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如何備份您的 Windows 或 Mac 電腦

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二月 2023
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您最常經歷的錯誤之一，就是因為您平常沒有備份，導致在無法預料的情況下遺失電腦的內容，而且無法復原任何資料。如果您事先備份您的電腦，當硬碟故障或遭到惡意軟體攻擊時，您可以安心確保一切無虞。

不確定該備份什麼資料？您可以從個人檔案 (例如您的家庭影片、照片、音樂資料庫)，以及難以復原的重要文件開始。個人檔案應該經常進行備份。您也可以備份您的作業系統、程式與其它您認為必要的設定。經常備份您的電腦，並將此視為優先動作，發生緊急情況時能夠幫您節省金錢與時間。

線上與本機皆有一些備份系統的方法。建議您為重要檔案至少存有三份副本，原檔、備份，以及備份的備份。線上與本機兩者皆進行備份，防止潛在資料遺失的機率是 99%。

Windows 10 檔案歷程記錄螢幕截圖

本機或線上備份是指物理上保留在您的資料，例如備份於更快、更簡單且更安全的外部硬碟。Windows 提供簡單的解決方案備份您的資料，稱為 Windows Backup。在 Windows 7 中稱為 Restore (修復)，在 Windows 10 中稱為 File History (檔案歷程記錄)。

如何在 Windows 10 中使用「檔案歷程記錄」備份：

  1. 將外接 SSD 或硬碟連接到電腦準備，作為備份硬碟。
  2. 在左側導覽視窗中按一下右鍵，並選擇「內容」，確認您要作為備份硬碟的外接 HDD 或 SSD 硬碟的儲存容量，是否比您準備進行備份的內建硬碟儲存空間還大。請注意可用儲存空間的大小。接下來對 C 槽硬碟執行相同操作，並且記下已使用的儲存空間大小。確認備份硬碟的可用儲存空間大於 C 槽硬碟的已使用儲存空間。
  3. 按一下 Windows 「開始」功能表，選擇「設定」(齒輪標示)，再選擇「更新 & 安全性」(兩個彎曲箭頭)，然後在左邊欄位選擇「備份」。您也可以在左下搜尋列中輸入「備份」，然後選擇「備份設定」。
  4. 按一下「新增硬碟」旁邊的加號，然後按一下您剛剛連接到電腦的硬碟，硬碟列於「選擇硬碟」下面。現在已啟用檔案歷程記錄
  5. 接著，設定您想要執行備份的頻率。按一下「更多選項」，並選擇備份頻率 (每小時、每 3 小時、每天等)。
  6. 接下來到「保留我的備份」，選擇您希望保留備份的時間，預設有 1 個月、6 個月或 1 年等。
  7. 您可以按一下「立即備份」，就會開始執行首次備份。備份完成後，可以看到列出的備份日期、時間和大小等資訊。
MacOS 时间机器的截图

如何在 MacOS 上設定時光機備份：

  1. 將您想作為備份的 MacOS 格式化 HDD 或 SSD 固態硬碟連接到 Mac。如果您是首次連接該硬碟，MacOS 將顯示一個對話視窗，詢問您是否將其設定為時光機用硬碟。如果看到這個訊息，請按一下「選擇備份磁碟」。如果該硬碟非首次連接到您的 Mac，請選擇「蘋果」選單，按一下「系統設定」，然後按一下「時光機」。
  2. 按一下「選擇備份磁碟」，並在列表中選取您已連接的磁碟。依照各 MacOS 版本不同，左側的時光機開關現在應設定為「開啟」，或顯示為「自動備份」。
  3. 您可以在畫面最上方的時光機選單中選擇「立即備份」，如果時光機正在執行備份，則選擇「下次備份」。同時要注意備份硬碟的詳細資訊，例如連接備份硬碟時顯示的可用儲存空間、最舊備份日期和最新備份日期等。在「選項」按鈕中，您還能選擇備份頻率、排除備份的項目等偏好設定。

異地備份是指您的檔案將在任何時候儲存於目前系統所在地之外的某處。技術上而言，可以說是您保存在朋友家的一顆硬碟，但通常是指線上備份您的系統。Dropbox、Google Drive、iCloud 及 OneDrive 都是方便與低成本的同步選項，能夠自動同步您最重要的檔案。依據個人計畫備份的資料量，您可能需要購買資料計畫。您可以使用選定的儲存平台軟體設定您的偏好。無論您是否連上網路，您的資料都會根據您的偏好進行備份。

如果要更加全面且有保障地備份您整個系統，可以使用磁碟影像或幽靈影像。如果要進行此動作，您將會需要特定軟體。有一些免費的選項，例如針對 1TB 以下硬碟的 Macrium Reflect 及 EaseUS，以及付費選項，例如 Acronis True Image。找到適當的備份與復原軟體，並透過閱讀評價與觀看影片自行研究，了解產品是否符合您的需求。Mac 用戶可以利用 Disk Utility 應用程式進行磁碟影像。

重要的是，備份您的電腦步驟輕鬆簡單，如果電腦發生緊急狀況，還能幫您省下寶貴金錢與時間。將備份列為優先事項並經常花時間備份您的記憶體與儲存空間，這將是您資料遺失或遭竊時很理想的預防措施。整體而言，備份是個好習慣，特別是當您的職業會接觸許多敏感個人或商業相關資訊。

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