Comment le Bouclier de protection des données UE-États-Unis protège-t-il les clients européens ?

Protection de la confidentialité US-EU

Politique de confidentialité

Kingston Technology Company, Inc. (“Kingston”) reconnaît que la confidentialité est très importante pour ses clients et s'engage à protéger la sécurité et la confidentialité de toutes les Données Personnelles qui lui sont communiquées. Elles incluent les noms, adresses (postales et électroniques), numéros de téléphone, identifiants en ligne (compte média social ou adresse IP), date de naissance, compte bancaire, informations financières, documents pouvant être utilisés à des fins d'identification tels que permis de conduire, passeports et autres informations pouvant servir à identifier une personne. Non seulement Kingston s'efforce constamment de collecter, lorsque les personnes concernées ont donné leur consentement, d'utiliser et de communiquer les Données Personnelles en respectant la loi des pays dans lesquels l'entreprise opère, tout en appliquant les normes éthiques les plus exigeantes à ses pratiques professionnelles. Cette Politique de protection des Données Personnelles (la “Politique”) définit les principes de confidentialité que Kingston applique aux transferts de Données Personnelles, depuis les pays membres de l'Union européenne (UE) et/ou d'autres pays où Kingston opère.

PROTECTION DE LA CONFIDENTIALITÉ EU-U.S.

Le ministère du Commerce des États-Unis a travaillé avec la Commission européenne pour développer la Protection de la confidentialité US-EU, pour permettre aux entreprises américaines de se conformer aux exigences légales de l'UE selon lesquelles les données personnelles transférées depuis l'UE vers les États-Unis doivent bénéficier de la Protection adéquate. Conformément à son engagement à protéger la confidentialité des données personnelles, Kingston applique les principes de la Protection de la confidentialité US-EU.

PORTÉE

Cette Politique de protection des données personnelles (la “Politique”) s'applique à toutes les Données personnelles que reçoit Kingston aux États-Unis en provenance de l'UE et/ou d'autres pays respectueux de ces principes, enregistrées sur quelque support ou dans quelque format que ce soit (électronique, papier, verbal).

DÉFINITIONS

Les définitions suivantes sont utilisées pour cette Politique :

"Agent” – tout tiers qui utilise des Données personnelles communiquées à Kingston pour exécuter des travaux pour le compte et/ou selon les instructions de Kingston.
“Kingston” – Kingston Technology Company, Inc. et ses entités affiliées.
"Données personnelles” – Informations ou ensemble de données qui identifient ou qui peuvent être utilisées par ou pour le compte de Kingston afin d'identifier une personne. Les Données personnelles n'incluent pas les informations encodées, anonymes, consolidées ou publiquement disponibles qui n'ont pas été combinées à des Données personnelles non publiques.
“Données personnelles sensibles” – Données personnelles qui permettent de connaître la race, l'origine ethnique, les opinions politiques, les croyances religieuses ou philosophiques, l'adhésion à un syndicat professionnel, ou des informations qui renseignent sur la santé ou la vie sexuelle d'une personne. En outre, Kingston traitera comme Donnée personnelle sensible toute information traitée et identifiée par un tiers comme sensible et communiquée par ce dernier à Kingston.

PRINCIPES DE CONFIDENTIALITÉ

Cette Politique est basée sur les principes de la Protection de la confidentialité US-EU et de la Directive européenne sur la Protection des données.

AVIS :

Lorsque Kingston collecte directement des Données Personnelles auprès de personnes au sein de l'UE et/ou d'autres pays applicables, il leur est expliqué pourquoi ces données sont collectées et comment elles sont utilisées, les types de tiers (autres que des Agents), le cas échéant, auxquels Kingston communique ces informations, et les choix et moyens, le cas échéant, que Kingston offre aux utilisateurs pour limiter l'utilisation et la divulgation de leurs Données Personnelles. Un avis rédigé dans un langage clair et évident est communiqué aux utilisateurs qui sont invités à fournir pour la première fois des Données Personnelles à Kingston, ou dès que possible après cela, et à chaque occasion avant que Kingston n'utilise ces informations pour un autre objectif que celui pour lequel elles ont été initialement collectées. Si Kingston reçoit des Données Personnelles de ses entités affiliées ou d'autres organismes dans l'UE et d'autres pays où Kingston opère, Kingston les utilisera conformément aux avis fournis par ces entités, et aux choix des individus sur lesquels portent ces Données Personnelles.

CHOIX :

Kingston donnera aux utilisateurs la possibilité de choisir (par désinscription) si leurs Données personnelles seront (a) communiquées à un tiers (autre qu'un Agent), ou (b) utilisées pour un autre objectif que celui pour lequel elles ont été initialement collectées ou subséquemment autorisées par l'utilisateur.

Concernant les Données personnelles sensibles, Kingston donnera aux utilisateurs la possibilité d'autoriser par l'affirmative et explicitement (par inscription) (a) la communication de leurs informations personnelles à un tiers, ou (b) l'utilisation de leurs informations personnelles pour un autre objectif que celui pour lequel elles ont été initialement collectées ou subséquemment autorisées par l'utilisateur. Kingston fournira des méthodes raisonnables qui permettront aux utilisateurs de choisir.

RESPONSABILITÉ POUR LES TRANSFERTS À L'ÉTRANGER :

Kingston est une entreprise globale qui a développé des pratiques globales de sécurité des données pour assurer la protection appropriée des données personnelles. Les données personnelles peuvent être transférées, accédées, et stockées selon les besoins, pour être utilisées et divulguées conformément aux dispositions de cette politique. En fournissant des Données personnelles, les personnes autorisent Kingston à les transférer à ses filiales globales et autres entités qui fournissent un service à Kingston. Kingston transfèrera les Données personnelles à des fins limitées et spécifiques, dans le respect des principes d’avis et de choix du Bouclier de protection des données UE-États-Unis.

Kingston obtiendra de ses Agents la garantie que les Données personnelles seront uniquement traitées dans le cadre des fins limitées et spécifiques en ligne avec le consentement octroyé par l’individu et qu’ils fourniront un niveau de protection identique à celui prévu par les principes d’avis et de choix. Les Agents devront prévenir Kingston quand ils estiment ne plus être en mesure de respecter cette obligation. Si Kingston apprend qu'un Agent utilise ou divulgue des Données personnelles en violation de cette Politique, Kingston prendra des mesures raisonnables pour empêcher ou arrêter une telle utilisation ou divulgation.

SÉCURITÉ :

La sécurité des Données personnelles est très importante pour Kingston. Nous prenons les mesures de sécurité appropriées pour protéger vos Données personnelles contre tout accès, modification, divulgation ou destruction non autorisé, accidentel ou illégal.

INTÉGRITÉ DES DONNÉES & LIMITATION D'UTILISATION :

Kingston utilisera uniquement les Données personnelles de manière compatible avec les objectifs pour lesquels elles ont été collectées ou subséquemment autorisées par les utilisateurs. Kingston prendra des mesures raisonnables pour garantir que les Données personnelles sont pertinentes pour leur utilisation prévue, qu'elles sont exactes, complètes et actualisées.

Kingston conservera les Données Personnelles aussi longtemps que le compte est actif, selon les besoins, pour fournir des produits ou services, pour se conformer à ses obligations légales, pour résoudre des conflits et exécuter des accords, ou dans la mesure autorisée par la législation.

Accès

Sur demande, Kingston fournira aux utilisateurs un accès raisonnable à leurs Données personnelles stockées par la société, qui prendra des mesures raisonnables pour permettre aux utilisateurs de corriger, modifier ou supprimer des informations qui sont démonstrativement inexactes ou incomplètes.

Alors que les problèmes liés à des droits d'accès peuvent être traités rapidement, des demandes complexes peuvent exiger des recherches et du temps. Dans ces situations, les problèmes seront traités ou la personne sera contactée au sujet de la nature de la réclamation, du problème et des démarches ultérieures appropriées, dans un délai raisonnable qui ne sera pas supérieur à trente (30) jours après la réception des questions ou des réclamations.

RESSOURCE, OBLIGATION ET RESPONSABILITÉ :

Kingston auditera la conformité de ses méthodes de protection de la confidentialité pour vérifier la bonne application de cette Politique. Tout employé dont les actions sont contraires aux dispositions de cette Politique, selon le jugement de Kingston, fera l'objet de mesures disciplinaires pouvant inclure son licenciement définitif.

RÉSOLUTION DE CONFLIT ET EXÉCUTION

Tous les doutes ou les questions concernant l'utilisation ou la divulgation de données personnelles doivent être adressées à Kingston, en utilisant l'adresse indiquée ci-dessous. Kingston réalisera une enquête etréagira ou tentera de résoudre les réclamations et les conflits relatifs à l’utilisation et à la divulgation de Données personnelles dans le respect des principes énoncés au sein de la présente Politique dans un délai raisonnable qui ne sera pas supérieur à trente (30) jours après la réception des questions ou des réclamations de la personne.

Pour les demandes qui ne peuvent pas être résolues entre Kingston et les personnes concernées, Kingston s'engage à coopérer avec les Autorités de Protection des Données de l'Union Européenne (APD). Si nous n'avons pas traité la demande à la satisfaction de la personne concernée, elle peut contacter les APD de l'UE pour obtenir d'autres informations ou déposer une plainte. Les services des APD de l'UE sont gratuits.

INFORMATIONS DE CONTACT

Les questions ou les commentaires concernant cette Politique doivent être envoyés à Kingston par la poste ou par e-mail, comme indiqué ci-dessous :

Kingston Technology Company, Inc.
Attention: Privacy Compliance
17600 Newhope Street
Fountain Valley, CA. 92708 USA
E-mail : [email protected]

MODIFICATION DE LA POLITIQUE DE PROTECTION DES DONNÉES

Cette politique peut être modifiée occasionnellement, conformément à la Directive de Protection des données et/ou aux principes de la Protection de la confidentialité. De telles modifications seront publiquement annoncées par Kingston de manière appropriée.