Manos que teclean en un portátil con un gráfico de un candado y líneas y nodos que representan una red

Prevención de la pérdida de datos en nuestro mundo del trabajo remoto

abr. 2021
By Tomasz Surdyk
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Foto de Tomasz Surdyk

Experto en protección de la información, datos personales y ciberseguridad.

Con más de 24 años de experiencia en seguridad informática en las administraciones públicas, Tomasz es un reconocido experto en protección de la información, datos personales y ciberseguridad. En el pasado inspeccionaba sistemas y redes ICT que procesan información clasificada y datos personales en las administraciones gubernamentales. Posee acreditación de seguridad en la OTAN y en la UE.

Durante varios años fue propietario de una empresa especializada en la implantación de soluciones seguras para reforzar la protección de datos empresariales y personales. En tanto que tal, ha realizado actividades de auditoría en diversas entidades públicas y privadas de diversos países de la UE. Además, es asesor en campos como la protección de datos personales, la protección de la información, el robo de identidades y la ciberseguridad, así como en secreto bancario. Fue uno de los primeros expertos en implementar la protección de datos personales en la policía polaca.

Riesgos inherentes al trabajo remoto

El progreso tecnológico y el acceso a Internet han aumentado el peligro que acecha a los usuarios que trabajan de forma remota. Cuando use Internet, debe tener en mente las diferentes trampas que pueden conducirle a la pérdida o la usurpación de información relacionada con su actividad.

Los empleados que trabajan en remoto se exponen a mayores riesgos que aquellos que acuden a la empresa para desempeñar su actividad. La aplicación de los procedimientos apropiados y el aumento del nivel de seguridad reducirán los riesgos del trabajo remoto. La mayor parte de los empleados que trabajan en remoto se conectan a las redes de sus casas, infraestructuras que no han verificado en términos de seguridad los especialistas en informática. No proporcionar una seguridad adecuada facilita la irrupción en la red con dispositivos corporativos. Esto es lo que sucede cuando los empleados utilizan dispositivos ajenos. Así pues, los hackers pueden escuchar a escondidas e interceptar información que normalmente está cifrada. Este es el motivo por el que es tan importante dotar a los empleados de una conexión segura en su red doméstica. Los empleados que trabajan de forma remota deberían conectarse mediante una VPN, y el equipo informático que emplean debería disponer del último sistema operativo y de un antivirus actualizado.

¿Son seguros los portátiles corporativos?

Manos que teclean en un portátil con un gráfico de candados flotando delante de la pantalla

Los ordenadores corporativos que utilizan los empleados deberían tener unos niveles de seguridad mínimos implementados por especialistas de la informática. Estos niveles incluyen, entre otros, la actualización del sistema operativo, la autenticación en dos fases (2FA) en el sistema, el uso de software antivirus o la seguridad adicional de las cuentas de correo electrónico corporativas. Además, los ordenadores de la empresa deberían estar equipados con SSD cifrados, y cada empleado también debería usar unidades USB cifradas. Estas soluciones permiten almacenar de forma segura los datos que procesan los empleados mientras trabajan a distancia. Gracias a la aplicación de unidades USB cifradas y de soluciones basadas en SSD cifrados mediante hardware, los datos son seguros al tiempo que se puede acceder a ellos de forma inmediata. Los datos almacenados en dispositivos de almacenamiento USB cifrados y en discos SSD cifrados están automáticamente protegidos. En el caso de que los robaran, no podrían acceder a ellos al no ser personas autorizadas. La configuración de la empresa permite que los administradores informáticos borren de forma remota los datos de las unidades USB o discos SSD cifrados.

Prevención de riesgos

Cuanto mayor sea el número de medidas de seguridad adicionales, menores posibilidades tendrán los hackers de burlar la seguridad. Otro aspecto importante en relación con la seguridad es el cortafuegos que protege su dispositivo de amenazas externas. El cortafuegos previene los virus y la filtración de información procesada.

Al visitar páginas web, se debería prestar atención a los diferentes tipos de amenazas basadas en Internet.

  • Ataques DoS y DDoS: a menudo dificultan el acceso a una página web o tienda en línea.
  • Suplantación de identidad: se suplantan la mayor parte de nuestros datos de acceso a una página web. En este caso, los fraudes pueden estar relacionados con otro tipo de información, como datos personales, de la tarjeta de pago, de acceso al banco o acceso a los buzones.
  • Correo no deseado: diferentes tipos de mensajes sobre últimas ofertas, productos y promociones de diversas empresas. Mientras que en este caso las consecuencias serán nuestra propia irritación, también hay correos electrónicos que aparentemente son normales, pero que incluyen enlaces ocultos o no válidos que podrían llevar a páginas web de suplantación de la identidad o infectadas con virus, donde se pueden ejecutar ataques de malware y de ransomware.
  • Redirección: se redirige a otros sitios donde los hackers burlan la seguridad y a otras páginas web peligrosas.

El uso de software DLP, en combinación con VPN, unidades USB y discos SSD cifrados, ayudará a mitigar los riesgos en relación con los datos. Sin embargo, el mayor riesgo se presenta a nivel humano, por lo que la formación también juega un papel fundamental a la hora de proteger su información.

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