นโยบายการปกป้องข้อมูลส่วนบุคคล
ถ้อยแถลงการเก็บรักษาข้อมูล
Kingston Technology Company, Inc. (“Kingston”) ตระหนักดีว่าความเป็นส่วนตัวคือสิ่งสำคัญสำหรับลูกค้าของเรา และพร้อมให้คำมั่นที่จะดูแลความปลอดภัยและความเป็นส่วนตัวของข้อมูลส่วนบุคคลที่ลูกค้าแจ้งให้แก่เรา
ซึ่งได้แก่ชื่อ ที่อยู่ เบอร์โทรศัพท์ อีเมลแอดเดรสและข้อมูลอื่นใดของลูกค้าที่สามารถเชื่อมโยงกับตัวบุคคลได้
Kingston ไม่เพียงแต่ให้ความสำคัญกับการเก็บรวบรวม ใช้งานและเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลภายใต้กฎหมายของประเทศที่เปิดดำเนินธุรกิจเท่านั้น แต่ยังพร้อมปฏิบัติตามธรรมเนียมหรือมาตรฐานจรรยาบรรณระดับสูงสุดในการดำเนินธุรกิจด้วย
นโยบายการปกป้องข้อมูลส่วนบุคคล ("นโยบาย") นี้กำหนดหลักเกณฑ์ในการรักษาความเป็นส่วนตัวซึ่ง Kingston จะต้องปฏิบัติตาม ทั้งในส่วนของการถ่ายโอนข้อมูลส่วนบุคคลจากสหภาพยุโรป (EU) และประเทศอื่น ๆ ที่ Kingston เปิดดำเนินธุรกิจ
ข้อยกเว้นความรับผิด
กระทรวงพาณิชย์ของสหรัฐฯ และคณะกรรมาธิการยุโรปได้ตกลงหลักเกณฑ์ด้านการปกป้องข้อมูลร่วมกัน รวมทั้งพิจารณาคำถามที่พบบ่อยต่าง ๆ ("หลักเกณฑ์การยกเว้นความรับผิด") เพื่อช่วยให้บริษัทในสหรัฐฯ สามารถปฏิบัติตามกฎหมายของ EU ในการถ่ายโอนข้อมูลส่วนบุคคลจาก EU ไปยังสหรัฐฯ ภายใต้มาตรการป้องกันที่เหมาะสม ภายใต้คำมั่นของบริษัทในการปกป้องความเป็นส่วนตัว Kingston พร้อมปฏิบัติตามหลักเกณฑ์เกี่ยวกับข้อยกเว้นความรับผิดอย่างเต็มที่
กรอบดำเนินการ
นโยบายการปกป้องข้อมูลส่วนบุคคล ("นโยบาย") นี้มีผลกับข้อมูลส่วนบุคคลที่ Kingston ได้รับในสหรัฐฯ จาก EU และ/หรือประเทศอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง ไม่ว่าจะมีการบันทึกในรูปแบบใด (รวมทั้งระบบอิเล็กทรอนิกส์ เอกสารจัดพิมพ์หรือโดยทางวาจา)
คำจำกัดความ
คำจำกัดความต่อไปนี้มีผลภายใต้นโยบายชุดนี้
- “ตัวแทน" - บุคคลอื่นใดที่ใช้ข้อมูลส่วนบุคคลที่จัดหาโดย Kingston เพื่อดำเนินงานในนามหรือภายใต้การชี้นำของ Kingston
- “Kingston” – Kingston Technology Company, Inc. และหน่วยงานใน
- "ข้อมูลส่วนบุคคล - ข้อมูลหรือชุดข้อมูลที่บ่งชี้หรือสามารถใช้โดยหรือในนามของ Kingston เพื่อบ่งชี้ตัวบุคคล ข้อมูลส่วนบุคคลไม่ครอบคลุมข้อมูลที่เข้ารหัส ไม่ระบุชื่อ ที่คละรวมหรือที่เปิดเผยแก่สาธารณะซึ่งไม่ได้รวมไว้กับข้อมูลที่ไม่บ่งชี้ตัวบุคคลใด ๆ
- “ข้อมูลส่วนบุคคลที่มีความอ่อนไหว" - ข้อมูลส่วนบุคคลที่เป็นการเปิดเผยเชื้อชาติ ถิ่นที่มา ความเชื่อทางการเมือง ศาสนาหรือแนวคิด หรือสมาคมกาค้าหรือข้อมูลที่ระบุเกี่ยวกับสุขภาพหรือลักษณะทางเพศของบุคคล นอกจากนี้ Kingston จะให้การดูแลข้อมูลส่วนบุคคลที่มีความอ่อนไหวที่ได้รับจากบุคคลภายนอกหากบุคคลภายนอกดังกล่าวถือว่าข้อมูลดังกล่าวมีความอ่อนไหว
หลักเกณฑ์การเก็บรักษาข้อมูล
หลักเกณฑ์การเก็บรักษาข้อมูลในนโยบายชุดนี้อยู่ภายใต้ หลักเกณฑ์การปกป้องข้อมูลและหลักเกณฑ์ข้อยกเว้นความรับผิด
ประกาศ:
ในกรณีที่ Kingston มีการรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลโดยตรงจากเจ้าของใน EU และ/หรือประเทศอื่นที่เกี่ยวข้อง บริษัทจะแจ้งให้เจ้าของข้อมูลทราบเกี่ยวกับวัตถุประสงค์ในการเก็บรวบรวมและใช้ข้อมูลส่วนตัวเหล่านี้ รวมทั้งกลุ่มบุคคลภายนอก (นอกเหนือจากตัวแทน) ซึ่ง Kingston อาจมีการเปิดเผยข้อมูลดังกล่าวตามความเหมาะสม รวมทั้งตัวเลือกและช่องทางต่าง ๆ ที่ Kingston มีให้แก่บุคคลต่าง ๆ เพื่อจำกัดการใช้และเปิดเผยข้อมูลส่วนส่วนตัวเหล่านี้
จะมีการแจ้งให้ทราบโดยชัดแจ้งแก่บุคคลที่เกี่ยวข้องเมื่อมีการแจ้งขอให้แจ้งข้อมูลส่วนบุคคลแก่ Kingston หรือทันทีที่สามารถดำเนินการได้หลังจากนั้น และก่อนที่ Kingston จะใช้ข้อมูลเพื่อวัตถุประสงค์ใดนอกเหนือจากที่ที่กำหนดไว้เพื่อการจัดเก็บข้อมูลในคราวแรก
หาก Kingston ได้รับข้อมูลส่วนบุคคลจากหน่วยงานในสังกัดหรือหน่วยงานอื่นใน EU และประเทศอื่นที่ Kingston เปิดดำเนินธุรกิจ บริษัทจะใช้ข้อมูลดังกล่าวตามประกาศแจ้งที่หน่วยงานดังกล่าวแจ้งไว้ และตามแนวทางที่เลือกไว้โดยบุคคลที่มีส่วนเกี่ยวข้องกับข้อมูลส่วนบุคคลดังกล่าว
แนวทางเลือก:
Kingston จะมีช่องทางเลือกให้แก่บุคคลต่าง ๆ (หรือเลือกไม่ให้ความร่วมมือ) ในการ (ก) เปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลให้แก่บุคคลภายนอก (นอกเหนือจากตัวแทน) หรือ (ข) ใช้ข้อมูลส่วนบุคคลเพื่อเป้าหมายอื่นนอกเหนือจากวัตถุประสงค์ที่แจ้งไว้เดิมขณะเก็บรวบรวมข้อมูลหรือในภายหลังตามที่ได้รับอนุญาตจากเจ้าของข้อมูล
ในส่วนของข้อมูลส่วนบุคคลที่มีความอ่อนไหว (สำคัญ) Kingston เปิดโอกาสให้บุคคลแสดงความยินยอมโดยชัดแจ้ง (แสดงเจตนา) ในการ (ก) เปิดเผยข้อมูลดังกล่าวให้แก่บุคคลภายนอก หรือ (ข) ใช้ข้อมูลดังกล่าวเพื่อวัตถุประสงค์อื่นนอกเหนือจากเป้าหมายที่แจ้งไว้เมื่อมีการเก็บรวบรวมข้อมูลหรือในภายหลังตามที่ได้รับอนุญาตโดยเจ้าของข้อมูล Kingston จะให้ช่องทางเลือกตามความเหมาะสมแก่บุคคลในการใช้สิทธิ์ตามความต้องการของตน
การส่งต่อ:
Kingston อาจได้รับการรับรองจากตัวแทนว่าจะมีการปกป้องข้อมูลส่วนบุคคลอย่างสอดคล้องภายใต้นโยบายนี้ หาก Kingston ทราบว่าตัวแทนใช้หรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลในลักษณะใดที่ขัดแย้งกับนโยบายนี้ Kingston จะดำเนินมาตรการที่จำเป็นเพื่อป้องกันหรือยุติการใช้หรือเผิดเผยข้อมูลดังกล่าว
ความปลอดภัย:
Kingston จะดำเนินมาตรการป้องกันที่เหมาะสมเพื่อปกป้องข้อมูลส่วนบุคคลที่มีครอบครองไม่ให้เกิดการสูญหาย ใช้งานผิดวัตถุประสงค์หรือเรียกค้นโดยไม่ได้รับอนุญาต เปิดเผย แก้ไขหรือทำลายทิ้ง
ความถูกต้อง (สมบูรณ์) ของข้อมูล:
Kingston จะมีการใช้ข้อมูลส่วนตัวในรูปแบบที่สอดคล้องกับเป้าหมายในการเก็บรวบรวมหรือที่ได้รับอนุญาตโดยเจ้าของข้อมูลในเวลาต่อมาเท่านั้น Kingston จะดำเนินขั้นตอนที่จำเป็นเพื่อให้ความมั่นใจว่าข้อมูลส่วนบุคคลสอดคล้องกับวัตถุประสงค์ในการใช้งาน มีความถูกต้อง ครบถ้วนและเป็นข้อมูลล่าสุด
การเรียกค้นและแก้ไขข้อมูล:
เมื่อได้รับการร้องขอ Kingston อาจให้สิทธิ์แก่บุคคลในการเรียกค้นข้อมูลส่วนบุคคลของตนเอง และ Kingston จะดำเนินมาตรการที่จำเป็นเพื่อให้บุคคลดังกล่าวสามารถแก้ไข เปลี่ยนแปลงหรือลบข้อมูลที่ไม่ถูกต้องหรือไม่ครบถ้วนของตนเอง
การบังคับใช้:
Kingston จะมีการตรวจสอบการควบคุมมาตรฐานและมาตรการเก็บรักษาข้อมูลที่เกี่ยวข้องเพื่อให้เป็นไปตามนโยบายชุดนี้ พนักงานรายใดที่ Kingston ถือว่าทำการละเมิดนโยบายนี้จะต้องถูกลงวินัย หรือเลิกจ้าง
การยุติข้อพิพาท:
ข้อสงสัยหรือข้อกังวลใด ๆ เกี่ยวกับการใช้หรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลให้แจ้งไปยัง Kingston ตามที่อยู่ที่ระบุด้านล่าง Kingston จะดำเนินการตรวจสอบและพยายามแก้ไขปัญหาและข้อโต้แย้งเกี่ยวกับการใช้และเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลอย่างเต็มที่ตามหลักเกณฑ์ที่ระบุในนโยบายชุดนี้
หากไม่สามารถแก้ไขปัญหาที่ร้องเรียนได้ระหว่าง Kingston และผู้ร้อง Kingston ยินดีเข้าร่วมการเจรจาตามหลักเกณฑ์การปกป้องข้อมูล
ข้อมูลติดต่อ
สอบถามข้อมูลหรือแสดงความเห็นเกี่ยวกับนโยบายนี้ได้กับ Kingston ทางไปรษณีย์หรือทาง อีเมลตามที่อยู่ต่อไปนี้
- Kingston Technology Far East Co. Ltd (Asia Headquarters)
- No. 1-5, Li-Hsin Rd. 1
- Science Park, Hsin Chu, Taiwan, R.O.C.
- อีเมล: asiasales@kingston.com.tw
การแก้ไขนโยบายการปกป้องข้อมูลส่วนบุคคล
นโยบายนี้สามารถแก้ไขได้ตามความเหมาะสมภายใต้หลักเกณฑ์การปกป้องข้อมูลและเงื่อนไขหลักเกณฑ์ข้อยกเว้นความรับผิด Kingston จะมีการประชาสัมพันธ์การแก้ไขข้อมูลดังกล่าวตามความเหมาะสม