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Como a Kingston opera de maneira social e ambientalmente responsável

Visão Geral

A Kingston Technology Company, Inc. tem o compromisso de operar seus negócios de maneira Social e Ambientalmente Responsável (SER). Nos últimos 24 anos, a Kingston tem mantido sua filosofia básica que concentra-se nos valores essenciais da empresa: respeito, lealdade, integridade, flexibilidade e adaptabilidade. Investindo em nossos funcionários e divertindo-se no trabalho em companhia de amigos. Esses valores essenciais também influenciam nossa obrigação de fazer uma diferença positiva nas comunidades onde operamos e de ajudar a proteger o meio ambiente.

Responsabilidade Social

Os funcionários da Kingston são nosso recurso mais importante. Oferecemos um ambiente de trabalho respeitosos, seguro e saudável em todas as localidades; utilizando o sistema de gerenciamento OHSAS 18001, cuja certificação foi obtida em junho de 2004.

Na área de segurança, implementamos medidas de prevenção de acidentes, tais como: avaliações de risco, instruções sobre saúde e segurança ocupacional e exercícios de situações de emergência em todas as localidades. No lado da saúde, a Kingston oferece uma série de programas de bem-estar para seus funcionários. Incluindo educação em saúde por profissionais de cuidados de saúde, programas de boa forma e boletins sobre saúde.

A Kingston está comprometida em adotar uma cultura onde a diversidade é valorizada e respeitada. Tratamos todos os indivíduos com justiça, em todos os aspectos relativos ao emprego, sem considerar raça, cor, nacionalidade, hereditariedade, religião, sexo, identidade de gênero, gravidez, estado civil, orientação sexual efetiva ou percebida, idade, deficiência física ou mental, situação de responsabilidade familiar, situação militar de veterano ou condição de saúde, incluindo características genéticas. A Kingston proíbe discriminação e assédio de indivíduos com base em qualquer uma das características relacionadas acima, ou qualquer outra característica protegida legalmente.

A Kingston se dedica a proteger os direitos dos funcionários em todo o mundo, seja tanto através de políticas quanto na prática. Operamos em total conformidade com as leis trabalhistas locais aplicáveis, incluindo aquelas relativas à idade mínima, horário de expediente, horas extras, salários e benefícios, em todas as instalações da Kingston. O emprego é voluntário e os funcionários podem se associar livremente.

Minerais de Conflito

A Kingston compartilha da preocupação dos seus clientes de que a origem dos materiais utilizados na fabricação de seu produto não seja considerada "minerais de conflito". Minerais de conflito fazem parte dos minerais 3TG (estanho, tântalo, tungstênio e ouro) que são extraídos em países onde há relatos que estejam ocorrendo condições de conflito armado e abusos dos direitos humanos. Nosso compromisso de solucionar essa preocupação inclui uma abordagem de duas etapas.

Nosso compromisso de solucionar essa preocupação inclui uma abordagem em duas etapas.

1) A Kingston tomou medidas para assegurar que os materiais adquiridos e utilizados em seu processo de fabricação (como a pasta de soldar) que contêm minerais (como o estanho) não possuam "minerais de conflito". A Kingston possui garantias por escrito de todos os seus fornecedores de materiais de ligas metálicas utilizados no processo de fabricação dos produtos da Kingston que esses minerais e matérias-primas não provêm de áreas de conflito ou áreas de alto risco ou outras regiões onde haja violação dos direitos humanos.

2) A Kingston está também trabalhando com nossa cadeia de suprimentos para assegurar que os componentes adquiridos utilizados em nossos produtos não possuam materiais que contenham "minerais de conflito". Estamos solicitando que nossos fornecedores apoiem nossa preocupação e estamos envolvidos em um esforço permanente para recolher as evidências adequadas e os dados de suporte necessários como parte de nossa diligência.

Responsabilidade Ambiental

A Kingston está fazendo sua parte para ser uma boa e responsável empresa cidadã. Em junho de 2004, a Kingston obteve a certificação ISO 14001 que fornece orientação sobre questões ambientais. Estamos operando de maneira mais sensível ao meio ambiente para reduzir nossas emissoes de carbono e divulgamos nossas iniciativas através da nossa participação no Carbon Disclosure Project (Projeto de Revelação de Carbono). Como o uso de energia em nossas instalações constitui a maior parte das nossas emissoes de carbono, estamos pesquisando meios de reduzir nosso gasto de energia.

Estamos ampliando nossas iniciativas de reciclagem em todas as localidades, esforçando-nos para reciclar a maior parte dos resíduos gerados por nossas operações. A Kingston é a primeira fabricante de memória a lançar um programa de reciclagem eletrônica para nossos clientes nos EUA.

A Kingston está fazendo escolhas inteligentes e responsáveis utilizando materiais mais ecológicos e buscando meios de aumentar nosso uso de materiais reciclados pós-consumo.

Comunidade

A Kingston entende seu papel como Cidadã Global e se empenha para criar mudanças positivas quando possível. Com a ajuda de seus funcionários, a Kingston participa de programas para melhorar as comunidades onde opera, como contribuindo para bancos de alimentos locais, co-patrocinando ações beneficentes e doando equipamento educacional a escolas.

Projeto de Divulgação de Emissões de Carbono

O programa da cadeia de suprimentos do CDP permite aos fornecedores apresentarem seus dados de segurança sobre clima, florestas e água aos seus clientes.

Программа системы поставок в рамках проекта CDP позволяет поставщикам предоставлять для своих клиентов данные о состоянии климата, лесов и безопасности водных ресурсов.

Reconhecendo as vantagens efetivas da divulgação e ação para seus negócios, as empresas estão ampliando suas ambições e adotando medidas significativas para resolver questões como mudanças climáticas, desmatamento e segurança da água. Isso assegura sua sustentabilidade e lucratividade no longo prazo, fornecendo ainda informações para atender as mudanças regulatórias e políticas

A cada ano a Kingston trabalha para melhorar os dados e a abrangência das informações de suas instalações em todo o mundo.

Mudança Climáticas

Total Abrangência Global 1 Emissões por Região AC2019
LocalizaçãoEscopo 1 emissões (ton métricas C02e)
Estados Unidos da América 12.92
Taiwan, Grande China 0.01
China 133.8
Reino Unido da Grã-Bretanha e Irlanda do Norte 0.79
Total Abrangência Global 2 Emissões por Região AC2019
LocalizaçãoEscopo 2, com base no local (ton métricas C02e)Eletricidade, aquecimento, vapor e refrigeração adquiridos e consumidos (MWh)Eletricidade, aquecimento, vapor e refrigeração de baixo teor de carbono adquiridos e consumidos incluídos na abordagem com base em mercado (MWh)
Estados Unidos da América 1627.28 7273.64 0
Taiwan, Grande China 16313.41 21280.3 0
China 11196.66 15186.74 0
Reino Unido da Grã-Bretanha e Irlanda do Norte 552.81 1295.89 0

Lei sobre escravidão moderna do Reino Unido, Lei sobre escravidão moderna da Austrália e Lei de transparência em cadeias de suprimento da Califórnia (SB657)

Ano Fiscal encerrado em 31 de dezembro de 2020

A Kingston Technology Corporation e suas unidades pelo mundo (neste documento mencionado coletivamente como "Kingston") é uma empresa com base no Reino Unido que desenvolve produtos de memória e periféricos para jogos. A Kingston possui fabricas e presença de mercado no mundo todo. Como tal, não somos apenas obrigados, mas comprometidos com o suporte aos direitos humanos no mundo inteiro. Não toleramos qualquer forma de escravisão moderna, o que inclui trabalho forçado, trabalho escravo (incluindo escravidão por dívidas) ou escravidão servil, trabalho não voluntário de reclusos, escravidão ou tráfico de pessoas por parte de nenhum fornecedor da Kingston ou por qualquer outro propósito.

Esta declaração é feita de acordo com as exigências da Lei sobre escravidão moderna do Reino Unido, Lei sobre escravidão moderna da Austrália e Lei de transparência em cadeias de suprimento da Califórnia (SB657) e constitui a declaração sobre escravidão moderna da Kingston para o ano fiscal encerrado em 31 de dezembro de 2020.

O compromisso da Kingston para proibir a escravidão moderna é parte de um grande esforço de alinhamento dos padrões da Kingston a nossos valores essenciais: incentivar a integridade nos negócios e a conduta ética, a responsabilidade e transparência da cadeia de suprimentos. Estamos comprometidos com a responsabilidade social e ambiental de fazer uma contribuição sólida e positiva para as sociedades e pessoas atendidas pela empresa e seus funcionários. Temos o propósito de entregar produtos através de negócios e de cadeias de suprimentos que respeitam os direitos humanos e a dignidade do trabalho, cumprindo às leis que proíbem a escravidão moderna na cadeia de suprimentos ou operações diretas da Kingston.

Estrutura, negócios e cadeia de suprimentos

A Kingston é um fabricante líder em módulos de memória e DRAM, produtos de memória flash como SSDs, USBs, cartões e leitores SD, e produtos periféricos para jogos como acessórios e produtos de jogos HyperX. A Kingston gera receitas basicamente da vendas de produtos, serviços OEM e contratos de fabricação. Nossos esforços para combater a escravidão moderna exigem que sejamos dependentes de nossos excelentes relacionamentos com nossos fornecedores globais que fabricam ou fornecem serviços em nosso nome.

A Kingston trabalha com muitos fornecedores no mundo todo que auxiliam nossos negócios e operações, incluindo a fabricação de hardware e nossa força de trabalho estendida. Portanto, a Kingston adota medidas para garantir uma parceria com nossos fornecedores para promover o estabelecimento de políticas e práticas para minimizar o risco do desenvolvimento da escravidão moderna em suas cadeias de suprimentos.

Programas, atribuições e gestão interna

O programa de responsabilidade social corporativa (CRS) da Kingston envolve uma equipe de funcionários da Kingston no mundo todo dedicados à garantia das práticas éticas, incluindo trabalho e direitos humanos, saúde e segurança dos funcionários e práticas de trabalho, consideração de impactos ambientais, e apoio a nossas comunidades globais. Para honrar nossos compromissos com as práticas éticas, reuniões anuais incluindo todas as áreas globais são realizadas para definir expectativas, atualizar todas as áreas nos esforços de CSR e discutir planos de curto e longo prazo. Através destas reuniões globais anuais, a Kingston continua envolvendo a alta administração, gerências, executivos e funcionários para garantir os esforços da Kingston contra a escravidão moderna e explorar melhorias no programa global CSR.

Políticas tratando de conduta ética e prevenção de escravidão moderna

A Kingston tem um código de conduta que descreve as expectativas para os funcionários da Kingston e também nossos fornecedores. O Código de Conduta da Kingston define as políticas voltadas para proteger a saúde, segurança e tratamento dos trabalhadores, nas quais proíbe qualquer forma de escravidão moderna. Os funcionários, contratados e fornecedores da Kingston devem concordar com nosso Código de Conduta para manter os procedimentos e padrões de responsabilidade interna para qualquer parte que não cumpra os padrões empresariais da Kingston relativos à escravidão moderna. Qualquer funcionário suspeito de violar o Código de Conduta ou políticas associadas da Kingston estará sujeito a um procedimento disciplinar que pode resultar em demissão do emprego. A Kingston mantém uma responsabilidade e mecanismos de denúncia que abrangem toda a empresa (por ex., a Linha Direta da Kingston), que estão disponíveis aos funcionários e partes externas. A Kingston investigará quaisquer denúncias de escravidão ou tráfico humano em seus negócios ou cadeia de suprimentos e tomará as medidas apropriadas para remediar quaisquer problemas identificados. Nenhuma denúncia foi recebida durante o último ano fiscal.

Para informações adicionais, consulte o Código de Conduta da Kingston.

Avaliação de riscos e Diligência prévia

A Kingston avalia regularmente o risco de escravidão moderna em nossas cadeias de suprimentos. Em 2019, nós ampliamos nossas avaliações de risco de fornecedores criando um sistema de classificação de fornecedor, que identifica diferentes aspectos de avaliação dos fornecedores, incluindo componentes específicos sobre a escravidão moderna. Nós também atualizamos nosso programa de avaliação de riscos CSR, descrevendo maneiras de identificar riscos de escravidão moderna e ainda reexaminamos nosso sistema de pontuação de avaliação de riscos. O programa de avaliação de riscos da CSR atualizado inclui revisão e análise para identificar áreas de alto risco de negócios da Kingston com base em denúncias externas e padrões, bem como leis locais e federais por país ou região. Os elementos considerados ao fazer uma avaliação de risco incluem, mas não se limitam a, indústrias atendidas pela Kingston, tipo de trabalho, geografia e credibilidade do fornecedor.

A combinação do sistema de classificação do fornecedor e do programa de avaliação de risco da CSR nos permite identificar fornecedores de alto risco em nossa cadeia de suprimentos e adotar uma série de medidas para reduzir o risco e realizar a diligência prévia apropriada.

Uma das maneiras que a Kingston tem exercido sua diligência prévia tem sido através de nossa adesão contínua à Aliança de Negócios Responsáveis (Responsible Business Alliance - RBA). Como membro da RBA, temos o compromisso de alinhar progressivamente nossas próprias operações e políticas com as provisões do Código de Conduta da RBA e de apoiar e estimular nossos fornecedores e sub-contratados a fazerem o mesmo. A adesão à RBA requer, entre outras coisas, que os membros adotem uma postura firme contra a escravidão moderna.

Além disso, a adesão não inclui apenas a possibilidade da Kingston ser auditada por outros participantes da RBA, mas a capacidade de requisitar auditorias da RBA para nossos fornecedores. As auditorias da RBA são conduzidas para avaliar as práticas e políticas dos fornecedores em relação aos riscos e controles da escravidão moderna e a gestão e supervisão de seus próprios fornecedores. As auditorias da RBA são executadas por entidades terceirizadas certificadas pela RBA.

Os resultados das auditorias que indicam potenciais riscos de escravidão moderna são examinados. Os fornecedores deverão realizar uma análise da causa raiz e desenvolver um plano para tratar de qualquer problema encontrado durante uma auditoria dentro da linha de tempo especificada pela RBA, incluindo qualquer constatação associada à escravidão moderna. Auditorias de encerramento confirmam constatações que foram resolvidas; e se um fornecedor não solucionar um problema, a Kingston pode reduzir ou suspender os negócios com este fornecedor.

A Kingston também aumentou o número de auditorias de fornecedor conduzidas anualmente, para ajudar no desenvolvimento dos esforços e da conscientização da cadeia de suprimentos para reduzir os riscos de escravidão moderna. As auditorias de fornecedores são conduzidas pela Kingston usando diretrizes de auditoria da RBA e seguindo a estrutura da RBA para ação corretiva e acompanhamento. Auditorias de acompanhamento ajudam a manter os fornecedores responsáveis e garantir uma melhoria contínua em suas operações para ajudar a combater a escravidão moderna. A Kingston avalia e agenda as auditorias de fornecedores regularmente todos os anos.

Devido à pandemia da COVID-19, a Kingston não pôde conduzir auditorias de fornecedores pessoalmente como planejado devido à interrupção das viagens. Quando for seguro nós planejamos reiniciar as auditorias de fornecedores pessoalmente.

Além das auditorias presenciais de fornecedores, a Kingston solicita aos seus fornecedores que preencham questionários de autoavaliação (SAQ) sobre suas condições de trabalho e programa da CSR. Os SAQs permitem que identifiquemos os sinais de alerta relativos ao trabalho que possam impactar nossa decisão de continuar ou alterar um relacionamento atual com um fornecedor.

A Kingston acredita fortemente que nossa responsabilidade com a diligência prévia inclui transparência. Nosso compromisso com a responsabilidade social corporativa, incluindo nossos esforços contra a escravidão moderna, pode ser encontrado em nosso Relatório de Iniciativa Global de Denúncia (GRI) anual. O Relatório GRI fornece informações detalhadas sobre a Kingston como uma organização ainda que suas atividades operacionais e financeiras estejam publicadas em nosso site e acessíveis ao público. Denunciar de forma transparente através da plataforma do GRI apoia a responsabilidade da Kingston e demonstra o comprometimento da Kingston com a prevenção da escravidão moderna.

Treinamento

Em 2020, a Equipe de CSR realizou esforços globais para treinar novamente todos os funcionários da Kingston no mundo inteiro no programa da CSR da Kingston e os novos objetivos e metas que esperamos cumprir como uma organização internacional. O treinamento no Código de Conduta da Kingston reforça as expectativas para que nossos funcionários, trabalhadores contratados e fornecedores sigam as leis aplicáveis e denunciem suas preocupações sobre atividades antiéticas ou ilegais.

A alta administração, executivos e funcionários com responsabilidade direta na administração da cadeia de suprimentos recebem um treinamento regular sobre os elementos da SB 657, da Lei sobre Escravidão Moderna do Reino Unido e da Lei sobre Escravidão Moderna da Austrália, para ajudá-los a identificar sinais de perigo relativos a escravidão moderna dentro da cadeia de suprimentos. Atualmente com os desafios da pandemia, a equipe de CSR criou um treinamento online para deixar mais acessível às partes relevantes.

Avaliação e relatórios sobre efetividade

Conforme mencionado anteriormente, a Kingston programa auditorias RBA, bem como a realização de suas próprias auditorias de fornecedorees em suas próprias unidades. Essas auditorias incluem incursões completas pela unidade, reuniões com a administração, entrevistas no local com trabalhadores, revisão de documentos e avaliações de áreas relacionadas, como dormitórios, cantinas, unidades de tratamento de águas servidas e depósitos. O protocolo de auditoria foi projetado para avaliar o desempenho de fornecedores de alto risco em áreas cobertas pelo nosso Código de Conduta, incluindo o risco de escravidão moderna.

Como mencionado acima, as constatações de auditoria da RBA e da Kingston são acompanhadas de perto para assegurar a eficácia das ações corretivas.

A Kingston reconhece as limitações das auditorias. Desse modo, em 2018, a equipe CSR realizou uma avaliação de materialidade dos funcionários da Kingston em todo o mundo, visando engajá-los e para obter um melhor entendimento sobre como se situa seu conhecimento e reconhecimento de escravidão moderna. Essa avaliação de materialidade foi o que nos ajudou o concluir nosso Relatório GRI. Existem planos de estender essas avaliações de modo a refletir uma faixa mais ampla de pessoas interessadas internas e externas e reunir dados para avaliar como podemos continuar a combater a escravidão moderna e minimizá-la dentro da cadeia de suprimentos da Kingston.

Além disso, a Kingston envia seu Código de Conduta e cartas de confirmação para fornecedores diretos para que certifiquem que os materiais incorporados nos produtos Kingston estão em conformidade com as leis relativas à escravidão no país ou países nos quais os fornecedores fazem negócios. A Kingston considera a conduta de cada fornecedor em relação a este Código ao recompensar/ou renovar negócios com o fornecedor.

Comunicando preocupações ou levantando questões relativas à escravidão moderna

A Kingston possui uma política de denúncia e oferece várias opções de denúncia aos funcionários, trabalhadores temporários e fornecedores afins, incluindo o acesso a tais ferramentas de denúncia em vários idiomas que proporcionam aos trabalhadores e fornecedores uma opção para relatar suas preocupações anonimamente. Nós promovemos essas opções de denúncia através de nossas políticas internas, comunicações e treinamento. Nosso Código de Conduta também proíbe retaliações por levantar uma preocupação. Em 2020, acrescentamos linhas diretas adicionais para abranger mais regiões, incluindo EMEA e APAC ampliada.

Se alguma preocupação sobre escravidão moderna for levantada através da linha direta ou outros canais de denúncia, a equipe CSR da Kingston coordenará com as pessoas interessas apropriadas para investigar e resolver a questão. Como observado previamente, as ações adotadas podem potencialmente reduzir ou suspender negócios com o fornecedor, ou encerrar definitivamente os negócios com o fornecedor.

Compromissos da Kingston para mitigar a escravidão moderna

Além das medidas descritas acima, estabelecemos e mantemos um Programa de Minerais de Conflito como parte de nosso compromisso de ajudar a erradicar a escravidão moderna. A Kingston é membro da Iniciativa de Minerais Responsáveis (RMI), que possui uma série de programas abordando a escravidão moderna e o trabalho infantil. Ser um membro da RMI permite que a Kingston gerencie e mantenha uma cadeia de suprimentos que não extraia minerais preciosos (atualmente estanho, tungstênio, tântalo, ouro e cobalto) de minas que financiem a escravidão moderna e o trabalho infantil.

A Kingston tem o compromisso de fabricar produtos seguros que estejam em conformidade com todas as regras de conformidade de produto, ambientais e regulatórias. Portanto, obter certificações regulatórias e ambientais exige inspeções de toda a fábrica, o que permite que a Kingston identifique qualquer risco de escravidão moderna relacionado a um fornecedor em particular.

Vice President of Administration
Lawrence Gonzales signature
Lawrence Gonzales
Data: 11/3/2020

O atraso da declaração de escravidão moderna da Kingston foi resultado da pandemia da COVID-19 e de seus efeitos nas operações de negócios da Kingston.

Aviso California Prop 65

A Proposição 65 da Califórnia, EUA, originalmente conhecida como "The Safe Drinking Water and Toxic Enforcement Act of 1986”, é uma iniciativa aprovada pelos eleitores para resolver problemas sobre produtos químicos tóxicos. A Proposição 65 da Califórnia confere aos consumidores da Califórnia o direito a avisos especiais para produtos contendo produtos químicos reconhecidos pelo estado da Califórnia como causadores de câncer e defeitos congênitos ou outros problemas reprodutivos se os níveis destes produtos químicos ultrapassarem certos limites. Um aviso Proposição 65 não significa que um produto viola quaisquer padrões ou requisitos de segurança do produto.

Portanto, para determinados produtos, a Kingston está fornecendo o seguinte aviso nas embalagens destes produtos:

AVISO: Este produto contém um produto químico reconhecido pelo Estado da Califórnia como causador de câncer, defeitos congênitos ou outro problema reprodutivo.

A informação fornecida nesta página foi obtida no site do California Office of Environmental Health Hazard Assessment (OEHHA), e foi atualizada em 4 de novembro de 2015. Por favor, consulte o site da OEHHA para as informações mais atualizadas sobre este tópico. Visite http://www.oehha.ca.gov/prop65.html

RBA (antiga EICC)

A Kingston Technology Company, Inc. anunciou que se associou à Aliança de Negócios Responsáveis (Responsible Business Alliance - RBA) (antiga Coalizão de Cidadania do Setor Eletrônico - Electronic Industry Citizenship - EICC) e se tornou um membro requerente em 15 de abril de 2016.

A RBA é a maior coalizão de empresas eletrônicas comprometidas a apoiar os direitos e o bem-estar dos trabalhadores e das comunidades afetadas pela cadeia global de suprimentos eletrônicos. A Kingston reconhece e respeita a abordagem coletiva da RBA e os objetivos que seus membros desejam alcançar. Como um Membro Requerente da RBA, a Kingston está comprometida a apoiar a visão e a missão da RBA:

Visão da RBA

Um setor de produtos eletrônicos globais que cria valor sustentável para os trabalhadores, o meio ambiente e as empresas.

Missão da RBA

Membros, fornecedores e pessoas interessadas colaboram para melhorar as condições ambientais e de trabalho através dos padrões e práticas mais avançadas.

O Código de Conduta da RBA é um conjunto de padrões associados a questões sociais, ambientais e éticas da cadeia de suprimentos da indústria eletrônica e, como Membro Requerente da RBA, a Kingston tem o compromisso de alinhar progressivamente suas operações com as provisões do Código de Ética da RBA e ainda apoiar e estimular seus fornecedores diretos a fazerem o mesmo. A Kingston tem o compromisso de usar as ferramentas da RBA com um enfoque de aprimoramento contínuo, visando implementar o Código de Conduta da RBA em suas operações e na cadeia de suprimentos.

Para mais informações sobre a RBA e como os membros colaboram para uma indústria eletrônica sustentável, visite http://www.responsiblebusiness.org/

Para informações sobre como o COVID-19 afetou nossas operações de negócios, clique aqui.

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