Как программа по защите конфиденциальности ЕС–США защищает покупателей из ЕС

EU-U.S. (Privacy Shield)

ЗАЯВЛЕНИЕ О КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ

Компания Kingston Technology Company, Inc. (далее "Kingston") сознает, что конфиденциальность крайне важна для наших заказчиков, и мы обещаем защищать безопасность и конфиденциальность любых Персональных данных, которые нам предоставляют заказчики. Такие данные включают в себя имена заказчиков, их адреса, телефонные номера, адреса электронной почты, онлайновый идентификатор (учетную запись в социальных сетях или IP-адрес), дату рождения, банковский счет, финансовую информацию, документы, используемые для целей удостоверения личности, включая водительские удостоверения, паспорта , и любую информацию, которую можно соотнести с физическим лицом. Компания Kingston не только старается собирать, использовать и раскрывать с согласия физических лиц их Персональные данные тем способом, который соответствует законам стран, в которых работает компания, но и сохраняет традиции поддержания высочайших этических стандартов в своей практике ведения бизнеса. Настоящая Политика защиты Персональных данных (здесь и далее "Политика") устанавливает принципы конфиденциальности, соблюдаемые компанией Kingston в отношении передачи Персональных данных из стран Евросоюза (ЕС) и других стран, в которых Kingston ведет свой бизнес.

EU-U.S. PRIVACY SHIELD

Министерство торговли США и Европейская Комиссия совместно разработали «Щит конфиденциальности ЕС-США» (EU-U.S. Privacy Shield), чтобы американские компании могли соответствовать законодательным нормам ЕС для обеспечения достаточной защиты персональных данных, передаваемых из ЕС в США. В соответствии со своими обязательствами по защите конфиденциальности, компания Kingston соблюдает принципы «Щита конфиденциальности».

ОБЛАСТЬ ДЕЙСТВИЯ

Настоящая Политика защиты персональных данных (здесь и далее "Политика") применяется ко всем персональным данным, получаемым компанией Kingston в США из стран ЕС и/или других стран, вне зависимости от их формы (включая электронные или бумажные носители, а также устную передачу).

ОПРЕДЕЛЕНИЯ

В настоящей Политике применяются следующие определения:

"Агент" – любая сторонняя организация или лицо, которые используют персональные данные, предоставляемые компании Kingston для выполнения задач по поручению и в соответствии с инструкциями компании Kingston.
"Kingston" – компания Kingston Technology и ее дочерние компании.
"Персональные данные – информация или набор сведений, которые идентифицируют частное лицо или могут быть использованы компанией Kingston или по ее поручению для идентификации частного лица. "Персональные данные" не включают информацию, которая закодирована, является анонимной, обобщенной или общедоступной информацией, если она не объединена с недоступными из открытых источников персональными данными.
"Требующие защиты персональные данные" - персональные данные, которые содержат информацию о расовом или этническом происхождении, политических взглядах, религиозных или философских убеждениях, участии в профсоюзах или информация, описывающая состояние здоровья или личную жизнь частного лица. Кроме того, компания Kingston будет рассматривать как "требующие защиты персональные данные" любую информацию, полученную от третьих лиц и компаний, если эти третьи лица и компании считают, что эта информация требует защиты.

ПРИНЦИПЫ КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ

Принципы конфиденциальности настоящей Политики основаны на положениях Директивы о защите данных и принципах «Щита конфиденциальности».

ПРИМЕЧАНИЕ:

Когда компания Kingston собирает Персональные данные непосредственно от частных лиц в ЕС и/или других странах, она будет информировать их о целях сбора и использования их Персональных данных, типах сторонних компаний и лиц (за исключением Агентов), если таковые имеются, которым Kingston раскрывает эту информацию, а также возможностях выбора и средствах, при их наличии, которые компания Kingston предлагает частным лицам для ограничения использования и раскрытия их Персональных данных. Уведомление излагается понятным и не допускающим двойственного толкования языком при первом запросе на предоставление Персональных данных компании Kingston, или впоследствии, когда это будет практически осуществимо, а также перед любым использованием информации для целей, отличных от тех, для которых она первоначально собиралась. Если компания Kingston получает Персональные данные от своих дочерних компаний или других организаций в странах ЕС и других странах, имеющих деловые отношения с Kingston, то компания обязуется использовать эту информацию в соответствии с требованиями, выдвигаемыми этими организациями, и выбором, сделанным частными лицами, к которым относятся эти Персональные данные.

ВЫБОР:

Компания Kingston предлагает частным лицам возможность выбрать, будут ли их персональные данные (а) раскрыты сторонней организации или лицу (за исключением агентов), или (б) использованы для целей, отличных от тех, для которых они изначально собиралась или которые были разрешены впоследствии частными лицами.

Для персональных данных, которые требуют защиты, компания Kingston дает частным лицам возможность явно и непосредственно разрешить (а) раскрытие информации сторонней организации или лицу, или (б) использование информации для целей, отличных от тех, для которых она изначально собиралась или которые были разрешены впоследствии частными лицами. Компания Kingston предоставляет частным лицам разумные способы сделать этот выбор.

ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА ДАЛЬНЕЙШЕЕ РАСПРОСТРАНЕНИЕ:

Компания Kingston — глобальная корпорация, и она разработала глобальные методики обеспечения безопасности данных с целью надлежащей защиты Персональных данных. При необходимости Персональные данные могут передаваться, к ним может предоставляться доступ, и они могут храниться и разглашаться в глобальном масштабе для целей, указанных в настоящей Политике. Предоставляя Персональные данные, физические лица соглашаются с тем, что компания Kingston будет передавать их Персональные данные своим дочерним предприятиям во всем мире и сторонним юридическим лицам, которые оказывают услуги компании Kingston. Компания Kingston будет передавать персональные данные только для ограниченных и определенных целей и в соответствии с принципами уведомления и выбора, описанными в Программе по защите конфиденциальности ЕС-США.

Компания Kingston получает от своих Агентов гарантии в том, что персональные данные могут обрабатываться только для ограниченных и определенных целей в соответствии с согласием, предоставленным физическим лицом, а также в том, что Агенты будут обеспечивать уровень защиты, соответствующий Принципам уведомления и выбора. Агенты обязаны уведомить компанию Kingston, если они определят, что больше не могут выполнять это обязательство. Если компания Kingston получит сведения о том, что Агент использует или раскрывает персональные данные способом, входящим в противоречие с этими правилами, компания предпримет соответствующие меры, чтобы предотвратить или остановить подобное использование или раскрытие.

Защита

Защита Персональных данных имеет для компании Kingston важное значение. Мы принимаем надлежащие меры безопасности для защиты ваших Персональных данных от случайного или незаконного уничтожения, потери, изменения, несанкционированного раскрытия или доступа.

ЦЕЛОСТНОСТЬ ДАННЫХ И ОГРАНИЧЕНИЕ ЦЕЛЕЙ:

Компания Kingston будет хранить Личные данные до тех пор, пока активна учетная запись; столько, сколько это необходимо, чтобы предоставлять физическим лицам продукты или услуги; столько, сколько это необходимо для выполнения установленных законом обязанностей, разрешения споров и реализации соглашений; или в соответствии с законодательством.

Компания Kingston использует персональные данные только такими способами, которые соответствуют целям, для которых они изначально собирались или которые были разрешены впоследствии частными лицами. Компания Kingston предпринимает необходимые действия, чтобы гарантировать соответствие персональных данных предполагаемому использованию, а также их точность, полноту и актуальность.

Доступ

По запросу компания Kingston предоставляет частным лицам соответствующий доступ к их персональным данным, которые имеются у компании, а также принимает соответствующие меры, позволяющие частным лицам корректировать, дополнять или удалять информацию, которая окажется неточной или неполной.

Хотя вопросы, связанные с правом доступа, могут разрешаться быстро, для сложных запросов может понадобиться больший объем исследований и времени. В таких случаях вопросы будут разрешены или компания свяжется с заявителем по существу претензии, проблемы и принятия соответствующих мер в разумные сроки, не превышающие 30 (тридцати дней) с момента получения вопроса или претензии физического лица.

ХРАНЕНИЕ, ПРИНУЖДЕНИЕ К ВЫПОЛНЕНИЮ И ОТВЕТСТВЕННОСТЬ:

Компания Kingston проводит аудит методов соблюдения конфиденциальности на предмет соответствия настоящей Политике. Любой сотрудник, которого компания Kingston признает виновным в нарушении настоящей Политики, будет подвергнут дисциплинарному взысканию вплоть до увольнения.

РАЗРЕШЕНИЕ СПОРОВ И ПРИНУЖДЕНИЕ К ВЫПОЛНЕНИЮ:

Любые вопросы или замечания по использованию или раскрытию Персональных данных следует направлять в компанию Kingston по приведенным ниже адресам. Компания Kingston рассматривает и разрешает или стремится разрешить претензии и споры, относящиеся к использованию и раскрытию Персональных данных в соответствии с принципами, изложенными в настоящей Политике в разумные сроки, не превышающие тридцати (30) дней с момента получения вопроса или претензии физического лица.

В том случае, если претензии не могут быть удовлетворены в двустороннем порядке между компанией Kingston и физическими лицами, компания Kingston обязалась сотрудничать с Органами ЕС по надзору за соблюдением законодательства о защите персональных данных (DPA ЕС). Если принятые нами в ответ на претензию меры не удовлетворили заявителя, он может обратиться за более подробной информацией в DPA ЕС или направить туда претензию. Услуги DPA ЕС предоставляются физическим лицам бесплатно.

КОНТАКТНАЯ ИНФОРМАЦИЯ

Любые вопросы или комментарии относительно настоящей Политики следует отправлять в компанию Kingston обычной почтой или электронной почтой по следующим адресам:

Kingston Technology Company, Inc.
Attention: Privacy Compliance
17600 Newhope Street
Fountain Valley, CA. 92708 USA
Эл. почта: [email protected]

ИЗМЕНЕНИЯ В ПОЛИТИКЕ ЗАЩИТЫ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

В настоящую Политику периодически могут вноситься поправки, соответствующие положениям Директивы о защите данных и/или принципам «Щита конфиденциальности». Компания Kingston обязуется делать необходимые публичные заявления о внесении подобных поправок