rozwiązania), a także w każdym przypadku użycia przez firmę Kingston tych danych w celu innym niż pierwotny cel ich zebrania. Jeśli firma Kingston otrzyma Dane osobiste od podmiotu stowarzyszonego lub innego, mającego siedzibę na terenie Unii Europejskiej ii w innych krajach, w których firma Kingston prowadzi działalność, będzie przetwarzać takie dane zgodnie z zasadami stosowanymi przez takie podmioty, respektując wszelkie wybory użytkownika dotyczące Danych osobistych.

WYBÓR:

Firma Kingston zapewni użytkownikom możliwość wyboru (rezygnacji), czy dane osobiste będą mogły być (a) ujawniane podmiotom trzecim (innym niż przedstawiciele) lub (b) wykorzystywane w celach innych niż cel, dla którego pierwotnie je zebrano, lub cel, w przypadku którego uzyskano późniejszą zgodę użytkownika.

W przypadku wrażliwych danych osobistych firma Kingston zapewni użytkownikom możliwość wyraźnego udzielenia zgody na (a) ujawnianie informacji podmiotom trzecim lub (b) wykorzystanie informacji w celach innych niż cel, dla którego pierwotnie je zebrano, lub cel, w przypadku którego uzyskano późniejszą zgodę użytkownika. Firma Kingston zapewni również użytkownikom narzędzia pozwalające na dokonywanie wyboru.

DALSZY TRANSFER DANYCH:

Firma Kingston uzyska od swoich Przedstawicieli gwarancje odpowiedniej ochrony danych osobistych zgodnej z niniejszymi zasadami. W przypadku uzyskania przez firmę Kingston informacji o przypadku użytkowania lub ujawniania przez przedstawiciela danych osobistych w sposób sprzeczny z niniejszymi zasadami, firma Kingston podejmie uzasadnione kroki w celu zapobieżenia lub zablokowania możliwości użytkowania lub ujawniania danych.

BEZPIECZEŃSTWO:

Firma Kingston wdroży uzasadnione środki zabezpieczające, pozwalające chronić posiadane przez nią dane osobiste przed utratą, niewłaściwym wykorzystaniem, nieuprawnionym dostępem, ujawnieniem, zmianą i zniszczeniem.

SPÓJNOŚĆ DANYCH:

Firma Kingston będzie korzystać z danych osobistych wyłącznie w celu, dla którego je zebrano lub w celu, w przypadku którego uzyskano późniejszą zgodę użytkownika. Firma Kingston podejmie uzasadnione działania dla zapewnienia dokładności, kompletności i aktualności danych osobistych w kontekście danego celu.

DOSTĘP DO DANYCH I ICH POPRAWIANIE:

Na żądanie firma Kingston zapewni użytkownikowi dostęp do przechowywanych danych osobistych (w miarę możliwości technicznych). Firma Kingston podejmie również uzasadnione działania w celu umożliwienia użytkownikom poprawiania, uzupełniania i usuwania informacji, które okażą się niedokładne lub niekompletne.

EGZEKWOWANIE POSTANOWIEŃ:

Firma Kingston będzie przeprowadzać audyty praktyk związanych z zachowaniem prywatności, aby zweryfikować zgodność działań z niniejszymi zasadami. Jakikolwiek pracownik firmy Kingston naruszający niniejsze zasady będzie podlegać odpowiedzialności dyscyplinarnej, włącznie z rozwiązaniem stosunku pracy.

ROZSTRZYGANIE SPORÓW:

Wszelkie pytania lub wątpliwości dotyczące używania albo ujawniania Danych osobistych należy kierować do firmy Kingston, pisząc na adres zamieszczony poniżej. Firma Kingston zbada wszelkie zarzuty i skargi, podejmując próbę rozstrzygnięcia sporu dotyczącego używania i ujawniania Danych osobistych w zakresie postanowień niniejszych Zasad.

W przypadku skarg niemożliwych do rozstrzygnięcia między firmą Kingston a osobą składającą skargę, firma Kingston zobowiązała się do uczestnictwa w procesie rozstrzygania sporów prowadzonym przez odpowiednie organy europejskie, do kompetencji których należy rozstrzyganie sporów w zakresie stosowania zasad Safe Harbor.

INFORMACJE KONTAKTOWE

Pytania lub komentarze dotyczące niniejszych zasad należy kierować do firmy Kingston, pisząc na zamieszczony poniżej adres pocztowy lub adres e-mail:

• Kingston Technology Company, Inc.
• 17600 Newhope Street
• Fountain Valley, CA. 92708 USA
• Adres e-mail: webmaster@kingston.com

ZMIANY W ZASADACH OCHRONY DANYCH OSOBISTYCH

Do niniejszych zasad mogą zostać wprowadzone zmiany zgodne z wymaganiami dyrektywy o ochronie danych i/lub zasad Safe Harbor. W przypadku konieczności wprowadzenia takich poprawek firma Kingston zamieści odpowiednie publiczne zawiadomienie.