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EU-U.S. Privacy Shield

EU-U.S. Privacy Shield
DECLARACIÓN DE PRIVACIDAD

En Kingston Technology Company, Inc. ("Kingston") somos conscientes de que la privacidad es muy importante para nuestros clientes, y por ello nos comprometemos a proteger la seguridad y la privacidad de todos los datos personales que nos proporcionen. Esto incluye sus nombres, domicilios, números de teléfono, direcciones de correo electrónico, identificadores en Internet (cuentas en redes sociales o direcciones IP), fechas de nacimiento, cuentas bancarias, datos financieros y documentos utilizados a efectos identificativos, como pasaportes o permisos de conducir, o cualquier otra información que pueda vincularse a una determinada persona. Kingston no solo se esfuerza por recopilar, utilizar y divulgar los datos personales, siempre y cuando haya obtenido la autorización de los afectados para ello, de conformidad con la legislación vigente de los países en los que está presente, sino que además tiene una tradición de promover las más altas normas éticos en sus prácticas empresariales. Esta Política de protección de datos personales (la "Poliza") establece los principios de privacidad que rigen la forma en la que Kingston transmite los Datos personales desde la Unión Europea (UE) y otros países en los que Kingston realiza actividades.

EU-U.S. PRIVACY SHIELD

El Departamento de Comercio de los Estados Unidos ha trabajado con la Comisión Europea para desarrollar el EU-U.S. Privacy Shield, con el objeto de permitir que las empresas estadounidenses cumplan la ley de la UE que requiere la protección adecuada de los datos personales que se transfieren de la UE hacia los Estados Unidos. Kingston se adhiere a los principios de Privacy Shield de acuerdo con su compromiso de proteger la privacidad personal.

ÁMBITO DE APLICACIÓN

Esta Política de Protección de Datos Personales (la "Política") se aplica a todos los Datos Personales recibidos por Kingston en los Estados Unidos desde la UEy/o cualquier otro país relevante, independientemente del medio o soporte en que estén registrados (soporte electrónico, en papel o de forma oral).

DEFINICIONES

A lo largo de esta política se aplican las siguientes definiciones:

  • "Agente": un tercero que utiliza los Datos Personales proporcionados a Kingston para realizar tareas en nombre de Kingston y bajo sus instrucciones.

  • "Kingston": Kingston Technology Company, Inc. y sus filiales.

  • "Datos Personales": información o un conjunto de datos que identifica a una persona, o que Kingston u otra persona actuando en su nombre podría utilizar para identificarla. Los Datos Personales no incluyen información codificada, anónima, agregada o información a disposición del público que no ha sido combinada con Datos Personales no públicos

  • "Datos PersonalesSensibles": Datos Personales que revelan el origen racial o étnico, las opiniones políticas, las creencias religiosas o filosóficas, la afiliación sindical o información que especifica la salud o la vida sexual de una persona. Además, Kingston tratará como Datos Personales Confidenciales cualquier información recibida de un tercero cuando este trate e identifique la información como sensible.

PRINCIPIOS DE PRIVACIDAD

Los principios de privacidad de esta Política se basan en la Directiva de Protección de Datos y en los Principios de Privacy Shield.

AVISO:

Cuando Kingston recoja Datos Personales directamente de personas de la UE y/o de otros países afectados, se les informará acerca de los fines para los cuales se recopilan y utilizan sus Datos Personales, los tipos de terceros (distintos de los Agentes), de haberlos, a los que Kingston divulga dicha información, y las opciones y los medios que Kingston ofrece a los usuarios para limitar el uso y la divulgación de sus Datos Personales. Se proporcionará un aviso en un lenguaje claro y visible la primera vez que se solicite datos personales para proporcionárselos a Kingston, o en cuanto sea posible después de hacerlo, y en cualquier caso, antes de que Kingston utilice la información para una finalidad distinta de aquella para la que fue recogida originalmente. Si Kingston recibe Datos Personales de sus filiales u otras entidades en la UE y en otros países en los que Kingston opere, utilizará dicha información según los avisos proporcionados por estas entidades y las decisiones tomadas por las personas a las que hace referencia este tipo de Datos Personales.

ELECCIÓN:

Kingston ofrece a las personas la oportunidad de decidir si sus Datos Personales (a) podrán divulgarse a terceros (que no sean un Agente), o (b) podrán utilizarse para una finalidad distinta de aquella para la que fueron recogidos o que el usuario haya autorizado posteriormente.

En el caso de los Datos Personales Sensibles, Kingston ofrecerá a las personas la oportunidad de autorizar de manera afirmativa y explícita (a) la divulgación de la información a terceros, o (b) el uso de la información para una finalidad distinta de aquella para la que fue recogida o que el usuario haya autorizado posteriormente. Kingston proporcionará métodos razonables al usuario para tomar sus decisiones.

RESPONSABILIDAD POR LAS TRANSFERENCIAS POSTERIORES

Kingston es una corporación multinacional, y ha adoptado normas globales de seguridad dirigida a la adecuada protección de los datos personales. La transmisión, el almacenamiento, el acceso, el uso y divulgación de dichos datos personales se ajustarán a lo dispuesto en esta poliza. El hecho de proporcionar sus datos personales por cualquier individuo se entenderá como su autorización para que Kingston los transmita a sus filiales de todo el mundo y a las entidades externas que prestan servicios a Kingston.

Kingston obtendrá garantías de sus Agentes de que salvaguardarán los Datos Personales según esta política. Si Kingston tiene conocimiento de que un agente está utilizando o divulgando losDatos Personales de manera contraria a esta política, tomará las medidas oportunas para prevenir o detener dicho uso o divulgación.

SEGURIDAD:

La seguridad de los datos personales es de fundamental importancia para Kingston. Kingston ha adoptado las medidas de seguridad oportunas para proteger los datos personales que obran en su poder contra pérdida, uso inadecuado y acceso no autorizado, divulgación, alteración y destrucción.

INTEGRIDAD DE LOS DATOS Y LIMITACIÓN DE SU USO:

Kingston utilizará los Datos Personales únicamente en base a los propósitos para los cuales fueron recopilados o autorizados posteriormente por el usuario. Kingston tomará las medidas pertinentes para garantizar que los Datos Personales son relevantes para su uso previsto, precisos, completos y actualizados.

Kingston mantendrá los datos personales toda vez que una cuenta siga activa, y según sea necesario para ofrecer a una persona sus productos o servicios, cumplir sus obligaciones legales, resolver discrepancia y hacer valer los acuerdos formalizados, y en todo caso en la medida en que lo permita la ley.

Acceso

Kingston permitirá al usuario acceder bajo petición a los Datos Personales que posee sobre él, y tomará medidas razonables para permitir que cualquier persona pueda corregir, enmendar o eliminar la información que se demuestre que es inexacta o incompleta.

Mientras que las cuestiones relativas a los derechos de acceso pueden tramitarse con bastante rapidez, las peticiones más complejas pueden requerir más investigación y tiempo. En tales casos, los problemas serán resueltos, o los afectados serán contactados en relación con la naturaleza de su reclamación o problema, y se adoptarán las medidas adecuadas en un plazo de treinta (30) días.

RECURSOS, PUESTA EN VIGOR Y RESPONSABILIDAD CIVIL:

Kingston llevará a cabo auditorías de cumplimiento de sus prácticas de privacidad pertinentes para verificar el cumplimiento de esta política. Cualquier empleado que Kingston considere que está infringiendo esta política será sometido a acciones disciplinarias hasta e incluyendo el despido.

RESOLUCIÓN DE DISCREPANCIAS E IMPLEMENTACIÓN DE LAS SOLUCIONES

Cualquier pregunta o inquietud relacionada con el uso o la divulgación de los Datos Personales debe ser dirigida a Kingston a la dirección indicada más abajo. Kingston investigará y tratará de resolver las reclamaciones y discrepancias relacionadas con el uso y divulgación de los datos personales de conformidad con los principios expuestos en la presente política en un plazo de treinta (30) días a contar desde la recepción de dicha reclamación.

Para aquellas reclamaciones que no puedan ser resueltas entre Kingston y los afectados, Kingston se compromete a cooperar con las autoridades de protección de datos de la Unión Europea. Si considera que no hemos atendido su reclamación a su entera satisfacción, podrá ponerse en contacto con las autoridades de protección de datos de la UE para obtener más información o para presentar una queja. Las autoridades de protección de datos europeas prestan sus servicios sin coste para los particulares.

INFORMACIÓN DE CONTACTO

Cualquier pregunta o comentario relacionado con esta Política debe enviarse a Kingston por correo postal o correo electrónico, a la siguientes direcciones:

  • Kingston Technology Europe Ltd

  • Kingston Court, Brooklands Close,

  • Sunbury-on-Thames, Middlesex TW16 7EP, Reino Unido

  • Correo electrónico: webmaster@kingston.com

CAMBIOS A LA POLÍTICA DE PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES

Esta política podrá ser modificada de cuando en cuando, de acuerdo con los requisitos de la Directiva de Protección de Datos y/o los principios de Privacy Shield. Kingston avisará públicamente sobre dichas enmiendas.

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