Evden Çalışmayla İlgili İpuçları ve Yardım

Günümüzde birçok insan evden çalışırken hala herkesle uzaktan bağlantı ve iletişim kurabilmektedir. Yardımcı olacak bir evden çalışma düzeni, iş akışınızı ve üretkenliğinizi ofiste çalışıyormuş gibi artıracak ayrı bir çalışma alanına sahip olmanın etkili ve ergonomik bir yoludur. Birkaç basit eklenti ve ayarlama ile kendi evinizin konforunda her zamanki gibi üretken ve verimli olmanızı sağlayacak özel bir çalışma alanı hazırlayabilirsiniz

Çalışma Alanı

Trisha, bilgisayar masasında

İlk ayarlanması gereken çalışma biriminizi kuracağınız özel bir alan belirlemektir. Birçok kişi, masa, sandalye, dolap vb. gibi gerekli mobilyaların hepsini alabilecek ayrı bir ev-ofisi odasına sahip olmayabilir. Bunun yerine, biraz yaratıcılık ve ilhamla, kendi özel tasarlanmış çalışma biriminizi hazırlayabilirsiniz. Bir çocuk masası, hatta bir el işi masası gibi küçük bir masayı alıp bunu çalışma masası haline getirmenizi öneriyoruz. Bazıları yemek masasını kendi çalışma birimine dönüştürmeyi tercih etmektedir. Hatta iki çekmece arasına masa görevi görecek düz yüzeyli bir tezgah koyarak kendi çalışma birimlerini oluşturmaktadır. Çalışma biriminizde oturduğunuz uzun saatler boyunca sırtınızı yeterince destekleyecek rahat bir sandalyeye de ihtiyacınız olacaktır. Özel bir alan belirledikten sonra bir sonraki adım çalışma biriminizi hazırlamaktır. Çoğu evde çalışan katılımcılar gibi birçoğumuz evden çalışma için dizüstü bilgisayarlarımızı kullanıyoruz. Birkaç ekstra çevre birimi, dizüstü bilgisayarınızı uzun çalışma süreleri için daha uygun olan masaüstü bilgisayarı düzenine dönüştürerek verimliliğinizin artmasına yardımcı olabilir. Sisteminize bir fare ve klavye eklemek, iş akışınızı daha verimli hale getirmenizde çok işe yarayacaktır. Dizüstü bilgisayarın dokunmatik faresi ya da klavyesine sıkışıp kalmak yerine standart boyutlu bir klavye ve fare kullandığınızda, aradaki farkı anlayacaksınız.

Çalışma biriminizi daha da geliştirmek için sisteminize bir ya da iki monitör eklemek, herkesin yaşaması gereken lüks bir deneyimdir. Bunun en iyi yöntemi işe yaramaz şekilde duran eski bir monitörü ya da küçük bir televizyonu alıp bunu çalışma biriminizde ekstra monitör olarak kullanmaktır. Bunlar yoksa, gereksinimlerinize göre bir tane almayı düşünebilirsiniz. Monitörlerinizin sisteminizle çalıştığından emin olmak için bağlantı gereksinimlerini kontrol etmeyi unutmayın. Bir adaptöre ihtiyacınız varsa, uygun maliyetli seçenekler için online satıcılara bakın.

Daha iddialı bir sistem oluşturmak istiyorsanız takılabilir USB 3.0 Evrensel Bağlantı İstasyonu gibi bir dizüstü bilgisayar bağlantı istasyonu almayı düşünebilirsiniz. Bu üründe iki HDMI ve DGI/VGA çıkışları, gigabit ethernet, ses ve altı USB bağlantı noktası bulunmaktadır. Bu sayede bağlantı istasyonu dizüstü bilgisayarınıza tek USB 3.0 kablo ile bağlıyken tüm çevre birimlerinizi bağlantı istasyonuna takabilirsiniz. Farklı farklı bağlantı noktalarına bağlı birçok kablonun bulunuyor olması nedeniyle kablo yönetimini sağlamanın da iyi bir yoludur. Aynı zamanda tüm çevre birimlerinizi dizüstü bilgisayarınızdan ayırmak ya da bunları tekrar bağlamayı da çok daha kolay hale getirmektedir.

İletişim

Logitech C920 webcam ve HyperX Cloud Kulaklık

Evden çalışırken video konferanslar gibi iletişim yöntemleri günlük işler ve projeler açısından gereklidir. Bu nedenle işinizi halledebilmek için uygun donanımlara ve düzene sahip olmalısınız. Birçok dizüstü bilgisayarda, Zoom, Skype ya da Bluejeans gibi çoğu video konferans platformu ile çalışacak bir dahili kamera ve mikrofon zaten bulunmaktadır. Eğer evde masaüstü bilgisayarla çalışıyorsanız, uygun fiyatlı Logitech C920 gibi bir webcam satın almanız gerekli olabilir. 1080p video sunabilmektedir ve sesinizi daha iyi alan iki mikrofona sahiptir. İnsanların sizi dinlemesinden endişe duymadan kendinize biraz mahremiyet sağlamak için kulaklık kullanmak da iyi bir alternatiftir. Kulaklık aynı zamanda dizüstü bilgisayarınız ve webcam’inizden daha iyi ses kalitesi sağlayan bir mikrofona sahiptir. HyperX, kablosuz ve sorunsuz bir deneyim için Bluetooth bağlantı olanağına ve ses seviyesi kontrolüne sahip mükemmel kulaklıklar sunmaktadır.

Video görüşmeleri yaparken dikkat edilmesi gereken hususlardan biri, kameranın açık olduğu süre boyunca insanların görebileceği arka planınızdır. Dikkat dağıtıcı durumlardan ve kazalardan kaçınmak için arka planınızı hassas bilgilere karşı sansürlemek amacıyla arkanıza bir bölücü ya da perde koymayı düşünebilirsiniz. Arka planınızı değiştirmek ve ayarlamak için indirebileceğiniz çeşitli yazılımlar bulunmaktadır. Zoom gibi video konferans platformları, sanal arka plan çözümleri sunarken Skype’da arka planı bulanıklaştırma özelliği yer almaktadır. XSplit de her türlü video konferans çözümü ile kullanılabilecek, VCam adlı bir yazılımsal arka plan uzaklaştırma aracı sunmaktadır.

Güvenlik

VPN graphic

Son olarak VPN güvenliğinden yararlanmayı düşünmek iyi bir fikir olabilir. Riske atmak istemediğiniz hassas bilgilerle çalışıyorsanız dikkate almanız gereken iyi bir önlemdir. Şirket bilgisayarınızda güvenlik yazılımı yüklü değilse bir VPN ya da diğer adıyla sanal özel ağa yatırım yapmak iyi bir fikir olabilir.

Evden çalışmak kolay değildir ve deneme-yanılmalarla ayarlamalar yapmak için biraz vakit gerekebilir. Ancak iyi bir düzenle ve özel bir çalışma alanı ile kolaylıkla halledilebilir. Biraz çaba ile evden çalışma deneyiminizi, işlerin rahat bir şekilde yapılmasına öncelik veren üretken ve verimli bir iş akışı ile geliştirebilirsiniz. En küçük ayarlamalar ve eklentiler, evden çalışma düzeninizi çok daha iyi hale getirmeden önemli katkılar sağlayabilir.

#KingstonIsWithYou

Şifrelenmiş USB Flash Bellekler