UK Modern Slavery Act (britisches Gesetz über moderne Sklaverei), Australia Modern Slavery Act (australisches Gesetz über moderne Sklaverei) und California Transparency in Supply Chains Act (Kalifornisches Gesetz über Transparenz in den Versorgungsketten) (SB657)

Finanzjahr bis 31. Dezember 2020

Die Kingston Technology Corporation und ihre weltweiten Standorte (im Folgenden zusammenfassend als „Kingston“ bezeichnet) ist ein US-amerikanisches Unternehmen, das Speicherprodukte und Gaming-Peripheriegeräte entwickelt. Kingston verfügt über globale Produktionsstätten und eine weltweite Marktpräsenz. Als solche sind wir nicht nur verpflichtet, sondern haben uns auch selbst dazu verpflichtet, die Menschenrechte in der ganzen Welt zu unterstützen. Wir tolerieren keine Form der modernen Sklaverei, die Zwangsarbeit, Arbeitsverpflichtete (einschließlich Schuldknechtschaft) oder vertragliche Knechtschaft, unfreiwillige Gefängnisarbeit, Sklaverei oder Menschenhandel durch Lieferanten von Kingston oder zu anderen Zwecken beinhaltet.

Diese Erklärung wird gemäß den Anforderungen des britischen Modern Slavery Act, des australischen Modern Slavery Act und des California Transparency in Supply Chains Act (SB657) abgegeben und stellt Kingstons Erklärung zur modernen Sklaverei für das am 31. Dezember 2020 endende Geschäftsjahr dar.

Kingstons Bekenntnis zum Verbot der modernen Sklaverei ist Teil einer größeren Anstrengung, Kingstons Standards an unseren Grundwerten auszurichten: Förderung der geschäftlichen Integrität und des ethischen Verhaltens sowie Transparenz und Rechenschaftspflicht in der Lieferkette. Wir sind der sozialen und ökologischen Verantwortung verpflichtet und wollen einen starken und positiven Beitrag für die Gesellschaften und Menschen leisten, denen das Unternehmen und seine Mitarbeiter dienen. Wir sind bestrebt, unsere Produkte über eine Geschäfts- und Lieferkette zu liefern, die die Menschenrechte und die Würde der Arbeit respektiert und sich an Gesetze hält, die moderne Sklaverei in Kingstons direkten Betrieben oder in der Lieferkette verbieten.

Struktur, Geschäft und Lieferkette

Kingston ist ein führender Hersteller von DRAM- und Speichermodulen, Flash-Speicherprodukten wie SSDs, USB-Sticks, SD-Karten und Lesegeräten sowie von Gaming-Peripherieprodukten wie HyperX-Gaming-Produkten und -Zubehör. Kingston erzielt Einnahmen hauptsächlich aus dem Verkauf von Produkten, OEM-Dienstleistungen und Auftragsfertigung. Unsere Bemühungen zur Bekämpfung der modernen Sklaverei erfordern, dass wir uns auf unsere ausgezeichneten Beziehungen zu unseren globalen Lieferanten verlassen können, die in unserem Namen produzieren oder Dienstleistungen erbringen.

Kingston arbeitet weltweit mit vielen Lieferanten zusammen, die unser Geschäft und unseren Betrieb unterstützen, einschließlich der Hardware-Fertigung und unserer erweiterten Belegschaft. Aus diesem Grund ergreift Kingston Maßnahmen, um sicherzustellen, dass wir mit unseren Lieferanten zusammenarbeiten, um ihnen die Einführung von Richtlinien und Praktiken zu erleichtern, die das Risiko einer modernen Sklaverei in ihren Lieferketten minimieren.

Interne Verwaltung, Rechenschaftspflicht und Programme

Kingstons Programm zur sozialen Verantwortung von Unternehmen (Corporate Social Responsibility, CSR) umfasst ein Team weltweiter Kingston-Mitarbeiter, die sich dafür einsetzen, ethische Praktiken zu gewährleisten, einschließlich Arbeits- und Menschenrechte, Gesundheit und Sicherheit der Mitarbeiter und Arbeitspraktiken, Berücksichtigung der Auswirkungen auf die Umwelt und Unterstützung unserer globalen Gemeinschaften. Um unseren Verpflichtungen zu ethischem Handeln nachzukommen, finden jährliche Treffen unter Einbeziehung aller weltweiten Kingston-Standorte statt, um Erwartungen festzulegen, alle Standorte über CSR-Bemühungen auf dem Laufenden zu halten sowie kurz- und langfristige Pläne zu besprechen. Im Rahmen dieser jährlichen globalen Treffen zieht Kingston weiterhin das Top-Management, Führungskräfte und Mitarbeiter mit ein, um Kingstons Bemühungen gegen die moderne Sklaverei sicherzustellen und Verbesserungen des gesamten CSR-Programms zu untersuchen.

Richtlinien zu ethischem Verhalten und zur Prävention moderner Sklaverei

Kingston verfügt über einen Verhaltenskodex, der die Erwartungen an die Mitarbeiter von Kingston und an unsere Lieferanten gleichermaßen umreißt. Der Verhaltenskodex von Kingston legt Richtlinien zum Schutz der Gesundheit, Sicherheit und Behandlung von Arbeitnehmern fest, die jede Form der modernen Sklaverei verbieten. Von Mitarbeitern, Auftragnehmern und Lieferanten von Kingston wird erwartet, dass sie sich an unseren Verhaltenskodex halten, um interne Standards und Verfahren für die Rechenschaftspflicht gegenüber allen Parteien aufrechtzuerhalten, die die Unternehmensstandards von Kingston in Bezug auf moderne Sklaverei nicht erfüllen. Jeder Mitarbeiter, der im Verdacht steht, gegen den Verhaltenskodex von Kingston oder damit verbundene Richtlinien zu verstoßen, wird einem Disziplinarverfahren unterzogen und dieses kann zur Kündigung des Arbeitsverhältnisses führen. Kingston hält eine unternehmensweite Rechenschaftspflicht und Beschwerdemechanismen (z.B. die Kingston-Hotline) aufrecht, die sowohl Mitarbeitern als auch externen Parteien zur Verfügung stehen. Kingston wird allen Berichten über Menschenhandel und Sklaverei in seiner Geschäfts- oder Lieferkette nachgehen und geeignete Maßnahmen ergreifen, um alle Probleme, die sich daraus ergeben, zu beheben. Während des letzten Finanzjahres sind keine derartigen Berichte eingegangen.

Weitere Informationen finden Sie im Verhaltenskodex von Kingston unter .

Risikobewertung und Sorgfaltspflicht

Kingston bewertet regelmäßig das Risiko der modernen Sklaverei in unseren Lieferketten. Im Jahr 2019 haben wir unsere Lieferanten-Risikobewertungen erweitert, indem wir ein Lieferantenbewertungssystem geschaffen haben, das verschiedene Aspekte der Bewertung von Lieferanten identifiziert, einschließlich Komponenten, die spezifisch für die moderne Sklaverei sind. Wir haben auch unser CSR-Risikobewertungsprogramm aktualisiert, indem wir Wege zur Identifizierung der Risiken der modernen Sklaverei aufgezeigt haben, und wir haben unser Bewertungssystem für die Risikobewertung überprüft. Das aktualisierte CSR-Risikobewertungsprogramm umfasst eine Überprüfung und Analyse, um risikoreichere Bereiche der Geschäftstätigkeit bei Kingston auf der Grundlage von externen Berichten und Standards sowie von Bundes- und lokalen Gesetzen nach Land oder Region zu identifizieren. Zu den Elementen, die bei der Durchführung einer Risikobewertung berücksichtigt werden, gehören unter anderem die von Kingston belieferten Branchen, die Art der Arbeit, die Geografie und die Glaubwürdigkeit des Lieferanten.

Die Kombination des Lieferantenbewertungssystems und des CSR-Risikobewertungsprogramms ermöglicht es uns, Lieferanten mit höherem Risiko in unserer Lieferkette zu identifizieren und eine Vielzahl von Maßnahmen zu ergreifen, um dieses Risiko zu verringern und eine angemessene Sorgfaltspflicht zu erreichen.

Kingston hat seine Sorgfaltspflicht unter anderem durch unsere fortgesetzte Mitgliedschaft bei der Responsible Business Alliance (RBA) wahrgenommen. Als Mitglied der RBA verpflichten wir uns, unsere eigenen Richtlinien und Abläufe schrittweise an die Bestimmungen des RBA-Verhaltenskodex anzugleichen sowie unsere Lieferanten und Subunternehmer zu unterstützen und zu ermutigen, dies ebenfalls zu tun. Die RBA-Mitgliedschaft setzt unter anderem voraus, dass die Mitglieder eine entschiedene Haltung gegen moderne Sklaverei einnehmen.

Darüber hinaus beinhaltet die Mitgliedschaft nicht nur die Plausibilität von Kingston, von anderen RBA-Teilnehmern auditiert zu werden, sondern auch die Möglichkeit, RBA-Audits bei unseren Lieferanten anzufordern. RBA-Audits werden durchgeführt, um die Politik und Praxis eines Lieferanten im Hinblick auf Risiken für moderne Sklaverei und Kontrollen sowie deren Management und die Aufsicht über die eigenen Lieferanten zu bewerten. RBA-Audits werden von RBA-zertifizierten Drittunternehmen durchgeführt.

Audit-Ergebnisse, die auf potenzielle Risiken der modernen Sklaverei hinweisen, werden angesprochen. Von den Lieferanten wird erwartet, dass sie eine Ursachenanalyse durchführen und einen Plan entwickeln, um alle während eines Audits festgestellten Probleme innerhalb der von der RBA festgelegten Fristen anzugehen, einschließlich aller Feststellungen im Zusammenhang mit moderner Sklaverei. Abschlussaudits bestätigen, dass die Feststellungen geklärt wurden; und wenn ein Lieferant ein Problem nicht behebt, kann Kingston die Geschäfte mit dem Lieferanten reduzieren oder aussetzen.

Kingston hat auch die Zahl der Lieferantenaudits erhöht, die wir jährlich durchführen, um das Bewusstsein unserer Lieferkette zu verbessern und die Risiken der modernen Sklaverei zu verringern. Lieferanten-Audits werden von Kingston nach den Audit-Richtlinien der RBA durchgeführt und folgen der Struktur der RBA für Korrektur- und Folgemaßnahmen. Folge-Audits tragen dazu bei, die Lieferanten zur Rechenschaft zu ziehen und eine kontinuierliche Verbesserung ihrer Betriebsabläufe zu gewährleisten, um die moderne Sklaverei zu bekämpfen. Kingston bewertet und plant die Lieferantenaudits regelmäßig auf jährlicher Basis.

Aufgrund der COVID-19-Pandemie war Kingston aufgrund von Reiseverboten nicht wie geplant in der Lage, persönliche Lieferantenaudits durchzuführen. Wenn dies wieder sicher ist, planen wir die Wiederaufnahme der persönlichen Lieferantenaudits.

Zusätzlich zu den persönlichen Lieferantenaudits bittet Kingston seine Lieferanten, Fragebögen zur Selbstbewertung (Self Assessment Questionnaires, SAQ) über ihre Arbeitsbedingungen und ihr CSR-Programm auszufüllen. SAQs ermöglichen es uns, arbeitsbezogene Warnflaggen zu identifizieren, die unsere Entscheidung beeinflussen können, eine bestehende Beziehung mit einem Lieferanten fortzusetzen oder zu ändern.

Kingston ist der festen Überzeugung, dass zu unserer Verantwortung für die Sorgfaltspflicht auch Transparenz gehört. Unser Engagement für die soziale Verantwortung von Unternehmen, einschließlich unserer Bemühungen gegen die moderne Sklaverei, finden Sie in unserem Jahresbericht Global Reporting Initiative (GRI). Der GRI-Bericht enthält detaillierte Informationen über Kingston als Organisation sowie über seine finanziellen und operativen Aktivitäten und wird auf unserer Website veröffentlicht und der Öffentlichkeit zugänglich gemacht. Die transparente Berichterstattung über die GRI-Plattform hält Kingston in der Verantwortung und zeigt Kingstons Engagement für die Verhinderung moderner Sklaverei.

Schulung

Im Jahr 2020 hat das CSR-Team globale Anstrengungen unternommen, um alle Kingston-Mitarbeiter weltweit über das CSR-Programm von Kingston und die neuen Ziele und Vorgaben, die wir als internationales Unternehmen zu erreichen hoffen, zu schulen. Schulungen zum Verhaltenskodex von Kingston stärken die Erwartung, dass unsere Mitarbeiter, die erweiterte Belegschaft und unsere Lieferant die geltenden Gesetze befolgen und Bedenken wegen illegaler oder unethischer Aktivitäten melden.

Das Top-Management, Führungskräfte und Mitarbeiter, die direkt für das Lieferkettenmanagement verantwortlich sind, erhalten regelmäßig Schulungen zu den Elementen des SB 657, des britischen Modern Slavery Act und des australischen Modern Slavery Act, damit sie Warnzeichen für moderne Sklaverei innerhalb der Lieferkette erkennen können. Angesichts der aktuellen Herausforderungen der Pandemie hat das CSR-Team eine Online-Schulung entwickelt, damit es für die relevanten Parteien zugänglicher ist.

Bewertung der Wirksamkeit und Berichterstattung darüber

Wie bereits erwähnt, plant Kingston RBA-Audits und führt auch eigene Audits bei Lieferanten und ihren Einrichtungen durch. Diese Audits umfassen eingehende Betriebsbesichtigungen, Treffen mit dem Management, Befragungen der Mitarbeiter vor Ort, Dokumentenprüfungen und Bewertungen verwandter Bereiche wie Schlafsäle, Cafeterien, Abwasserbehandlungsanlagen und Lagerhäuser. Das Audit-Protokoll dient dazu, die Leistung von Lieferanten mit höherem Risiko in Bereichen zu bewerten, die unter unseren Verhaltenskodex fallen, einschließlich des Risikos der modernen Sklaverei.

Wie bereits erwähnt, werden sowohl die Ergebnisse der RBA- als auch des Kingston-Audits genau verfolgt, um die Wirksamkeit der Korrekturmaßnahmen zu gewährleisten.

Kingston ist sich der Grenzen von Audits bewusst. Als solches führte das CSR-Team 2018 weltweit eine Wesentlichkeitsbewertung von Kingston-Mitarbeitern durch, um sie einzubinden und ein besseres Verständnis dafür zu erhalten, wo ihr Wissen und das Erkennen der modernen Sklaverei liegen. Diese Wesentlichkeitsbewertung hat uns geholfen, unseren GRI-Bericht zu vervollständigen. Es ist geplant, diese Bewertungen auszuweiten, um ein breiteres Spektrum von internen und externen Interessengruppen Kingstons zu berücksichtigen und Daten zu sammeln, um zu beurteilen, wie wir die moderne Sklaverei weiterhin bekämpfen und innerhalb der Lieferkette Kingstons minimieren können.

Außerdem sendet Kingston den Direktlieferanten den Code of Conduct (Verhaltenskodex) und ein Rückmeldeschreiben zu, in dem bestätigt wird, dass die in Kingston Produkten verwendeten Materialien gemäß den Gesetzen über moderne Sklaverei des Landes bzw. der Länder, in denen sie geschäftlich tätig sind, hergestellt wurden. Kingston berücksichtigt das Verhalten jedes Lieferanten in Bezug auf diesen Kodex bei der Vergabe und/oder Erneuerung von Aufträgen an den Lieferanten.

Bedenken melden oder Probleme im Zusammenhang mit moderner Sklaverei ansprechen

Kingston verfügt über eine Whistleblower-Politik und bietet sowohl den Angestellten als auch den Mitarbeitern und Lieferanten vielfältige Möglichkeiten zur Meldung von Missständen, einschließlich des Zugangs zu solchen Meldeinstrumenten in mehreren Sprachen, die den Mitarbeitern und Lieferanten die Möglichkeit geben, Bedenken anonym zu melden. Wir fördern diese Möglichkeiten der Berichterstattung durch unsere internen Richtlinien, Mitteilungen und Schulungen. Unser Verhaltenskodex verbietet auch Vergeltungsmaßnahmen, wenn Bedenken geäußert werden. Im Jahr 2020 haben wir zusätzliche Hotlines eingerichtet, um mehr Regionen abzudecken, darunter EMEA und die erweiterte APAC.

Wenn über die Hotline oder andere Berichtskanäle Bedenken über moderne Sklaverei geäußert werden, koordiniert das CSR-Team von Kingston die Untersuchung und Behandlung des Problems mit den entsprechenden Interessengruppen. Wie bereits erwähnt, könnten die ergriffenen Maßnahmen möglicherweise dazu führen, dass die Geschäfte mit dem Lieferanten einschränkt oder aussetzt oder die Geschäfte mit dem Lieferanten ganz einstellt werden.

Kingstons Verpflichtungen zur Eindämmung der modernen Sklaverei

Zusätzlich zu den oben beschriebenen Maßnahmen haben wir als Teil unserer Verpflichtung, zur Beendigung der modernen Sklaverei beizutragen, ein Konfliktrohstoffprogramm eingerichtet und aufrechterhalten. Kingston ist Mitglied der Responsible Minerals Initiative (RMI), die eine Vielzahl von Programmen gegen moderne Sklaverei und Kinderarbeit hat. Als Mitglied der RMI ist Kingston in der Lage, eine Lieferkette zu verwalten und aufrechtzuerhalten, die keine kostbaren Mineralien (derzeit Zinn, Wolfram, Tantal, Gold und Kobalt) aus Minen gewinnt, die moderne Sklaverei und Kinderarbeit finanzieren.

Kingston hat sich verpflichtet, sichere Produkte herzustellen, die alle gesetzlichen und umweltbezogenen Produktvorschriften erfüllen. Daher erfordert die Erlangung von behördlichen und Umweltzertifizierungen gründliche Werksinspektionen, die es Kingston ermöglichen, alle Risiken der modernen Sklaverei in Bezug auf einen bestimmten Lieferanten zu erkennen.

Vice President of Administration
Lawrence Gonzales signature
Lawrence Gonzales
Datiert: 11. März 2020

Die Verzögerung von Kingstons Erklärung zur modernen Sklaverei war eine Folge der COVID-19-Pandemie und ihrer Auswirkungen auf die Geschäftstätigkeit von Kingston.

Für Informationen darüber, wie sich COVID-19 auf unsere Geschäftstätigkeit ausgewirkt hat, klicken Sie hier.