在家工作的技巧與訣竅

許多在家工作的人,現在也能與所有人進行遠端連線及溝通。
擁有一套好的在家工作設備,是打造工作專用空間,最快速且最符合需求的方式,可以提升您的工作效率和產能,就像在辦公室上班一樣。
只需要幾個簡單的物品及調整,就能規劃工作專用空間,讓您在舒適的家中也能保持產能與效率。

工作空間

Trisha 在她的電腦桌

首要之務是先找到一個用來工作的專用空間。許多人可能沒有可以容納所有必要的家具 (例如桌子、椅子、櫥櫃等等)的專用居家辦公室。不過,只要一點點創造力和靈感,您就能自行打造一個臨時的工作站。

我們建議您拿一張小桌子,像是兒童用的桌子,甚至是工作台,作為書桌來使用。
有些人選擇將餐桌做為工作桌,或在兩個櫃子之間放上一塊平板以供工作站使用。您也會需要一張舒適的椅子來提供良好的背部支撐,因為您會在工作站裡久坐好幾小時。 只要您決定好專用空間,下一步就是布置您的工作站。像多數的在家工作者一樣,許多人使用筆記型電腦在家進行遠端作業。搭配額外的周邊設備有助您提升效率,例如將筆記型電腦改為桌上型電腦的形式,如此一來更加適合應付長時間的工作。在您的設備中,加入滑鼠和鍵盤,更有助您提高工作效率。
一旦開始使用標準大小的鍵盤和滑鼠,而不再受限於筆記型電腦上的觸控板和鍵盤,您很容易就能察覺其中的差異。


增加一到兩個螢幕能進一步升級您的工作站,提供更棒的體驗。最好的做法是利用任何閒置的老舊螢幕或小電視,做為工作站的外接螢幕。
如果沒有這樣的設備,則視需求考慮是否需要額外購買。
記得確認螢幕的設定需求,確保可以連接您的工作設備。
如果缺少轉接器,請在網路零售商店尋找可負擔的選項。

如果有餘裕,請考慮使用筆記型電腦擴充基座,例如可插式的 USB 3.0 Universal Docking Station。備有 HDMI 及 DGI/VGA 雙影片接頭、十億位元乙太網路傳輸技術、音訊接頭及六個 USB 連接埠,讓您的周邊設備可以連接至擴充基座,而擴充基座則是透過一條 USB 3.0 連接至您的筆記型電腦。
這是當您的設備使用不同接頭時,做好電線管理的好方法。
也能讓筆記型電腦更容易切斷和重新連接到所有的周邊設備。

通訊

Logitech C920 視訊與 HyperX Cloud耳機

在家工作時,視訊會議這類的通訊方式對於每日任務與專案來說相當必要,您會需要適當的設備和布置來完成工作。大部分的筆記型電腦已有內建的相機和麥克風,可用於例如 Zoom、Skype 或 Bluejeans 等多數視訊會議平台。如果您使用桌上型電腦,則可能需要投資一個像 Logitech C920 這類經濟實惠的視訊鏡頭。此產品擁有 1080p 解析度與雙麥克風,輕鬆收集您的音訊。耳機也是很好的設備,不需要擔心隔牆有耳,多一分隱私。比起筆記型電腦和網路攝影機,附麥克風的耳機能提供更良好的音訊品質。HyperX 提供具有藍牙傳輸和便利的音量控制功能的出色耳機,打造無線自由的完美體驗。

撥打視訊電話時需要特別注意您的背景,因為對方在您的相機打開時可以看到您的後方。為避免造成分心或意外,請考慮在後方放置隔板或窗簾,以過濾任何敏感資訊。您也可以下載能變更或調整背景的軟體來使用。像 Zoom 這樣的視訊會議平台提供虛擬背景的解決方案,而 Skype 則有霧化背景的切換功能。XSplit 也有提供 VCam這樣的背景移除工具,可以搭配任何視訊會議解決方式使用。

安全性

VPN graphic

最後,保險起見,應考量 VPN 的安全性。如果您的業務內容含有敏感資料,且不希望有任何洩漏風險,需謹慎考量安全性問題。
如果您的公司用筆記型電腦未安裝安全軟體,那麼投資 VPN (也就是虛擬私人網路) 不失為一個好選擇。

在家工作並不容易,可能會需要花點時間做調整,且需要幾次反覆測試,但只要擁有一組優化的設備和工作專用空間,您就可以做得到。
只要花費一些心思,就可以改善您在家工作的體驗,用舒適的方式完成工作,打造高產能與效率的工作流程。用最小幅度的調整與更新,大大改善您的在家工作設備。

加密 USB 隨身碟

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