เคล็ดลับและคำแนะนำเกี่ยวกับการทำงานจากที่บ้าน

ปัจจุบัน หลายคนทำงานจากบ้านโดยที่ยังสามารถเชื่อมต่อและสื่อสารกับบุคคลอื่น ๆ ได้จากระยะไกล โครงสร้างการทำงานจากที่บ้านที่เอื้ออำนวยจะต้องเน้นที่ประสิทธิภาพและองค์ประกอบที่เอื้ออำนวย โดยมีกาจัดพื้นที่เฉพาะสำหรับการทำงานเพื่อให้การทำงานต่อเนื่องและได้ผลผลิตให้ได้มากที่สุดไม่แตกต่างจากการเดินทางไปทำงาน การเพิ่มเติมรายละเอียดและการปรับเปลี่ยนเล็ก ๆ น้อย ๆ จะช่วยให้คุณมีพื้นที่สำหรับทำงานโดยเฉพาะที่สามารถทำงานได้อย่างเต็มที่และมีประสิทธิภาพจากภายในบ้านของคุณเอง

พื้นที่ทำงาน

Trisha อยู่ที่โต๊ะทำงานของเธอพร้อมกับคอมพิวเตอร์

สิ่งแรกที่จะต้องพิจารณาคือพื้นที่ที่กำหนดไว้เฉพาะสำหรับการทำงาน หลายคนไม่มีพื้นที่เฉพาะในบ้านสำหรับการทำงานเพื่อติดตั้งอุปกรณ์ต่าง ๆ ที่จำเป็น เช่น โต๊ะ เก้าอี้ ตู้เอกสาร ฯลฯ แต่ด้วยความคิดสร้างสรรค์และแรงบันดาลใจเล็ก ๆ น้อย ๆ คุณก็จะสามารถจัดพื้นที่ทำงานแบบ DIY ให้กับตัวเองได้ง่าย ๆ เราขอแนะนำให้หาโต๊ะตัวเล็ก ๆ เช่น โต๊ะเด็กหรือโต๊ะทำงานฝีมือเพื่อปรับเปลี่ยนมาใช้เป็นโต๊ะสำหรับทำงาน บางคนเลือกใช้โต๊ะกินข้าวเป็นพื้นที่ทำงาน หรือวางท็อปผิวเรียบปูไว้ด้านบนระหว่างลิ้นชักสองตัวเพื่อรองวางเป็นโต๊ะสำหรับทำงาน หรืออาจหาเก้าอี้สบาย ๆ มาสักตัวที่สามารถเอนหลังได้หากคุณต้องนั่งทำงานต่อเนื่องเป็นเวลานาน หลังจากกำหนดพื้นที่เฉพาะสำหรับการทำงานได้แล้ว ขั้นตอนต่อไปคือการจัดพื้นที่ทำงานของคุณ พวกเราหลายคนก็ไม่แตกต่างจากคนทำงานที่บ้านทั่ว ๆ ไป คืออาจต้องใช้โน้ตบุ๊กเพื่อทำงานระยะไกลจากที่บ้าน อุปกรณ์ต่อ่พ่วงเพิ่มเติมบางอย่างอาจมีส่วนช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานให้กับคุณ เช่นการปรับเปลี่ยนโน้ตบุ๊กเป็นเดสก์ทอปเพื่อให้เหมาะกับการทำงานแบบต่อเนื่องเป็นเวลานานมากขึ้น การจัดหาเมาส์และแป้นพิมพ์ให้กับอุปกรณ์ของคุณจะทำให้การทำงานของคุณเกิดประสิทธิภาพขึ้นอย่างมาก หลังจากที่จัดหาแป้นพิมพ์ขนาดปกติและเมาส์สำหรับใช้งานแทนทัชแพดและแป้นพิมพ์ขนาดเล็กติดเครื่องได้แล้ว คุณก็จะสัมผัสได้ถึงความแตกต่างที่เกิดขึ้น

เพื่อยกระดับพื้นที่ทำงานไปอีกขั้น การจัดหาจอภาพอีกสักตัวสองตัวก็ถือเป็นของขวัญพิเศษที่คุณสามารถจัดหาให้กับตัวเอง วิธีที่ดีที่สุดคือการใช้จอภาพเก่าหรือจอโทรทัศน์เล็ก ๆ ที่อาจวางทิ้งไว้เพื่อใช้เป็นจอภาพสำหรับการทำงานของคุณ หากไม่มี ก็สามารถเลือกซื้อตัวใหม่ได้ตามราคาและความต้องการที่เห็นว่าเหมาะสม อย่าลืมตรวจสอบพอร์ตการเชื่อมต่อต่าง ๆ เพื่อให้จอภาพที่จัดหามาทำงานกับระบบของคุณได้อย่างลงตัวที่สุด หากคุณไม่มีอะแดปเตอร์เชื่อมต่อ ให้ตรวจสอบว่ามีอุปกรณ์เสริมใด ๆ ที่สามารถจัดหาได้จากร้านค้าออนไลน์หรือไม่

หากคุณอยากเพิ่มเติมอะไรให้พิเศษสักหน่อย ก็สามารถจัดหาด็อคกิ้งสเตชั่นสำหรับโน้ตบุ๊ก เช่น USB 3.0 Universal Docking Station แบบเสียบต่อได้ อุปกรณ์มีช่องสัญญาณ HDMI และ DGI/VGA ขาออก พอร์ต gigabit ethernet พอร์ตสัญญาณเสียงและ USB อีกหกพอร์ต เพื่อให้อุปกรณ์ต่อพ่วงทั้งหมดของคุณสามารถเชื่อมต่อกับด็อคกิ้งสเตชั่นโดยที่ด็อคกิ้งสเตชั่นเชื่อมต่อกับโน้ตบุ๊กของคุณโโยใช้สาย USB 3.0 เพียงเส้นเดียว การจัดการเรื่องสายเชื่อมต่อต่าง ๆ อย่างเป็นระเบียบถือเป็นอีกข้อพิจารณาที่น่าสนใจหากต้องมีการเชื่อมต่อสายกับพอร์ตต่าง ๆ เป็นจำนวนมาก วิธีการนี้ยังช่วยให้การปลดสายและต่อสายเข้ากับโน้ตบุ๊กและอุปกรณ์ต่อพ่วงต่าง ๆ ง่ายขึ้นมาก

การสื่อสาร

เว็บแคม Logitech C920 และชุดหูฟัง HyperX Cloud

ในกรณีที่ต้องทำงานจากที่บ้าน วิธีการสื่อสาร เช่น การประชุมสายวิดีโอคือสิ่งที่จำเป็นในแต่ละวัน ซึ่งคุณจะต้องมีอุปกรณ์และการติดตั้งที่เหมาะสมเพื่อให้งานสำเร็จลุล่วง โน้ตบุ๊กส่วนใหญ่จะมีกล้องในตัวพร้อมไมโครโฟนที่ใช้ได้กับการประชุมสายวิดีโอ่ส่วนใหญ่ ไม่ว่าจะเป็น Zoom, Skype หรือ Bluejeans หากคุณทำงานผ่านเดสก์ทอปจากที่บ้าน คุณอาจต้องเลือกซื้อกล้องเว็บแคมราคาย่อมเยาอย่าง Logitech C920 อุปกรณ์ตัวนี้รองรับวิดีโอความละเอียด 1080p พร้อมไมค์คู่เพื่อให้เก็บเสียงของคุณได้อย่างเต็มที่ ชุดหูฟังถือเป็นตัวเลือกที่ดีเพื่อให้คุณมีความเป็นส่วนตัวมากขึ้นโดยไม่ต้องกังวลว่าจะมีคนแอบฟัง ชุดหูฟังยังมาพร้อมกับไมโครโฟนที่ให้คุณภาพเสียงดีกว่าที่ติดตั้งมากับโน้ตบุ๊กหรือเว็บแคม HyperX มีชุดหูฟังคุณภาพเยี่ยมพร้อมฟังก์ชั่นการเชื่อมต่อ Bluetooth และส่วนควบคุมระดับเสียงเพื่อให้คุณใช้งานได้แบบไร้สายโดยไม่ติดขัดใด ๆ

สิ่งหนึ่งที่ต้องระวังขณะโทรสายวิดีโอคือด้านหลังที่คนอาจมองเห็นเหตุการณ์ทั้งหมดขณะที่คุณเปิดกล้องอยู่ เพื่อไม่ให้เสียสมาธิหรือเกิดอุบัติเหตุ ให้จัดแบ่งพื้นที่หรือติดม่านไว้ด้านหลังเพื่อป้องกันข้อมูลที่อาจมีความอ่อนไหว คุณสามารถดาวน์โหลดซอฟต์แวร์สำหรับปรับเปลี่ยนและแก้ไขพื้นหลังของคุณได้ตามที่ต้องการ ระบบประชุมสายวิดีโอ เช่น Zoom จะมีระบบสร้างพื้นหลังเสมือนจริง ส่วน Skype ก็จะมีฟังก์ชั่นสำหรับเบลอพื้นหลังจัดไว้ XSplit เองก็มีซอฟต์แวร์ตัดพื้นหลังชื่อ VCam ที่สามารถใช้กับระบบประชุมสายวิดีโอต่าง ๆ

ความปลอดภัย

VPN graphic

เพื่อเป็นการเฝ้าระวัง แนะนำให้ใช้ระบบรักษาความปลอดภัย VPN ควรมีการพิจารณาด้วยว่าคุณต้องเกี่ยวข้องกับข้อมูลที่อ่อนไหวที่ไม่ต้องการให้รั่วไหลหรือไม่ หากโน้ตบุ๊กบริษัทของคุณไม่ได้ติดตั้งซอฟต์แวร์รักษาความปลอดภัย แนะนำให้เลือกใช้ VPN ซึ่งเป็นเครือข่ายส่วนตัวเสมือนจริงในเบื้องต้น

การทำงานจากบ้านไม่ใช่เรื่องง่ายและต้องใช้เวลาปรับตัว รวมทั้งการลองผิดลองถูกอยู่บ้าง แต่หากมีการเตรียมพร้อมและจัดพื้นที่ไว้ดีพอ คุณก็สามารถจัดการสถานการณ์ได้อย่างไม่ยุ่งยากอะไรนัก การจัดการเพียงเล็ก ๆ น้อย ๆ ก็สามารถปรับพื้นที่การทำงานจากบ้านของคุณให้พร้อมสำหรับการทำงานอย่างมีประสิทธิภาพ เพื่อให้การทำงานของคุณสะดวกสบายมากที่สุด การปรับแต่งและจัดหาอุปกรณ์เพิ่มเติมเพียงเล็กน้อยก็สามารถทำให้การทำงานจากที่บ้านของคุณดีขึ้นมาได้อย่างไม่น่าเชื่อ

แฟลชไดร์ฟ USB แบบเข้ารหัส

ตรวจสอบรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับผลกระทบจากโควิด-19 ต่อธุรกิจของเราได้โดยคลิกที่นี่.