居家办公提示与技巧

如今,许多人在居家办公时仍然能与所有人远程联络和交流。有用的居家办公布置会利用高效、符合人体工程学的方法开辟专门的工作空间,改善您的工作流程和工作效率,效果不亚于办公室办公。只需几项简单的添置和调整,您就可以开辟专门的工作空间,从而能够在自己舒适的家中同样高产高效地开展工作。

工作空间

Trisha 在她的电脑桌前

首先要开辟用于设立个人工作区的专门空间。许多人家里可能没有专门的办公房间,无法摆放办公桌、椅子、柜子之类的必要家具。其实,只需一点创意和灵感,您就可以布置自己的 DIY 临时个人工作区。我们建议找张小桌子,例如儿童桌甚至是工具台,并把它当作办公桌使用。有人选择把餐桌当作他们的个人工作区,甚至把一张平板放在两个抽屉上,充当个人工作区的办公桌。您还需要一把舒适的椅子,为背部提供充分支撑,从而可以坐在个人工作区里连续奋战几个小时。 解决专用空间问题后,下一步是布置您的个人工作区。像多数居家办公者一样,我们当中许多人使用个人笔记本电脑在家远程办公。利用一些外设,可将笔记本电脑变成更适合长时间办公的台式机,有助于提高您的效率。比如,添置鼠标和键盘可以大幅提高您的工作流程效率。一旦使用标准尺寸的键盘和鼠标,而不是局限于笔记本电脑上的触摸板和键盘,您就能够感受并发现这种差别。

要进一步完善个人工作区,不妨添置一台显示器或两台并排摆放的显示器,这是所有人都应感受一下的豪华配置。最好利用您可能随处丢放的旧显示器或小电视机,并将其改造成个人工作区的第二块显示屏。如果没有,可根据个人需求购买一台。请务必检查连接要求,确保显示器适合您的布置。如果缺少适配器,可以从网上零售商选购一些经济实惠的产品。

如需要顶级体验,不妨考虑添置笔记本电脑扩展坞,例如 Pluggable USB 3.0 Universal Docking Station。这款产品配备双视频 HDMI 和 DGI/VGA 输出接口、千兆以太网接口、音频接口和 6 个 USB 接口,让您的所有外设都可以连接到扩展坞,而扩展坞通过单根 USB 3.0 线缆连接到笔记本电脑。当有多条线缆连接到各种不同的接口时,这可以让线缆保持一定的整洁。如此一来,断开和重新连接笔记本电脑与所有外设也轻松得多。

通讯

Logitech C920 网络摄像头和 HyperX Cloud 耳机

居家办公时,视频会议等通讯方式对于日常任务和项目必不可少,您需要合适的装备和设置才能完成工作。多数笔记本电脑配备内置摄像头和麦克风,支持 Zoom、Skype 或 Bluejeans 等多数视频会议平台。如果您使用家里的台式机电脑办公,可能需要购置网络摄像头,例如经济实惠的 Logitech C920。它支持高达 1080p 的视频,并配备双麦克风,可轻松捕获您的音频。耳机也是不错的选择,可为您提供一些隐私保护,不必担心他人偷听。耳机还自带麦克风,音频质量高于笔记本电脑和网络摄像头上的麦克风。HyperX 提供支持蓝牙连接和音量控制的优质耳机,提供无缝的无线体验。

进行视频通话时,需要留意您的背景,毕竟在您的摄像头开启时他人会一直看到背景。为了避免分心或意外,不妨考虑在身后安放隔断或幕布,遮挡背景中的任何敏感信息。您也可以下载软件来改变和调整自己的背景。Zoom 等视频会议平台提供虚拟背景,而 Skype 有一个开关可以模糊化背景。XSplit 还提供了一款名为 VCam 的背景移除软件工具,可与任何视频会议解决方案搭配使用。

安全性

VPN graphic

最后,为了小心起见,最好考虑下 VPN 的安全性。如果您在工作中处理敏感信息,不希望这类信息暴露于风险之中,VPN 是个值得考虑的好举措。如果您公司的笔记本电脑没有安装安全软件,购买 VPN(虚拟专用网)不会错到哪里去。

居家办公并非易事,需要一些时间摸索尝试并进行调整,但借助合理的布置和专门空间,还是相当容易对付的。经过一番努力,您可以改善自己的居家办公体验,利用高产高效的工作流程,在舒适的环境中完成各项工作。最微不足道的调整和添置就可能大幅改善居家办公布置。

加密 USB 闪存盘

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