雙手在筆記型電腦上打字,畫面上具有掛鎖圖形以及代表網路意象的線和節點

遠端工作環境中的資料遺失防護

#KingstonCognate 介紹 Tomasz Surdyk

圖為 Tomasz Surdyk

資訊安全、個人資料和網路安全專家。

Tomasz 擁有超過 24 年的政府部門 IT 安全經驗,在資訊安全、個人資料和網路安全領域處於領導地位。過去,他曾負責檢查過 ICT 系統和網路,這些系統和網路在政府管理部門中負責處理機密資訊和個人資料。而且他還擁有北約和歐盟的安全許可。

近幾年來,他一直是一家專門從事安全解決方案實行的公司所有者,致力於提升業務資訊和個人資料的安全性。他一直在整個歐盟各國的各種公共和私人企業中,以此職位的身份進行稽核活動。此外,他也是個人資料保護、資訊安全、身份盜竊、網路安全以及銀行保密領域中的傑出顧問。同時還是首批在波蘭警察部隊實行個人資料保護舉措的專家之一。

遠端工作帶來的風險

科技進步以及對網際網路的存取量,增加了使用者遠端工作時的危險。
使用網際網路時,應注意可能導致資料遺失或業務資訊被盜的各種陷阱。


與在公司辦公室工作的員工相比,遠端工作的員工面臨更大的風險。
實施適當的程序和提高安全級別,能把遠端工作所面臨的風險降到最低。大多數遠端工作的員工都連接家用網路基礎架構,但這未經 IT 專家驗證並確保安全性。
若安全性不足,更容易遭有心人士透過公司設備闖入網路。
當員工使用未受信任的設備時,就會發生這種情況。駭客能夠竊聽並攔截一般未加密資訊。
這就是確保員工安全地連接到家用網路如此重要的原因。遠端工作的員工應透過 VPN 進行連接,所使用的 IT 設備則應具備最新的作業系統和防毒軟體。


那麼商用筆記型電腦安全嗎?

雙手在筆記型電腦上打字,螢幕畫面上有掛鎖圖形

員工使用的公司電腦應具備 IT 專家設定的最低安全級別。
安全級別包括但不限於已更新的作業系統、系統的雙因素身份驗證 (2FA)、防毒軟體或額外提升公司電子郵件帳戶的安全性。
此外,商用電腦應配備加密 SSD 固態硬碟,每個員工也應使用加密 USB 隨身碟。這些解決方案可讓員工在遠端工作時能安全地儲存資料。
實施加密 USB 隨身碟和硬體加密 SSD 固態硬碟解決方案,所以能在即時存取資料的同時確保資料安全性。儲存在加密 USB 和加密 SSD 儲存設備上的資料將自動受到保護。萬一有竊盜狀況,未經授權的人員無法存取資料。
企業可以設置成 IT 管理員能遠端擦除加密 USB 或加密 SSD 固態硬碟上的資料。

風險防範

附加的安全措施數量越多,駭客破壞安全的可能性就越低。另一個重要的安全功能是防火牆,能保護您的設備免受外部威脅。它能讓您避免病毒或已處理資料的洩漏。

使用網站時,應注意各種來自網際網路的威脅。

  • DoS 和 DDoS 攻擊 - 是最常用來阻斷存取網站或線上商店的方式。
  • 網路釣魚 - 我們的網站存取資料多半已成為目標。欺詐活動可能會運用在其他資訊上,例如個人資料、支付信用卡詳細資訊、銀行登錄詳細資訊或郵件存取。
  • 垃圾郵件 - 各公司寄發的最新報價、產品和促銷等各種相關訊息。這種情況的結果著實令人惱怒,也有些電子郵件看似正常,卻具有隱藏或無效的連結,這些連結可能連線至網路釣魚或受病毒感染的網站,進一步地可以在這些網站上執行惡意軟體和勒索軟體攻擊。
  • 重新導向 - 被重新導向至其他網站,這些網站已遭駭客破壞安全性並新增重新導向設定至其他危險網站。

針對加密 SSD 固態硬碟和加密 USB,運用 DLP 軟體,並結合使用 VPN,將有助於降低資料風險。但是最大風險是在人員層面上,因此培訓也是保護資料的關鍵點。

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