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EU-US- Datenschutzschild (Privacy Shield)

EU-US- Datenschutzschild (Privacy Shield)
DATENSCHUTZERKLÄRUNG

Die Kingston Technology Company, Inc. („Kingston“) ist sich bewusst, dass unseren Kunden der Schutz ihrer Privatsphäre sehr wichtig ist, und wir verpflichten uns, die Sicherheit und Vertraulichkeit aller uns zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten unserer Kunden zu schützen. Dies schließt Namen, Adressen, Telefonnummern, E-Mail-Adressen, eine Online-ID (Social-media-Konto oder IP-Adresse), Geburtsdatum, Bankverbindung, Finanzdaten, Dokumente für Identifizierungszwecke einschließlich Führerscheinen, Pässen und jeglichen Informationen ein, die sich mit einer Einzelperson in Verbindung bringen lassen. Kingston ist bemüht, personenbezogene Daten gemäß den Gesetzen der Länder, in denen das Unternehmen Geschäftsbeziehungen unterhält, zu erfassen, zu nutzen und bekannt zu geben, falls Einzelpersonen diesem zugestimmt haben, und legt traditionsgemäß höchste ethische Standards in seinen Geschäftspraktiken an. Diese Richtlinie zum Schutz personenbezogener Daten (die „Datenschutzerklärung“) legt die Grundsätze des Datenschutzes fest, die Kingston im Rahmen der Übermittlung von personenbezogenen Daten aus der Europäischen Union (EU) und anderen Ländern einhält, in denen Kingston Geschäftsbeziehungen unterhält.

EU-US-DATENSCHUTZSCHILD (PRIVACY SHIELD)

Das Wirtschaftsministerium der USA hat gemeinsam mit der europäischen Kommission den EU-US- Datenschutzschild entwickelt. Er ermöglicht US-Unternehmen, die gesetzlichen Vorschriften der EU zum adäquaten Schutz persönlicher Daten, die aus der EU in die USA übertragen werden, einzuhalten. Entsprechend seiner Zusage zum Schutz der Privatsphäre hält Kingston die Richtlinien des Datenschutzschildes ein.

GELTUNGSBEREICH

Diese Richtlinie zum Schutz personenbezogener Daten (die „Richtlinie“) bezieht sich auf alle Daten, die von Kingston in den Vereinigten Staaten aus der EU und/oder andere Ländern im Geltungsbereich in irgendeiner Form (einschließlich elektronisch, auf Papier oder mündlich) aufgezeichnet werden.

BEGRIFFSBESTIMMUNGEN

In dieser Richtlinie gelten die folgenden Begriffsbestimmungen

  • Bevollmächtigte“ – Dritte, die Kingston zur Verfügung gestellte persönliche Datenverwenden, um im Auftrag und unter Anleitung von Kingston Aufgaben auszuführen.

  • „Kingston“ – Kingston Technology Company, Inc. und angeschlossene.

  • „Persönliche Daten“ – Daten oder Datensätze, die eine Person identifizieren oder von bzw. im Auftrag von Kingston verwendet werden können, um eine Person zu identifizieren. Persönliche Daten enthalten keine verschlüsselten, anonymen, gebündelten oder öffentlich erhältlichen Daten, die nicht mit nicht öffentlichen persönlichen Daten kombiniert wurden.

  • „Sensible persönliche Daten“ – persönliche Daten, die rassenbezogene, ethnische Herkunft, politische Meinungen, religiöse oder philosophische Überzeugungen, Mitgliedschaft in Gewerkschaften oder Informationen über die Gesundheit oder das Sexualleben einer Person Auskunft geben. Darüber hinaus behandelt Kingston alle Informationen, die von Dritten eingehen und von diesen Dritten als sensibel identifiziert und gekennzeichnet wird, ebenfalls als sensible persönliche Daten.

GRUNDSÄTZE DES DATENSCHUTZES

Die Prinzipien des Datenschutzes in dieser Erklärung basieren auf der Datenschutzrichtlinie und den Richtlinien des Datenschutzschildes.

HINWEIS:

Wenn Kingston personenbezogene Daten direkt von Personen in der EU bzw. in anderen Ländern im Geltungsbereich erfasst, werden diese über den Zweck für die Erfassung und Verwendung ihrer personenbezogenen Daten informiert und, sofern zutreffend, über die Natur von Drittparteien (außer Bevollmächtigten), denen Kingston diese Daten bekannt gibt, und ggfs. über die Mittel und Wahlmöglichkeiten, die Kingston Personen zur Einschränkung der Nutzung und Bekanntgabe ihrer personenbezogenen Daten bietet. Wenn Personen aufgefordert werden, erstmals personenbezogene Daten an Kingston weiterzugeben, oder so kurzfristig wie möglich danach und auf jeden Fall bevor Kingston die Daten zu einem anderen als dem für die Erfassung angegebenen Zwecken verwendet, wird klar und deutlich darauf hingewiesen. Kingston verwendet personenbezogene Daten, die Kingston von angeschlossenen Unternehmen oder anderen Unternehmen in der EU und in anderen Ländern, in denen Kingston Geschäftsbeziehungen unterhält, übermittelt werden gemäß den Mitteilungen dieser Unternehmen und gemäß der Auswahlentscheidung der Personen, auf die sich diese personenbezogenen Daten beziehen.

WAHLMÖGLICHKEIT:

Kingston gibt Personen die Möglichkeit zu wählen („opt-out“), ob ihre persönlichen Daten (a) an Dritte (außer einem Bevollmächtigten) weitergegeben werden oder (b) für andere Zwecke benutzt werden als die, für welche sie ursprünglich gesammelt oder zu einem späteren Zeitpunkt von der Person genehmigt wurden.

Für sensible persönliche Daten gibt Kingston Personen die Möglichkeit der ausdrücklichen Zustimmung („opt-in“) (a) zur Weitergabe der Daten an Dritte oder (b) zur Nutzung der Daten für andere Zwecke als die, für welche sie ursprünglich gesammelt oder zu einem späteren Zeitpunkt von der Person genehmigt wurden. Kingston stellt Personen angemessene Methoden bereit, um ihre Wahlmöglichkeit auszuüben.

VERANTWORTLICHKEIT FÜR DIE WEITERGABE VON DATEN:

Kingston ist ein global agierendes Unternehmen und hat globale Datenschutzpraktiken entwickelt, um sicherzustellen, dass personenbezogene Daten ordnungsgemäß geschützt sind. Personenbezogene Daten können weltweit übertragen, gespeichert und es kann darauf zugegriffen werden, so wie es für die Verwendungszwecke notwendig ist und wie es in Übereinstimmung mit dieser Richtlinie dargelegt wird. Durch die Bereitstellung personenbezogener Daten stimmen Einzelpersonen zu, dass Kingston ihre personenbezogenen Daten an seine globalen Partner und Dritte überträgt, die Dienstleistungen für Kingston erbringen.

Kingston holt die Zusicherung von seinen Bevollmächtigten ein, dass diese persönliche Daten in Übereinstimmung mit dieser Datenschutzrichtlinie schützen. Wenn Kingston Kenntnis davon erlangt, dass ein Bevollmächtigter persönliche Daten in einer Weise nutzt oder weitergibt, die dieser Datenschutzrichtlinie widerspricht, wird Kingston angemessene Maßnahmen ergreifen, um die Nutzung oder Weitergabe zu unterbinden oder zu beenden.

SICHERHEIT

Die Sicherheit der personenbezogenen Daten ist Kingston sehr wichtig. Wir haben angemessene Sicherheitsmaßnahmen umgesetzt, um die in unserem Besitz befindlichen personenbezogenen Daten vor Verlust, Missbrauch und unberechtigtem Zugriff, Offenlegung, Veränderung sowie Zerstörung zu schützen.

DATENINTEGRITÄT& GELTENDMACHUNG:

Kingston nutzt persönliche Daten nur in einer Weise, die mit den Zwecken, für welche sie ursprünglich gesammelt oder zu einem späteren Zeitpunkt von der Person genehmigt wurden, im Einklang steht. Kingston ergreift angemessene Maßnahmen, die sicherstellen, dass persönliche Daten für die beabsichtigte Nutzung relevant, zutreffend, vollständig und aktuell sind.

Kingston wird personenbezogene Daten so lange speichern, wie das Konto aktiv ist; wie es erforderlich ist, um Einzelpersonen die Produkte oder die Dienstleistung bereitzustellen; wie zur Einhaltung rechtlicher Verpflichtungen, zur Beilegung von Streitigkeiten und zur Durchsetzung von Vereinbarungen notwendig ist; oder, soweit dies gesetzlich zulässig ist.

Zugriff:

Auf Verlangen wird Kingston Personen angemessenen Zugang zu persönlichen Daten gewähren, die Kingston von ihnen besitzt, und Kingston wird angemessene Maßnahmen ergreifen, um Personen zu ermöglichen, Daten, die sich als unrichtig oder unvollständig erwiesen haben, zu korrigieren, zu ergänzen oder löschen.

Während Anfragen zum Zugriffsrecht schnell abgewickelt werden können, erfordern komplexere Anfragen evtl. mehr Nachforschungsarbeit und Zeit. In solchen Fällen werden die Fragen innerhalb von dreißig (30) Tagen behandelt bzw. die Einzelperson wird hinsichtlich der Art der Beschwerde bzw. des Problems innerhalb dieses Zeitraums kontaktiert und entsprechende weitere Schritte werden ergriffen.

MITARBEITER, DURCHSETZUNG UND HAFTUNG:

Kingston führt Compliance-Audits seiner relevanten Datenschutzpraktiken durch, um die Einhaltung dieser Richtlinien zu prüfen. Kingston wird gegen jeden Mitarbeiter, von dem Kingston feststellt, dass er gegen diese Richtlinien verstößt, Disziplinarmaßnahmen ergreifen bis zur Beendigung des Arbeitsverhältnisses.

STREITBEILEGUNG UND DURCHSETZUNG:

Alle Fragen oder Bedenken in Bezug auf die Nutzung oder Weitergabe personenbezogener Daten sind an Kingston an die unten angegebene Adresse zu richten. Kingston wird Beschwerden nachgehen und versuchen, Beschwerden und Streitigkeiten in Bezug auf die Nutzung und Weitergabe personenbezogener Daten gemäß den Richtlinien dieser Erklärung innerhalb von dreißig (30) Tagen nach Beschwerdeeingang zu schlichten.

Für Beschwerden, die nicht zwischen Kingston und Einzelpersonen gelöst werden können, hat sich Kingston des Weiteren zur Zusammenarbeit mit den EU-Datenschutzbehörden (DPAs) verpflichtet. Falls wir die Beschwerde nicht zur Zufriedenheit der Einzelperson behandelt haben, kann die Einzelperson die EU-Datenschutzbehörden für weitere Informationen oder zur Einreichung einer Beschwerde kontaktieren. Für die Inanspruchnahme von Diensten der europäischen Datenschutzbehörden entstehen Einzelpersonen keine Kosten.

KONTAKTINFORMATIONEN

Fragen oder Anmerkungen hinsichtlich dieser Richtlinie sind an Kingston per Post oder E-Mail wie folgt einzureichen:

  • Kingston Technology Company, Inc.

  • 17600 Newhope Street

  • Fountain Valley, CA. 92708 USA

  • E-Mail: webmaster@kingston.com

ÄNDERUNGEN AN DER RICHTLINIE ZUM SCHUTZ PERSONENBEZOGENER DATEN

Diese Datenschutzerklärung unterliegt gelegentlichen Änderungen gemäß den Vorgaben der Datenschutzrichtlinie bzw. Richtlinien des Datenschutzschildes. Kingston wird diese Änderungen demgemäß veröffentlichen.

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