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Kingston 如何以有利社會和有利環境的方式營運業務

概覽

Kingston Technology Company, Inc. 承諾以「對社會與環境負責」(SER)的方式來經營我們的業務。過去 24 年以來,Kingston 秉持著一貫的基本理念,這個理念強調公司的核心價值,也就是:尊重、忠誠、誠信、彈性與適應力,投資我們的員工,以及在友善的環境中工作享受樂趣。這些核心的價值觀也驅使 Kingston 負起責任,為我們營業地點所在地區的社會造成正面的影響,而且也負起責任協助保護當地的環境。

社會責任

Kingston 的員工是我們最重要的資產。我們在所有採用 OHSAS 18001 職安衛生管理系統的地點,皆提供了一個安全、健康、尊重他人的工作環境,並在 2004 年 6 月取得該系統的認證。

在安全方面,我們實施了多項意外預防措施,如風險評估、職業健康與安全教育,以及在所有地點實行緊急事故演習。在健康方面,Kingston 為我們的員工提供各式各樣的健康計畫,包括委請保健專家提供健康教育、健身計畫,以及定期提供健康資訊。

Kingston承諾將維護多元文化,因多元差異是重要且應受人尊重的。在聘僱人員的所有方面,我們視所有個人均一視同仁,不分種族、膚色、國籍、血統、宗教、生理性別、性別認同、懷孕與否、婚姻狀況、實際或認定的性取向、年齡、身心障礙、家庭照護狀況、兵役狀況或身體狀況 (包括基因特性)。Kingston 禁止基於上述各點理由或其他受法律保護的基準,而對個人作出歧視與騷擾的行為。

同時在政策制定與施行方面,Kingston 均致力於保障全世界員工的權利。在Kingston全球的營運地點,我們運作皆完全遵循當地適用的勞工法規,包括有關最低年齡、工作時數、加班、薪資與福利的規定。人員之聘僱完全出自於其自願性,且僱員能得享有集會結社的自由。

衝突礦產

Kingston 和我們的客戶同樣關切我們產品製程中所使用的礦產,其來源並非來自於「衝突礦產」。在據報發生武裝衝突和侵害人權情事的國家/地區,所開採的 3TG 礦物 (錫、鉭、鎢和金) 即屬衝突礦物。我們採用一套兩道程序的作法,致力解決此疑慮。

我們承諾解決我們與客戶的疑慮,包括採取一套兩個步驟的方法。

1) Kingston 已採取了多項措施,以確保含有礦物且用於製程的採購材料,皆未含衝突礦物。Kingston 取得所有供應商的書面擔保,保證使用於 Kingston 產品製造過程之金屬合金材料,該礦物及原物料之來源均非來自於受衝突影響的高風險地區或其他侵犯人權的地區。

2) Kingston 也與我們的供應鏈合作,以確保用於我們產品所採購的元件,其原物料並未含有衝突礦產。我們正要求我們的供應商為我們的所關切的本項議題提供支援,也持續努力收集必要的支援資訊和適用的證據,以作為我們應盡職責的一部份。

環境責任

Kingston 善盡本份,扮演一個負責任的環境管理者角色。2004年 6月,Kingston 取得了 ISO 14001 環境管理系統的認證,這是一項針對環境問題提供指引的標準。我們目前的營運方式也更具環保意識,以減少碳排放量,並且也透過參與碳揭露專案將我們致力於節能減碳的成果開誠佈公。由於我們的碳排放量主要是廠區設備使用能源所致,因此我們正在研究一些能夠減少能源使用的方法。

目前所有據點也在加強資源回收的工作,盡力將大多數由營運過程中所產生的廢棄物做到循環再利用。Kingston 是第一個為我們美國的消費者推出電子產品回收計畫的記憶體製造商。

Kingston 在包裝上也做出許多聰明且負責任的決定,不僅使用更為環保的材質,並設法多加使用「消費後再生材料」。

社會

 Kingston 瞭解自己身為全世界公民的職責,並盡可能無時不刻地努力作出正面的改善。在全體員工的協助下,Kingston 參與盡力改善其營運所在地區的社會,例如捐助當地的食物銀行、共同贊助慈善活動,以及捐贈教育設備給學校。

碳披露專案

CDP (也稱為「碳披露專案」) 運行全球披露系統,可讓公司、城市、州/省和各區域衡量和管理其環境影響程度。

CDP 的供應鏈計畫可讓供應商向其客戶提交氣候、森林及水資源安全資料。

透過認知到披露資訊及採取行動的實際商業優勢,公司積極地採取有意義的方式來解決氣候變遷、森林砍伐和水資源安全等問題。如此可確保其長期的永續經營及利潤,並且可讓公司能夠應對法規及政策變更

Kingston 每一年皆致力在全球各地的廠區改善此資訊的數據及範圍。

氣候變遷

2019 財政年度全球範圍 1 排放量總計 (依區域區分)
位置範圍 1 排放量 (公噸 C02e)
美國 12.92
台灣,大中華區 0.01
中國 133.8
英國與北愛爾蘭 0.79
2019 財政年度全球範圍 2 排放量總計 (依區域區分)
位置範圍 2,以位置為基礎 (公噸 C02e)購買與消耗的電力、熱能、蒸氣或冷卻 (MWh)購買與消耗的電力、熱能、蒸氣或冷卻 (MWh),以市場基礎法加以計算
美國 1627.28 7273.64 0
台灣,大中華區 16313.41 21280.3 0
中國 11196.66 15186.74 0
英國與北愛爾蘭 552.81 1295.89 0

《英國現代奴役法案》、《澳洲現代奴役法案》以及《加州供應鏈透明度法案 (SB657)》

截至 2020 年 12 月 31 日的會計年度

Kingston Technology Corporation 及其全球網站 (下稱「Kingston」) 是一家總部位於美國的公司,致力於開發記憶體產品和遊戲周邊設備。Kingston 在世界各地設有生產工廠,業務遍及全球。因此,保障世界人權不僅是我們的義務,也是我們對社會的承諾。我們不容許任何 Kingston 供應商或出於任何其他目地和形式之現代奴役制度,包括強迫、奴役 (包括債務奴役) 或契約奴工、非自願性監獄勞動、奴隸或人口販運行為。

本聲明的制定依據《英國現代奴役法案》、《澳洲現代奴役法案》以及《加州供應鏈透明度法案 (SB657)》之規定,並包含截至 2020 年 12 月 31 日會計年度 的 Kingston 現代奴役制度聲明。

Kingston 禁止現代奴役制度之承諾是為 Kingston 標準與核心價值觀保持一致:鼓勵企業誠信和道德行為,以及供應鏈的透明度和問責制度。我們致力於承擔社會和環境責任,並為公司及員工身處的社會做出強大且正向的貢獻。我們透過尊重人權和勞動尊嚴的商業和供應鏈交付產品,並堅持禁止 Kingston 的營運或供應鏈涉及現代奴役制度。

結構、業務和供應鏈

Kingston 是 DRAM 和記憶體模組,快閃記憶體 (例如: SSD、USB、SD 記憶卡和讀卡器) 以及遊戲周邊產品 (例如 HyperX 遊戲產品及配件) 的領先製造商。Kingston 主要收入為產品銷售、OEM服務和合約代工製造服務。Kingston之所以能與現代奴役制度對抗,與代表我們製造或提供服務的全球供應商維繫良好的關係,是一大成功的要素。

Kingston 與全球眾多支援我們業務和營運的供應商 (包括硬體製造和約聘員工) 一起合作。因此,Kingston 採取措施以協助供應商制定政策和實務,極盡所能降低供應鏈中存在現代奴役制度的風險。

內部管理、問責制度和計劃

Kingston 的企業社會責任 (CSR) 計劃由 Kingston 全球員工團隊組成,他們致力於確保道德規範,包括勞工和人權、員工的健康和安全以及工作規範,環境影響考量以及對我們全球社區的支援。為了兌現我們對道德規範的承諾,我們在世界各地的 Kingston 據點舉行年度會議,設定期望目標、更新各地單位的企業社會責任工作,並討論短期和長期計劃。透過這些年度全球會議,Kingston 將繼續與高層管理人員、企業主管和員工互動,以確保 Kingston 反對現代奴役制度的主張被貫徹,並探索改善整體 CSR 計劃。

處理道德行為和防止現代奴役制度的政策

Kingston 的行為準則概述對員工和供應商的期望。《Kingston 行為準則》制定保護工人健康、安全和待遇的政策,禁止任何形式的現代奴役制度。Kingston 的員工、承包商和供應商應遵守我們的行為準則,維護內部問責制度標準和程序,以處理任何未能遵守 Kingston 相關現代奴役規範的發生。任何涉嫌違反《Kingston 行為準則》或相關政策的員工都將受到紀律處分,並可能導致解僱。Kingston公司範圍內的問責制度和申訴機制 (例如:Kingston 熱線),員工和外部各方均可使用。Kingston 將調查業務或供應鏈中有關人口販運和奴役的所有報告,並採取適當措施糾正所引發的任何問題。上一個會計年度中並未收到任何此類報告。

其他資訊請參閱《Kingston 行為準則》

風險評估和盡職調查

Kingston 會定期評估供應鏈中的現代奴役制度風險。2019 年我們建立供應商評價系統,來擴大對供應商的風險評估,該系統可以識別評估供應商的各個層面,包括現代奴役制度的特定組成部分。我們還更新了 CSR 風險評估計劃,概述識別現代奴役制度風險的方法,並重新審查風險評估評分系統。更新後的 CSR 風險評估計劃包括審查和分析,根據外部報告和標準,以及依國家或地區劃分的聯邦和地方法律,識別出 Kingston 業務的高風險地區。進行風險評估時要考慮的要素包括但不限於 Kingston 所服務的行業、工作類型、地理位置和供應商信譽。

將供應商評價系統和 CSR 風險評估計劃相結合,使我們能夠識別出供應鏈中較高風險的供應商,並採取各種措施來降低風險並進行適當的盡職調查。

Kingston 行使盡職調查的方式之一是繼續成為責任商業聯盟 (RBA) 的成員。 作為 RBA 的成員,我們致力於逐步使我們自身政策及營運與 RBA 行為準則 之規定保持一致,並且支持和鼓勵我們的供應商和承包商也這樣做。對RBA 成員的其中一項要求是成員們需堅決反對現代奴役制度。

此外, Kingston 需要接受其他 RBA 參與者審核,以及要求供應商進行 RBA 審核。進行 RBA 審核以評估供應商在現代奴役制度風險和控管方面的政策和實務,以及其管理和對自身供應商的監督。RBA 審核由 RBA 認證的第三方實體進行。

審核調查結果能顯示現代奴役制度的潛在風險。供應商應進行根本原因分析並制定計劃,處理 RBA 指定時間表內審核期間所發現的任何問題,包括現代奴役制度的相關調查結果。封閉審核確認調查結果已獲得解決;若供應商未改正,Kingston 可能會減少或中止與該供應商的業務。

Kingston 也會增加供應商年度審核的次數,協助提高供應鏈的意識,以及降低現代奴役制度風險的投入程度。Kingston 使用 RBA 審核指南進行供應商審核,並遵循 RBA 架構以採取糾正措施及後續追蹤。追蹤審核有助於保持供應商的可問責性,並確保其營運獲得持續改善,協助對抗現代奴役制度。Kingston 會每年定期評估和安排供應商審核。

由於 COVID-19 大流行導致的旅行禁令,Kingston 無法依計劃進行供應商現場審核。若情況安全的話,我們計劃恢復供應商現場審核。.

除了進行供應商現場審核之外,Kingston 還要求供應商完成有關工作條件和 CSR 計劃的自我評估問卷 (SAQ)。自我評估問卷能讓我們識別與勞工相關的危險訊號,這可能會影響我們決定是否維持或更改與供應商的關係。

Kingston 堅信我們對盡職調查的責任包括透明度。我們對企業社會責任的承諾,包括反對現代奴役制度的努力,可以在我們的全球報告倡議組織 (GRI) 年度報告中找到。 GRI 報告涵蓋Kingston 的詳細資訊,包括會計和營運活動資訊,發佈在網站上供公眾瀏覽。通過 GRI 平台的透明報告可保持 Kingston 的可問責性,並展示 Kingston 對於防止現代奴役制度的承諾。

培訓

2020 年,CSR 團隊在世界各地持續努力著。針對 Kingston CSR 計劃,以及作為一間國際性公司的新目的和新目標,對 Kingston 的所有全球員工進行再培訓。透過 Kingston 行為準則所進行的培訓,我們希望員工、約聘員工和供應商能遵守適用法律,並報告非法或不道德行為。

對供應鏈管理負有直接責任的高層管理人員、企業主管和員工會定期接受《英國現代奴役法案》、《澳洲現代奴役法案》以及《加州供應鏈透明度法案 (SB657)》等內容的培訓,以協助識別供應鏈中現代奴役制度的警告訊號。目前,在疫情大流行的挑戰下,CSR 團隊建立線上培訓,使相關人員能夠更容易地進行培訓課程。

效果評估和報告

如前所述,Kingston 安排了 RBA 審核,並且對供應商及其設施進行內部審核。審核包括深入參觀設施、與管理層開會、現場工人訪談、文件審查以及對相關區域 (例如:宿舍、自助餐廳、廢水處理設施和倉庫) 的評估。審核協議旨在評估行為準則所涵蓋之具較高風險的供應商績效,包括現代奴役制度的風險。

如上所述,RBA 審核和 Kingston 審核的調查結果均會進行密切追蹤,以確保糾正措施的有效性。

Kingston 理解審核有其侷限性。因此,在 2018 年 CSR 團隊對全球 Kingston 員工進行重要性評估,使其切身參與其中,並更進一步了解員工對現代奴役制度的理解和認識。重要性評估是協助我們完成 GRI 報告的重要角色。為了因應Kingston 內部和外部利益相關者的擴大,我們計劃擴展評估範圍,並收集資料以評估如何持續與現代奴役制度對抗,並極力降低 Kingston 供應鏈中現代奴役制度的出現。

此外,Kingston 會將行為準則和確認信發送給直接供應商,用以證明使用於 Kingston 產品的原料,均遵循供應商在其所經營業務之國家/地區對於現代奴役制度之相關法律。Kingston 在與供應商簽約和/或續約業務時,會考慮每個供應商與本準則相關的行為。

報告或提出與現代奴役制度相關的問題

Kingston 實行舉報政策,並同時提供員工、約聘員工和供應商多種舉報方式,包括使用多種語言訪問舉報工具,也讓員工和供應商可以匿名舉報。我們藉由內部政策、溝通和培訓來推廣各種舉報方式。另外,我們的行為準則禁止對引起關注的行為進行報復。2020年,我們增加的熱線覆蓋了更多地區,包括歐洲、中東和非洲和亞太地區。

如果熱線電話或其他舉報管道接收到關於現代奴役制度的舉報,Kingston 的 CSR 團隊將與利害關係人進行協調,以調查並解決問題。如前所述,所採取的措施可能會減少或中止與該供應商的業務,或者完全終止與該供應商的業務。

Kingston 反對現代奴役制度的承諾

除了上述措施外,我們還建立並維護衝突礦產計劃,這是我們致力於終結現代奴役制度承諾的一部分。Kingston 是責任礦產倡議 (RMI) 的成員,該倡議具備各種解決現代奴役制度和童工問題的計劃。身為 RMI 的成員,Kingston 管理並維護供應鏈,確保供應鏈不會向提供現代奴役制度和童工資金的礦山採購貴金屬 (目前為錫、鎢、鉭、金和鈷)。

Kingston 致力於生產符合所有法規和環保產品法規的安全產品。Kingston 能夠識別出與特定供應商相關的任何現代奴役制度風險。

Vice President of Administration
Lawrence Gonzales signature
Lawrence Gonzales
日期:2020 年 11 月 3 日

受 COVID-19 大流行以及其對 Kingston 營運的影響,Kingston 現代奴役制度聲明延遲發布。

美國加州第 65 號法案警告

美國加州第 65 號法案 (原本稱為《1986 年飲用水安全與毒性物質強制執行法》) 是經由選民投票通過解決有毒化學物質疑慮的提案。美國加州第 65 號法案可讓加州消費者針對包含加州認定會導致癌症、先天性缺陷或其他生殖傷害之化學品的特殊警告,若所含化學品超過特定臨界限值。第 65 號法案警告不代表產品違反任何產品安全標準或要求。 因此,對於特定產品,Kingston

會在特定產品包裝上提供下列警告:

警告:此產品包含加州認定會導致癌症、先天性缺陷或其他生殖傷害之化學品的化學品。

此頁面所提供之資訊取自於美國加州環境健康風險評估辦事處 (OEHHA) 網站並於 2015 年 11 月 4 日更新內容。請參閱 OEHHA 網站以取得關於本主題的最新資訊。請參閱 http://www.oehha.ca.gov/prop65.html

RBA (過去隸屬於 EICC)

Kingston Technology Company, Inc. 宣佈其已加入負責企業聯盟 (RBA) (過去隸屬於電子產業公民聯盟,EICC) 並於 2016 年 4 月 15 日成為申請會員。

RBA 是最大的電子企業聯盟,對於受到全球電子供應鏈影響之員工與社群相關的權利和福祉給予全力支持。Kingston 認同並尊敬 RBA 的集體作為以及其會員希望能共同實現的目標。Kingston 身為 RBA 的申請會員,致力於支援 RBA 的願景與使命:

RBA 願景

為員工、環境及企業創造永續價值的全球電子產業。

RBA 使命

透過會員、供應商及利害關係人攜手合作,打造領先業界的標準和實務以提升工作和環境條件。

RBA 行為守則是一組針對電子產業供應鏈中社交、環境和道德議題而制定的標準,Kingston 身為 RBA 的申請會員,致力於讓自身營運符合 RBA 行為守則的規範,而且支持和鼓勵其第一層供應商也這麼做。Kingston 致力於使用 RBA 工具和持續改良的措施,以期在營運和供應鏈中實施 RBA 行為守則。

如需 RBA 的詳細資訊,以及會員如何合作打造永續發展的電子產業,請造訪 http://www.responsiblebusiness.org/

欲了解COVID-19如何影響我們的企業營運,請按一下此處。

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