КОДЕКС ПОВЕДЕНИЯ ПОСТАВЩИКА KINGSTON

Kingston Technology Company, Inc. и ее подразделения по всему миру (совместно именуемые "Kingston") стремятся к внедрению Кодекса корпоративной социальной ответственности. Настоящий Кодекс разработан для обеспечения безопасных условий труда в нашей организации и экологически ответственного ведения бизнеса. Kingston считает, что, внедрив этот Кодекс и включив его в свою коммерческую деятельность, мы сможем продвигать и поддерживать профессиональную доборосовестность во всех сферах нашего бизнеса. В соответствии с политикой, изложенной в данном Кодексе корпоративной социальной ответственности, компания Kingston ожидает, что ее поставщик будет соблюдать этот Кодекс, который устанавливает стандарты, касающиеся защиты окружающей среды, взаимоотношений с обществом, этических норм, конфиденциальности данных, качества и безопасности продукции, здоровья и безопасности сотрудников и системы управления. Эти стандарты являются одним из многих факторов, которые Kingston использует при выборе поставщиков.

У поставщика должна быть внедрена система, которая обеспечивает соблюдение стандартов, изложенных в данном Кодексе, а также всех применимых законов и нормативных актов. В случае нарушения настоящего Кодекса компания Kingston может прекратить ведение бизенса с таким поставщиком. Поставщики должны в установленном порядке сотрудничать с Kingston в проведении оценки деятельности в соответствии с настоящим Кодексом.

A. ТРУД

Нормы защиты трудовых прав:

  1. Свободный выбор трудоустройства

    Недопустимы принудительный труд, подневольный труд (включая долговую кабалу), труд по договору об отдаче в ученичество, принудительный труд заключенных, рабство и торговля людьми. Сюда входят транспортировка, укрывательство, вербовка, передача или прием людей с применением угроз, силы, принуждения, похищения или мошенничества с целью получения рабочей силы или услуг. Не должно быть никаких необоснованных ограничений свободы передвижения работников на объекте в дополнение к необоснованным ограничениям на вход или выход на объектах, предоставляемых компанией. В процессе найма работникам должно быть предоставлено письменное трудовое соглашение на соответствующем языке, которое содержит описание условий найма до того, как работник уедет из своей страны происхождения. Не допускаются никакие замены или изменения в трудовом договоре по прибытии в принимающую страну, если эти изменения не сделаны в соответствии с местным законодательством и предусматривают равные или лучшие условия. Вся работа должна быть добровольной, и работники должны иметь право в любой момент оставить работу или прекратить трудовые отношения. Работодатели и агенты не могут удерживать документы, удостоверяющие личность, или иммиграционные документы сотрудников, такие как удостоверение личности государственного образца, паспорт или разрешение на работу, или иным образом уничтожать, скрывать, конфисковывать их или отказывать сотрудникам в доступе к ним, если только хранение разрешений на работу не требуется по закону. Работодатель или агенты не могут требовать уплату каких-либо сборов за найм или других совокупных сборов. Если выясняется, что какие-либо подобные сборы были уплачены работниками, такие сборы должны быть им возвращены.

  2. Молодые рабочие

    Детский труд не будет использоваться ни на одном этапе производства. Термин «ребенок» относится к любому работающему лицу в возрасте до 15 лет, до достижения возраста завершения обязательного образования или до минимального возраста для приема на работу в стране, в зависимости от того, что больше. Поддерживается использование законных программ профориентации, которые соответствуют всем законам и нормативным актам. Работники моложе 18 лет (молодые работники) не должны выполнять работы, которые могут поставить под угрозу их здоровье или безопасность, в том числе работы в ночную смену и сверхурочные работы. Поставщики должны обеспечивать надлежащее управление учащимися работниками посредством надлежащего ведения записей об учащихся, тщательной проверки партнеров по обучению и защиты прав учащихся в соответствии с действующим законодательством и нормативными актами. Поставщики должны предоставить всем учащимся работникам соответствующую поддержку и обучение. В отсутствие местного законодательства ставка заработной платы для учащихся работников и стажеров должна быть, по крайней мере, такой же, как и для других работников без опыта работы, выполняющих такие же или похожие задачи.

  3. Рабочее время

    Рабочее время не должно превышать максимум, установленный местным законодательством. Кроме того, рабочая неделя не должна превышать 60 часов, включая сверхурочную работу, за исключением чрезвычайных или разрешенных ситуаций. Работникам должен предоставляться как минимум один выходной каждые семь дней.

  4. Заработная плата и льготы

    Компенсация, выплачиваемая работникам, должна соответствовать всем применимым законам о заработной плате, включая законы, касающиеся минимальной заработной платы, сверхурочных часов и установленных законом льгот. Любые дисциплинарные вычеты из заработной платы должны соответствовать местному законодательству. Для каждого расчетного периода работникам должна предоставляться своевременная и понятная ведомость заработной платы, которая включает достаточную информацию для проверки точности компенсации за выполненную работу. Использование труда временных, командировочных и привлеченных на договорной основе работников должно осуществляться в рамках местного законодательства.

  5. Гуманное обращение

    Недопустимо жестокое и бесчеловечное обращение, включая сексуальные домогательства, сексуальное насилие, телесные наказания, психологическое или физическое принуждение, словесные оскорбления в отношении работников или угрозы любого такого обращения. Дисциплинарная политика и процедуры в поддержку этих требований должны быть четко определены и доведены до сведения работников.

  6. Недопущение дискриминации

    Поставщики должны быть уверены в том, что в отношении работников не допускаются притеснения и незаконная дискриминация. Поставщики не должны участвовать в дискриминации по признаку расы, цвета кожи, возраста, пола, сексуальной ориентации, гендерной идентичности и выражения, этнической принадлежности или национального происхождения, инвалидности, религии, политической принадлежности, членства в профсоюзах, статуса ветерана, защищенной генетической информации или семейного положения в методах найма и трудоустройства, таких как заработная плата, продвижение по службе, вознаграждения и доступ к обучению. Работникам должны быть предоставлены приемлемые удобства для отправления религиозных обрядов. Кроме того, работники или потенциальные работники не должны подвергаться медицинским тестам или физическим осмотрам, которые могут быть использованы дискриминационным образом.

  7. Свобода участия в объединениях

    В соответствии с местным законодательством участники должны уважать права всех работников на создание профсоюзов и вступление в них по своему выбору, ведение коллективных переговоров и участие в мирных собраниях, а также уважать право работников воздерживаться от такой деятельности. Работники и/или их представители должны иметь возможность открыто общаться и делиться с руководством идеями и проблемами, касающимися условий труда и методов управления, не опасаясь дискриминации, репрессий, запугивания или преследований.

B. ЗДОРОВЬЕ и БЕЗОПАСНОСТЬ

Действуют следующие стандарты в отношении здоровья и безопасности.

  1. Профессиональная безопасность

    Потенциал воздействия опасностей (например, химических, электрических и других источников энергии, пожаров, транспортных средств и опасности падения) на работников должен быть идентифицирован, оценен и контролироваться с помощью надлежащего проектирования, инженерного и административного контроля, профилактического обслуживания и процедур безопасного ведения работ (включая блокировку и опломбирование) и постоянного обучения технике безопасности. Если с помощью этих средств невозможно адекватно контролировать опасности, работникам должны быть предоставлены соответствующие, находящиеся в хорошем состоянии средства индивидуальной защиты и учебные материалы о рисках, связанных с этими опасностями. Также должны быть предприняты разумные шаги для вывода беременных женщин и кормящих матерей из рабочих условий с высокой опасностью, устранения или уменьшения любых рисков для здоровья и безопасности на рабочем месте для беременных женщин и кормящих матерей, в том числе связанных с их рабочими заданиями, а также включать разумные приспособления для кормящих матерей.

  2. Готовность к чрезвычайным ситуациям

    Возможные аварийные ситуации и события должны выявляться и оцениваться, а их воздействие сводиться к минимуму путем реализации планов действий в чрезвычайных ситуациях и процедур реагирования, включая следующие: отчетность о чрезвычайных ситуациях, уведомление работников и процедуры эвакуации, обучение работников и учения, соответствующее оборудование для обнаружения и тушения пожара, свободные и беспрепятственные выходы и планы эвакуации. Такие планы и процедуры должны быть направлены на минимизацию вреда для жизни, окружающей среды и собственности.

  3. Профессиональные травмы и заболевания

    Должны быть внедрены процедуры и системы для управления, отслеживания и составления отчетов о профессиональных травмах и заболеваниях, включая положения о поощрении отчетов работников; классификации и регистрации случаев травм и заболеваний; обеспечении необходимого лечения; расследовании происшедших случаев и использовании корректирующих действий по устранению их причин; и облегчении возвращения работников к работе.

  4. Гигиена труда на производстве

    Воздействие на работников химических, биологических и физических агентов должно выявляться, оцениваться и контролироваться в соответствии с ранжированием методов защиты от опасных факторов. Потенциальные опасности должны устраняться или контролироваться с помощью надлежащего проектного, инженерного и административного контроля. Если с помощью таких средств невозможно адекватно контролировать опасности, работники должны быть обеспечены соответствующими средствами индивидуальной защиты, находящимися в хорошем состоянии, и использовать их. Профилактические программы должны включать учебные материалы о рисках, связанных с этими опасностями.

  5. Тяжелая работа

    Необходимо выявлять, оценивать и контролировать воздействие на работников физически тяжелых задач, включая перемещение материалов и подъем тяжестей вручную, длительное нахождение на ногах, а также повторяющиеся или требующие высокой физической силы сборочные работы.

  6. Ограждение машин

    Производственное и другое оборудование должно быть оценено на предмет угроз безопасности. Для оборудования, используемого работниками, должны быть обеспечены физические ограждения, блокировки и барьеры, которые обслуживаются надлежащим образом.

  7. Санитария, питание и жилье

    Работники должны иметь свободный доступ к чистым туалетам, питьевой воде и санитарно-техническим помещениям для приготовления, хранения и приема пищи. Общежития для работников, предоставленные Поставщиком или агентом по трудоустройству, должны содержаться в чистоте и безопасности, иметь соответствующий аварийный выход, горячую воду для купания и душа, адекватное отопление и вентиляцию, индивидуально охраняемые помещения для хранения личных и ценных вещей, а также разумно необходимое личное пространство наряду с разумно необходимыми правами входа и выхода.

  8. Информация по здоровью и безопасности

    Поставщики должны предоставить работникам соответствующую информацию по охране труда и технике безопасности и провести обучение на языке работника или языке, который работник может понять, по всем выявленным опасностям на рабочем месте, которым подвергаются работники, включая, помимо прочего, механические, электрические, химические, пожарные и физические опасности. Информация, касающаяся здоровья и безопасности, должна быть вывешена на видном месте на объекте или размещена в месте, доступном для работников. Все работники проходят обучение до начала работы и регулярно после приема на работу. Следует поощрять работников ставить вопросы по поводу безопасности.

C. ОХРАНА ОКРУЖАЮЩЕЙ СРЕДЫ

Поставщики должны соблюдать все применимые законы, нормативные акты и стандарты в области охраны окружающей среды и осознавать неблагоприятное воздействие на окружающую среду при ведении своей деятельности. Минимальные стандарты защиты окружающей среды изложены ниже.

  1. Природоохранные разрешения и отчетность

    Все необходимые природоохранные разрешения (например, наблюдение и накопление данных о выбросах), утверждения и регистрации должны быть получены и поддерживаться в актуальном состоянии, и должны соблюдаться их операционные требования и требования к отчетности.

  2. Предотвращение загрязнения и сокращение потребления ресурсов

    Выбросы и сбросы загрязнителей и образование отходов должны быть сведены к минимуму или устранены в месте возникновения или с помощью таких методов, как добавление оборудования для контроля загрязнения, изменение производственных, эксплуатационных и административных процессов, или другими способами. Необходимо сберегать природные ресурсы, включая воду, ископаемое топливо, полезные ископаемые и продукты девственного леса, или сокращать их использование с помощью таких практик, как изменение производственных, эксплуатационных и административных процессов, замена материалов, повторное использование, консервация, переработка или другие средства.

  3. Опасные вещества

    Химические вещества и другие материалы, представляющие опасность в случае попадания в окружающую среду, должны выявляться и контролироваться, чтобы обеспечить безопасное обращение с ними, перемещение, хранение, переработку или повторное использование и утилизацию.

  4. Твердые отходы

    Поставщик должен применять систематический подход к выявлению, контролю, сокращению и ответственной утилизации или переработке твердых отходов (неопасных).

  5. Выбросы в атмосферу

    Выбросы в атмосферу летучих органических химикатов, аэрозолей, коррозионных веществ, твердых частиц, озоноразрушающих химикатов и побочных продуктов сгорания, образующихся в процессе эксплуатации, должны быть классифицированы, регулярно отслеживаться, контролироваться и обрабатываться по мере необходимости до сброса. Участник должен проводить текущий контроль работы своих систем контроля выбросов в атмосферу.

  6. Ограничения на использование материалов

    Поставщики должны соблюдать все применимые законы, нормативные акты и требования клиентов в отношении запрета или ограничения использования определенных веществ в продуктах и производстве, включая маркировку, связанную с переработкой и утилизацией. Компания Kingston разработала Программу обращения с опасными веществами, в которой определены все требования и нормы. Поставщики должны ее выполнять.

  7. Рациональное использование водных ресурсов

    Поставщики должны внедрить программу управления водными ресурсами, которая документирует, классифицирует и контролирует источники воды, ее использование и сброс, определяет возможности для экономии воды и контролирует каналы загрязнения. Все сточные воды должны классифицироваться, отслеживаться, контролироваться и обрабатываться в соответствии с требованиями перед сбросом или утилизацией. Участник должен проводить регулярный мониторинг работы своих систем очистки и локализации сточных вод для обеспечения оптимальной эффективности и соблюдения нормативных требований.

  8. Энергопотребление и выбросы парниковых газов

    Потребление энергии и выбросы парниковых газов необходимо отслеживать и документировать на уровне производственного объекта и/или компании. Поставщики должны искать рентабельные методы повышения энергоэффективности и минимизации потребления энергии и выбросов парниковых газов.

D. ЭТИКА

Для выполнения социальных обязательств в ходе деловых операций поставщики должны придерживаться самых высоких этических стандартов, включая следующие.

  1. Коммерческая добросовестность

    Во всех деловых взаимодействиях должны соблюдаться самые высокие стандарты добросовестности. Поставщики должны проводить политику абсолютной нетерпимости, запрещающую любые формы взяточничества, коррупции, вымогательства и хищений. Все деловые операции должны осуществляться прозрачно и точно отражаться в бухгалтерских книгах и записях поставщика. Должны быть внедрены процедуры мониторинга и правоприменения для обеспечения соблюдения антикоррупционного законодательства.

  2. Недопущение ненадлежащего преимущества

    Запрещается обещать, предлагать, давать или принимать взятки или использовать другие способы получения неправомерного преимущества. Этот запрет распространяется на обещание, предложение, разрешение, предоставление или принятие ценностей, прямо или косвенно через третью сторону, с целью получения или сохранения деловой возможности, прямого ведения бизнеса с любым лицом или получения неправомерного преимущества иным образом. Должны быть внедрены процедуры мониторинга и правоприменения для обеспечения соблюдения антикоррупционного законодательства.

  3. Раскрытие информации

    Информация, касающаяся труда, здоровья и безопасности участников, экологических практик, деловой активности, структуры, финансового положения и результатов деятельности должна раскрываться в соответствии с применимыми нормативными актами и преобладающей отраслевой практикой. Фальсификация записей или искажение информации об условиях или практиках в цепочке поставок неприемлемы.

  4. Интеллектуальная собственность

    Должны соблюдаться права интеллектуальной собственности, передача технологий и научно-технических знаний должна осуществляться таким образом, чтобы защищать права интеллектуальной собственности, и необходимо обеспечить защиту информации о клиентах.

  5. Честные деловые практики, реклама и конкуренция

    Необходимо соблюдать стандарты честного ведения бизнеса, рекламы и конкуренции. Должны быть доступны соответствующие средства защиты информации о клиентах.

  6. Защита сведений о личности и запрет на преследование

    Должны реализовываться программы, обеспечивающие конфиденциальность, анонимность и защиту сотрудников, сообщающих о нарушениях, если это не запрещено законом. Поставщики должны использовать согласованный процесс, позволяющий их персоналу высказывать любые опасения, не опасаясь преследования.

    Сотрудники поставщика могут направлять конфиденциальные отчеты о потенциальных этических нарушениях, проблемах и претензиях между сотрудниками поставщиков и Kingston следующими способами.

    Местонахождение США, Канада
    Горячая линия 1(888)435-5453
    Электронная почта [email protected]
    Адрес 17600 Newhope Street, Fountain Valley, CA 92708
  7. Ответственный выбор поставщика полезных ископаемых

    Чтобы поддержать общеотраслевые усилия по выявлению, сокращению и приближению к прекращению использования минералов из зон конфликта, поставщики должны гарантировать, что все материалы, поставляемые в Kingston, не содержат конфликтных минералов из Конго и соседних стран или любых конфликтных регионов, которые прямо или косвенно финансируют вооруженные группы, виновные в серьезных нарушениях прав человека, или приносят им выгоду. Конфликтные минералы включают, помимо прочего, редкие металлы, такие как оловянный камень, вольфрамит, колтан, золото и их производные, особенно золото (Au), тантал (Ta), олово (Sn), вольфрам (W) и кобальт (Co), из зон конфликта. В связи с этим, добыча, переработка, формовка и любые другие процедуры производства или переработки конфликтных минералов не должны осуществляться в конфликтных регионах. Поставщики должны проявлять должную осмотрительность в отношении источника и цепочки хранения этих полезных ископаемых, укреплять управление своей цепочкой поставок, внедрять соответствующие политики и/или процедуры для эффективного обнаружения и отслеживания источников сырья, обеспечения законности источников сырья и предотвращения использования конфликтных минералов. Kingston может проводить аудит мер должной осмотрительности, применяемых поставщиков в отношении источников материалов. По запросу Kingston поставщик должен правдиво заполнять опросные бланки в ходе проведения проверки, предоставлять другую соответствующую информацию и гарантировать правдивость, правильность и полноту ответов в таких опросных бланках и информации, которую он предоставляет Kingston. Компания Kingston может предоставлять своим клиентам и другим организациям, с которыми она сотрудничает, вышеупомянутые заполненные опросные бланки и информацию.

  8. Конфиденциальность

    Поставщики обязаны обеспечивать разумную защиту конфиденциальности личной информации всех лиц, с которыми они ведут бизнес, включая поставщиков, клиентов, потребителей и сотрудников. При сборе, хранении, обработке и передаче личной информации поставщики должны соблюдать законы и нормативные требования в отношении конфиденциальности и информационной безопасности.

F. СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ

Поставщики должны внедрить или создать систему управления, область действия которой связана с содержанием настоящего Кодекса. Система управления предназначена для обеспечения: (а) соблюдения применимых законов, нормативных актов и требований клиентов, относящихся к деятельности и продукции поставщика; (б) соответствия настоящему Кодексу; и (c) выявления и снижения операционных рисков, связанных с настоящим Кодексом.

Система управления включает следующие элементы.

  1. Обязательства компании

    Заявление о политике корпоративной социальной и экологической ответственности, подтверждающее приверженность Поставщика соблюдению нормативных требований и постоянному совершенствованию, одобренное высшим руководством и размещенное на предприятии на местном языке.

  2. Подотчетность и ответственность руководства

    Поставщик должен четко определить высшее руководство и представителей компании, ответственных за обеспечение внедрения систем управления и связанных программ. Высшее руководство должно регулярно проверять состояние системы управления.

  3. Юридические требования и требования клиентов

    Процесс выявления, мониторинга и понимания применимых законов, нормативных актов и требований клиентов, включая требования настоящего Кодекса.

  4. Оценка рисков и управление рисками

    Система для выявления рисков несоблюдения правовых норм, рисков для окружающей среды, здоровья и безопасности и трудовой практики, а также этических рисков, связанных с деятельностью поставщика. Следует определить относительную значимость каждого риска и внедрить соответствующие процедуры и физические средства контроля, чтобы обеспечить соблюдение нормативных требований по управлению выявленными рисками.

  5. Цели по совершенствованию

    Представленные в письменном виде цели, задачи и планы реализации для улучшения социальных и экологических показателей Поставщика, включая периодическую оценку деятельности Поставщика по достижению этих целей.

  6. Обучение

    Обучение менеджеров и работников по программам, политикам, процедурам и целям компании, а также соблюдению применимых законодательных и нормативных требований.

  7. Предоставление информации

    Процесс передачи четкой и точной информации о политиках, практиках, ожиданиях и эффективности работы Поставщика работникам, поставщикам и клиентам.

  8. Отзывы, участие и претензии работников

    Текущие процессы, в том числе эффективный механизм рассмотрения претензий, для оценки понимания сотрудниками и получения обратной связи по нарушениям в отношении методов и условий, охватываемых настоящим Кодексом, и для содействия постоянному совершенствованию.

  9. Аудиты и оценки

    Периодические самооценки для обеспечения соответствия законодательным и нормативным требованиям, содержанию настоящего Кодекса и договорным требованиям клиентов, относящимся к социальной и экологической ответственности.

  10. Процесс принятия корректирующих мер

    Необходимо обеспечить управление процессом своевременного исправления недостатков, выявленных в результате внутренних или внешних оценок, инспекций, расследований и проверок.

  11. Документации и записи

    Создание и ведение документации и записей для обеспечения соблюдения нормативных требований и соответствия требованиям компании наряду с надлежащими мерами защиты конфиденциальности.

  12. Ответственность поставщика

    Процесс информирования поставщиков о требованиях Кодекса и мониторинга соблюдения поставщиками требований Кодекса.

Такая система управления также должна быть открыта для проверок, в том числе проверок на объектах поставщика представителями Kingston, или для полного доступа к подтвержденным результатам стороннего аудита, охватывающим вышеупомянутые системы управления. Поставщик должен вести документацию, необходимую для демонстрации соблюдения настоящего Кодекса, и должен по запросу предоставлять Kingston доступ к этой документации.

Чтобы узнать, как коронавирус COVID-19 повлиял на нашу деятельность щелкните здесь.