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Protección de Privacidad entre la UE y los EE.UU

Protección de Privacidad entre la UE y los EE.UU
DECLARACIÓN DE PRIVACIDAD

Kingston Technology Company, Inc. ("Kingston") está consciente que la privacidad es muy importante para nuestros clientes, y estamos comprometidos con la protección de la seguridad y la privacidad de cualesquier Datos Personales que nuestros clientes nos suministren. Esto incluye los nombres, direcciones, números telefónicos, las direcciones de correo electrónico de nuestros clientes, un identificador en línea (cuenta de redes sociales o dirección IP), fecha de nacimiento, cuenta bancaria, información financiera, documentos utilizados para fines de identificación incluyendo licencias de conducir, pasaportes y cualquier información que pueda estar vinculada a un individuo. Kingston no sólo se esfuerza por recolectar, hacer uso y revelar (cuando las personas han consentido)Datos Personales de una manera consistente con las leyes de los países en los que realiza sus operaciones, sino que también mantiene una tradición de respaldar los más altos estándares éticos en sus prácticas de negocios. Esta Política de Protección de Datos Personales (la "Política") establece los principios de privacidad que Kingston sigue con respecto a las transferencias de Datos Personales desde la Unión Europea (UE) y de otros países con los que Kingston tiene relaciones comerciales.

PROTECCIÓN DE PRIVACIDAD ENTRE LA UE Y LOS EE.UU.

El departamento de comercio de los EE.UU. trabajó en junto con la Comisión Europea para desarrollar el marco de la Protección de Privacidad entre la UE y los EE.UU que le permite a las compañías de EE.UU. alcanzar los requerimientos de ley por parte de la UE concerniente a la protección adecuada de Datos Personales transferidos desde la UE a los Estados Unidos. En consonancia con su compromiso de proteger la privacidad personal, Kingston se suscribe a los Principios de Protección de Privacidad.

ALCANCE

La presente Política de Protección de Datos Personales (la "Política") aplica a todos los Datos Personales recibidos por Kingston en Estados Unidos provenientes de la UE y/o otros países según sea aplicable, registrada en cualquier forma (incluyendo medios electrónicos, papel o verbalmente).

DEFINICIONES

Las siguientes definiciones son válidas en toda la extensión de esta política:

  • "Agente" - un tercero que utiliza los Datos Personales suministrados a Kingston para efectos de la realización de tareas en nombre de y siguiendo las instrucciones de Kingston.

  • “Kingston" - Kingston Technology Company, Inc. y sus empresas afiliadas.

  • "Datos Personales - Información o conjuntos de información que identifican o pudieran ser utilizados por Kingston o en nombre de Kingston a efectos de identificar a personas en particular. No se considera como Datos Personales la información que esté cifrada, que sea de carácter anónimo, que esté agrupada o que sea conocida públicamente, y que no esté combinada con Datos Personales que no sean públicos.

  • "Datos Personales de carácter Confidencial" – Datos Personales que revelen la raza, el origen étnico, las opiniones políticas, las creencias religiosas y filosóficas, la membresía en sindicatos y también información que especifique el estado de salud o la vida sexual de la persona. Además de lo anterior, Kingston considerará como Datos Personales de carácter Confidencial, toda información recibida de un tercero cuando dicho tercero considere y señale dicha información como de carácter confidencial.

PRINCIPIOS DE PRIVACIDAD

Los principios de privacidad en esta Política están basados en la Directiva para Protección de los Datos y en los Principios de Protección de Privacidad.

AVISO:

Cuando Kingston recolecte Datos Personales directamente de individuos en la UE y/o en otros países según el caso les informará el propósito de dicha recolección y los usos que se dará a dichos Datos Personales, los tipos de entes de terceros (distintos de los Agentes), de existir, a los cuales Kingston revelará dicha información, y las opciones y medios, de existir, que Kingston ofrece a las personas a efectos de limitar el uso y la publicación de sus Datos Personales. Se proporcionará un aviso en un lenguaje claro y visible la primera vez que se pida a las personas el suministrar Datos Personales a Kingston, o tan pronto como sea posible después, y en todo caso antes que Kingston utilice la información para una finalidad distinta de aquella para la cual fueron originalmente recogidos. Si Kingston recibe Datos Personales de sus filiales o de otras entidades en la UE y de otros países con los que Kingston mantiene relaciones comerciales, utilizará tal información de acuerdo con las notificaciones provistas por tales entidades y las decisiones tomadas por las personas a las que se refieren tales Datos Personales.

OPCIONES:

Kingston ofrecerá a las personas la oportunidad de elegir (declinar) si sus Datos Personales pueden (a) ser suministrados a un tercero (distinto de un Agente), y (b) ser utilizados para propósitos distintos de los propósitos para los que fueron recolectados originalmente, o distintos de los propósitos que hayan sido autorizados posteriormente por la persona.

Si se trata de Datos Personales de carácter Confidencial, Kingston ofrecerá a las personas la oportunidad de elegir de manera afirmativa y explícita (declinar) su consentimiento respecto a que la información pueda (a) ser suministrada a un tercero (distinto de un Agente), y (b) ser utilizada para propósitos distintos de los propósitos para los que se recolectó originalmente dicha información, o distintos de los propósitos que hayan sido autorizados posteriormente por la persona. Kingston ofrecerá a las personas métodos razonables para hacer uso de sus opciones.

RESPONSABILIDAD POR TRANSFERENCIA ULTERIOR:

Kingston es una corporación global y ha desarrollado prácticas globales de seguridad de datos diseñadas para asegurar que los Datos Personales estén debidamente protegidos. Los Datos Personales pueden ser transferidos, accedidos y almacenados globalmente según sea necesario para su uso y divulgación de acuerdo con esta política. Al proporcionar Datos Personales, las personas consienten que Kingston transfiera sus Datos Personales a sus afiliados, entidades globales y de terceros que prestan un servicio a Kingston.

Kingston obtendrá garantías de sus Agentes los cuales protegerán los Datos Personales en conformidad con esta política. Si es del conocimiento de Kingston que un Agente está utilizando o revelando Datos Personales de maneras contrarias a esta política, Kingston tomará las acciones que sean razonables con el fin de prevenir o suspender dicho uso y revelación.

SEGURIDAD:

La seguridad de los Datos Personales es importante para Kingston. Hemos implementado medidas de seguridad razonables para proteger los Datos Personales que tenga en su poder de pérdida, uso indebido y acceso no autorizado, divulgación, alteración y destrucción.

INTEGRIDAD DE LOS DATOS Y LIMITACIÓN DE PROPÓSITO:

Kingston utilizará los Datos Personales sólo de manera tal que sean compatibles con los propósitos para los cuales fueron recolectados, y para los propósitos que hayan sido autorizados posteriormente por la persona. Kingston tomará acciones razonables con el fin de garantizar que los Datos Personales sean relevantes para el uso que se les dará, y que sean precisos, completos y vigentes.

Kingston conservará los datos personales mientras la cuenta esté activa; según sea necesario para proporcionar a las personas los productos o servicios; como sea necesario para cumplir con las obligaciones legales, resolver disputas y hacer cumplir los acuerdos; o en la medida permitida por la ley.

Acceso

Al serle solicitado, Kingston otorgará a las personas el acceso razonable a los Datos Personales que haya obtenido acerca de ellas, y Kingston tomará las acciones que sean razonables con el fin de permitir que las personas puedan corregir, añadir o eliminar información que se compruebe sea inexacta o incompleta.

Si bien los problemas relacionados con el derecho de acceso pueden ser manejados rápidamente, las solicitudes complejas pueden necesitar más investigación y tiempo. En tales casos, los asuntos serán abordados, o la persona será contactada en cuanto a la naturaleza de la queja, el problema y los pasos apropiados a seguir, dentro de treinta (30) días.

DERECHO A ACCIÓN JUDICIAL, CUMPLIMIENTO Y RESPONSABILIDAD:

Kingston realizará auditorías de conformidad de sus métodos de privacidad, con el fin de comprobar el cumplimiento de esta política. Todo empleado que Kingston determine haya infringido esta política será sometido a acciones disciplinarias que podrían llegar hasta el despido.

RESOLUCIÓN DE DISPUTAS Y CUMPLIMIENTO:

Toda pregunta o inquietud en relación al uso o la divulgación de Datos Personales debe ser dirigida a Kingston, a la dirección indicada más adelante. Kingston investigará e intentará resolver las quejas y las disputas en relación con el uso y la divulgación de Datos Personales en conformidad con los principios incluidos en esta Política, dentro de los (30) días siguientes de haber recibido la queja.

Para las quejas que no pueden resolverse entre Kingston y las personas, Kingston se ha comprometido a cooperar con las Autoridades de Protección de Datos (DPA) de la UE. Si no hemos abordado la queja a satisfacción de la persona, esta pueden ponerse en contacto con las DPAs de la UE para obtener más información o presentar una queja. Los servicios de las DPAs de la UE se proporcionan sin costo para las personas.

INFORMACIÓN DE CONTACTO

Toda pregunta o comentario en relación a esta política debe ser enviado a Kingston por correo postal o por correo electrónico, a las siguientes direcciones:

  • Kingston Technology Company, Inc.

  • 17600 Newhope Street

  • Fountain Valley, CA. 92708 USA

  • Correo electrónico: webmaster@kingston.com

CAMBIOS A LA POLÍTICA DE PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES

Esta política podría ser enmendada ocasionalmente, de manera consistente con la Directiva para Protección de los Datos y/o con los Principios de Protección de Privacidad. Kingston avisará públicamente de manera apropiada cuando se produzcan dichas enmiendas

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