재택 근무 팁 및 요령

요즘에는 많은 사람들이 집에서 일하면서도 원격으로 다른 사람들과 연결하고 소통할 수 있습니다. 효율적이고 인체공학적인 전용 업무 공간을 보유한 재택 근무 환경 덕분에 사무실에서 일하는 것과 마찬가지의 작업 흐름이 가능하고 생산성을 향상시킬 수 있습니다.
 몇 가지 간단한 추가 및 조정을 통해 집에서 편안하게 생산적이고 효율적으로 작업할 수 있는 전용 업무 공간을 만들 수 있습니다.

업무 공간

자신의 컴퓨터 책상에서의 Trisha

가장 먼저 준비해야 할 것은 업무를 처리하기 위한 전용 공간입니다. 많은 사람들이 책상, 의자, 캐비닛 등과 같은 모든 필수 가구를 배치할 수 있는 전용 가정 사무실이 없을 수도 있습니다. 대신, 약간의 창의성을 발휘하여 자신만의 임시 DIY 업무 공간을 만들 수 있습니다.
 어린이용 테이블 또는 공예용 테이블과 같은 작은 테이블을 책상용으로 사용하는 것도 좋습니다. 식탁을 업무용 책상으로 바꾸거나 두 개의 서랍 사이에 평판을 올려 책상 역할을 하도록 함으로써 업무 공간을 만들 수 있습니다. 또한 오랜 시간 동안 앉아서 업무를 처리해야 하므로 등을 충분히 받쳐주는 편안한 의자도 필요합니다. 전용 공간을 준비했으면 다음 단계는 자신의 업무 환경을 만드는 것입니다. 대부분의 재택 근무자들과 마찬가지로 우리 중 많은 사람이 집에서 노트북으로 원격 업무를 수행합니다. 몇 가지 추가적인 주변 장치를 사용하면 노트북을 장시간 작업에 더 적합한 데스크탑 설정으로 전환하여 효율성을 향상시킬 수 있습니다. 노트북에 마우스와 키보드를 추가로 설치하면 보다 효율적인 작업이 가능합니다. 노트북의 트랙 패드와 키보드만 사용하는 대신 표준 크기의 키보드와 마우스를 사용하면 차이점을 크게 느끼게 될 것입니다.

한 단계 더 나아가, 한 두 대의 모니터를 추가로 설치하는 작은 사치를 부리면 작업 환경을 더욱 향상시킬 수 있습니다.
 가장 좋은 방법은 낡은 모니터나 작은 TV를 추가 모니터로 활용하는 것입니다.
 그게 어렵다면 필요에 따라 하나 구입하는 것도 고려해 보십시오. 자신의 작업 환경과 모니터의 연결 요건이 맞아야 합니다. 어댑터가 없을 경우, 온라인으로 적절한 제품을 구입하십시오.

더 멋지게 꾸미고 싶다면 탈착형 USB 3.0 범용 도킹 스테이션과 같은 노트북 도킹 스테이션을 사용하는 것도 고려해 보십시오. 듀얼 비디오 HDMI 및 DGI/VGA 출력, 기가비트 이더넷, 오디오 및 6개의 USB 포트를 가진 도킹 스테이션에 모든 주변 장치를 연결할 수 있으며 이 도킹 스테이션은 하나의 USB 3.0 케이블을 통해 노트북에 연결됩니다. 이는 다른 유형의 포트에 여러 케이블을 연결할 때 케이블을 손 쉽게 관리하는 매우 유용한 방법입니다. 또한 모든 주변 장치와 노트북을 훨씬 쉽게 연결하고 분리할 수 있습니다.

커뮤니케이션

Logitech C920 웹캠 및 HyperX Cloud 헤드셋

재택 근무 시에는 일상 업무와 프로젝트 수행을 위해 화상 회의와 같은 커뮤니케이션 방법이 필수적이며 업무 처리를 위한 적절한 장비와 환경이 필요합니다. 대부분의 노트북에는 Zoom, Skype 또는 Bluejeans와 같은 많은 화상 회의 플랫폼에서 작동하는 카메라와 마이크가 내장되어 있습니다. 가정용 데스크탑에서 작업하려면 저렴한 Logitech C920와 같은 웹캠을 구입해야 할 수도 있습니다. 웹캠은 최대 1080p 영상을 제공하며 여기에는 음성을 쉽게 포착할 수 있는 이중 마이크도 있습니다.
 프라이버시 상 다른 사람들이 엿듣는 것이 꺼려진다면 헤드셋을 사용하는 것이 좋습니다. 헤드셋에는 노트북이나 웹캠에 있는 것보다 나은 오디오 품질을 제공하는 마이크가 함께 제공됩니다. HyperX는 무선 작동 및 원활한 환경을 위해 블루투스 연결 및 볼륨 조정 기능을 제공합니다.

화상 통화를 할 때 염두에 두어야 할 것은 카메라가 켜져 있는 동안 다른 사람들이 여러분의 뒤쪽을 볼 수 있다는 것입니다. 집중력을 유지하고 예기치 않은 사고를 방지하기 위해, 개인적인 상황이 노출되지 않도록 뒤쪽을 가릴 수 있는 칸막이나 커튼을 설치하는 것을 고려해 보십시오. 다운로드하여 배경을 변경하고 수정할 수 있는 소프트웨어가 있습니다. Zoom과 같은 화상 회의 플랫폼은 가상 배경 솔루션을 제공하며 Skype는 배경을 흐리게 바꿀 수 있는 토글이 존재합니다. XSplit도 모든 화상 회의 솔루션에서 사용할 수 있는 VCam이라는 배경 제거 소프트웨어 도구를 제공합니다.

보안

VPN graphic

마지막으로, 예방책으로 VPN 보안을 고려하는 것이 좋습니다. 이는 노출되면 안되는 민감한 정보를 다룰 때 유용한 조치입니다. 회사 노트북에 보안 소프트웨어가 설치되어 있지 않은 경우, 가상 사설 네트워크인 VPN을 사용하는 것이 낭비성 투자가 되지는 않습니다.

재택 근무가 쉽지 않고 여러 시행 착오를 거치면서 적응하는데 시간이 걸릴 수는 있지만 전용 작업 공간에 최적의 환경을 갖추면 충분히 관리할 수 있습니다. 약간의 노력만 기울이면 편안한 방식으로 업무를 처리하는 것에 우선 순위를 부여하는 생산적이고 효율적인 워크플로우를 통해 재택 근무 환경을 향상시킬 수 있습니다. 최소한의 조정 및 추가만으로도 재택 근무 환경을 크게 개선할 수 있습니다.

암호화 USB 플래시 드라이브

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