KODEKS POSTĘPOWANIA FIRMY KINGSTON

Firma Kingston Technology Company, Inc. z oddziałami na całym świecie (określana dalej jako „firma Kingston”) zobowiązuje się do przyjęcia Kodeksu postępowania Responsible Business Alliance (RBA), który określa standardy zapewniające bezpieczne warunki pracy oraz prowadzenie działalności w sposób odpowiedzialny, etyczny, z poszanowaniem praw człowieka oraz środowiska naturalnego. Firma Kingston jest przekonana, że wspierając i stosując niniejszy Kodeks postępowania RBA (określany dalej „Kodeksem”) w swojej działalności biznesowej, może promować i zachowywać uczciwość we wszystkich obszarach swojej działalności. Zgodnie z zasadami określonymi w niniejszym Kodeksie firma Kingston oczekuje od swoich dostawców przyjęcia i wdrożenia niniejszego Kodeksu, który określa standardy dotyczące pracy, zdrowia i bezpieczeństwa, środowiska, etyki biznesowej, a także elementy odpowiedniego systemu zapewnienia zgodności z niniejszym Kodeksem. Chociaż zdajemy sobie sprawę, że środowiska prawne i kulturowe, w których działają Dostawcy na całym świecie, mogą się od siebie różnić, niniejszy Kodeks określa minimalne wymagania, które wszyscy Dostawcy powinni spełnić, prowadząc interesy z firmą Kingston. Dostawcy są zobowiązani do poddania się ocenie firmy Kingston pod kątem przestrzegania niniejszego Kodeksu oraz do gotowości do poddania się kontrolom, w tym kontrolom na miejscu w siedzibie dostawcy, przeprowadzanym przez przedstawicieli firmy Kingston. Dostawcy powinni przechowywać dokumentację niezbędną do wykazania zgodności postępowania z niniejszym Kodeksem oraz zapewnić do niej dostęp na żądanie firmy Kingston. W związku z wizytami monitorującymi Dostawcy powinni zapewnić przedstawicielom firmy Kingston odpowiedni dostęp do zakładów produkcyjnych. Naruszenie niniejszego Kodeksu przez Dostawców firmy Kingston może skutkować zakończeniem współpracy, a od Dostawców oczekuje się poddania się w stosownym czasie ocenie firmy Kingston pod kątem przestrzegania niniejszego Kodeksu. Niniejszy kodeks będzie obowiązywał i podlegał aktualizacjom w miarę publikacji jego nowych wersji przez RBA.

A. Praca

Firma Kingston zobowiązuje się do poszanowania praw człowieka pracowników oraz do traktowania ich z szacunkiem. Dotyczy to bezpośrednich i pośrednich dostawców oraz wszystkich pracowników, w tym pracowników tymczasowych, migrantów, pracujących uczniów, pracowników kontraktowych, pracowników zatrudnionych bezpośrednio i wszelkich innych pracowników.

Standardy pracy obejmują następujące obszary:

1. Zakaz pracy przymusowej

   Niedozwolone jest korzystanie z jakiejkolwiek formy pracy przymusowej, w tym m.in. z pracy niewolniczej (w tym za długi), niedobrowolnej lub opartej na wyzysku pracy więźniów, niewolnictwa lub handlu ludźmi. Obejmuje to transport, przetrzymywanie, rekrutację, przekazywanie lub przyjmowanie do pracy osób z wykorzystaniem groźby, siły, przymusu, uprowadzenia lub oszustwa w kontekście pracy lub świadczenia usług. Nie mogą istnieć żadne nieuzasadnione ograniczenia swobody przemieszczania się pracowników w zakładzie ani nieuzasadnione ograniczenia dotyczące wchodzenia i wychodzenia z obiektów firmy, w tym z miejsc zakwaterowania pracowników. W ramach procesu rekrutacji wszyscy pracownicy muszą otrzymać pisemną umowę o pracę w swoim ojczystym języku, zawierającą opis warunków zatrudnienia. Pracownicy będący migrantami muszą otrzymać umowę o pracę przed wyjazdem z kraju pochodzenia i niedopuszczalne jest zastąpienie lub zmiana zapisów umowy o pracę po przyjeździe do kraju pobytu, chyba że takie zmiany zostaną wprowadzone w celu zapewnienia zgodności z przepisami lokalnego prawa oraz takich samych lub lepszych warunków pracy. Wszelka praca musi być wykonywana dobrowolnie, a pracownicy powinni mieć zapewnioną możliwość odejścia w dowolnej chwili z pracy lub rozwiązania umowy o pracę bez jakichkolwiek konsekwencji, co powinno być jasno określone w umowach pracowników. Pracodawcy, pośrednicy i obsługujące ich podmioty nie mogą zatrzymywać ani niszczyć, ukrywać bądź konfiskować dokumentów tożsamości lub dokumentów imigracyjnych pracowników, takich jak wydane przez rząd dokumenty tożsamości, paszporty czy pozwolenia na pracę. Pracodawcy mogą przechowywać dokumentację tylko wtedy, gdy jest to wymagane przepisami prawa. W takim przypadku nigdy nie wolno odmawiać pracownikom dostępu do ich dokumentów. Pośrednicy pracodawcy ani obsługujące ich podmioty nie mogą wymagać od pracowników wnoszenia opłat rekrutacyjnych ani innych powiązanych z nimi opłat. Jeżeli okaże się, że takie opłaty zostały pobrane od pracowników, należy je im zwrócić.

2. Pracownicy młodociani

   Na żadnym etapie produkcji nie może być wykorzystywana praca dzieci. Termin „dziecko” odnosi się do każdej osoby w wieku poniżej 15 lat lub wieku ukończenia obowiązkowej edukacji lub minimalnego wieku umożliwiającego podjęcie pracy w danym kraju, w zależności od tego, który jest wyższy. Firma Kingston wdroży odpowiedni mechanizm weryfikacji wieku pracowników. Popiera się realizowanie programów praktyk zawodowych, które są zgodne ze wszystkimi przepisami i regulacjami. Pracownicy poniżej 18 roku życia (młodociani) nie mogą wykonywać pracy, która mogłaby zagrażać ich zdrowiu lub bezpieczeństwu, w tym pracy na nocnej zmianie i w ramach nadgodzin. Firma Kingston zapewni odpowiednie zarządzanie pracą uczniów poprzez właściwe prowadzenie ich dokumentacji, rygorystyczny dobór partnerów edukacyjnych oraz ochronę praw uczniów zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i regulacjami. Firma Kingston zapewni odpowiednie wsparcie i szkolenie wszystkim pracującym uczniom. W przypadku braku odpowiednich przepisów lokalnego prawa stawka wynagrodzenia dla pracujących uczniów, stażystów i praktykantów powinna być co najmniej taka sama jak innych pracowników najniższego szczebla wykonujących takie same lub podobne zadania. W przypadku wykrycia pracy dzieci zostanie udzielona odpowiednia pomoc/zadośćuczynienie.

3. Godziny pracy

   Liczba godzin pracy nie może przekraczać maksymalnego poziomu określonego przez lokalne przepisy prawa. Ponadto tydzień pracy nie powinien przekraczać 60 godzin, włączając godziny nadliczbowe, z wyjątkiem awaryjnych lub nadzwyczajnych sytuacji. Wszystkie nadgodziny muszą być dobrowolne. Pracownicy powinni mieć co najmniej jeden dzień wolny na każde siedem dni pracy.

4. Pensje i dodatki

   Wynagrodzenie wypłacane pracownikom powinno być zgodne ze wszystkimi obowiązującymi przepisami dotyczącymi wynagrodzeń, w tym dotyczącymi płacy minimalnej, godzin nadliczbowych i świadczeń obowiązkowych. Wszyscy pracownicy powinni otrzymywać jednakowe wynagrodzenie za taką samą pracę przy jednakowych kwalifikacjach. Zgodnie z lokalnymi przepisami pracownicy otrzymują wynagrodzenie za nadgodziny według wyższych stawek niż zwykłe stawki godzinowe. Niedozwolone są potrącenia z wynagrodzenia jako środek dyscyplinarny. Dla każdego okresu rozliczeniowego pracownicy powinni terminowo otrzymywać zrozumiałe zestawienie dotyczące wynagrodzenia z informacjami umożliwiającymi weryfikację adekwatności wynagrodzenia do wykonanej pracy. Każde wykorzystanie pracy wykonywanej przez pracowników tymczasowych, delegowanych lub zatrudnionych przez firmę zewnętrzną musi być zgodne z przepisami lokalnego prawa.

5. Zakaz dyskryminacji, nękania i niehumanitarnego traktowania

   Firma Kingston będzie dokładać starań, aby pracownicy nie byli narażeni na nękanie i bezprawną dyskryminację. Niedopuszczalne jest okrutne i nieludzkie traktowanie pracowników, w tym stosowanie przemocy, przemoc ze względu na płeć, molestowanie seksualne, wykorzystywanie seksualne, stosowanie kar cielesnych, przymusu psychicznego lub fizycznego, zastraszanie, publiczne upokarzanie, stosowanie przemocy werbalnej ani grożenie takim traktowaniem. Firmy nie mogą dopuszczać do dyskryminacji ani nękania ze względu na rasę, kolor skóry, wiek, płeć, orientację seksualną, tożsamość lub ekspresję płciową, pochodzenie etniczne lub narodowe, niepełnosprawność, ciążę, religię, przynależność polityczną, przynależność do związków zawodowych, status weterana objętego ochroną, poufne informacje genetyczne lub stan cywilny w odniesieniu do kwestii związanych z zatrudnieniem, takich jak płace, awanse, nagrody i dostęp do szkoleń. Należy jasno określić zasady i procedury dyscyplinarne związane z realizacją tych wymagań i poinformować o nich pracowników. Należy zapewnić pracownikom rozsądne udogodnienia do realizacji praktyk religijnych, a także potrzeb związanych z niepełnosprawnością. Ponadto pracownicy lub potencjalni pracownicy nie powinni być poddawani badaniom lekarskim, w tym testom ciążowym lub testom na dziewictwo, ani testom fizycznym, które mogłyby zostać wykorzystane w dyskryminujący sposób. Postanowienie to jest zgodnie z konwencją nr 111 Międzynarodowej Organizacji Pracy, dotyczącą dyskryminacji w zakresie zatrudnienia i wykonywania zawodu.

6. Wolność zrzeszania się i negocjacje zbiorowe

   Otwarta i bezpośrednia komunikacja między pracownikami i kierownictwem to najskuteczniejszy sposób na rozwiązywanie problemów związanych z miejscem pracy i wynagrodzeniami. Pracownicy i/lub ich przedstawiciele powinni mieć możliwość otwartej komunikacji z kierownictwem oraz dzielenia się pomysłami i wątpliwościami dotyczącymi warunków pracy i praktyk zarządzania bez obaw o dyskryminację, odwet, zastraszanie lub nękanie. Zgodnie z tymi zasadami firma Kingston będzie szanować prawo wszystkich pracowników do tworzenia i przystępowania zgodnie z własnym wyborem do związków zawodowych, do układów zbiorowych oraz do udziału w pokojowych zgromadzeniach, jak również do powstrzymywania się od takich działań. W przypadku gdy prawo do swobodnego zrzeszania się i rokowań zbiorowych jest ograniczone przez obowiązujące przepisy prawa, pracownicy powinni mieć możliwość wyboru i korzystania z alternatywnych, zgodnych z prawem form wyrażania swojego stanowiska.

B. BEZPIECZEŃSTWO I HIGIENA PRACY

Firma Kingston zdaje sobie sprawę, że bezpieczne i zdrowe środowisko pracy nie tylko minimalizuje liczbę urazów i chorób związanych z pracą, ale także wpływa na poprawę jakość produktów i usług, stabilność produkcji oraz utrzymanie pracowników i ich wysokiego morale. Firma Kingston jest również świadoma, że stałe zaangażowanie pracowników i ich edukacja są niezbędne do identyfikacji i rozwiązywania problemów związanych z bezpieczeństwem i higieną pracy. Jako punkt odniesienia dla niniejszego Kodeksu wykorzystano uznane systemy zarządzania, takie jak ISO 45001, oraz wytyczne Międzynarodowej Organizacji Pracy dotyczące bezpieczeństwa i higieny pracy, które mogą być użytecznym źródłem dodatkowych informacji.

Standardy dotyczące bezpieczeństwa i higieny pracy obejmują:

1. Bezpieczeństwo i higiena pracy

   Należy określić, ocenić i ograniczyć zgodnie z hierarchią kontroli potencjał narażenia pracowników na zagrożenia dla zdrowia i bezpieczeństwa (np. zagrożenia chemiczne, elektryczne i związane z innymi źródłami energii, pożarowe, związane z pojazdami i ryzykiem upadku). Tam, gdzie zagrożeń nie można odpowiednio kontrolować z wykorzystaniem tych środków, pracownicy powinni otrzymać odpowiedni, dobrze utrzymany sprzęt ochrony osobistej oraz materiały edukacyjne dotyczące ryzyka związanego z tymi zagrożeniami. Należy zastosować środki uwzględniające płeć pracowników, takie jak niedopuszczenie do przebywania kobiet w ciąży i matek karmiących w warunkach, które mogłyby być niebezpieczne dla nich lub ich dziecka, a także zapewnienie matkom karmiącym odpowiednich udogodnień.

2. Gotowość na sytuacje awaryjne

   Należy zidentyfikować i ocenić potencjalne sytuacje i zdarzenia awaryjne, a następnie zminimalizować ich wpływ poprzez wdrożenie planów awaryjnych i procedur reagowania, w tym zgłaszania sytuacji awaryjnych, procedur powiadamiania pracowników i ewakuacji, szkolenia pracowników i ćwiczenia. Ćwiczenia na wypadek sytuacji awaryjnych muszą być przeprowadzane co najmniej raz w roku lub zgodnie z wymogami lokalnego prawa, w zależności od tego, co jest bardziej rygorystyczne. Plany awaryjne powinny również obejmować odpowiedni sprzęt do wykrywania i gaszenia pożaru, wolne i niezastawione przejścia, odpowiednie wyjścia, informacje kontaktowe dla służb ratowniczych oraz plany naprawcze. Takie plany i procedury powinny skupiać się na ograniczeniu do minimum zagrożeń dla życia, środowiska i mienia.

3. Urazy i choroby zawodowe

   Powinny istnieć procedury i systemy zapobiegania, zarządzania, śledzenia i zgłaszania wypadków przy pracy i chorób zawodowych, w tym zasady dotyczące zachęcania do zgłaszania przez pracowników, klasyfikacji i rejestrowania przypadków urazów i chorób, zapewnienia niezbędnego leczenia, badania przypadków i wdrażania działań naprawczych w celu wyeliminowania ich przyczyn oraz ułatwiania powrotu pracowników do pracy. Pracownicy mogą oddalić się z miejsca, w którym grozi im niebezpieczeństwo, i nie wracać do czasu poprawy sytuacji, bez obaw o działania odwetowe.

4. Higiena przemysłowa

   Należy zidentyfikować, ocenić i kontrolować zgodnie z hierarchią kontroli narażenie pracowników na oddziaływanie czynników chemicznych, biologicznych i fizycznych. W przypadku zidentyfikowania potencjalnych zagrożeń firma Kingston będzie szukać możliwości wyeliminowania i/lub ograniczenia potencjalnych zagrożeń. Jeżeli eliminacja lub ograniczenie zagrożeń nie jest możliwe, potencjalne zagrożenia należy kontrolować poprzez odpowiednie rozwiązania projektowe, konstrukcyjne i administracyjne. Jeśli zagrożeń nie można odpowiednio kontrolować za pomocą takich środków, pracownicy powinni zostać nieodpłatnie wyposażeni w odpowiedni, dobrze utrzymany sprzęt ochrony osobistej i powinni go używać. Pracownikom należy zapewnić bezpieczne i niezagrażające zdrowiu środowisko pracy, które należy utrzymywać poprzez ciągłe, systematyczne monitorowanie zdrowia pracowników i środowiska pracy. Należy zapewnić monitorowanie warunków pracy w celu rutynowej oceny, czy zdrowie pracowników nie jest na rażone na działanie szkodliwych czynników. Programy ochrony zdrowia pracowników powinny mieć ciągły charakter i obejmować materiały edukacyjne dotyczące ryzyka związanego z zagrożeniami w miejscu pracy.

5. Praca wymagająca fizycznie

   Należy zidentyfikować, ocenić i kontrolować narażenie pracowników na zagrożenia związane z wykonywaniem prac wymagających fizycznie, takich jak ręczne przenoszenie materiałów i podnoszenie ciężarów, długotrwałe stanie czy wysoce powtarzalne lub wymagające użycia siły czynności montażowe.

6. Zabezpieczenie maszyn

   Maszyny produkcyjne i pozostałe maszyny powinny zostać poddane ocenie pod kątem zagrożeń dla bezpieczeństwa. Należy zapewnić obecność i odpowiednie utrzymanie fizycznych osłon, blokad i barier przy maszynach stwarzających zagrożenie odniesienia urazów przez pracowników.

7. Warunki sanitarne, żywność i zakwaterowanie

   Pracownicy powinni mieć łatwy dostęp do czystych toalet, wody pitnej oraz czystych miejsc do przygotowywania, przechowywania i spożywania posiłków. Miejsca zakwaterowania pracowników zapewnione przez firmę Kingston lub agencję pośrednictwa pracy powinny być utrzymywane w czystości i bezpieczne oraz wyposażone w odpowiednie wyjścia awaryjne, ciepłą wodę do kąpieli i mycia, odpowiednie oświetlenie, ogrzewanie i wentylację, indywidualnie zabezpieczone miejsca do przechowywania osobistych i wartościowych przedmiotów oraz zapewniać odpowiednią przestrzeń osobistą i stosowne możliwości wejścia i wyjścia.

8. Komunikacja dotycząca bezpieczeństwa i higieny pracy

   Firma Kingston zapewni pracownikom odpowiednie informacje dotyczące bezpieczeństwa i higieny w miejscu pracy oraz szkolenie w języku pracownika lub w języku zrozumiałym dla pracownika w zakresie wszystkich zidentyfikowanych zagrożeń w miejscu pracy, na które narażeni są pracownicy, w tym m.in. zagrożeń mechanicznych, elektrycznych, chemicznych, pożarowych i fizycznych. Informacje dotyczące bezpieczeństwa i higieny pracy powinny być wyraźnie widoczne w obiekcie lub umieszczone w miejscu znanym i dostępnym dla pracowników. Wszyscy pracownicy powinni przejść szkolenie przed rozpoczęciem pracy, a następnie regularnie je powtarzać. Pracownicy powinni być zachęcani do zgłaszania wszelkich wątpliwości dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy bez obaw o działania odwetowe.

C. F. WARUNKI OTOCZENIA

Firma Kingston przyznaje, że odpowiedzialność za środowisko jest integralnym elementem produkcji światowej klasy produktów. Określamy także swój wpływ na środowisko i minimalizujemy jego negatywne skutki dla społeczności, środowiska i zasobów naturalnych w ramach swojej działalności produkcyjnej, jednocześnie chroniąc zdrowie i bezpieczeństwo społeczeństwa.

Standardy ochrony środowiska obejmują następujące obszary:

1. Pozwolenia i sprawozdania dotyczące ochrony środowiska

   Należy uzyskać, posiadać i aktualizować wszystkie wymagane pozwolenia środowiskowe (np. dotyczące monitorowania zrzutów), zatwierdzenia i rejestracje oraz przestrzegać związanych z nimi wymagań operacyjnych i sprawozdawczych.

2. Zapobieganie zanieczyszczeniom i ochrona zasobów

   Emisje i zrzuty zanieczyszczeń oraz wytwarzanie odpadów należy ograniczyć do minimum lub wyeliminować u źródła lub poprzez takie praktyki, jak zastosowanie urządzeń kontrolujących poziom zanieczyszczenia, modyfikację procesów produkcji, utrzymania i eksploatacji obiektów, bądź w inny sposób. Wykorzystanie zasobów naturalnych, w tym wody, paliw kopalnych, minerałów i surowców z lasów pierwotnych, powinno być ograniczane poprzez takie działania, jak modyfikacja procesów produkcji, utrzymania i eksploatacji obiektów, zastępowanie materiałów, ponowne wykorzystanie, zachowanie, recykling lub zastosowanie innych środków.

3. Substancje niebezpieczne

   Należy zidentyfikować i oznaczyć chemikalia, odpady i inne materiały stanowiące zagrożenie dla ludzi lub środowiska i odpowiednio nimi zarządzać, tak aby zapewnić bezpieczne obchodzenie się z nimi, ich przemieszczanie, przechowywanie, recykling lub ponowne użycie oraz usuwanie. Dane dotyczące niebezpiecznych odpadów powinny być śledzone i dokumentowane.

4. Odpady stałe

   Firma Kingston wdroży usystematyzowane podejście do identyfikacji, zarządzania, ograniczania i odpowiedzialnego usuwania lub recyklingu odpadów stałych (innych niż niebezpieczne). Dane dotyczące odpadów powinny być śledzone i dokumentowane.

5. Emisja do atmosfery

   Należy scharakteryzować, rutynowo monitorować, kontrolować i poddawać odpowiedniej obróbce przed zrzutem emisje lotnych organicznych substancji chemicznych, aerozoli, substancji o właściwościach żrących, cząstek stałych, substancji chemicznych zubożających warstwę ozonową oraz produktów ubocznych spalania powstających w wyniku działalności produkcyjnej. Należy skutecznie zarządzać substancjami zubożającymi warstwę ozonową zgodnie z Protokołem Montrealskim i obowiązującymi przepisami. Firma Kingston będzie rutynowo monitorować działanie swoich systemów kontroli emisji do atmosfery.

6. Ograniczenia materiałowe

   Firma Kingston będzie przestrzegać wszystkich obowiązujących regulacji prawnych, przepisów i wymagań klientów dotyczących zakazu lub ograniczenia stosowania określonych substancji w produktach i produkcji, w tym również etykiet z informacjami dotyczącymi recyklingu i utylizacji.

7. Gospodarka wodna

   Firma Kingston wdraża program gospodarki wodnej, który zapewnia dokumentowanie, charakteryzowanie i monitorowanie źródeł, wykorzystania i zrzutu wody, określenie możliwości oszczędzania wody oraz kontrolowanie źródeł zanieczyszczeń. Wszystkie odprowadzane ścieki należy scharakteryzować, monitorować, kontrolować i poddawać wymaganej obróbce przed ich zrzutem lub usunięciem. Firma Kingston będzie rutynowo monitorować wydajność swoich systemów oczyszczania i ograniczania zrzutu ścieków w celu zapewnienia optymalnej wydajności i zgodności z przepisami.

8. Zużycie energii i emisja gazów cieplarnianych

   Firma Kingston określa wiążący dla całej organizacji cel redukcji emisji gazów cieplarnianych i sporządza raporty w tym zakresie. Należy śledzić, dokumentować i podawać do wiadomości publicznej informacje dotyczące zużycia energii, wszystkich emisji gazów cieplarnianych z zakresów 1, 2 oraz z istotnych kategorii zakresu 3. Poszukujemy opłacalnych metod poprawy efektywności energetycznej oraz minimalizacji zużycia energii i emisji gazów cieplarnianych.

D. Etyka

Aby sprostać wymogom odpowiedzialności społecznej i osiągnąć sukces na rynku, firma Kingston i jej przedstawiciele przestrzegają najwyższych standardów etycznych, które obejmują:

1. Uczciwość w biznesie

   We wszystkich działaniach biznesowych należy przestrzegać najwyższych standardów uczciwości. Firma Kingston stosuje politykę zerowej tolerancji wobec wszelkich form przekupstwa, korupcji, wymuszeń i malwersacji.

2. Brak niewłaściwych korzyści

   Nie wolno obiecywać, oferować, akceptować, wręczać ani przyjmować łapówek lub innych nienależnych lub niewłaściwych korzyści. Zakaz ten obejmuje obiecywanie, oferowanie, akceptowanie, wręczanie lub przyjmowanie czegokolwiek wartościowego, bezpośrednio lub pośrednio przez stronę trzecią, w celu uzyskania lub utrzymania korzyści biznesowej, bezpośredniej korzyści biznesowej dla jakiejkolwiek osoby lub uzyskania w inny sposób niewłaściwej korzyści. Należy wdrożyć procedury monitorowania, dokumentowania i egzekwowania w celu zapewnienia zgodności z przepisami antykorupcyjnymi.

3. Ujawnianie informacji

   Wszystkie transakcje biznesowe powinny być realizowane w przejrzysty sposób i dokładnie odzwierciedlane w księgach i dokumentach biznesowych firmy Kingston. Niezbędne jest ujawnianie przez firmę Kingston, zgodnie z obowiązującymi przepisami i obowiązującymi praktykami branżowymi, informacji dotyczących pracowników, bezpieczeństwa i higieny pracy, praktyk związanych z ochroną środowiska, działalności biznesowej, struktury oraz sytuacji i wyników finansowych. Nieakceptowalne jest fałszowanie dokumentacji lub niezgodne z prawdą przedstawianie warunków lub praktyk w łańcuchu dostaw.

4. Własność intelektualna

   Należy przestrzegać prawa własności intelektualnej. Transfer technologii i know-how powinien odbywać się w sposób zapewniający ochronę prawa własności intelektualnej, a informacje dotyczące klientów i dostawców powinny podlegać ochronie.

5. Uczciwa działalność biznesowa, reklama i konkurencja

   Należy przestrzegać standardów uczciwej działalności biznesowej, reklamy i konkurencji.

6. Ochrona tożsamości i zakaz działań odwetowych

   O ile nie zabrania tego prawo, powinny istnieć procedury zapewniające poufność, anonimowość i ochronę pracowników-sygnalistów zatrudnionych w firmie lub firmach dostawców. Dostawcy powinni poinformować swoich pracowników o procedurze umożliwiającej zgłaszanie wszelkich wątpliwości bez obawy przed odwetem.

   Pracownicy firmy Kingston i dostawców firmy Kingston dokonać poufnego zgłoszenia potencjalnych naruszeń etycznych, wątpliwości i skarg pracowniczych związanych ze współpracą dostawcy z firmą Kingston, korzystając z następujących metod:

   Adres korespondencyjny	17600 Newhope Street, Fountain Valley, CA 92708
   Adres e-mail	[email protected]

7. Odpowiedzialne pozyskiwanie surowców kopalnych

   Firma Kingston kieruje się określonymi zasadami i dokłada należytej staranności w ocenie źródeł i łańcucha dostaw tantalu, cyny, wolframu, złota i kobaltu do wytwarzanych przez siebie produktów, aby w miarę możliwości zapewnić ich pozyskiwanie zgodnie z wytycznymi Organizacji Współpracy Gospodarczej i Rozwoju (OECD) w zakresie odpowiedzialnych łańcuchów dostaw minerałów z obszarów dotkniętych konfliktami oraz obszarów wysokiego ryzyka lub zgodnie z równoważnym i uznanym kodeksem zasad zapewnienia należytej staranności.

8. Prywatność

   Firma Kingston zobowiązuje się do spełnienia uzasadnionych oczekiwań dotyczących ochrony poufności danych osobowych wszystkich osób, z którymi prowadzi interesy, w tym danych dostawców, klientów, konsumentów i pracowników. W przypadku gromadzenia, przechowywania, przetwarzania, przesyłania i udostępniania danych firma Kingston będzie przestrzegać przepisów i wymogów regulacyjnych dotyczących ochrony prywatności i bezpieczeństwa informacji.

E. System zarządzania

Dostawcy powinni przyjąć lub ustanowić system zarządzania, którego zakres jest powiązany z treścią niniejszego Kodeksu. System zarządzania ma na celu zapewnienie: (a) zgodności z obowiązującymi przepisami prawa, regulacjami i wymaganiami klientów związanymi z działalnością i produktami Dostawcy; (b) zgodności z niniejszym Kodeksem; oraz (c) identyfikacji i ograniczenia ryzyka operacyjnego związanego z niniejszym Kodeksem. Powinien on także ułatwiać ciągłe doskonalenie.

System zarządzania powinien obejmować następujące elementy:

1. Zaangażowanie firmy

   Kierownictwo firmy wydaje oświadczenia dotyczące zasad w zakresie przestrzegania praw człowieka, bezpieczeństwa i higieny pracy, ochrony środowiska oraz etyki, które potwierdzają zobowiązanie firmy Kingston do zapewnienia należytej staranności i ciągłego doskonalenia. Oświadczenia dotyczące zasad firmy są podawane do wiadomości publicznej i przekazywane pracownikom w zrozumiałym dla nich języku za pośrednictwem dostępnych kanałów komunikacji.

2. Odpowiedzialność kierownictwa

   Firma Kingston wyraźnie określi osoby z kierownictwa wyższego szczebla i przedstawicieli firmy odpowiedzialnych za zapewnienie wdrożenia systemów zarządzania i powiązanych programów. Kierownictwo wyższego szczebla powinno regularnie dokonywać przeglądu stanu systemów zarządzania.

3. Wymogi prawne i wymagania klientów

   Proces identyfikacji, monitorowania i zrozumienia obowiązujących przepisów, regulacji i wymagań klientów, w tym wymagań niniejszego Kodeksu.

4. Ocena ryzyka i zarządzanie ryzykiem

   Proces służący ocenie zgodności z prawem działań związanych z ochroną środowiska, zapewnieniem bezpieczeństwa i higieny pracy oraz praktyką pracy, a także ryzyka etycznego, w tym ryzyka poważnego naruszenia praw człowieka i wpływu na środowisko, związanego z działalnością firmy Kingston. Określenie względnego znaczenia każdego ryzyka oraz wdrożenie odpowiednich proceduralnych i fizycznych środków kontroli w celu kontrolowania zidentyfikowanych zagrożeń i zapewnienia zgodności z przepisami.

5. Cele doskonalenia

   Określone pisemnie cele działania, zadania i plany wdrożeniowe mające na celu poprawę wyników działań firmy Kingston o charakterze społecznym, środowiskowym i związanym z bezpieczeństwem i higieną pracy, w tym okresowa ocena realizacji tych celów przez firmę Kingston.

6. Szkolenie

   Programy szkoleń dla menedżerów i pracowników w zakresie wdrażania zasad, procedur i celów doskonalenia firmy Kingston oraz spełniania odpowiednich wymogów prawnych i regulacyjnych.

7. Komunikacja

   Proces przekazywania pracownikom, dostawcom i klientom jasnych i precyzyjnych informacji o zasadach, praktykach, oczekiwaniach i działaniach firmy Kingston.

8. Zaangażowanie pracowników/interesariuszy i dostęp do środków zaradczych

   Procesy ciągłej dwustronnej komunikacji z pracownikami, ich przedstawicielami i innymi zainteresowanymi stronami, jeśli jest to stosowne lub konieczne. Procesy te mają na celu uzyskanie informacji zwrotnych na temat praktyk operacyjnych i warunków objętych niniejszym Kodeksem oraz sprzyjanie ciągłemu doskonaleniu. Należy zapewnić pracownikom bezpieczne warunki do składania skarg i przekazywania informacji zwrotnych bez obaw o działania odwetowe.

9. Audyty i oceny

   Okresowa samoocena w celu zapewnienia zgodności z wymogami prawnymi i regulacyjnymi, postanowieniami niniejszego Kodeksu oraz wymaganiami umownymi klienta dotyczącymi odpowiedzialności społecznej i środowiskowej.

10. Proces działań naprawczych

    Proces terminowego korygowania niedociągnięć zidentyfikowanych w ramach wewnętrznych lub zewnętrznych ocen, inspekcji, dochodzeń i przeglądów.

11. Dokumentacja i rejestry

    Tworzenie i przechowywanie dokumentów i rejestrów w celu zapewnienia zgodności z przepisami i wymaganiami firmy przy zachowaniu odpowiedniej poufności w celu ochrony prywatności.

12. Odpowiedzialność dostawcy

    Proces informowania dostawców o wymogach Kodeksu i monitorowania przestrzegania Kodeksu przez dostawców.