KINGSTON VERHALTENSKODEX

Kingston Technology Company, Inc. und seine weltweiten Standorte (im Folgenden zusammenfassend als „Kingston“ bezeichnet) verpflichten sich, den Verhaltenskodex der Responsible Business Alliance (RBA) (Version 7.0 – 2021) zu übernehmen, der Standards festlegt, damit sichere Arbeitsbedingungen, die Behandlung der Mitarbeiter mit Respekt und Würde und der umweltverträgliche Geschäftsbetrieb sichergestellt werden. Kingston ist davon überzeugt, dass wir durch die Übernahme und Umsetzung dieses RBA-Verhaltenskodex (im Folgenden als „dieser Kodex“ bezeichnet) in unseren Geschäftsabläufen die Integrität in allen Bereichen unseres Unternehmens fördern und aufrechterhalten können. In Übereinstimmung mit den in diesem Kodex dargelegten Richtlinien erwartet Kingston von seinen Lieferanten, dass sie diesen Kodex einhalten. Dieser Kodex enthält Standards in Bezug auf Umweltschutz, Beziehung zur Gesellschaft, ethische Praktiken, Datenschutz, Produktqualität und -sicherheit, Arbeitssicherheit seiner Mitarbeiter und das Managementsystem. Obwohl wir uns bewusst sind, dass die rechtlichen und kulturellen Rahmenbedingungen, in denen Lieferanten weltweit tätig sind, unterschiedlich sein können, legt dieser Kodex die Mindestanforderungen fest, die alle Lieferanten bei ihren Geschäften mit Kingston erfüllen müssen. Die Lieferanten sind verpflichtet, bei der Beurteilung der Leistung durch Kingston anhand dieses Kodex zu kooperieren und Inspektionen zuzulassen, einschließlich Vor-Ort-Inspektionen der Lieferantenstandorte durch Vertreter von Kingston. Lieferanten müssen die für den Nachweis der Einhaltung dieses Kodex erforderliche Dokumentation führen und Kingston auf Anfrage Zugang zu dieser Dokumentation gewähren. Die Lieferanten müssen Kingston-Vertretern im Zusammenhang mit Kontrollbesuchen angemessenen Zugang zu den Produktionsstätten gewähren. Verstöße gegen diesen Kodex durch Kingston-Lieferanten können zur Beendigung des Geschäftsverhältnisses führen, und von den Lieferanten wird erwartet, dass sie zu gegebener Zeit bei Kingstons Leistungsbeurteilung anhand dieses Kodex mitwirken. Dieser Kodex wird gepflegt und aktualisiert, sobald neue Revisionen von RBA veröffentlicht werden.

A. Arbeit

Kingston verpflichtet sich, die Menschenrechte der Arbeitnehmer zu wahren und sie mit Würde und Respekt zu behandeln, wie es die internationale Gemeinschaft versteht. Dies gilt für alle Arbeitnehmer, einschließlich Zeitarbeitern, Wanderarbeitern, Studenten, Vertragsarbeitern, Direktangestellten und alle anderen Arten von Arbeitern. Die anerkannten Standards, wie sie in den Referenzen aufgeführt sind, wurden bei der Erstellung dieses Kodex verwendet und können nützliche Quellen für zusätzliche Informationen sein.

Die Arbeitsnormen sind:

  1. Frei wählbare Beschäftigung

    Zwangsarbeit, Arbeitsverpflichtete (einschließlich Schuldknechtschaft) oder vertragliche Knechtschaft, unfreiwillige oder ausbeuterische Gefängnisarbeit, Sklaverei oder Menschenhandel sind unzulässig. Dazu gehört die Beförderung, Beherbergung, Anwerbung, Versetzung oder der Aufnahme von Personen durch Drohung, Gewalt, Nötigung, Entführung oder Betrug für Arbeit oder Dienstleistungen. Es darf keine unangemessenen Einschränkungen der Freizügigkeit der Arbeitnehmer in der Einrichtung geben, zusätzlich zu unangemessenen Einschränkungen beim Betreten oder Verlassen der vom Unternehmen zur Verfügung gestellten Einrichtungen, einschließlich, falls zutreffend, den Schlaf- und Wohnräumen der Arbeitnehmer. Als Teil des Einstellungsprozesses muss allen Arbeitnehmern ein schriftlicher Arbeitsvertrag in ihrer Muttersprache ausgehändigt werden, der eine Beschreibung der Arbeitsbedingungen enthält. Ausländischen Wanderarbeitern muss der schriftliche Arbeitsvertrag ausgehändigt werden, bevor der Arbeitnehmer sein Herkunftsland verlässt, und es darf bei Ankunft im Aufnahmeland keinen Ersatz oder Änderungen im Arbeitsvertrag geben, es sei denn, diese Änderungen werden vorgenommen, um den örtlichen Gesetzen zu entsprechen und gleiche oder bessere Bedingungen zu bieten. Alle Arbeiten müssen freiwillig sein, und es steht den Arbeitnehmern frei, die Arbeit jederzeit zu verlassen oder ihr Arbeitsverhältnis ohne Strafe zu beenden, wenn eine angemessene Kündigungsfrist gemäß dem Arbeitsvertrag eingehalten wird. Arbeitgeber, Vertreter und Untervertreter dürfen Identitäts- oder Einwanderungsdokumente, wie z. B. von der Regierung ausgestellte Ausweise, Pässe oder Arbeitserlaubnisse, nicht einbehalten oder anderweitig zerstören, verbergen oder einziehen. Arbeitgeber dürfen nur in dem Fall Unterlagen aufbewahren, wenn diese Aufbewahrung gesetzlich vorgeschrieben ist. In diesem Fall darf den Mitarbeitern zu keinem Zeitpunkt der Zugang zu ihren Dokumenten verwehrt werden. Die Arbeitnehmer sind nicht verpflichtet, Einstellungsgebühren oder andere damit verbundenen Bezahlungen von Vertretern des Arbeitgebers oder Untervertretern zu zahlen. Wenn festgestellt wird, dass solche Aufwendungen von den Arbeitnehmern gezahlt wurden, sind diese Aufwendungen dem Arbeitnehmer zurückzuerstatten.

  2. Junge Arbeitnehmer

    Kinderarbeit darf in keiner Phase der Herstellung eingesetzt werden. Der Begriff „Kind“ bezieht sich auf jede Person, die unter 15 Jahre alt ist, unter dem Alter für den Abschluss der Schulpflicht oder unter dem Mindestalter für die Beschäftigung im Land ist, je nachdem, welches das höchste ist. Kingston implementiert einen geeigneten Mechanismus, um das Alter der Mitarbeiter zu überprüfen. Der Einsatz von legitimen Lernprogrammen am Arbeitsplatz, die alle Gesetze und Vorschriften einhalten, wird unterstützt. Arbeitnehmer unter 18 Jahren (junge Arbeitnehmer) dürfen keine Arbeiten verrichten, die ihre Gesundheit oder Sicherheit gefährden könnten, einschließlich Nachtschichten und Überstunden. Kingston gewährleistet eine ordnungsgemäße Verwaltung für die Auszubildenden durch die ordnungsgemäße Führung der Unterlagen der Auszubildenden, eine strenge Sorgfaltspflicht der Bildungspartner und den Schutz der Rechte der Auszubildenden gemäß den geltenden Gesetzen und Vorschriften. Kingston bietet allen Auszubildenden angemessene Unterstützung und Schulung. Wenn es keine lokalen Gesetze gibt, muss der Lohnsatz für Werkstudenten, Praktikanten und Auszubildende mindestens dem Lohnsatz anderer Berufsanfänger entsprechen, die gleiche oder ähnliche Aufgaben erfüllen. Wenn Kinderarbeit identifiziert wird, wird Unterstützung/Abhilfe bereitgestellt.

  3. Arbeitszeiten

    Studien zur Unternehmenspraxis stellen einen eindeutigen Zusammenhang zwischen der Belastung der Arbeitnehmer und verringerter Produktivität, erhöhter Fluktuation sowie der Zunahme von Verletzungen und Krankheiten her. Die Arbeitszeiten dürfen die in den örtlichen Gesetzen festgelegten Höchstgrenzen nicht überschreiten. Darüber hinaus darf eine Arbeitswoche nicht mehr als 60 Stunden pro Woche betragen, einschließlich Überstunden, außer in Notfällen oder Ausnahmesituationen. Alle Überstunden müssen freiwillig geleistet werden. Den Arbeitnehmern wird mindestens ein freier Tag alle sieben Tage zugestanden.

  4. Löhne und Leistungen

    Die den Arbeitnehmern gezahlten Vergütungen müssen mit allen geltenden Lohngesetzen übereinstimmen, einschließlich der Gesetze über Mindestlöhne, Überstunden und gesetzlich vorgeschriebenen Leistungen. In Übereinstimmung mit den örtlichen Gesetzen müssen Arbeitnehmer für Überstunden mit einem höheren als dem regulären Stundensatz entlohnt werden. Abzüge vom Lohn als Disziplinarmaßnahme sind nicht zulässig. Für jede Lohnperiode wird den Arbeitnehmern rechtzeitig ein verständlicher Lohnnachweis ausgehändigt, der ausreichende Informationen zur Überprüfung der korrekten Vergütung für die geleistete Arbeit enthält. Jeglicher Einsatz von Zeitarbeit, Entsendung und ausgelagerten Arbeitskräften erfolgt innerhalb der Grenzen der örtlichen Gesetze.

  5. Humane Behandlung

    Es darf keine harte oder unmenschliche Behandlung geben, einschließlich Gewalt, geschlechtsspezifischer Gewalt, sexueller Belästigung, sexuellem Missbrauch, körperlicher Bestrafung, geistigem oder körperlichem Zwang, Mobbing, öffentlicher Beschämung oder verbaler Beleidigung von Arbeitnehmern, noch darf die Androhung einer solchen Behandlung erfolgen. Disziplinarrichtlinien und -verfahren zur Unterstützung dieser Anforderungen müssen klar definiert und den Arbeitnehmern mitgeteilt werden.

  6. Nicht-Diskriminierung

    Kingston hat sich einem Arbeitsplatz verpflichtet, der frei von Belästigung und unrechtmäßiger Diskriminierung ist. Unternehmen dürfen keine Diskriminierung und Belästigung bei Einstellungs- und Beschäftigungspraktiken wie Löhnen, Beförderungen, Belohnungen und Zugang zu Schulungen auf Grund von Rasse, Hautfarbe, Alter, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität und -ausdruck, ethnischer Zugehörigkeit oder nationaler Herkunft, Behinderung, Religion, politischer Zugehörigkeit, Gewerkschaftsmitgliedschaft, abgedecktem Veteranenstatus, geschützten genetischen Daten oder Familienstand ausüben. Arbeitnehmern sind angemessene Vorkehrungen für religiöse Praktiken bereitzustellen. Darüber hinaus dürfen Arbeitnehmer oder potenzielle Arbeitnehmer keinen medizinischen Tests, z. B. Schwangerschafts- oder Jungfräulichkeitstests, oder körperlichen Untersuchungen unterzogen werden, die in diskriminierender Weise eingesetzt werden könnten. Dies wurde unter Berücksichtigung des ILO-Übereinkommens über die Diskriminierung in Beschäftigung und Beruf (Nr. 111) verfasst.

  7. Versammlungsfreiheit

    In Übereinstimmung mit den örtlichen Gesetzen respektiert Kingston das Recht aller Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer, Gewerkschaften ihrer eigenen Wahl zu gründen und ihnen beizutreten, Tarifverhandlungen zu führen und sich friedlich zu versammeln, sowie das Recht der Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer, sich solcher Aktivitäten zu enthalten. Die Arbeitnehmer bzw. ihre Vertreter müssen in der Lage sein, offen zu kommunizieren und mit der Unternehmensleitung Ideen und Bedenken hinsichtlich der Arbeitsbedingungen und Managementpraktiken auszutauschen, ohne Angst vor Diskriminierung, Repressalien, Einschüchterung oder Belästigung haben zu müssen.

B. Arbeitssicherheit

Kingston ist sich bewusst, dass ein sicheres und gesundes Arbeitsumfeld nicht nur die Häufigkeit von arbeitsbedingten Verletzungen und Krankheiten minimiert, sondern auch die Qualität der Produkte und Dienstleistungen, die Konsistenz der Produktion sowie die Mitarbeiterbindung und -moral verbessert. Kingston erkennt auch an, dass der kontinuierliche Beitrag der Mitarbeiter und deren andauernde Schulung wesentlich sind, um Arbeitssicherheitsprobleme am Arbeitsplatz zu identifizieren und zu lösen. Anerkannte Managementsysteme wie ISO 45001 und der ILO-Leitfaden für Sicherheit und Gesundheitsschutz am Arbeitsplatz wurden bei der Erstellung dieses Kodex als Referenz verwendet und können nützliche Quellen für zusätzliche Informationen sein.

Die Arbeitssicherheitsnormen sind:

  1. Sicherheit am Arbeitsplatz

    Die potenzielle Exposition der Arbeiter gegenüber Gesundheits- und Sicherheitsrisiken (chemische, elektrische und andere Energiequellen, Feuer, Fahrzeuge und Absturzgefahren usw.) muss identifiziert und bewertet werden, wobei die Hierarchie der Kontrollen anzuwenden ist, die die Beseitigung der Gefahr, die Substitution von Prozessen oder Materialien, die Kontrolle durch ordnungsgemäßes Design, die Implementierung von technischen und administrativen Kontrollen, vorbeugende Wartung und sichere Arbeitsverfahren (einschließlich Außerbetriebnahme durch Verriegelung/Kennzeichnung) sowie die Durchführung von kontinuierlichen Schulungen zu Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz umfasst. Können Gefahren auf diese Weise nicht angemessen kontrolliert werden, sind den Arbeitnehmern geeignete, gut gewartete persönliche Schutzausrüstungen und Aufklärungsmaterial über die mit diesen Gefahren verbundenen Risiken für sie bereitzustellen. Es müssen auch angemessene Schritte unternommen werden, um schwangere Frauen und ‘Stillende aus Arbeitsbedingungen mit hohen Risiken zu entfernen, alle Risiken für die Gesundheit und Sicherheit schwangerer Frauen und stillender Mütter am Arbeitsplatz, einschließlich derer, die mit ihren Arbeitsaufgaben verbunden sind, zu beseitigen oder zu verringern, sowie angemessene Vorkehrungen für stillende Mütter zu treffen.

  2. Notfallbereitschaft

    Potenzielle Notfallsituationen und -ereignisse müssen identifiziert und bewertet werden, und ihre Auswirkungen müssen durch die Implementierung von Notfallplänen und Reaktionsverfahren, einschließlich Notfallmeldung, Mitarbeiterbenachrichtigung und Evakuierungsverfahren, Mitarbeiterschulungen und Übungen, minimiert werden. Notfallübungen müssen mindestens einmal jährlich oder nach den örtlichen Vorschriften durchgeführt werden, je nachdem, was strenger ist. Notfallpläne müssen auch geeignete Brandmelde- und -unterdrückungsanlagen, freie und ungehinderte Fluchtwege, angemessene Austrittsmöglichkeiten, Kontaktinformationen für Notfallhelfer und Wiederherstellungspläne enthalten. Solche Pläne und Verfahren sollen sich auf die Minimierung von Schäden an Leben, Umwelt und Eigentum konzentrieren.

  3. Arbeitsunfälle und Berufskrankheiten

    Es müssen Verfahren und Systeme zur Verhinderung, Verwaltung, Verfolgung und Meldung von Arbeitsunfällen und Berufskrankheiten vorhanden sein, einschließlich Bestimmungen zur Förderung der Meldung von Arbeitsunfällen und Berufskrankheiten durch Arbeitnehmer, zur Klassifizierung und Aufzeichnung von Fällen von Verletzungen und Krankheiten, zur Bereitstellung der erforderlichen medizinischen Behandlung, zur Untersuchung von Fällen und zur Durchführung von Korrekturmaßnahmen zur Beseitigung ihrer Ursachen und zur Erleichterung der Rückkehr der Arbeitnehmer an ihren Arbeitsplatz.

  4. Arbeitshygiene

    Die Exposition der Arbeitnehmer gegenüber chemischen, biologischen und physikalischen Agenzien ist entsprechend der Hierarchie der Kontrollen zu identifizieren, zu bewerten und zu kontrollieren. Wenn potenzielle Gefahren identifiziert wurden, sucht Kingston nach Möglichkeiten, die potenziellen Gefahren zu beseitigen und/oder zu reduzieren. Wenn die Beseitigung oder Verringerung der Gefahren nicht möglich ist, müssen die potenziellen Gefahren durch geeignete konstruktive, technische und administrative Maßnahmen kontrolliert werden. Wenn die Gefahren auf diese Weise nicht angemessen kontrolliert werden können, sind den Arbeitnehmern geeignete, gut gewartete persönliche Schutzausrüstungen kostenlos zur Verfügung zu stellen und von ihnen zu verwenden. Die Schutzprogramme müssen kontinuierlich sein und Lehrmaterial über die mit diesen Gefahren verbundenen Risiken enthalten.

  5. Körperlich anstrengende Arbeit

    Die Exposition von Arbeitnehmern gegenüber körperlich anstrengenden Aufgaben, darunter manuelle Materialhandhabung und schweres wiederholtes Heben, langes Stehen und sich hochgradig wiederholende oder kraftaufwändige Montagearbeiten, muss identifiziert, bewertet und kontrolliert werden.

  6. Absicherung von Maschinen

    Produktions- und andere Maschinen sind auf Sicherheitsrisiken zu bewerten. Physikalische Schutzvorrichtungen, Verriegelungen und Barrieren müssen bereitgestellt und ordnungsgemäß gewartet werden, wenn Maschinen ein Verletzungsrisiko für Arbeiter darstellen.

  7. Sanitäre Einrichtungen, Lebensmittel und Wohnen

    Den Arbeitnehmern soll ein einfacher Zugang zu sauberen Toiletten, Trinkwasser und sanitären Einrichtungen für die Zubereitung, Lagerung von und Verpflegung mit Lebensmitteln gewährt werden. Arbeiterwohnheime, die von Kingston, einem Lieferanten oder einem Arbeitsvermittler zur Verfügung gestellt werden, sind sauber und sicher zu halten und mit geeigneten Notausgängen, heißem Wasser zum Baden und Duschen, ausreichender Heizung und Belüftung, individuell gesicherten Unterkünften zur Aufbewahrung persönlicher und wertvoller Gegenstände und angemessenem persönlichen Raum sowie angemessenen Zu- und Ausgangsberechtigungen auszustatten.

  8. Kommunikation zur Arbeitssicherheit

    Kingston stellt Arbeitnehmern angemessene Informationen und Schulungen zur Arbeitssicherheit in der Sprache des Arbeitnehmers oder in einer Sprache, die der Arbeitnehmer versteht, in Bezug auf alle identifizierten Gefahren am Arbeitsplatz zur Verfügung, denen die Arbeitnehmer ausgesetzt sind, einschließlich, aber nicht beschränkt auf mechanische, elektrische, chemische, Brand- und physikalische Gefahren. Gesundheits- und sicherheitsbezogene Informationen sind in der Einrichtung deutlich auszuhängen oder an einem für die Arbeitnehmer erkennbaren und zugänglichen Ort anzubringen. Alle Beschäftigten werden vor Arbeitsbeginn und danach regelmäßig geschult. Die Arbeitnehmer werden ermutigt, Bedenken bezüglich Gesundheit und Sicherheit vorzubringen, ohne dass Vergeltungsmaßnahmen drohen.

C. Umweltschutz

Kingston ist sich bewusst, dass Umweltverantwortung ein wesentlicher Bestandteil der Herstellung von Weltklasseprodukten ist. Kingston identifiziert die Umwelteinflüsse und minimiert die negativen Auswirkungen auf die Gemeinde, die Umwelt und die natürlichen Ressourcen im Rahmen seiner Produktionsabläufe, während gleichzeitig die Gesundheit und Sicherheit der Öffentlichkeit geschützt wird. Anerkannte Managementsysteme wie ISO 14001 und das Gemeinschaftssystem für das Umweltmanagement und die Umweltbetriebsprüfung (EMAS) wurden bei der Erstellung dieses Kodex als Referenz verwendet und können eine nützliche Quelle für zusätzliche Informationen sein.

Die Umweltstandards sind:

  1. Umweltschutzgenehmigungen und Berichterstattung

    Alle erforderlichen Umweltschutzgenehmigungen (z. B. Einleitungsüberwachung), Genehmigungen und Registrierungen sind einzuholen, aufzubewahren und auf dem neuesten Stand zu halten, und ihre Betriebs- und Berichterstattungsanforderungen sind zu befolgen.

  2. Verhütung von Umweltverschmutzung und Reduzierung von Ressourcennutzung

    Emissionen und Einleitungen von Schadstoffen und die Erzeugung von Abfall sind an der Quelle oder durch Praktiken wie das Einführen von Geräten zur Bekämpfung der Umweltverschmutzung, die Änderung von Produktions-, Wartungs- und Anlagenprozessen oder durch andere Mittel zu minimieren oder zu beseitigen. Die Nutzung natürlicher Ressourcen, einschließlich Wasser, fossiler Brennstoffe, Mineralien und Urwaldprodukten, ist nachhaltig zu gestalten oder durch Praktiken wie der Änderung von Produktions-, Wartungs- und Anlagenprozessen, Materialersatz, Wiederverwendung, Nachhaltigkeit, Recycling oder anderer Mittel zu senken.

  3. Gefährliche Substanzen

    Chemikalien, Abfälle und andere Materialien, die eine Gefahr für Menschen oder die Umwelt darstellen, sind zu identifizieren und zu verwalten, um ihre sichere Handhabung, ihren sicheren Transport, ihre sichere Lagerung, Wiederverwertung oder Wiederverwendung und Entsorgung zu gewährleisten.

  4. Feststoffabfall

    Kingston implementiert einen systematischen Ansatz, um Feststoffabfälle (ungefährlich) zu identifizieren, zu verwalten, zu reduzieren und verantwortungsbewusst zu entsorgen oder zu recyceln.

  5. Luftemissionen

    Luftemissionen flüchtiger organischer Chemikalien, Aerosole, korrosiver Stoffe, Partikel, ozonabbauender Substanzen und Verbrennungsnebenprodukte, die durch den Betrieb entstehen, sind zu charakterisieren, routinemäßig zu überwachen, zu kontrollieren und bei Bedarf vor der Abgabe zu behandeln. Ozonabbauende Substanzen sind in Übereinstimmung mit dem Montrealer Protokoll und den geltenden Vorschriften wirksam zu handhaben. Kingston führt eine routinemäßige Überwachung der Leistung seiner Luftemissionskontrollsysteme durch.

  6. Einschränkungen für Materialien

    Kingston hält sich an alle geltenden Gesetze, Vorschriften und Kundenanforderungen bezüglich des Verbots oder der Beschränkung bestimmter Substanzen in Produkten und bei der Herstellung, einschließlich der Kennzeichnung für Recycling und Entsorgung.

  7. Wassermanagement

    Kingston führt ein Wassermanagementprogramm ein, das Wasserquellen, Wassernutzung und -einleitung dokumentiert, charakterisiert und überwacht. Kingston sucht nach Möglichkeiten, Wasser zu sparen, und die Kontaminationskanäle zu kontrollieren. Das gesamte Abwasser ist vor der Einleitung oder Entsorgung zu kategorisieren, zu überwachen, zu kontrollieren und wie erforderlich zu behandeln. Kingston führt eine routinemäßige Überwachung der Leistung seiner Abwasserbehandlungs- und Rückhaltesysteme durch, um deren optimale Leistung und die Einhaltung der Vorschriften zu gewährleisten.

  8. Energieverbrauch und Treibhausgasemissionen

    Kingston legt ein unternehmensweites Ziel zur Reduzierung von Treibhausgasen fest. Der Energieverbrauch und alle relevanten Treibhausgasemissionen der Stufen 1 und 2 sind zu verfolgen, zu dokumentieren und öffentlich in Bezug auf das Treibhausgasreduktionsziel zu berichten. Kingston sucht nach Methoden zur Verbesserung der Energieeffizienz und zur Minimierung seines Energieverbrauchs und seiner Treibhausgasemissionen.

D. Ethik

Um der gesellschaftlichen Verantwortung gerecht zu werden und um auf dem Markt erfolgreich zu sein, halten Kingston und seine Vertreter die höchsten ethischen Standards ein:

  1. Geschäftliche Integrität

    Bei allen geschäftlichen Interaktionen müssen die höchsten Integritätsstandards eingehalten werden. Kingston hat eine Null-Toleranz-Politik, um jede Form von Bestechung, Korruption, Erpressung und Veruntreuung zu verhindern.

  2. Kein unzulässiger Vorteil

    Bestechungsgelder oder andere Mittel zur Erlangung eines unangemessenen oder unzulässigen Vorteils dürfen nicht zugesagt, angeboten, genehmigt, gewährt oder angenommen werden. Dieses Verbot erstreckt sich auf das Versprechen, Anbieten, Genehmigen, Überreichen oder Annehmen von Wertgegenständen, entweder direkt oder indirekt über eine dritte Partei, um Aufträge zu erhalten oder zu behalten, Aufträge direkt an eine Person zu vergeben oder auf andere Weise einen unzulässigen Vorteil zu erlangen. Es sind Überwachungs-, Meldungs- und Durchsetzungsverfahren einzuführen, um die Einhaltung der Antikorruptionsgesetze zu gewährleisten.

  3. Offenlegung von Informationen

    Alle geschäftlichen Transaktionen müssen transparent durchgeführt und in den Geschäftsbüchern und -unterlagen von Kingston genau wiedergegeben werden. Informationen über die Arbeit, Arbeitssicherheit, Umweltpraktiken, Geschäftsaktivitäten, Struktur, finanzielle Situation und Leistung von Kingston sind in Übereinstimmung mit den geltenden Vorschriften und der vorherrschenden Branchenpraxis offenzulegen. Die Fälschung von Aufzeichnungen oder die Falschdarstellung von Bedingungen oder Praktiken in der Lieferkette sind inakzeptabel.

  4. Geistiges Eigentum

    Die Rechte an geistigem Eigentum sind zu respektieren, der Transfer von Technologie und Know-how ist so zu gestalten, dass die Rechte an geistigem Eigentum geschützt werden, und Kunden- sowie Lieferanteninformationen sind zu schützen.

  5. Faire/r Geschäftspraktiken, Werbung und Wettbewerb

    Standards für faire/n Geschäftspraktiken, Werbung und Wettbewerb sind aufrechtzuerhalten.

  6. Schutz der Identität und Freiheit vor Vergeltungsmaßnahmen

    Programme, die die Vertraulichkeit, Anonymität und den Schutz der Mitarbeiter, die Missstände melden, gewährleisten, sind aufrechtzuerhalten, sofern dies nicht gesetzlich verboten ist. Die Lieferanten müssen über ein kommunikatives Verfahren verfügen, damit ihr Personal in der Lage ist, Bedenken vorzubringen, ohne Vergeltungsmaßnahmen befürchten zu müssen.

    Die Mitarbeiter von Kingston und von Kingstons Zulieferern können vertrauliche Berichte über potenzielle ethische Verstöße, Bedenken und Beschwerden zwischen Mitarbeitern von Zulieferern und Kingston wie folgt einreichen:

    Standort USA, CA
    Hotline 1(888)435-5453
    E-Mail [email protected]
    Adresse 17600 Newhope Street, Fountain Valley, CA 92708
  7. Verantwortungsvolle Beschaffung von Mineralien

    Kingston legt eine Richtlinie fest und führt eine Sorgfaltsprüfung bezüglich der Herkunft und der Lieferkette von Tantal, Zinn, Wolfram und Gold in den von ihnen hergestellten Produkten durch, um angemessen sicherzustellen, dass diese in Übereinstimmung mit den Richtlinien der Organisation für wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung (OECD) für verantwortungsvolle Lieferketten von Mineralien aus Konfliktgebieten und Hochrisikogebieten oder einem gleichwertigen und anerkannten Sorgfaltsprüfungsrahmen beschafft werden.

  8. Datenschutz

    Kingston ist verpflichtet, die angemessenen Erwartungen an den Schutz der Privatsphäre aller Personen zu erfüllen, mit denen sie Geschäfte tätigen, einschließlich Lieferanten, Kunden, Endkunden und Mitarbeitern. Kingston erfüllt die Gesetze zum Schutz der Privatsphäre und zur Informationssicherheit sowie die gesetzlichen Bestimmungen, wenn personenbezogene Daten erfasst, gespeichert, verarbeitet, übertragen und weitergegeben werden.

F. Managementsystem

Die Lieferanten müssen ein Managementsystem einführen oder einrichten, dessen Umfang mit dem Inhalt dieses Kodex in Zusammenhang steht. Das Managementsystem soll Folgendes sicherstellen: (a) Einhaltung der anwendbaren Gesetze, Vorschriften und Kundenanforderungen in Bezug auf den Betrieb und die Produkte des Lieferanten; (b) Konformität mit diesem Kodex; und (c) Identifizierung und Minderung von Betriebsrisiken in Bezug auf diesen Kodex. Außerdem soll es eine kontinuierliche Verbesserung ermöglichen.

Das Managementsystem muss die folgenden Elemente enthalten:

  1. Verpflichtung des Unternehmens

    Erklärungen zur sozialen und ökologischen Verantwortung des Unternehmens, in denen die Verpflichtung von Kingston zur Einhaltung und kontinuierlichen Verbesserung bestätigt wird, die von der Geschäftsleitung gebilligt und in dem Werk in der Landessprache ausgehängt werden.

  2. Rechenschaftspflicht und Verantwortung des Managements

    Kingston benennt eindeutig eine leitende Führungskraft und den/die Vertreter des Unternehmens, die für die Umsetzung der Managementsysteme und der damit verbundenen Programme verantwortlich sind. Die Unternehmensleitung überprüft regelmäßig den Status des Managementsystems.

  3. Rechtliche und Kundenanforderungen.

    Ein Prozess zur Identifizierung, Überwachung und zum Verständnis der anwendbaren Gesetze, Vorschriften und Kundenanforderungen, einschließlich der Anforderungen dieses Kodex.

  4. Risikobewertung und Risikomanagement

    Ein Verfahren zur Identifizierung von Risiken im Zusammenhang mit der Einhaltung von Gesetzen, Umwelt- und Arbeitssicherheitsapekten, Arbeitspraktiken und ethischen Grundsätzen, die mit der Geschäftstätigkeit von Kingston verbunden sind. Bestimmung der relativen Bedeutung jedes einzelnen Risikos und Implementierung geeigneter verfahrenstechnischer und physischer Kontrollen, um die ermittelten Risiken zu kontrollieren und die Einhaltung der Vorschriften zu gewährleisten.

  5. Ziele der Verbesserung

    Schriftliche Leistungsziele, Zielvorgaben und Umsetzungspläne zur Verbesserung von Kingstons Leistung in den Bereichen Soziales, Umwelt, Gesundheit und Sicherheit, einschließlich einer regelmäßigen Bewertung unserer Leistung bei der Erreichung dieser Ziele.

  6. Schulung

    Programme zur Schulung von Managern und Mitarbeitern um die Richtlinien, Verfahren und Verbesserungsziele von Kingston umzusetzen und die geltenden gesetzlichen und behördlichen Anforderungen zu erfüllen.

  7. Kommunikation

    Ein Verfahren zur Vermittlung klarer und genauer Informationen über die Richtlinien, Praktiken, Erwartungen und Leistungen von Kingston an Arbeitnehmer, Lieferanten und Kunden.

  8. Feedback, Beteiligung und Beschwerden von Arbeitnehmern

    Laufende Prozesse, einschließlich eines wirksamen Beschwerdemechanismus, um das Verständnis der Mitarbeiter für die Praktiken und Bedingungen, die unter diesen Kodex fallen, zu bewerten, Feedback zu erhalten oder Verstöße gegen diese Praktiken und Bedingungen zu melden und eine kontinuierliche Verbesserung zu fördern. Den Mitarbeitern muss ein sicheres Umfeld geboten werden, um Beschwerden und Feedback ohne Angst vor Repressalien oder Vergeltungsmaßnahmen vorbringen zu können.

  9. Audits und Beurteilungen

    Regelmäßige Selbstbewertungen, um die Konformität mit den gesetzlichen und behördlichen Anforderungen, dem Inhalt dieses Kodex und den vertraglichen Anforderungen der Kunden in Bezug auf die soziale und ökologische Verantwortung sicherzustellen.

  10. Prozess der Abhilfemaßnahmen

    Ein Prozess zur frühzeitigen Korrektur von Mängeln, die durch interne oder externe Bewertungen, Inspektionen, Untersuchungen und Überprüfungen festgestellt wurden.

  11. Dokumentation und Berichte

    Erstellung und Pflege von Dokumenten und Berichten, um die Einhaltung von Vorschriften und die Konformität mit den Anforderungen des Unternehmens sowie eine angemessene Vertraulichkeit zum Schutz der Privatsphäre zu gewährleisten.

  12. Verantwortung des Lieferanten

    Ein Prozess zur Kommunikation der Anforderungen des Kodex an die Lieferanten und zur Überwachung der Einhaltung des Kodex durch die Lieferanten.