Вид сверху: человек работает за портативным компьютером, держит чашку и гладит собаку

7 простых советов по повышению производительности при работе из дома

Работа на дому может стать долгожданным изменением по сравнению с ежедневными поездками в офис. Однако может возникнуть множество проблем, с которыми можно столкнуться даже в комфортной обстановке собственного дома. Вы сами можете стать собственным злейшим врагом из-за недостатка ответственности и распорядка дня, а также наличия отвлекающих факторов со стороны членов вашей семьи, соседей по комнате, детей, домашних животных и всех прочих, кто остается с вами дома. Установив ряд основных правил и упорядочив свой распорядок дня, вы можете создать продуктивную рабочую среду. Вы будете меньше отвлекаться и сохраните мотивацию, сосредоточившись на выполняемой задаче. Вот 7 советов, которые помогут вам повысить продуктивность работы на дому.

1. Выделите идеальное рабочее место

Компьютер на столе

Теперь, когда вы работаете из дома, выделенное рабочее место — уже само по себе роскошь. Возможно, у некоторых есть отдельный кабинет в собственном доме, но многие, в том числе некоторые из сотрудников Kingston, вынуждены довольствоваться тем, что есть, — кухонной столешницей или любой плоской поверхностью в качестве импровизированного стола.

В какой бы ситуации вы ни оказались, попробуйте найти в доме уголок и превратить его в отдельное рабочее место. Это может быть ваша комната или кухня. Или даже гостиная. Любое место, которое оградит вас от отвлекающих факторов и позволит сосредоточиться на работе.

Не играйте там, где работаете, и не работайте там, где играете. Сохранение четко определенной границы между местом, где вы отдыхаете, и местом, где вы работаете, является важнейшим фактором создания среды, в которой вы почувствуете, что пора работать и добиваться результатов.

Цель состоит в том, чтобы разделить работу и домашнюю жизнь, даже если вы работаете из дома. Проведение границы между работой и отдыхом за счет выделения пространства для работы поможет вам работать продуктивно и не отвлекаясь.

2. Структурируйте свой рабочий день и расставьте приоритеты

Когда вы приходите в офис, ваш день подчиняется естественному ритму, который помогает создать нормальный режим работы. Все небольшие приготовления перед началом рабочего дня помогают выработать личное расписание. Утренние приготовления перед тем, как отправиться в офис, позволяют мысленно подготовиться к рабочему дню.

Портативный компьютер на столе

Этот порядок изменился после перехода на работу из дома. У вас больше нет структуры, которая требует выполнять определенные вещи к определенному времени. Создание этих границ имеет решающее значение для поддержания вашего психического здоровья до того, как вы перегорите или переутомитесь.

Постарайтесь составить расписание, четко отделяющее ваше рабочее время от личной жизни. Если вы лучше работаете по утрам, попробуйте оптимизировать свое расписание так, чтобы ваше рабочее время в основном приходилось на утро. Если вы работаете лучше во второй половине дня, сосредоточьте свое рабочее расписание на этом периоде, чтобы каждый день работать с максимальной отдачей.

Кроме того, не забывайте про перерывы. Особенно про перерыв на обед. Максимальная продуктивность в рабочее время важна, но не менее важно делать перерывы, чтобы дать телу и разуму отдохнуть. Хотя работа из дома может создавать впечатление, что уровень стресса понизится, вы легко можете переутомить себя, поэтому полноценные перерывы важны для здорового и продуктивного рабочего расписания.

3. Выход из «офиса» в конце дня

Часы

У вас может сложиться впечатление, что работа на дому обеспечивает лучший баланс между работой и личной жизнью. Поскольку вы уже находитесь в комфорте собственного дома, легко увязнуть в работе и никогда не «уходить с работы домой». Следите за временем и дайте себе возможность подвести итоги дня и оставить работу позади.

Знание того, где проходит финишная черта, поможет вам использовать рабочее время максимально продуктивно. Если вы просто будете сидеть и работать без конца, вы, скорее всего, будете перегружены работой и перегорите, ничего так и не завершив. Вселяющие страх проекты и задачи с приближающимися сроками сдачи будут нависать над вами, если вы не установите границы.

В офисе легко узнать о том, что пора идти домой, когда все начинают собираться. А дома такого коллективного напоминания о конце рабочего дня нет. Вам не обязательно каждый день заканчивать работу в одно и то же время, но установка границ для определения рабочего и личного времени поможет вам покинуть рабочее место и расслабиться, а также даст вам время подготовиться к следующему дню.

4. Используйте подходящие инструменты

Общение и сотрудничество сейчас стали важнее, чем когда-либо, поскольку каждый работает индивидуально из дома. Многие из нас используют видео- и аудиозвонки, чтобы оставаться на связи с коллегами, а также проводить совещания. Такие важные инструменты, как подходящая клавиатура и мышь, USB-адаптеры, мониторы, микрофон и наушники, могут иметь большое значение, помогая вам поддерживать эффективность и продуктивность работы, не беспокоясь о мелочах.

Вид сверху на стол с компьютером

Наличие еще одного монитора в дополнение к ноутбуку расширит доступное пространство на вашем рабочем месте. Вы можете одновременно открывать разные программы и приложения, а также несколько окон на экране, чтобы сделать свою работу удобней.

Использование полноразмерной клавиатуры и мыши повышает комфорт при длительной работе за компьютером. Может показаться, что это не так уж важно, но использование полноразмерной клавиатуры и мыши вместо клавиатуры и тачпада ноутбука может повысить вашу продуктивность, сделав рабочий процесс более быстрым и комфортным.

Кроме того, большую роль может сыграть использование гарнитуры для видео- и аудиозвонков. Есть беспроводные гарнитуры с возможностью подключения по Bluetooth, поэтому вам не нужно беспокоиться о дополнительных кабелях и проводах. Вам также не потребуется отдельный микрофон, поскольку он есть в большинстве гарнитур. Некоторые из них встроены, другие — съемные.

Некоторые из наших любимых продуктов для работы на дому включают USB-накопители с шифрованием и концентратор Nucleum USB-C. USB-накопитель с шифрованием позволяет быстро и легко передавать данные между устройствами, а также обеспечивает исключительную безопасность, защищая вашу информацию. Если вам абсолютно необходимо выйти на работу, чтобы извлечь файлы, подумайте об USB-накопителе с шифрованием, который защитит данные.

Nucleum — единый концентратор для управления всеми устройствами. Он позволяет использовать мышь, монитор, USB-устройства и даже подавать питание для зарядки подключенных устройств. Возвращая функциональность всех любимых вами аксессуаров при работе с ноутбуком, он станет превосходным компаньоном для создания идеального рабочего места на дому.

5. Общение — ключ к успеху

Люди в видеочате на ноутбуке

Общение имеет важное значение, когда дело касается работы из дома. Обмен информацией с коллегами по проектам и информирование их о задачах и доступности имеют важное значение для бесперебойной и легкой работы из дома.

Цель удаленной работы — оставаться на связи, несмотря на изолированность от коллег. Существует множество приложений и инструментов, которые помогут вам в этом. И использование наиболее подходящих из них для вас и вашей команды может существенно повлиять на продуктивность вашей работы на дому.

В Kingston мы используем Asana и Microsoft Teams, чтобы оставаться на связи и управлять нашими проектами и задачами. Для обмена информацией и упрощения работы мы используем Microsoft Teams для чата и проведения видеоконференций. Для управления задачами мы используем Asana. Этот инструмент позволяет загружать и совместно использовать файлы, назначать проекты и планировать сроки.

Мы также используем Zoom для проведения развлекательных мероприятий, таких как ночь игр и счастливые часы. Возможность участвовать в развлекательных, объединяющих мероприятиях — это отличный способ поддерживать связь и общаться с членами команды в нерабочее время.

Собака возле компьютера

6. Ограничьте отвлекающие факторы

Работа из дома, несомненно, более комфортна, но это не значит, что это идеальная рабочая среда. Одна из самых серьезных проблем — это отвлекающие факторы. Все, чего вы с нетерпением ждете после работы, теперь всегда под рукой. Достаточно сложно оставаться сосредоточенным на работе, но еще сложнее делать это дома.

Нет ничего страшного, если во время перерыва вы занимаетесь другими делами, например, загружаете стиральную машину или наскоро перекусываете. Но будьте осторожны с тем, насколько сильно вы позволяете себе отвлекаться. Избегайте занятий, которые отнимают слишком много времени и внимания.

Установка таймеров для любых перерывов поможет вам не отвлекаться и напомнит, когда пора возвращаться к работе. Поскольку рядом с нами нет дисциплинирующих нас коллег, как в офисе, важно приложить больше усилий, чтобы избавиться от отвлекающих факторов.

7. Общайтесь и взаимодействуйте

Пользователь ноутбука в видеочате, держащий пиво

С тех пор, как мы начали работать из дома, мы утратили множество привычных нам социальных взаимодействий, которые помогали скрасить монотонность работы и поддерживать общение. У нас больше нет светских разговоров и неповторимых событий, которые делали наш день менее обыденным и определенным образом заставляли конец рабочего дня наступать быстрее.

Чтобы сократить расстояние, общайтесь со своими коллегами через приложения для обмена сообщениями, такие как Slack и Microsoft Teams, или через программы для видеоконференций, такие как Skype или Zoom. Даже минимальные взаимодействия и сеансы связи помогуть чувствовать себя менее одинокими и изолированными. Оставайтесь на связи с коллегами и поддерживайте здоровые социальные отношения со своей командой.

Все это относится не только к вашим коллегам. Возможно, вы не можете встретиться с кем-то лично, но организация виртуального мероприятия, чтобы пообщаться с друзьями или родственниками, — отличный способ поддерживать социальные связи. Хоть мы и остаемся дома, по-прежнему важно общаться и делиться своими радостями и печалями друг с другом.

USB-накопители с шифрованием

Чтобы узнать, как коронавирус COVID-19 повлиял на нашу деятельность щелкните здесь.