UK Modern Slavery Act (Gesetz gegen moderne Sklaverei, Großbritannien)

Finanzjahr bis 31. Dezember 2021

Die Kingston Technology Corporation und ihre weltweiten Standorte (im Folgenden zusammenfassend als „Kingston“ bezeichnet) ist ein US-amerikanisches Unternehmen, das Speicherprodukte und Spielperipheriegeräte entwickelt. Kingston verfügt über globale Produktionsstätten und eine weltweite Marktpräsenz. Als solche sind wir nicht nur verpflichtet, sondern haben uns auch selbst dazu verpflichtet, die Menschenrechte in der ganzen Welt zu unterstützen. Wir tolerieren keine Form der modernen Sklaverei, die Zwangsarbeit, Arbeitsverpflichtete (einschließlich Schuldknechtschaft) oder vertragliche Knechtschaft, unfreiwillige Gefängnisarbeit, Sklaverei oder Menschenhandel durch Lieferanten aus Kingston oder zu anderen Zwecken beinhaltet.

Kingstons Bekenntnis zum Verbot der modernen Sklaverei ist Teil einer größeren Anstrengung, Kingstons Standards an unseren Grundwerten auszurichten: Förderung der geschäftlichen Integrität und des ethischen Verhaltens sowie Transparenz und Rechenschaftspflicht in der Lieferkette. Wir sind der sozialen und ökologischen Verantwortung verpflichtet und wollen einen starken und positiven Beitrag für die Gesellschaften und Menschen leisten, denen das Unternehmen und seine Mitarbeiter dienen. Wir sind bestrebt, unsere Produkte über eine Geschäfts- und Lieferkette zu liefern, die die Menschenrechte und die Würde der Arbeit respektiert und sich an Gesetze hält, die moderne Sklaverei in Kingstons direkten Betrieben oder in der Lieferkette verbieten.

Struktur, Geschäft und Lieferkette

Kingston ist ein führender Hersteller von DRAM und Speichermodulen sowie von Flash-Speicherprodukten wie SSDs, USB-Sticks, SD-Karten und Lesegeräten. Kingston erzielt Einnahmen hauptsächlich aus dem Verkauf von Produkten, OEM-Dienstleistungen , und Auftragsfertigung. Unsere Bemühungen zur Bekämpfung der modernen Sklaverei erfordern, dass wir uns auf unsere stabile Beziehungen zu unseren globalen Lieferanten verlassen können, die in unserem Namen produzieren oder Dienstleistungen erbringen.

Kingston arbeitet weltweit mit vielen Lieferanten zusammen, die unser Geschäft und unseren Betrieb unterstützen, einschließlich der Hardware-Fertigung und unserer erweiterten Belegschaft. Aus diesem Grund ergreift Kingston Maßnahmen, um sicherzustellen, dass unsere Lieferanten Richtlinien und Praktiken eingeführt haben, um das Aufkommen moderner Sklaverei in ihren Lieferketten zu verhindern.

Interne Verwaltung, Rechenschaftspflicht und Programme

Kingstons weltweite Mitarbeiter setzen sich dafür ein, ethische Praktiken zu gewährleisten, einschließlich der Arbeits- und Menschenrechte, der Arbeitssicherheit der Mitarbeiter sowie Arbeitspraktiken, Berücksichtigung der Auswirkungen auf die Umwelt und Unterstützung unserer globalen Gemeinschaften. Die Geschäftsleitung, die Führungskräfte und die Mitarbeiter von Kingston arbeiten gemeinsam daran, jede Form der modernen Sklaverei zu verhindern, und prüfen weiterhin Verbesserungen innerhalb unserer internen Programme.

Kingston führt jährliche CSR-Risikobewertungen durch, um die Risiken innerhalb unserer eigenen Prozesse und Geschäftstransaktionen zu beurteilen. Das CSR-Risikobewertungsprogramm wird auf Grundlage des Verhaltenskodex von Kingston und der RBA-Standards sowie der bundesstaatlichen und lokalen Gesetze je nach Land oder Region entwickelt. Alle Ergebnisse der CSR-Risikobewertung werden entsprechend behandelt, um ein minimales Risiko in den internen Prozessen zu gewährleisten. Zusätzlich führt Kingston jährlich CSR-Risikobewertungen durch, um die Risiken innerhalb unserer eigenen Prozesse und Geschäftstransaktionen zu beurteilen. Das CSR-Risikobewertungsprogramm wird auf Grundlage des Verhaltenskodex von Kingston und der RBA-Standards sowie der bundesstaatlichen und lokalen Gesetze je nach Land oder Region entwickelt. Alle Ergebnisse der CSR-Risikobewertung werden entsprechend behandelt, um ein minimales Risiko in den internen Prozessen zu gewährleisten.

Kingston ist der festen Überzeugung, dass zu unserer Verantwortung für die Sorgfaltspflicht auch Transparenz gehört. Unser Engagement für die soziale Verantwortung von Unternehmen, einschließlich unserer Bemühungen gegen die moderne Sklaverei, finden Sie in unserem Jahresbericht Global Reporting Initiative (GRI). Der GRI-Bericht enthält detaillierte Informationen über Kingston als Organisation sowie über seine finanziellen und operativen Aktivitäten und wird auf unserer Website veröffentlicht und der Öffentlichkeit zugänglich gemacht. Die transparente Berichterstattung über die GRI-Plattform hält Kingston in der Verantwortung und zeigt Kingstons Engagement für die Verhinderung moderner Sklaverei.

Richtlinien zu ethischem Verhalten und zur Prävention moderner Sklaverei

Kingston verfügt über einen Verhaltenskodex, der die Erwartungen an die Mitarbeiter von Kingston und an unsere Lieferant gleichermaßen umreißt. Der Verhaltenskodex von Kingston legt Richtlinien zum Schutz der Gesundheit, Sicherheit und ethischen Behandlung von Arbeitnehmern fest, die jede Form der modernen Sklaverei verbieten. Von Mitarbeitern, Auftragnehmern und Lieferanten von Kingston wird erwartet, dass sie sich an unseren Verhaltenskodex halten, um interne Standards und Verfahren für die Rechenschaftspflicht gegenüber allen Parteien aufrechtzuerhalten, die die Unternehmensstandards von Kingston in Bezug auf moderne Sklaverei nicht erfüllen. Kingston unterhält Rechenschafts- und Beschwerdemechanismen, die sowohl für Mitarbeiter als auch für externe Parteien zugänglich sind. Kingston wird allen Berichten über Menschenhandel und Sklaverei in seiner Geschäfts- oder Lieferkette nachgehen und geeignete Maßnahmen ergreifen, um alle Probleme, die sich daraus ergeben, zu beheben. Während des letzten Finanzjahres sind keine derartigen Berichte eingegangen.

Weitere Informationen finden Sie im Verhaltenskodex von Kingston.

Kingstons Verpflichtungen zur Eindämmung der modernen Sklaverei durch gebührende Sorgfalt und Lieferantenmanagement

Kingston hat seine Sorgfaltspflicht unter anderem durch unsere fortgesetzte Mitgliedschaft bei der Responsible Business Alliance (RBA) wahrgenommen. Als Mitglied der RBA verpflichten wir uns, unsere eigenen Richtlinien und Abläufe schrittweise an die Bestimmungen des RBA-Verhaltenskodex anzugleichen sowie unsere Lieferanten und Subunternehmer zu unterstützen und zu ermutigen, dies ebenfalls zu tun. Die RBA-Mitgliedschaft setzt unter anderem voraus, dass die Mitglieder eine entschiedene Haltung gegen moderne Sklaverei einnehmen.

Die Mitgliedschaft beinhaltet nicht nur die Plausibilität von Kingston, von anderen RBA-Teilnehmern auditiert zu werden, sondern auch die Möglichkeit, RBA-Audits bei unseren Lieferanten anzufordern. RBA-Audits werden durchgeführt, um die Politik und Praxis eines Lieferanten im Hinblick auf Risiken für moderne Sklaverei und Kontrollen sowie deren Management und die Aufsicht über die eigenen Lieferanten zu bewerten. RBA-Audits werden von RBA-zertifizierten Drittunternehmen durchgeführt.

Audit-Ergebnisse, die auf potenzielle Risiken der modernen Sklaverei hinweisen, werden angesprochen. Von den Lieferanten wird erwartet, dass sie eine Ursachenanalyse durchführen und einen Plan entwickeln, um alle während eines Audits festgestellten Probleme innerhalb der von der RBA festgelegten Fristen anzugehen, einschließlich aller Feststellungen im Zusammenhang mit moderner Sklaverei. Abschlussaudits bestätigen, dass die Feststellungen geklärt wurden; und wenn ein Lieferant ein Problem nicht behebt, kann Kingston die Geschäfte mit dem Lieferanten reduzieren oder aussetzen.

2020 war Kingston aufgrund der COVID-19-Pandemie und Reiseverboten nicht wie geplant in der Lage, persönliche Lieferantenaudits durchzuführen. Da es immer sicherer und zugänglicher wird, Audits vor Ort durchzuführen, haben wir einen Auditplan für 2021 entwickelt, der sowohl Audits vor Ort als auch eine Überprüfung der Dokumente und die erneute Verpflichtung des Lieferanten im Rahmen der Vereinbarung Verhaltenskodex von Kingston beinhaltet. Die Kingston Lieferantenaudits tragen zur Verbesserung des Bewusstseins und der Bemühungen unserer Lieferkette bei, die Risiken der modernen Sklaverei zu reduzieren. Lieferanten-Audits werden von Kingston nach den Audit-Richtlinien der RBA durchgeführt und folgen der Struktur der RBA für Korrektur- und Folgemaßnahmen. Folge-Audits tragen dazu bei, Korrekturmaßnahmen anzusprechen und die Lieferanten zur Rechenschaftspflicht anzuhalten und eine kontinuierliche Verbesserung ihrer Betriebsabläufe zu gewährleisten, um die moderne Sklaverei zu bekämpfen.

Zusätzlich zu den persönlichen Lieferantenaudits bittet Kingston seine Lieferanten, Fragebögen zur Selbstbewertung (Self Assessment Questionnaires, SAQ) über ihre Arbeitsbedingungen und ihr CSR-Programm auszufüllen. SAQs ermöglichen es uns, arbeitsbezogene Warnflaggen zu identifizieren, die unsere Entscheidung beeinflussen können, eine bestehende Beziehung mit einem Lieferanten fortzusetzen oder zu ändern.

Zusätzlich zu den oben beschriebenen Maßnahmen haben wir als Teil unserer Verpflichtung, zur Beendigung der modernen Sklaverei beizutragen, ein Konfliktrohstoffprogramm eingerichtet und aufrechterhalten. Kingston ist Mitglied der Responsible Minerals Initiative (RMI), die eine Vielzahl von Programmen gegen moderne Sklaverei und Kinderarbeit hat. Als Mitglied der RMI ist Kingston in der Lage, eine Lieferkette zu verwalten und aufrechtzuerhalten, die keine kostbaren Mineralien (derzeit Zinn, Wolfram, Tantal, Gold und Kobalt) aus Minen gewinnt, die moderne Sklaverei und Kinderarbeit finanzieren.

Schulung

Kingston entwickelt und implementiert weiterhin CSR-Schulungen an allen seinen regionalen Standorten. Diese Schulungen schließen den Verhaltenskodex von Kingston ein, der die Erwartung stärkt, dass unsere Mitarbeiter, die erweiterte Belegschaft und unsere Lieferanten die geltenden Gesetze befolgen und Bedenken wegen illegaler oder unethischer Aktivitäten melden.

Das Top-Management, Führungskräfte und Mitarbeiter, die direkt für das Lieferkettenmanagement in unseren größeren Fertigungswerken verantwortlich sind, erhalten regelmäßig Schulungen zu den Elementen des britischen Modern Slavery Act, damit sie Warnzeichen für moderne Sklaverei innerhalb der Lieferkette erkennen können. Wir arbeiten derzeit daran, dieses Schulungsprogramm weiter zu verfeinern, um es an unseren weltweiten Standorten anzuwenden.

Bewertung der Wirksamkeit und Berichterstattung darüber

Wie bereits erwähnt, plant Kingston RBA-Audits und führt auch eigene Audits bei Lieferanten und ihren Einrichtungen durch. Diese Audits umfassen eingehende Betriebsbesichtigungen, Treffen mit dem Management, Befragungen der Mitarbeiter vor Ort, Dokumentenprüfungen und Bewertungen verwandter Bereiche wie Schlafsäle, Cafeterien, Abwasserbehandlungsanlagen und Lagerhäuser. Das Audit-Protokoll dient dazu, die Leistung von Lieferanten in Bereichen zu bewerten, die unter unseren Verhaltenskodex fallen, einschließlich des Risikos der modernen Sklaverei.

Wie bereits erwähnt, werden sowohl die Ergebnisse der RBA- als auch des Kingston-Audits genau verfolgt, um die Wirksamkeit der Korrekturmaßnahmen zu gewährleisten.

Kingston ist sich der Grenzen von Audits bewusst. Als solches führte Kingston 2018 weltweit eine Wesentlichkeitsbewertung von Kingston-Mitarbeitern durch, um sie einzubinden und ein besseres Verständnis dafür zu erhalten, wo ihr Wissen und das Erkennen der modernen Sklaverei liegen. Kingston plant, die Wesentlichkeitsbewertung 2021 anzuwenden, damit ein breiteres Spektrum von internen und externen Interessengruppen Kingstons berücksichtigt und Daten gesammelt werden können, um zu beurteilen, wie wir die moderne Sklaverei weiterhin bekämpfen und innerhalb der Lieferkette Kingstons minimieren können.

Außerdem sendet Kingston den Direktlieferanten den Code of Conduct (Verhaltenskodex) und ein Rückmeldeschreiben zu, in dem bestätigt wird, dass die in Kingston Produkten verwendeten Materialien gemäß den Gesetzen über moderne Sklaverei des Landes bzw. der Länder, in denen sie geschäftlich tätig sind, hergestellt wurden.

Bedenken melden oder Probleme im Zusammenhang mit moderner Sklaverei ansprechen

Alle regionalen Standorte von Kingston verfügen über eine aktive Whistleblower-Richtlinie, die Mitarbeitern und erweiterten Mitarbeitern Möglichkeiten zur Meldung bietet. . Meldeinstrumente werden in mehreren Sprachen als Option zur anonymen Meldung von Bedenken zugänglich gemacht und werden durch interne Richtlinien, Kommunikation und Schulungen gefördert und durch den Verhaltenskodex von Kingston auch auf Zulieferer ausgeweitet. Unser Verhaltenskodex verbietet auch Vergeltungsmaßnahmen, wenn Bedenken geäußert werden.

Wenn über die Berichtskanäle Bedenken über moderne Sklaverei geäußert werden, koordiniert Kingston die Untersuchung und Behandlung des Problems mit den entsprechenden Interessengruppen. Wie bereits erwähnt, könnten die ergriffenen Maßnahmen möglicherweise dazu führen, dass die Geschäfte mit dem Lieferanten eingeschränkt, ausgesetzt oder die Geschäfte mit dem Lieferanten ganz einstellt werden. Interne Meldungen können zu entsprechenden disziplinarischen Maßnahmen oder zur Kündigung des Arbeitsverhältnisses führen.

Genehmigungen

Diese Erklärung zur modernen Sklaverei in Großbritannien wurde vom Vizeverwaltungspräsident der Kingston Technology Corporation genehmigt und wird von den Mitgliedern der Kingston Technology Europe Co LLP und Kingston Digital Europe Co LLP übernommen.

Diese Erklärung wird gemäß den Anforderungen des britischen Modern Slavery Act abgegeben und dient auch dazu, die Anforderungen des California Transparency in Supply Chains Act (SB 657) und des Australia Modern Slavery Act zu erfüllen.

Vizeverwaltungspräsident
Lawrence Gonzales signature
Lawrence Gonzales
Datum: 6. August 2021

Vorherige Jahresberichte:

2020

2019

2018

2017

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