KINGSTON VERHALTENSKODEX FÜR LIEFERANTEN

Kingston Technology Company, Inc. und seine weltweiten Standorte (im Folgenden gemeinsam als „Kingston“ bezeichnet) verpflichten sich zur Annahme eines Kodex für die soziale Verantwortung von Unternehmen. Dieser Kodex wurde aufgestellt, um sicherzustellen, dass die Arbeitsbedingungen in unserem Unternehmen sicher sind und dass die Geschäftstätigkeiten umweltverträglich sind. Kingston ist davon überzeugt, dass wir durch die Annahme und Einbeziehung dieses Kodex in unsere Geschäftsabläufe die Integrität in allen Bereichen unseres Unternehmens fördern und aufrechterhalten können. In Übereinstimmung mit den in diesem Kodex für die soziale Verantwortung der Unternehmen dargelegten Richtlinien erwartet Kingston von seinem Lieferanten, dass er diesen Kodex einhält. Dieser Kodex enthält Standards in Bezug auf Umweltschutz, Beziehung zur Gesellschaft, ethische Praktiken, Datenschutz, Produktqualität und -sicherheit, Gesundheit und Sicherheit seiner Mitarbeiter und das Managementsystem. Diese Standards sind einer von vielen Faktoren, die Kingston bei der Auswahl seiner Lieferanten berücksichtigt.

Die Lieferanten müssen über ein System verfügen, das die Einhaltung der in diesem Kodex dargelegten Standards sowie aller geltenden Gesetze und Vorschriften gewährleistet. Wenn es Verstöße gegen diesen Kodex gibt, kann dies Kingston dazu veranlassen, seine Geschäfte mit einem solchen Lieferanten zu beenden. Die Lieferanten sollten zu gegebener Zeit mit Kingstons Bewertung der Leistung im Hinblick auf diesen Kodex zusammenarbeiten.

A. ARBEIT

Die Arbeitsnormen sind:

  1. Frei wählbare Beschäftigung

    Zwangsarbeit, Arbeitsverpflichtete (einschließlich Schuldknechtschaft) oder vertragliche Knechtschaft, unfreiwillige Gefängnisarbeit, Sklaverei oder Menschenhandel dürfen nicht angewendet werden. Dazu gehört die Beförderung, Beherbergung, Anwerbung, Versetzung oder der Aufnahme von Personen durch Drohung, Gewalt, Nötigung, Entführung oder Betrug für Arbeit oder Dienstleistungen. Es darf keine unangemessenen Einschränkungen der Freizügigkeit der Arbeitnehmer in der Einrichtung geben, zusätzlich zu den unangemessenen Einschränkungen beim Betreten oder Verlassen der vom Unternehmen zur Verfügung gestellten Einrichtungen. Als Teil des Einstellungsverfahrens muss den Arbeitnehmern ein schriftlicher Arbeitsvertrag in der zutreffenden Sprache ausgehändigt werden, der eine Beschreibung der Arbeits- und Beschäftigungsbedingungen enthält, bevor der Arbeitnehmer sein Herkunftsland verlässt, und es darf bei Ankunft im Aufnahmeland keinen Ersatz oder Änderungen im Arbeitsvertrag geben, es sei denn, diese Änderungen werden vorgenommen, um den örtlichen Gesetzen zu entsprechen und gleiche oder bessere Bedingungen zu bieten. Alle Arbeit muss freiwillig geleistet werden, und es steht den Arbeitnehmern frei, die Arbeit jederzeit aufzugeben oder ihr Beschäftigungsverhältnis zu beenden. Arbeitgeber und Bevollmächtigte dürfen die Identitäts- oder Einwanderungsdokumente der Mitarbeiter, wie z. B. von der Regierung ausgestellte Ausweise, Pässe oder Arbeitserlaubnisse, nicht aufbewahren oder anderweitig zerstören, verbergen, konfiszieren oder dem Zugang der Mitarbeiter verweigern, es sei denn, die Einbehaltung von Arbeitserlaubnissen ist gesetzlich vorgeschrieben. Die Arbeitnehmer sind nicht verpflichtet, Einstellungsgebühren oder andere Gesamtgebühren des Arbeitgebers oder seiner Bevollmächtigten zu zahlen. Wenn festgestellt wird, dass solche Aufwendungen von den Arbeitnehmern gezahlt wurden, sind diese Aufwendungen dem Arbeitnehmer zurückzuerstatten.

  2. Junge Arbeitnehmer

    Kinderarbeit wird in keiner Phase der Herstellung eingesetzt. Der Begriff „Kind“ bezieht sich auf jede Person, die unter 15 Jahre alt ist, unter dem Alter für den Abschluss der Schulpflicht oder unter dem Mindestalter für die Beschäftigung im Land beschäftigt ist, je nachdem, welches das höchste ist. Der Einsatz von legitimen Lernprogrammen am Arbeitsplatz, die alle Gesetze und Vorschriften einhalten, wird unterstützt. Arbeitnehmer unter 18 Jahren (junge Arbeitnehmer) dürfen keine Arbeiten verrichten, die ihre Gesundheit oder Sicherheit gefährden könnten, einschließlich Nachtschichten und Überstunden. Die Lieferanten gewährleisten eine ordnungsgemäße Verwaltung für die Auszubildenden durch die ordnungsgemäße Führung der Unterlagen der Auszubildenden, eine strenge Sorgfaltspflicht der Bildungspartner und den Schutz der Rechte der Auszubildenden gemäß den geltenden Gesetzen und Vorschriften. Die Lieferanten müssen allen Auszubildende angemessene Unterstützung und Ausbildung bieten. Wenn es keine lokalen Gesetze gibt, muss der Lohnsatz für Werkstudenten, Praktikanten und Auszubildende mindestens dem Lohnsatz anderer Berufsanfänger entsprechen, die gleiche oder ähnliche Aufgaben erfüllen.

  3. Arbeitszeiten

    Die Arbeitszeiten dürfen die in den örtlichen Gesetzen festgelegten Höchstgrenzen nicht überschreiten. Darüber hinaus darf eine Arbeitswoche nicht mehr als 60 Stunden pro Woche betragen, einschließlich Überstunden, außer in Notfällen oder Ausnahmesituationen. Den Arbeitnehmern wird mindestens ein freier Tag alle sieben Tage zugestanden

  4. Löhne und Leistungen

    Die den Arbeitnehmern gezahlten Vergütungen sollten mit allen geltenden Lohngesetzen übereinstimmen, einschließlich der Gesetze über Mindestlöhne, Überstunden und gesetzlich vorgeschriebene Leistungen. Alle disziplinarischen Lohnabzüge müssen den örtlichen Gesetzen entsprechen. Für jede Lohnperiode wird den Arbeitnehmern rechtzeitig ein verständlicher Lohnnachweis ausgehändigt, der ausreichende Informationen zur Überprüfung der korrekten Vergütung für die geleistete Arbeit enthält. Jeglicher Einsatz von Zeitarbeit, Entsendung und ausgelagerten Arbeitskräften erfolgt innerhalb der Grenzen der örtlichen Gesetze.

  5. Humane Behandlung

    Es darf keine harte und unmenschliche Behandlung geben, einschließlich sexueller Belästigung, sexuellen Missbrauchs, körperlicher Bestrafung, psychischer oder physischer Nötigung, verbaler Misshandlung von Arbeitnehmern oder der Androhung einer solchen Behandlung. Disziplinarrichtlinien und -verfahren zur Unterstützung dieser Anforderungen müssen klar definiert und den Arbeitnehmern mitgeteilt werden.

  6. Nicht-Diskriminierung

    Die Zulieferer sollten sich für eine Belegschaft einsetzen, die frei von Belästigung und unrechtmäßiger Diskriminierung ist. Lieferanten dürfen keine Diskriminierung bei Einstellungs- und Beschäftigungspraktiken wie Löhnen, Beförderungen, Belohnungen und Zugang zu Schulungen auf Grund von Rasse, Hautfarbe, Alter, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität und -ausdruck, ethnischer Zugehörigkeit oder nationaler Herkunft, Behinderung, Religion, politischer Zugehörigkeit, Gewerkschaftsmitgliedschaft, abgedecktem Veteranenstatus, geschützten genetischen Daten oder Familienstand ausüben. Arbeitnehmern sind angemessene Vorkehrungen für religiöse Praktiken bereitzustellen. Darüber hinaus sollten Arbeitnehmer oder potenzielle Arbeitnehmer keinen medizinischen Tests oder körperlichen Untersuchungen unterzogen werden, die in diskriminierender Weise eingesetzt werden könnten.

  7. Versammlungsfreiheit

    In Übereinstimmung mit den örtlichen Gesetzen respektieren die Teilnehmer das Recht aller Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer, Gewerkschaften ihrer eigenen Wahl zu gründen und ihnen beizutreten, Tarifverhandlungen zu führen und sich friedlich zu versammeln, sowie das Recht der Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer, sich solcher Aktivitäten zu enthalten. Die Arbeitnehmer und/oder ihre Vertreter müssen in der Lage sein, offen zu kommunizieren und mit der Unternehmensleitung Ideen und Bedenken hinsichtlich der Arbeitsbedingungen und Managementpraktiken auszutauschen, ohne Angst vor Diskriminierung, Repressalien, Einschüchterung oder Belästigung haben zu müssen.

B. ARBEITSSICHERHEIT

Die Arbeitssicherheitsnormen sind:

  1. Sicherheit am Arbeitsplatz

    Das Gefährdungspotential der Arbeitnehmer durch Sicherheitsrisiken (z. B. chemische, elektrische und andere Energiequellen, Feuer, Fahrzeuge und Sturzgefahren) ist zu ermitteln und zu bewerten und durch sachgemäßes Design, technische und administrative Kontrollen, vorbeugende Wartung und sichere Arbeitsverfahren (einschließlich Außerbetriebnahme) sowie kontinuierliche Sicherheitsschulungen zu kontrollieren. Können Gefahren auf diese Weise nicht angemessen kontrolliert werden, sind den Arbeitnehmern geeignete, gut gewartete persönliche Schutzausrüstungen und Aufklärungsmaterial über die mit diesen Gefahren verbundenen Risiken für sie bereitzustellen. Es müssen auch angemessene Schritte unternommen werden, um schwangere Frauen/Stillende aus Arbeitsbedingungen mit hohen Risiken zu entfernen, alle Risiken für die Gesundheit und Sicherheit schwangerer Frauen und stillender Mütter am Arbeitsplatz, einschließlich derer, die mit ihren Arbeitsaufgaben verbunden sind, zu beseitigen oder zu verringern, sowie angemessene Vorkehrungen für stillende Mütter zu treffen.

  2. Notfallbereitschaft

    Potentielle Notfallsituationen und -ereignisse sind zu identifizieren und zu bewerten und ihre Auswirkungen durch die Umsetzung von Notfallplänen und Reaktionsverfahren zu minimieren, einschließlich: Notfallberichterstattung, Verfahren zur Benachrichtigung und Evakuierung von Mitarbeitern, Schulung und Übungen für Mitarbeiter, geeignete Branderkennungs- und -bekämpfungsausrüstung, klare und ungehinderte Fluchtmöglichkeiten, angemessene Fluchtmöglichkeiten und Wiederherstellungspläne. Solche Pläne und Verfahren sollen sich auf die Minimierung von Schäden an Leben, Umwelt und Eigentum konzentrieren.

  3. Arbeitsunfälle und Berufskrankheiten

    Es müssen Verfahren und Systeme zur Verwaltung, Verfolgung und Meldung von Arbeitsunfällen und Berufskrankheiten vorhanden sein, einschließlich Bestimmungen zur Förderung der Meldung von Arbeitsunfällen und Berufskrankheiten, zur Klassifizierung und Aufzeichnung von Fällen von Verletzungen und Krankheiten, zur Bereitstellung der erforderlichen medizinischen Behandlung, zur Untersuchung von Fällen und zur Durchführung von Korrekturmaßnahmen zur Beseitigung ihrer Ursachen und zur Erleichterung der Rückkehr der Arbeitnehmer an ihren Arbeitsplatz.

  4. Arbeitshygiene

    Die Exposition der Arbeitnehmer gegenüber chemischen, biologischen und physikalischen Agenzien ist entsprechend der Hierarchie der Kontrollen zu identifizieren, zu bewerten und zu kontrollieren. Potentielle Gefahren sind durch sachgemäßes Design, Technik und administrative Kontrollen zu beseitigen oder zu kontrollieren. Wenn die Gefahren auf diese Weise nicht angemessen kontrolliert werden können, sind den Arbeitnehmern geeignete, gut gewartete persönliche Schutzausrüstungen zur Verfügung zu stellen und von ihnen zu verwenden. Die Schutzprogramme müssen Lehrmaterial über die mit diesen Gefahren verbundenen Risiken enthalten.

  5. Körperlich anstrengende Arbeit

    Arbeitnehmer, die körperlich anstrengenden Aufgaben ausgesetzt sind, darunter manuelle Materialhandhabung und schweres Heben, langes Stehen und sich hochgradig wiederholende oder kraftaufwändige Montagearbeiten, müssen identifiziert, bewertet und kontrolliert werden.

  6. Absicherung von Maschinen

    Produktions- und andere Maschinen sind auf Sicherheitsrisiken zu bewerten. Für die von den Arbeitern benutzten Maschinen sind physische Schutzvorrichtungen, Verriegelungen und Barrieren bereitzustellen und sie müssen ordnungsgemäß gewartet werden.

  7. Sanitäre Einrichtungen, Lebensmittel und Wohnen

    Den Arbeitnehmern soll ein einfacher Zugang zu sauberen Toiletten, Trinkwasser und sanitären Einrichtungen für die Zubereitung, Lagerung von und Verpflegung mit Lebensmitteln gewährt werden. Arbeiterwohnheime, die vom Lieferanten oder einem Arbeitsvermittler zur Verfügung gestellt werden, sind sauber und sicher zu halten und mit geeigneten Notausgängen, heißem Wasser zum Baden und Duschen, ausreichender Heizung und Belüftung, individuell gesicherten Unterkünften zur Aufbewahrung persönlicher und wertvoller Gegenstände und angemessenem persönlichen Raum sowie angemessenen Zu- und Ausgangsberechtigungen auszustatten.

  8. Kommunikation zur Arbeitssicherheit

    Die Lieferanten müssen den Arbeitnehmern angemessene Informationen und Schulungen zu Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz in der Sprache des Arbeitnehmers oder in einer Sprache, die der Arbeitnehmer versteht, für alle identifizierten Gefahren am Arbeitsplatz, denen die Arbeitnehmer ausgesetzt sind, einschließlich, aber nicht beschränkt auf mechanische, elektrische, chemische, Brand- und physikalische Gefahren, zur Verfügung stellen. Gesundheits- und sicherheitsbezogene Informationen sind in der Einrichtung deutlich auszuhängen oder an einem für die Arbeitnehmer erkennbaren und zugänglichen Ort anzubringen. Alle Beschäftigten werden vor Arbeitsbeginn und danach regelmäßig geschult. Die Arbeitnehmer werden ermutigt, Sicherheitsbedenken vorzubringen.

C. UMWELTSCHUTZ

Lieferanten müssen alle anwendbaren Umweltgesetze, -vorschriften und -normen einhalten und bei ihrer Geschäftstätigkeit die negativen Auswirkungen auf die Umwelt berücksichtigen. Die Mindeststandards zum Schutz der Umwelt werden wie folgt umrissen:

  1. Umweltschutzgenehmigungen und Berichterstattung

    Alle erforderlichen Umweltschutzgenehmigungen (z. B. Einleitungsüberwachung), Genehmigungen und Registrierungen sind einzuholen und auf dem neuesten Stand zu halten, und ihre Betriebs- und Berichterstattungsanforderungen sind zu befolgen.

  2. Verhütung von Umweltverschmutzung und Reduzierung von Ressourcennutzung

    Emissionen und Einleitungen von Schadstoffen und die Erzeugung von Abfall sind an der Quelle oder durch Praktiken wie das Einführen von Geräten zur Bekämpfung der Umweltverschmutzung, die Änderung von Produktions-, Wartungs- und Anlagenprozessen oder durch andere Mittel zu minimieren oder zu beseitigen. Die Nutzung natürlicher Ressourcen, einschließlich Wasser, fossiler Brennstoffe, Mineralien und Urwaldprodukte, ist nachhaltig zu gestalten oder durch Praktiken wie die Änderung von Produktions-, Wartungs- und Anlagenprozessen, Materialersatz, Wiederverwendung, Nachhaltigkeit, Recycling oder andere Mittel zu senken.

  3. Gefährliche Substanzen

    Chemikalien und andere Materialien, die eine Gefahr darstellen, wenn sie in die Umwelt freigesetzt werden, sind zu identifizieren und zu verwalten, um ihre sichere Handhabung, ihren Transport, ihre Lagerung, Wiederverwertung oder Wiederverwendung und Entsorgung zu gewährleisten.

  4. Feststoffabfall

    Der Lieferant muss einen systematischen Ansatz implementieren, um Feststoffabfälle (ungefährlich) zu identifizieren, zu verwalten, zu reduzieren und verantwortungsbewusst zu entsorgen oder zu recyceln.

  5. Luftemissionen

    Luftemissionen flüchtiger organischer Chemikalien, Aerosole, korrosiver Stoffe, Partikel, ozonabbauender Chemikalien und Verbrennungsnebenprodukte, die durch den Betrieb entstehen, sind zu charakterisieren, routinemäßig zu überwachen, zu kontrollieren und bei Bedarf vor der Einleitung zu behandeln. Der Teilnehmer führt eine routinemäßige Überwachung der Leistung seiner Luftemissionskontrollsysteme durch.

  6. Einschränkungen für Materialien

    Lieferanten müssen alle geltenden Gesetze, Vorschriften und Kundenanforderungen bezüglich des Verbots oder der Beschränkung bestimmter Substanzen in Produkten und bei der Herstellung, einschließlich der Kennzeichnung für Recycling und Entsorgung, einhalten. Kingston hat ein Programm zur Verwaltung von Gefahrstoffen eingerichtet, durch das alle Anforderungen und Vorschriften definiert werden. Die Lieferanten müssen sich daran halten.

  7. Wassermanagement

    Die Lieferanten müssen ein Wassermanagementprogramm einführen, das Wasserquellen, Wassernutzung und -abfluss dokumentiert, charakterisiert und überwacht, nach Möglichkeiten sucht, Wasser zu sparen, und die Kontaminationskanäle kontrolliert. Das gesamte Abwasser ist vor der Einleitung oder Entsorgung zu kategorisieren, zu überwachen, zu kontrollieren und wie erforderlich zu behandeln. Der Teilnehmer führt eine routinemäßige Überwachung der Leistung seiner Abwasserbehandlungs- und Rückhaltesysteme durch, um eine optimale Leistung und die Einhaltung der Vorschriften zu gewährleisten.

  8. Energieverbrauch und Treibhausgasemissionen

    Energieverbrauch und Treibhausgasemissionen sind auf Anlagen- und/oder Unternehmensebene zu verfolgen und zu dokumentieren. Die Lieferanten sollen nach kostengünstigen Methoden zur Verbesserung der Energieeffizienz und zur Minimierung ihres Energieverbrauchs und ihrer Treibhausgasemissionen suchen.

D. ETHIK

Um der sozialen Verantwortung bei geschäftlichen Transaktionen gerecht zu werden, werden die Lieferanten die höchsten ethischen Standards einhalten:

  1. Geschäftliche Integrität

    Bei allen geschäftlichen Interaktionen müssen die höchsten Integritätsstandards eingehalten werden. Die Lieferanten haben eine Null-Toleranz-Politik zu verfolgen, um jede Form von Bestechung, Korruption, Erpressung und Veruntreuung zu verhindern. Alle geschäftlichen Transaktionen müssen transparent durchgeführt und in den Geschäftsbüchern und -unterlagen des Lieferanten genau wiedergegeben werden. Es werden Überwachungs- und Durchsetzungsverfahren eingeführt, um die Einhaltung der Antikorruptionsgesetze zu gewährleisten.

  2. Kein unzulässiger Vorteil

    Bestechungsgelder oder andere Mittel zur Erlangung eines unzulässigen Vorteils dürfen nicht versprochen, angeboten, genehmigt, gewährt oder angenommen werden. Dieses Verbot erstreckt sich auf das Versprechen, Anbieten, Genehmigen, Überreichen oder Annehmen von Wertgegenständen, entweder direkt oder indirekt über eine dritte Partei, um Aufträge zu erhalten oder zu behalten, Aufträge direkt an eine Person zu vergeben oder auf andere Weise einen unzulässigen Vorteil zu erlangen. Es werden Überwachungs- und Durchsetzungsverfahren eingeführt, um die Einhaltung der Antikorruptionsgesetze zu gewährleisten.

  3. Offenlegung von Informationen

    Informationen über die Arbeit der Teilnehmer, Gesundheit und Sicherheit, Umweltpraktiken, Geschäftsaktivitäten, Struktur, finanzielle Situation und Leistung sind in Übereinstimmung mit den geltenden Vorschriften und der vorherrschenden Branchenpraxis offenzulegen. Die Fälschung von Aufzeichnungen oder die Falschdarstellung von Bedingungen oder Praktiken in der Lieferkette sind inakzeptabel.

  4. Geistiges Eigentum

    Die Rechte an geistigem Eigentum sind zu respektieren, der Transfer von Technologie und Know-how ist so zu gestalten, dass die Rechte an geistigem Eigentum geschützt werden, und Kundeninformationen sind zu schützen.

  5. Faire/r Geschäftspraktiken, Werbung und Wettbewerbn

    Standards für faire/n Geschäftspraktiken, Werbung und Wettbewerb sind aufrechtzuerhalten. Geeignete Mittel zum Schutz von Kundeninformationen müssen verfügbar sein.

  6. Schutz der Identität und Freiheit vor Vergeltungsmaßnahmen

    Programme, die die Vertraulichkeit, Anonymität und den Schutz der Mitarbeiter, die Missstände melden, gewährleisten, sind aufrechtzuerhalten, sofern dies nicht gesetzlich verboten ist. Die Lieferanten müssen über ein kommunikatives Verfahren verfügen, damit ihr Personal in der Lage ist, Bedenken vorzubringen, ohne Vergeltungsmaßnahmen befürchten zu müssen.

    Mitarbeiter von Zulieferern können vertrauliche Berichte über potenzielle ethische Verstöße, Bedenken und Beschwerden zwischen Mitarbeitern von Zulieferern und Kingston wie folgt einreichen:

    Ort USA, CA
    Hotline 1(888)435-5453
    E-Mail [email protected]
    Adresse 17600 Newhope Street, Fountain Valley, CA 92708
  7. Verantwortungsvolle Beschaffung von Mineralien

    Zur Unterstützung der branchenweiten Bemühungen, die Verwendung von Konfliktrohstoffe zu identifizieren, zu reduzieren und der Eliminierung der Verwendung von Konfliktrohstoffen näher zu kommen, garantieren die Lieferanten, dass alle an Kingston gelieferten Materialien keine Konfliktrohstoffe aus dem Kongo und seinen Nachbarländern oder aus Gebieten in Konfliktregionen enthalten, die direkt oder indirekt bewaffnete Gruppen, die schwere Menschenrechtsverletzungen begangen haben, finanzieren oder ihnen zugutekommen. Zu den Konfliktstoffen gehören unter anderem seltene Metalle wie Kassiterit, Wolframit, Coltan, Gold und ihre Derivate, insbesondere Gold (Au), Tantal (Ta), Zinn (Sn), Wolfram (W) und Kobalt (Co), aus Konfliktregionen. Folglich dürfen der Abbau, die Raffination, die Formgebung und alle anderen Herstellungs- oder Verarbeitungsverfahren von Konfliktrohstoffen nicht in Konfliktregionen stattfinden. Die Lieferanten sollen die gebührende Sorgfalt auf die Quelle und die Verwahrkette dieser Mineralien anwenden, ihr Lieferkettenmanagement verstärken, relevante Richtlinien und/oder Verfahren zur wirksamen Aufdeckung und Verfolgung von Rohstoffquellen einführen, die Legalität der Rohstoffquellen sicherstellen und die Verwendung von Konfliktrohstoffen ausschließen. Kingston kann die Due-Diligence-Maßnahmen des Lieferanten hinsichtlich der Materialquellen des Lieferanten überprüfen. Auf Anfrage von Kingston ist der Lieferant verpflichtet, Untersuchungsfragebögen zusammen mit anderen relevanten Informationen wahrheitsgemäß zu beantworten und die Wahrheitsgetreue, Richtigkeit und Vollständigkeit der Antworten auf solchen Fragebögen und der von Kingston zur Verfügung gestellten Informationen zu garantieren. Kingston kann seinen Kunden und anderen Organisationen, mit denen es zusammenarbeitet, die oben genannten ausgefüllten Untersuchungsfragebögen und Informationen zur Verfügung stellen.

  8. Datenschutz

    Die Lieferanten müssen sich verpflichten, die angemessenen Erwartungen an den Schutz der Privatsphäre aller Personen zu erfüllen, mit denen sie Geschäfte tätigen, einschließlich Lieferanten, Kunden, Verbraucher und Mitarbeiter. Die Lieferanten müssen die Gesetze zum Schutz der Privatsphäre und zur Informationssicherheit sowie die gesetzlichen Bestimmungen einhalten, wenn persönliche Daten erfasst, gespeichert, verarbeitet, übertragen und weitergegeben werden.

F. MANAGEMENTSYSTEM

Die Lieferanten müssen ein Managementsystem einführen oder einrichten, dessen Umfang mit dem Inhalt dieses Kodex in Zusammenhang steht. Das Managementsystem soll Folgendes sicherstellen: (a) Einhaltung der anwendbaren Gesetze, Vorschriften und Kundenanforderungen in Bezug auf den Betrieb und die Produkte des Lieferanten; (b) Konformität mit diesem Kodex; und (c) Identifizierung und Minderung von Betriebsrisiken in Bezug auf diesen Kodex.

Das Managementsystem enthält die folgenden Elemente:

  1. Verpflichtung des Unternehmens

    Eine Erklärung zur Politik der sozialen und ökologischen Verantwortung des Unternehmens, in der die Verpflichtung des Lieferanten zur Einhaltung und kontinuierlichen Verbesserung bestätigt wird, die von der Geschäftsleitung gebilligt und in dem Werk in der Landessprache ausgehängt wird.

  2. Rechenschaftspflicht und Verantwortung des Managements

    Der Lieferant benennt die leitende Führungskraft und den/die Vertreter des Unternehmens eindeutig, die für die Gewährleistung der Umsetzung der Managementsysteme und der damit verbundenen Programme verantwortlich sind. Die Unternehmensleitung überprüft regelmäßig den Status des Managementsystems.

  3. Rechtliche und Kundenanforderungen.

    Ein Prozess zur Identifizierung, Überwachung und zum Verständnis der anwendbaren Gesetze, Vorschriften und Kundenanforderungen, einschließlich der Anforderungen dieses Kodex

  4. Risikobewertung und Risikomanagement

    Ein System zur Identifizierung der mit dem Betrieb des Lieferanten verbundenen Risiken in Bezug auf die Einhaltung von Gesetzen, Umwelt-, Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften, Arbeitspraktiken und Ethik. Die relative Bedeutung für jedes Risiko und die Implementierung angemessener verfahrenstechnischer und physischer Kontrollen zur Gewährleistung der Einhaltung von Vorschriften zur Kontrolle der identifizierten Risiken müssen bestimmt werden.

  5. Ziele der Verbesserung

    Schriftliche Leistungsziele, Vorgaben und Umsetzungspläne zur Verbesserung der sozialen und ökologischen Leistung des Lieferanten, einschließlich einer regelmäßigen Bewertung der Leistung des Lieferanten bei der Erreichung dieser Ziele.

  6. Schulung

    Schulung von Managern und Mitarbeitern zu Unternehmensprogrammen, Richtlinien, Verfahren und Verbesserungszielen sowie zur Erfüllung der geltenden gesetzlichen und behördlichen Anforderungen.

  7. Kommunikation

    Ein Prozess zur Vermittlung klarer und genauer Informationen über die Richtlinien, Praktiken, Erwartungen und Leistungen des Lieferanten an Arbeitnehmer, Lieferanten und Kunden.

  8. Feedback, Beteiligung und Beschwerden von Arbeitnehmern

    Laufende Prozesse, einschließlich eines wirksamen Beschwerdemechanismus, um das Verständnis der Mitarbeiter für die Praktiken und Bedingungen, die unter diesen Kodex fallen, zu bewerten, Feedback zu erhalten oder Verstöße gegen diese Praktiken und Bedingungen zu melden und eine kontinuierliche Verbesserung zu fördern.

  9. Audits und Beurteilungen

    Regelmäßige Selbstevaluierungen, um die Konformität mit den gesetzlichen und behördlichen Anforderungen, dem Inhalt dieses Kodex und den vertraglichen Anforderungen der Kunden in Bezug auf die soziale und ökologische Verantwortung sicherzustellen.

  10. Prozess der Abhilfemaßnahmen

    Es muss ein Prozess zur rechtzeitigen Korrektur von Mängeln, die durch interne oder externe Bewertungen, Inspektionen, Untersuchungen und Überprüfungen festgestellt wurden, verwaltet werden.

  11. Dokumentation und Berichte

    Erstellung und Pflege von Dokumenten und Berichten, um die Einhaltung von Vorschriften und die Konformität mit den Anforderungen des Unternehmens sowie eine angemessene Vertraulichkeit zum Schutz der Privatsphäre zu gewährleisten.

  12. Verantwortung des Lieferanten

    Ein Prozess zur Kommunikation der Anforderungen des Kodex an die Lieferanten und zur Überwachung der Einhaltung des Kodex durch die Lieferanten.

Ein solches Managementsystem sollte auch für Inspektionen offen sein, einschließlich Vor-Ort-Inspektionen von Zulieferbetrieben durch Vertreter von Kingston oder uneingeschränkter Zugang zu validierten Audits durch Dritte, die die oben genannten Managementsysteme umfassen. Der Lieferant sollte die für den Nachweis der Einhaltung dieses Kodex erforderliche Dokumentation führen und Kingston auf Anfrage Zugang zu dieser Dokumentation gewähren.

Für Informationen darüber, wie sich COVID-19 auf unsere Geschäftstätigkeit ausgewirkt hat, klicken Sie hier.