Чтобы узнать, как коронавирус COVID-19 повлиял на нашу деятельность щелкните здесь.

Удаленная работа на дому — советы и рекомендации

Сегодня многие люди работают из дома, но при этом могут подключаться и общаться со всеми удаленно. Целесообразное обустройство условий удаленной работы на дому — это эффективный и эргономичный способ создания выделенного рабочего пространства, которое улучшает рабочий процесс и производительность настолько, как если бы вы работали в офисе. С помощью нескольких простых дополнений и наладок вы можете обустроить выделенное рабочее пространство, которое позволит вам работать столь же продуктивно и эффективно, не выходя из собственного дома и не отказываясь от домашнего комфорта.

Рабочее пространство

риша за своим компьютерным столом

Первое, с чем следует разобраться, — это выделенное пространство для установки рабочей станции. У многих людей может не быть выделенной комнаты для домашнего офиса, в которой можно было бы разместить всю необходимую мебель, такую как письменный стол, стул, шкаф с выдвижными ящиками и т. д. Вместо этого, применив творческий подход и немного вдохновения, вы можете создать самодельную рабочую станцию своими руками. Мы предлагаем взять маленький столик, например, детский столик или даже столик для рукоделия, и использовать его в качестве стола. Некоторые решили превратить обеденный стол в свое рабочее место или даже разместить столешницу с плоской поверхностью между двумя выдвижными ящиками так, чтобы они служили столами для обустройства рабочего места. Вам также понадобится удобный стул, обеспечивающий достаточную поддержку спины в течение тех долгих часов, когда вы будете сидеть на своем рабочем месте. После того, как вы выясните, где будет располагаться выделенное рабочее пространство, следующим шагом будет обустройство вашего рабочего места. Как и большинство работающих на дому, многие из нас используют ноутбуки для удаленной работы из дома. Несколько дополнительных периферийных устройств могут помочь вам повысить эффективность, если вы превратите свой ноутбук в настольный компьютер, который больше подходит для длительных рабочих сессий. Добавление мыши и клавиатуры к схеме вашего рабочего оборудования может многое сделать для повышения эффективности вашего рабочего процесса. Если вы воспользуетесь клавиатурой и мышью стандартных размеров и не будете ограничены трекпадом и клавиатурой на ноутбуке, вы сможете почувствовать и заметить разницу.

Для продвижения обустройства вашего рабочего места на шаг вперед добавление одного или двух мониторов в сборку будет роскошью, которую должен испытать каждый. Лучший способ заключается в том, чтобы взять любой старый монитор или маленький телевизор, который у вас может иметься, и переоборудовать его так, чтобы он служил дополнительным монитором для вашей рабочей станции. Если нет, рассмотрите возможность инвестирования в какой-либо из этих вариантов в зависимости от ваших потребностей. Обязательно проверьте требования к подключению, чтобы ваши мониторы работали в вашей конфигурации. Если вам не хватает адаптера, посетите интернет-магазин розничной торговли для ознакомления с некоторыми доступными вариантами.

Если вы настроены более прихотливо, подумайте о приобретении стыковочной док-станции для ноутбука, например, подключаемой универсальной док-станции с интерфейсом USB 3.0. Она оснащена двойными выходами для видео-сигналов HDMI и DGI/VGA, возможностью подключения гигабитного Ethernet, аудио и шестью портами USB, так что все ваши периферийные устройства можно подключить к стыковочной док-станции, когда док-станция подключена к ноутбуку через одинарный кабель USB 3.0. Это хороший способ поддерживать управление кабелями, когда несколько кабелей подключаются к портам самых различных типов. Это также значительно упрощает отключение и повторное подключение вашего ноутбука ко всем периферийным устройствам.

Связь

Веб-камера Logitech C920 и гарнитуры HyperX Cloud

Когда речь идет об удаленной работе на дому, для выполнения повседневных задач и проектов необходимы такие виды коммуникации, как видеоконференции, и вам понадобится соответствующее оборудование и настройка, чтобы можно было выполнить работу. Большинство ноутбуков уже оснащены встроенной камерой и микрофоном, которые будут работать на большинстве платформ по обеспечению видеоконференций, таких как Zoom, Skype или Bluejeans. Если вы работаете на домашнем настольном компьютере, вам может потребоваться инвестировать в приобретение веб-камеры, такой как недорогая Logitech C920. Он имеет возможность создания видео-сигнала с разрешением до 1080p и имеет два микрофона, которые легко воспринимают ваш звук. Гарнитура представляет собой хорошую альтернативу для уединения, не беспокоясь о подслушивании. Гарнитура также поставляется с микрофоном, который обеспечивает звук более высокого качества, чем у вашего ноутбука и веб-камеры. HyperX предлагает отличные гарнитуры с возможностью Bluetooth-подключения и регулятором громкости для беспроводного и бесперебойного использования.

Во время видеозвонков следует помнить об одной вещи: фоне, который люди могут видеть на протяжении всего времени, когда ваша камера включена. Чтобы избежать каких-либо отвлекающих факторов или чрезвычайных происшествий, рассмотрите возможность установить позади себя разделяющую конструкцию или занавес, чтобы по цензурным соображениям исключить из вашего фона какую-либо конфиденциальную информацию. Существует программное обеспечение, которое вы можете скачать, чтобы изменить и откорректировать ваш фон. Платформы по проведению видеоконференций, такие как Zoom, предлагают решения по обеспечению виртуального фона, в то время как ПО Skype оснащено переключателем для обеспечения возможности размыть фон. XSplit также предлагает программный инструмент под названием VCam для удаления фона, который можно использовать с любым решением по проведению видеоконференций.

Защита

VPN graphic

Наконец, в качестве меры предосторожности рекомендуется рассмотреть вопрос о безопасности, обеспечиваемой виртуальными частными сетями (VPN). Это хорошая мера для рассмотрения, если вы работаете с конфиденциальной информацией, которую вы не хотите подвергать риску. Если на ноутбуке вашей компании не установлено программное обеспечение для обеспечения безопасности, инвестирование в VPN, то есть в виртуальную частную сеть, может оказаться не самой плохой идеей.

Удаленно работать на дому непросто, и для того, чтобы приспособиться к выполнению удаленной работы, может потребоваться некоторое время, а также некоторое количество проб и ошибок, но с оптимальной конфигурацией оборудования и выделенным рабочим пространством она может быть вполне управляема. Применив немного усилий, вы можете улучшить свой опыт работы на дому с продуктивным и эффективным рабочим процессом, в котором приоритет отдается выполнению задач удобным способом. Небольшие изменения и дополнения могут значительно улучшить обустройство вашей удаленной работы на дому.

Оставайтесь на связи! Подпишитесь на нашу рассылку по электронной почте для получения новостей Kingston и многого другого.