Undang-Undang Perbudakan Modern Inggris

Tahun Finansial berakhir pada 31 Desember 2021

Perusahaan Kingston Technology dan lokasinya di seluruh dunia (selanjutnya disebut secara kolektif sebagai ‘”Kingston”) merupakan perusahaan berbasis di AS yang mengembangkan produk memori dan periferal game. Kingston memiliki situs produksi global dan kenamaan di pasar seluruh dunia. Oleh karena itu, kami tidak hanya harus, tetapi berkomitmen untuk mendukung hak asasi manusia di seluruh dunia. Kami tidak menoleransi bentuk perbudakan modern apa pun termasuk secara terpaksa, terikat (termasuk terikat secara piutang) atau buruh kontrak, buruh penjara paksa, perbudakan, atau perdagangan manusia dari pemasok Kingston atau untuk alasan apa pun.

Komitmen Kingston dalam melarang perbudakan modern adalah bagian dari upaya yang lebih besar untuk menyelaraskan standar Kingston dengan nilai utama kami: mendorong integritas bisnis dan kode perilaku, serta transparansi dan akuntabilitas rantai pemasok. Kami berkomitmen untuk melaksanakan tanggung jawab sosial dan lingkungan serta membuat kontribusi yang kuat dan positif ke masyarakat dan mereka yang dilayani oleh perusahaan dan karyawannya. Kami berdedikasi untuk memberikan produk melalui bisnis dan rantai pemasok yang menghormati hak asasi manusia dan martabat atas buruh, mengikuti hukum yang melarang perbudakan modern dalam operasi langsung Kingston atau rantai pemasok.

Struktur, bisnis, dan rantai pemasok

Kingston merupakan produsen terkemuka untuk modul DRAM dan memori, serta produk memori flash seperti SSD, USB, Kartu SD, dan pembaca. Kingston menghasilkan pendapatan terutama dari penjualan produk, pelayanan OEM, dan produksi kontrak. Usaha kami dalam melawan perbudakan modern mengharuskan kami untuk bergantung pada hubungan yang kuat dengan pemasok global yang memproduksi atau menyediakan layanan atas nama kami.

Kingston bekerja dengan banyak pemasok dari seluruh dunia yang mendukung bisnis dan operasi kami, termasuk produksi perangkat keras dan tenaga kerja yang diperpanjang. Oleh karena itu, Kingston mengambil langkah-langkah untuk memastikan bahwa pemasok kami telah menetapkan kebijakan dan praktik untuk mencegah praktik perbudakan modern berkembang dalam rantai pemasok mereka.

Manajemen internal, akuntabilitas, dan program

Karyawan Kingston di seluruh dunia berdedikasi untuk memastikan praktik etis, meliputi tenaga kerja dan hak asasi manusia, kesehatan serta keselamatan karyawan dan praktik kerja, pertimbangan dampak lingkungan, serta mendukung komunitas global kami. Manajemen puncak, eksekutif perusahaan, dan karyawan Kingston bekerja sama untuk mencegah segala bentuk perbudakan modern dan terus mengeksplorasi peningkatan dalam program internal kami.

Kingston melaksanakan Penilaian Risiko CSR tahunan untuk menilai risiko di dalam proses dan transaksi bisnis kami sendiri. Program Penilaian Risiko CSR dikembangkan berdasarkan Kode Perilaku Bisnis Kingston dan standar RBA, serta undang-undang federal dan lokal menurut negara atau wilayah. Setiap temuan Penilaian Risiko CSR akan ditangani dengan tepat untuk memastikan risiko minimal dalam proses internal. Selain itu, Kingston melaksanakan Penilaian Risiko CSR tahunan untuk menilai risiko dalam proses dan transaksi bisnis kami sendiri. Program Penilaian Risiko CSR dikembangkan berdasarkan Kode Perilaku Bisnis Kingston dan standar RBA, serta undang-undang federal dan lokal menurut negara atau wilayah. Setiap temuan Penilaian Risiko CSR akan ditangani dengan tepat untuk memastikan risiko minimal dalam proses internal.

Kingston percaya bahwa tanggung jawab kami dalam uji kelayakan termasuk transparansi. Komitmen kami untuk menggabungkan tanggung jawab sosial, termasuk upaya kami melawan perbudakan modern, dapat ditemukan dalam Laporan Global Reporting Initiative (GRI) tahunan kami. Laporan GRI memberikan informasi lengkap tentang Kingston sebagai organisasi melalui kegiatan finansial dan operasionalnya serta diterbitkan di situs web kami dan dapat diakses oleh publik. Melapor dengan transparan melalui platform GRI membuat Kingston akuntabel dan menunjukkan komitmen Kingston untuk mencegah perbudakan modern..

Kebijakan yang membahas kode perilaku dan pencegahan perbudakan modern

Kingston memiliki Kode Perilaku Bisnis yang menguraikan harapan untuk karyawan Kingston dan pemasok kami. Kode Perilaku Bisnis Kingston menetapkan kebijakan yang bertujuan untuk melindungi kesehatan, keamanan, dan perlakuan etis terhadap pekerja, yang melarang segala bentuk perbudakan modern. Karyawan, kontraktor, dan pemasok Kingston diharapkan untuk mematuhi Kode Perilaku Bisnis kami guna menjaga standar akuntabilitas internal serta prosedur bagi pihak mana pun yang gagal dalam memenuhi standar perusahaan Kingston terkait perbudakan modern. Kingston menjaga akuntabilitas dan mekanisme keluhan yang tersedia bagi karyawan dan pihak eksternal. Kingston akan menyelidiki laporan apa pun terkait perdagangan manusia dan perbudakan dalam bisnis atau rantai pemasok serta mengambil tindakan yang tepat untuk menyelesaikan masalah apa pun yang ditemukan. Tidak ada laporan semacam itu yang diterima selama setahun finansial terakhir.

Untuk informasi lebih lanjut, harap merujuk ke Kingston Code of Conduct.

Komitmen Kingston untuk mengurangi Perbudakan Modern melalui uji kelayakan dan manajemen pemasok

Salah satu cara Kingston melaksanakan uji kelayakannya adalah melalui keanggotaan berkelanjutan kami dengan Responsible Business Alliance (RBA). Sebagai anggota RBA, kami berkomitmen untuk menyelaraskan kebijakan dan operasi kami dengan ketentuan dari RBA Code of Conduct secara progresif dan mendukung serta mendorong pemasok dan sub-kontraktor kami untuk melakukan hal yang sama. Keanggotaan RBA membutuhkan, selain dari beberapa hal, anggota untuk mengambil sikap yang tegas terhadap perbudakan modern.

Keanggotaan RBA tidak hanya mencakup kemungkinan Kingston untuk diaudit oleh partisipan RBA lainnya, tetapi kemampuan untuk meminta RBA Audit dari pemasok kami. RBA audit dilaksanakan untuk menilai kebijakan dan praktik pemasok kami terkait pengendalian dan risiko perbudakan modern, serta pengelolaan dan kekeliruan dari pemasok mereka. RBA Audit diselesaikan oleh entitas pihak-ketiga bersertifikat RBA.

Penemuan audit yang mengindikasikan potensi risiko perbudakan modern perlu diatasi. Pemasok diharapkan untuk melakukan analisis akar penyebab dan membuat rencana untuk mengatasi masalah apa pun yang ditemukan selama audit dalam jangka waktu yang khusus untuk RBA, termasuk temuan apa pun yang berkaitan dengan perbudakan modern. Audit penutupan mengonfirmasi temuan telah diatasi; dan jika pemasok tidak mengatasi masalah tersebut, Kingston dapat mengurangi atau menunda bisnis dengan pemasok.

Di tahun 2020, dikarenakan pandemi COVID-19, Kingston tidak dapat melaksanakan Audit Pemasok secara tatap-muka seperti yang direncanakan karena larangan bepergian. Karena situasi menjadi lebih aman dan lebih mudah untuk melakukan audit secara tatap-muka, kami telah mengembangkan rencana audit untuk tahun 2021 yang menggabungkan audit secara tatap-muka di lokasi, serta peninjauan dokumen dan keterlibatan kembali pemasok di bawah persetujuan Kode Perilaku Kingston. Audit Pemasok Kingston membantu peningkatan kesadaran dan upaya rantai pemasok kami dalam mengurangi risiko perbudakan modern. Audit Pemasok dilaksanakan oleh Kingston menggunakan panduan audit RBA dan mengikuti struktur RBA untuk tindakan perbaikan serta penindaklanjutan. Audit penindaklanjutan dilaksanakan untuk mengatasi tindakan perbaikan serta untuk membantu menjaga pemasok tetap akuntabel dan memastikan perbaikan berkelanjutan dalam operasi mereka untuk membantu melawan perbudakan modern.

Selain audit pemasok secara tatap-muka, Kingston meminta pemasok kami untuk menyelesaikan kuesioner penilaian mandiri (SAQ) tentang kondisi kerja dan program CSR. SAQ memungkinkan kami untuk mengidentifikasi masalah penting terkait pekerjaan yang mungkin berdampak pada keputusan kami dalam melanjutkan atau memutuskan hubungan saat ini dengan pemasok.

Selain tindakan yang dijelaskan di atas, kami telah menciptakan dan menjaga Program Mineral Konflik sebagai bagian dari komitmen kami untuk membantu mengakhiri perbudakan modern. Kingston adalah anggota dari Responsible Minerals Initiative (RMI), yang memiliki berbagai program untuk mengatasi perbudakan modern dan eksploitasi anak. Menjadi anggota dari RMI memungkinkan Kingston untuk mengelola dan menjaga rantai pemasok yang tidak memanen mineral penting (untuk saat ini, tin, tungsten, tantalum, emas, dan kobalt) dari tambang yang mendanai perbudakan modern dan eksploitasi anak.

Pelatihan

Kingston terus mengembangkan dan menerapkan pelatihan CSR di setiap lokasi regionalnya. Pelatihan ini mencakup Kode Perilaku Bisnis Kingston yang memperkuat harapan untuk karyawan, tenaga kerja yang diperpanjang, serta pemasok agar mengikuti hukum yang berlaku dan melaporkan masalah tentang kegiatan tidak etis atau ilegal.

Manajemen puncak, eksekutif perusahaan, dan karyawan yang memiliki tanggung jawab langsung atas pengelolaan rantai pemasok di fasilitas produksi utama kami menerima pelatihan secara rutin tentang elemen Undang-Undang Perbudakan Modern Inggris untuk membantu mereka mengidentifikasi tanda-tanda peringatan perbudakan modern dalam rantai pemasok. Kami tengah bekerja untuk lebih menyempurnakan program pelatihan ini guna diterapkan di seluruh situs global kami.

Penilaian dan Pelaporan tentang Keefektifan

Seperti yang disebutkan sebelumnya, Kingston menjadwalkan audit RBA, serta melaksanakan audit sendiri terhadap pemasok serta fasilitas mereka. Audit tersebut meliputi tur fasilitas secara mendalam, rapat dengan manajemen, wawancara pekerja lapangan, peninjauan dokumen, serta penilaian dalam area yang berkaitan seperti asrama, kafe, fasilitas pengolahan air limbah, dan gudang. Protokol audit dirancang untuk menilai kinerja pemasok di area yang dicakup oleh Kode Perilaku Bisnis kami, termasuk risiko perbudakan modern.

Seperti yang disebutkan di atas, kedua temuan RBA dan audit Kingston ditindaklanjuti untuk memastikan keefektifan atas tindakan perbaikan.

Kingston menyadari batasan dari audit. Misalnya, pada tahun 2018, Kingston telah melakukan penilaian kepentingan dari karyawan Kingston di seluruh dunia untuk melibatkan mereka dan mendapatkan pemahaman yang lebih baik tentang pengetahuan dan kesadaran mereka terhadap perbudakan modern. Kingston berencana untuk menerapkan penilaian kepentingan pada tahun 2021 guna merefleksikan rentang yang lebih luas dari pemangku kepentingan internal dan eksternal Kingston serta mengumpulkan data untuk menilai bagaimana kami dapat terus melawan perbudakan modern dan menguranginya dalam rantai pemasok Kingston.

Sebagai tambahan, Kingston mengirim Kode Perilaku Bisnis kami dan surat pengakuan kepada pemasok langsung untuk menjamin bahwa materi yang digabungkan ke dalam produk Kingston telah mematuhi hukum yang berkaitan dengan perbudakan modern dari negara tempat mereka melakukan bisnis.

Melaporkan Masalah atau Mengangkat Masalah Terkait Perbudakan Modern

Setiap situs regional Kingston memiliki kebijakan pelapor aktif yang menawarkan opsi pelaporan kepada karyawan dan pekerja yang diperpanjang. . Alat pelaporan dapat diakses dalam berbagai bahasa sebagai opsi untuk melaporkan masalah secara anonim, dan didukung melalui kebijakan internal, komunikasi, dan pelatihan, serta diperluas ke pemasok melalui Kode Perilaku Bisnis Kingston. Kode Perilaku Bisnis kami juga melarang pembalasan atas masalah yang dilaporkan.

Jika masalah yang berkaitan dengan perbudakan modern diangkat melalui saluran pelaporan kami, Kingston akan berkoordinasi dengan pemangku kepentingan yang sesuai untuk menyelidiki dan mengatasi masalah tersebut. Seperti yang disebutkan sebelumnya, tindakan yang diambil dapat secara potensial mengurangi atau menunda bisnis dengan pemasok, atau memberhentikan bisnis dengan pemasok. Laporan internal apa pun dapat mengakibatkan tindakan disiplin yang sesuai atau pemutusan hubungan kerja.

Persetujuan

Pernyataan Perbudakan Modern Inggris ini telah disetujui oleh Wakil Presiden Administrasi Perusahaan Kingston Technology dan didukung oleh Anggota Kingston Technology Europe Co LLP dan Kingston Digital Europe Co LLP.

Pernyataan ini dibuat sesuai dengan persyaratan Undang-Undang Perbudakan Modern Inggris dan juga berfungsi untuk memenuhi persyaratan Undang-Undang California tentang Transparansi dalam Rantai Pemasok (SB 657) serta Undang-Undang Perbudakan Modern Australia.

Wakil Presiden Administrasi
Lawrence Gonzales signature
Lawrence Gonzales
Tanggal: 06/8/2021

Pernyataan Tahunan Sebelumnya:

2020

2019

2018

2017

For information about how COVID-19 has affected our business operations, click here.