手在笔记本电脑上打字,和一个包含挂锁以及代表网络的线和节点的图形

在远程办公环境中防范数据丢失

#KingstonCognate 介绍 Tomasz Surdyk

Tomasz Surdyk 的照片

信息安全、个人数据和网络安全专家。

Tomasz 拥有超过 24 年的政府部门 IT 安全经验,是信息安全、个人数据和网络安全领域的领军人物。过去,他曾负责检验用于处理政府部门机密信息和个人数据的 ICT 系统和网络。他还通过了北约和欧盟的安全调查。

多年来,他还运营一家公司,专注于实施安全解决方案来提高企业信息和个人数据的安全性。他负责在各个欧盟国家内的各种公共和私有实体中执行审计活动。此外,在个人数据保护、信息安全身份盗用、网络安全以及银行机密领域,他也是一名训练有素的顾问。他是为波兰警察部门实施个人数据保护的首批专家之一。

伴随远程办公而来的风险

技术进步和互联网接入增加了远程办公用户面临的风险。访问互联网时,您应提防可能造成损失或商业信息失窃的各种陷阱。

相比在公司设施内工作的员工,远程办公员工面临的风险更大。通过实施适合举措和提高安全水平,可以最大限度减少伴随远程办公而来的风险。多数远程办公员工所连接的家庭网络基础架构在确保安全性方面未经 IT 专业人员验证。由于无法提供足够的安全性,非法侵入包含企业设备的网络变得更加容易。当员工使用不受信任的设备时,就会出现这种情况。这让黑客能够窃听和拦截通常未加密的信息。这就是为什么确保员工安全地连接家庭网络如此重要。远程办公员工应通过 VPN 进行连接,他们使用的 IT 设备应安装最新操作系统和最新版防病毒软件。

商用笔记本电脑安全吗?

手在笔记本电脑上打字,以及屏幕前悬浮着挂锁的图形

员工所用的公司计算机应达到 IT 专业人员所实施的最低安全水平要求。最低安全水平要求包括但不限于:最新操作系统、系统双因素身份验证 (2FA)、使用防病毒软件,或采取额外举措保护公司电子邮箱帐号。此外,商用计算机应安装固态硬盘,并且所有员工还应使用加密 USB 闪存盘。这些解决方案可以安全地存储员工在远程办公时处理的数据。得益于加密 USB 闪存盘和硬件加密固态硬盘解决方案的部署,数据会得到安全保护并支持即时访问。加密 USB 存储设备和加密固态硬盘中存储的数据会自动获得保护。即便失窃,未经授权的人员也无法访问。企业设置让 IT 管理员可以远程擦除加密 USB 设备或加密固态硬盘上的数据。

防范风险

部署的额外安全举措越多,黑客攻破防线的可能性越小。另一个重要的安全特性是防火墙,防火墙可以保护您的设备,避免遭到外部威胁。防火墙让您可以防范病毒或避免泄露已处理的数据。

访问网站时,员工应注意各种不同类型的互联网威胁。

  • DoS 和 DDoS 攻击 - 对网站或网上商店的访问最常受阻。
  • 网络钓鱼 - 我们多数网站访问数据都是网络钓鱼对象。这种欺诈可能针对其他信息,例如个人数据、支付卡详情、银行登录详情或邮箱访问。
  • 垃圾邮件 - 各种公司关于最新优惠、产品和促销的各类邮件。这种情况会让我们感到恼怒,但也有一些电子邮件看起来正常,实际却包含可能指向钓鱼网站或病毒感染网站的隐藏或非法链接,用户在这些网站上可能会遭到恶意软件和勒索软件攻击。
  • 重定向 - 被重定向到其他网站,黑客在这些网站上可能攻破安全防线,或添加指向其他危险网站的重定向。

通过搭配使用 DLP 软件与 VPN、加密固态硬盘和 USB 设备,有助于规避数据相关风险。但最大风险是人员因素,因此,培训是保护数据的关键部分。

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