articles how to backup hero

การสำรองข้อมูลใน PC ระบบ Windows หรือ Mac

รับชมวิดีโอ
ก.พ. 2023
หน้าแรกของบล็อก

หนึ่งในข้อผิดพลาดที่พบได้ทั่วไปที่คุณอาจประสบคือข้อมูลของ PC ที่สูญหายเนื่องจากสถานการณ์ที่ไม่คาดคิด โดยที่คุณไม่สามารถกู้ข้อมูลได้เนื่องจากไม่มีการสำรองข้อมูลไว้ หากฮาร์ดไดร์ฟของคุณมีปัญหา หรือเกิดปัญหามาลแวร์ คุณสามารถมั่นใจได้ว่าข้อมูลทั้งหมดจะเป็นปกติดีหากคุณกำหนดมาตรการป้องกันไว้โดยการสำรองข้อมูล PC ของคุณ

ไม่แน่ใจว่าจะสำรองข้อมูลใดใช่หรือไม่ เริ่มจากไฟล์ส่วนตัว เช่น วิดีโอ ภาพถ่าย ไลบรารี่เพลงและเอกสารสำคัญที่อาจกู้คืนได้ลำบาก ไฟล์ส่วนตัวควรมีการสำรองข้อมูลไว้เป็นประจำ นอกจากนี้คุณยังสามารถสำรองข้อมูลระบบปฏิบัติการ โปรแกรมและค่าอื่น ๆ ที่เห็นว่าจำเป็น การสำรองข้อมูลคอมพิวเตอร์เป็นประจำและให้ความสำคัญในเรื่องนี้อย่างจริงจังจะช่วยคุณในการประหยัดค่าใช้จ่ายและเวลาในกรณีที่เกิดสถานการณ์ฉุกเฉินขึ้น

มีอยู่หลายวิธีในการสำรองข้อมูลเครื่องของคุณ ทั้งผ่านช่องทางออนไลน์และเป็นการภายใน แนะนำให้มีสำเนาข้อมูลไฟล์สำคัญอย่างน้อยสามชุด ได้แก่ ต้นฉบับ ชุดข้อมูลสำรอง และชุดข้อมูลสำรองสำหรับข้อมูลสำรองดังกล่าว การสำรองข้อมูลออนไลน์ร่วมกับสำรองข้อมูลภายในจะช่วยปกป้องคุณจากปัญหาข้อมูลสูญหายที่อาจเกิดขึ้นได้ถึง 90 เปอร์เซ็นต์

ภาพหน้าจอ Windows 10 File History

ข้อมูลที่สำรองเป็นการภายในหรือที่ไซต์งานจะถูกเก็บไว้ในพื้นที่ทางกายภาพในส่วนปฏิบัติการของคุณ เช่น ไปยังฮาร์ดไดร์ฟต่อพ่วงซึ่งจะเร็ว ง่ายและปลอดภัยมากกว่า Windows มีระบบการทำงานง่าย ๆ ในการสำรองข้อมูลของคุณเรียกว่า Windows Backup โดยเรียกว่า Restore ใน Windows 7 และ File History ใน Windows 10

วิธีการตั้งค่าประวัติไฟล์ข้อมูลสำรองใน Windows 10:

  1. เชื่อมต่อ SSD ต่อพ่วงของคุณหรือฮาร์ดไดร์ฟที่ต้องการใช้เป็นไดร์ฟสำรองข้อมูลกับคอมพิวเตอร์ของคุณ
  2. ตรวจสอบให้มั่นใจว่า HDD หรือ SSD ต่อพ่วงของคุณมีความจุเท่ากันหรือมากกว่าไดร์ฟภายในที่จะสำรองโดยคลิกขวาที่แถบคำสั่งการสืบค้นทางด้านซ้ายแล้วเลือก Properties ตรวจสอบพื้นที่ว่างที่เหลือ จากนั้นดำเนินขั้นตอนเดียวกันกับไดร์ฟ C และตรวจสอบพื้นที่ที่ใช้ไปแล้ว พื้นที่ว่างในไดร์ฟสำรองข้อมูลของคุณจะต้องมากกว่าพื้นที่ใช้งานในไดร์ฟ C
  3. คลิกที่ปุ่ม Windows Start ที่มุมด้านซ้ายล่างของหน้าจอ แล้วเลือก Settings (ไอคอนรูปเฟือง) จากนั้นเลือก Update & Security (ไอคอนลูกศรโค้งสองเส้น) จากนั้นเลือก Backup จากคอลัมน์ด้านซ้าย หรือสามารถพิมพ์ Backup ในฟิลด์ค้นหาที่มุมซ้ายล่างแล้วเลือก Backup settings
  4. คลิกปุ่ม + ติดกับ "Add a drive" แล้วคลิกที่ไดร์ฟที่คุณเพิ่งทำการเชื่อมต่อจาก "Select a Drive” File History เปิดใช้งานแล้วในตอนนี้
  5. จากนี้ให้กำหนดความถี่ที่คุณจะให้สำรองข้อมูล คลิกที่ปุ่ม "More options" แล้วเลือกความถี่ที่ต้องการ (Every hour, Every 3 hours, Daily ฯลฯ)
  6. จากนั้นเลือกระยะเวลาที่ต้องการเก็บข้อมูลสำรองไว้จาก "Keep my backups" หากไม่ต้องการให้เก็บไว้ตลอดไป (Forever) เนื่องจากนี่จะเป็นค่าเริ่มต้น เช่น สามารถเลือกเป็น 1 เดือน 6 เดือน 1 ปี เป็นต้น)
  7. คุณสามารถคลิกที่ "Back up now" เพื่อเริ่มต้นการสำรองข้อมูลครั้งแรก หลังจากเสร็จสิ้น คุณจะเห็นวันที่ เวลาและขนาดข้อมูลสำรองแจ้งไว้ให้ทราบ
ภาพหน้าจอ MacOS Time Machine

วิธีการตั้งค่าการสำรองข้อมูลจาก Time Machine ใน MacOS:

  1. เชื่อมต่อ HDD หรือ SSD ที่ฟอร์แมตสำหรับ MacOS ที่ต้องการใช้สำรองข้อมูลสำหรับเครื่อง Mac ของคุณ หากนี่เป็นครั้งแรกที่ทำการเชื่อมต่อไดร์ฟ MacOS จะแสดงกล่องโต้ตอบเพื่อสอบถามคุณว่าต้องการใช้ไดร์ฟนี้สำหรับ Time Machine หรือไม่ หากเกิดสถานการณ์เช่นนี้กับคุณ ให้คลิกที่ “Use as a Backup Disk” หากนี่ไม่ใช่ครั้งแรกที่คุณใช้ไดร์ฟนี้กับเครื่อง Mac ของคุณ ให้ไปที่เมนู Apple แล้วคลิกที่ System Preferences...แล้วคลิกที่ Time Machine
  2. คลิก Select a Backup Disk แล้วเลือกดิสก์ที่คุณเชื่อมต่อไว้จากรายการ สวิตช์ Time Machine ทางด้านซ้ายควรจะปรับเป็น “ON” ในตอนนี้ หรืออาจมีการเลือกตัวเลือก “Backup Automatically” ไว้ขึ้นอยู่กับเวอร์ชั่นของ MacOS
  3. คุณสามารถเลือก “Backup Now” จากเมนู Time Machine ด้านบนของหน้าจอ หรือรอให้มีการสำรองข้อมูลตามเวลาที่กำหนดไว้เป็น Next Backup พิจารณารายละเอียดดิสก์สำรองข้อมูล เช่น พื้นที่ว่าง วันที่สำรองข้อมูลที่เก่าที่สุดและวันที่สำรองข้อมูลล่าสุดที่ระบุไว้ขณะเชื่อมต่อไดร์ฟสำรองข้อมูล จากปุ่ม Options คุณสามารถเลือกค่าปรับแต่งต่าง ๆ เช่น ความถี่ในการสำรองข้อมูล โฟลเดอร์ที่จะไม่สำรอง เป็นต้น

การสำรองข้อมูลนอกไซต์คือกรณีที่คุณจัดเก็บไฟล์ข้อมูลไว้ในพื้นที่อื่นที่ไม่ใช่พื้นที่ติดตั้งเครื่องใช้งานของคุณ ในทางเทคนิคแล้ว อาจเป็นฮาร์ดไดร์ฟที่คุณเก็บไว้ในบ้านของเพื่อน แต่โดยทั่วไปจะเป็นการสำรองข้อมูลเครื่องของคุณผ่านระบบออนไลน์ Dropbox, Google Drive, iCloud และ OneDrive เป็นช่องทางสะดวกและประหยัดในการซิงค์ข้อมูลอัตโนมัติสำหรับไฟล์ข้อมูลที่สำคัญ ๆ ของคุณ คุณอาจต้องจัดซื้อแพคเกจข้อมูลขึ้นอยู่กับปริมาณข้อมูลที่คุณต้องการสำรอง คุณสามารถใช้ซอฟต์แวร์สำหรับระบบจัดเก็บข้อมูลที่เลือกเพื่อเป็นระบบที่คุณเลือกใช้ ข้อมูลของคุณจะถูกสำรองไว้ตามค่าที่คุณกำหนดเมื่อมีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต

แนวทางที่ครอบคลุมและปลอดภัยมากกว่าในการสำรองข้อมูลเครื่องทั้งหมดคือการใช้ดิสก์อิมเมจหรือโกสต์อิมเมจ คุณต้องใช้ซอฟต์แวร์พิเศษสำหรับกระบวนการนี้ มีตัวเลือกอยู่สามตัวเลือกได้แก่ Macrium Reflect และ EaseUS สำหรับฮาร์ดไดร์ฟขนาดไม่เกิน 1TB โดยสามารถเลือกบริการเพิ่มเติมแบบมีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมจาก Acronis True Image ค้นหาซอฟต์แวร์สำรองและกู้ข้อมูลที่เหมาะกับคุณมากที่สุด ศึกษาข้อมูลต่าง ๆ ให้รอบคอบ เช่น คำวิจารณ์และวิดีโอนำเสนอต่าง ๆ เพื่อประเมินว่าตรงกับความต้องการที่คุณมีหรือไม่ ผู้ใช้ Mac สามารถใช้ Disk Utility เพื่อจัดทำดิสก์อิมเมจ

สิ่งสำคัญที่สุดคือการสำรองข้อมูลคอมพิวเตอร์ของคุณจะต้องเป็นวิธีการที่ง่ายและสะดวกที่สุดเพื่อให้คุณประหยัดค่าใช้จ่ายและเวลาในกรณีที่เกิดสิ่งที่ไม่คาดคิดขึ้นกับคอมพิวเตอร์ของคุณ การให้ความสำคัญในเรื่องนี้และสละเวลาในการสำรองข้อมูลหน่วยความจำและสื่อบันทึกข้อมูลของคุณเป็นประจำคือมาตรการป้องกันที่สำคัญจากการที่ข้อมูลของคุณสูญหายหรือถูกโจรกรรม โดยรวมแล้วนี่เป็นพฤติกรรมที่ดี โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณต้องทำงานกับข้อมูลส่วนบุคคลและข้อมูลทางธุรกิจที่อ่อนไหวเป็นจำนวนมาก

#KingstonIsWithYou

วิดีโอที่เกี่ยวข้อง

Trisha กำลังถือแฟลชไดร์ฟ Kingston IKLP50 USB 4:19

คำแนะนำง่าย ๆ ในการสำรองข้อมูล PC

ปัญหาในจากการไม่ใส่ใจสำรองข้อมูลเกิดขึ้นได้แม้กับผู้ที่เชี่ยวชาญด้านเทคโนโลยี เราจะกล่าวถึงเคล็ดลับง่าย ๆ บางส่วนเพื่อให้แน่ใจว่าคุณจะสามารถสำรองข้อมูลได้เป็นประจำโดยไม่ยุ่งยาก

Trisha กำลังถือ M.2 และ SATA SSD 5:33

การเลือก SSD: เกี่ยวกับ SATA, 2.5 นิ้ว, NVMe, M.2, PCIe, U.2

ความเร็วของ PC ที่จะเพิ่มขึ้นอย่างเห็นได้ชัดด้วยการอัพเกรดมาใช้ SSD คุณจะเลือกแบบไหนดี

Trisha กำลังถือการ์ด SSD ใกล้ ๆ กับเคสต่อพ่วงบางส่วน 4:29

การใช้ SSD ตัวเก่าเป็นสื่อบันทึกข้อมูลต่อพ่วง

อย่าทิ้งไดร์ฟเก่าของคุณ ให้ใช้เป็นไดร์ฟต่อพ่วงแทน คุณสามารถประหยัดค่าใช้จ่ายได้ง่าย ๆ โดยปรับเปลี่ยนไดร์ฟในเครื่องเดิมเป็นไดร์ฟต่อพ่วงสำหรับใช้งานโดยไม่ต้องสิ้นเปลืองค่าใช้จ่ายในการจัดซื้อไดร์ฟต่อพ่วงตัวใหม่

Trisha กำลังถือ HDD, SSD และ NVMe 5:48

คู่มือสำหรับฮาร์ดไดร์ฟต่อพ่วงและ SSD

ข้อมูลเป็นจำนวนมาก จะเก็บไว้ที่ไหนดี SSD, HDD, NAS หรือ M.2 SSD ในเคสจากผู้ผลิตรายอื่นดีล่ะ หากฟังดูสับสน เราพร้อมช่วยคุณในการเลือกผลิตภัณฑ์จัดเก็บข้อมูลแบบต่อพ่วงที่เหมาะกับคุณ

บทความที่เกี่ยวข้อง