《英国现代奴役法案》、《澳大利亚现代奴役法案》和《美国加州供应链透明度法案》 (SB657)

截止到 2020 年 12 月 31 日的财政年度

金士顿科技公司及其世界各地的场所(本文统称为“金士顿”)是一家总部设在美国的公司,从事内存产品和游戏外围设备开发。金士顿拥有遍布全球的制造场所和市场。鉴于此,我们不仅有责任、而且也积极致力于支持世界各地的人权事业。我们不容忍任何金士顿供应商存在任何形式的现代奴役行为,包括强制劳工、抵债劳工(包括债役)或契约劳工、非自愿性监狱劳工、奴役或贩卖人口,或出于任何其他目的的类似行为。

本声明依据《英国现代奴役法案》、《澳大利亚现代奴役法案》和《美国加州供应链透明度法案》 (SB657) 制定,代表金士顿在截止到 2020 年 12 月 31 日的财政年度的现代奴役声明。

金士顿致力于让金士顿的标准符合金士顿的核心价值观,而禁止现代奴役的承诺属于这项工作的一部分,核心价值观包括:提倡商业信誉和道德操守以及供应链透明度和责任感。我们致力于履行社会和环保责任,并为我们服务的社会和人群以及我们的员工做出重大、积极的贡献。我们致力于通过尊重人权和尊重劳动的业务和供应链提供产品,在金士顿的直接运营业务或供应链中遵守各种禁止现代奴役的法律。

结构、业务和供应链

金士顿是领先的 DRAM 和内存模组、闪存产品(例如固态硬盘、USB 闪存盘、SD 卡和读卡器)以及游戏外设产品(例如 HyperX 游戏产品和配件)制造商。金士顿收入主要来自产品销售、OEM 服务和代工制造。为了防止现代奴役,需要我们与代表我们制造或提供服务的全球供应商建立良好的关系。

金士顿与世界各地的众多供应商合作,它们为我们的业务和运营(包括硬件制造)以及我们的外聘工作人员提供支持。鉴于此,金士顿采取各种举措,确保我们与供应商携手合作,帮助他们制定政策和做法,以最大限度减少他们供应链中形成现代奴役的风险。

内部管理、责任和项目

金士顿的企业社会责任 (CSR) 项目涉及一支由世界各地的金士顿员工组成的团队,他们致力于保障道德规范,包括劳动权和人权、员工健康和安全以及工作规范、环境影响考虑事项以及支持我们的全球社区。为了兑现我们对道德规范的承诺,我们举办金士顿全球场所均参与的年度会议,以设定预期目标、向所有场所通报我们的 CSR 工作,以及讨论短期计划和长期计划。通过这些年度全球会议,金士顿不断与最高管理层、企业高管和员工接触,确保金士顿防止现代奴役,并探寻改进整个 CSR 项目的方法。

提倡道德操守和防止现代奴役的政策

金士顿在《行为准则》中概述了对金士顿员工和供应商的期望。金士顿《行为准测》制定的政策旨在保障员工的健康、安全和待遇,禁止任何形式的现代奴役。金士顿员工、承包商和供应商应遵守我们的《行为准测》,以维持内部责任标准和程序,对未能遵守金士顿现代奴役相关公司标准的任何方采取举措。任何被怀疑违反金士顿《行为准测》的员工将受到纪律处分程序处理,并可能被终止雇佣关系。金士顿建立了涵盖整个企业的责任和投诉机制(例如金士顿热线),这些机制适用于员工和外部相关方。金士顿将调查关于其业务或供应链存在人口贩卖和奴役的报告,并采取妥当举措纠正从中发现的任何问题。金士顿在上个财年未收到此类报告。

如需更多信息,请参阅《金士顿行为准则》

风险评估与尽职调查

金士顿定期评估其供应链存在的现代奴役风险。2019 年,我们扩展了我们的供应商风险评估,创建了供应商评级系统,该系统可以识别供应商评估的不同方面,包括现代奴役特定的组成部分。我们还更新了我们的 CSR 风险评估项目,其中概括了识别现代奴役的方法,此外我们还重新检查了我们的风险评估记分系统。经过更新的 CSR 风险评估项目包含评估和分析,可按国家或地区依据外部报告和标准以及联邦和地方法律识别金士顿业务中的高风险区域。执行风险评估时考虑的因素包括但不限于:金士顿服务的行业、工作类型、地理位置和供应商信誉。

通过结合供应商评级系统和 CSR 风险评估项目,我们可以识别我们供应链中较高风险的供应商,并采取各种举措降低这种风险以及采取合适的尽职调查。

金士顿通过多种方式实施尽职调查,包括保持责任商业联盟 (RBA) (RBA) 会员身份。作为 RBA 会员,我们致力于逐步地让自己的政策和运营符合《RBA 行为准则》 规定,并支持和鼓励我们的供应商和子承包商采取相同举措。RBA 会员资格要求会员采取各种举措,包括坚定不移地防止现代奴役。

此外,成员资格还意味着,金士顿可能接受其他 RBA 参与者的审计,还能请求 RBA 审计我们的供应商。RBA 审计旨在评估供应商在现代奴役风险和控制方面的政策和做法,以及他们对自己的供应商的管理和监督。RBA 审计由经过 RBA 认证的第三方完成。

如果审计调查结果发现潜在现代奴役风险,需要相关方予以解决。供应商应在 RBA 规定的时间范围内执行根源分析,并制定计划来解决审计期间发现的任何问题,包括与现代奴役相关的任何调查结果。关闭审计用于确认调查结果发现的问题已得到解决;如果供应商没有纠正问题,金士顿可能减少或暂停与供应商开展业务。

金士顿还增加了每年对供应商执行审计的数量,帮助提升我们的供应链在降低现代奴役风险方面的意识和努力。供应商审计由金士顿按照 RBA 审计指导原则执行,并遵循 RBA 的纠正举措和跟进体系。跟进审计有助于让供应商负起责任,并确保在他们的运营中实现持续改善,以帮助防止现代奴役。金士顿每年定期评估并安排供应商审计。

随着 2019 冠状病毒病 (COVID-19) 疫情暴发,旅行禁令导致金士顿无法按计划执行在场供应商审计。一旦情况变得安全,我们打算重新执行在场供应商审计。

除了在场供应商审计,金士顿还要求供应商填写关于他们的工作条件和 CSR 项目的自我评估调查问卷 (SAQ)。通过 SAQ,我们可以识别劳动相关的危险信号,这些信号可能影响我们是继续维持还是调整与供应商现有关系的决定。

金士顿坚信我们尽职调查责任包含透明度。我们对企业社会责任的承诺,包括我们防止现代奴役的工作,可以在我们的全球报告倡议组织 (GRI) 报告中找到。GRI 报告提供关于金士顿的详细组织信息(不包含财务和运营活动),并发布在我们的网站上供公开访问。通过 GRI 平台透明地发布报告,可让金士顿负起责任并展现金士顿对防止现代奴役的承诺。

培训

2020 年,CSR 团队采取全球行动,对世界各地的所有金士顿员工进行重新培训,让员工了解金士顿的 CSR 项目,以及金士顿作为一家跨国公司希望实现的新目标和目的。通过开展金士顿《行为准则》培训,有关我们的员工、外聘工作人员和供应商遵守适用法律并报告非法或不道德活动的预期将得到增强。

直接负责供应链管理的最高管理层、企业高管和员工定期接受《美国加州供应链透明度法案》 (SB657)、《英国现代奴役法案》和《澳大利亚现代奴役法案》相关内容的培训,帮助他们发现供应链中存在现代奴役的危险信号。目前,面对疫情挑战,CSR 团队创建了在线培训,让相关方更方便接受培训。

评估和报告效力

如上文所述,金士顿安排 RBA 审计,自己也对供应商及其设施进行审计。这些审计包括深入巡厂、会晤管理层、现场工人采访、文件审核,以及对宿舍、餐厅、废水处理设施和仓库等相关区域进行评估。此审计协议旨在评估较高风险的供应商在我们《行为准则》所涵盖领域(包含现代奴役风险)的表现。

如上文所述,RBA 和金士顿审计调查结果会得到密切跟进,确保纠正举措的效力。

金士顿认识到审计的局限性。鉴于此,2018 年,CSR 团队对世界各地的金士顿员工实施了重要性评估,以接触他们并更好地了解他们对现代奴役的了解与认知水平。正是这项重要性评估帮助我们完成了 GRI 报告。此外,我们还通过各种计划拓展这些评估,以反映更广泛的金士顿内部和外部利益相关方的情况,并收集数据以评估我们可以如何继续防止现代奴役,并在金士顿供应链中最大限度消除现代奴役。

除此之外,金士顿将《行为准则》和确认函发送给直接供应商,以证明产品中采用的原料符合这些供应商经营业务所在国家/地区针对现代奴役的法律规定。在向各个供应商授予和/或续约业务时,金士顿会按照此《行为准则》考虑每个供应商的行为。

报告与现代奴役相关的顾虑或提出相关问题

金士顿制定了揭发者政策,并向员工、外聘工作人员和供应商提供多种报告选项,包括以多种语言访问此类报告工具,让员工和供应商可以选择匿名报告顾虑。我们通过我们的内部政策、通信和培训推广这些报告选项。我们的《行为准则》也禁止对提出顾虑打击报复。2020 年,我们还增设了更多热线,覆盖了更多地区,包括欧洲、中东和非洲以及更广泛的亚太地区。

如果您通过热线或其他渠道提出关于现代奴役的任何顾虑,金士顿 CSR 团队会协调相应的利益相关方以调查并解决问题。如上文所述,采取的举措可能减少或暂停与供应商的业务,甚至完全终止与供应商开展业务。

金士顿对防止现代奴役的承诺

除了上文所述举措,我们还创建和维护着一个冲突矿石项目,这也是我们帮助消除现代奴役的承诺组成部分。金士顿是责任矿石倡议成员 (RMI),RMI 通过各种项目解决现代奴役和童工问题。作为 RMI 成员,金士顿可以管理和维持一个合规的供应链,避免使用从资助现代奴役和童工的矿场采掘的珍贵矿物(目前包括锡、钨、钽、金和钴)。

金士顿致力于制造安全的产品,确保产品遵从所有法规和环保相关的产品合规法规。鉴于此,要获得法规和环保认证,需要全面的工厂检查,让金士顿可以发现与特定供应商相关的任何现代奴役风险。

Vice President of Administration
Lawrence Gonzales signature
Lawrence Gonzales
日期: 11/3/2020

由于 2019 冠状病毒病 (COVID-19) 疫情爆发并影响到金士顿的业务运营,金士顿的现代奴役声明才被迫推迟发布。

关于 2019 冠状病毒病 (COVID-19) 在如何影响我们业务运营的信息,请点击 此处。