Lei sobre escravidão moderna do Reino Unido, Lei sobre escravidão moderna da Austrália e Lei de transparência em cadeias de suprimento da Califórnia (SB657)

Ano Fiscal encerrado em 31 de dezembro de 2020

A Kingston Technology Corporation e suas unidades pelo mundo (neste documento mencionado coletivamente como "Kingston") é uma empresa com base no Reino Unido que desenvolve produtos de memória e periféricos para jogos. A Kingston possui fabricas e presença de mercado no mundo todo. Como tal, não somos apenas obrigados, mas comprometidos com o suporte aos direitos humanos no mundo inteiro. Não toleramos qualquer forma de escravisão moderna, o que inclui trabalho forçado, trabalho escravo (incluindo escravidão por dívidas) ou escravidão servil, trabalho não voluntário de reclusos, escravidão ou tráfico de pessoas por parte de nenhum fornecedor da Kingston ou por qualquer outro propósito.

Esta declaração é feita de acordo com as exigências da Lei sobre escravidão moderna do Reino Unido, Lei sobre escravidão moderna da Austrália e Lei de transparência em cadeias de suprimento da Califórnia (SB657) e constitui a declaração sobre escravidão moderna da Kingston para o ano fiscal encerrado em 31 de dezembro de 2020.

O compromisso da Kingston para proibir a escravidão moderna é parte de um grande esforço de alinhamento dos padrões da Kingston a nossos valores essenciais: incentivar a integridade nos negócios e a conduta ética, a responsabilidade e transparência da cadeia de suprimentos. Estamos comprometidos com a responsabilidade social e ambiental de fazer uma contribuição sólida e positiva para as sociedades e pessoas atendidas pela empresa e seus funcionários. Temos o propósito de entregar produtos através de negócios e de cadeias de suprimentos que respeitam os direitos humanos e a dignidade do trabalho, cumprindo às leis que proíbem a escravidão moderna na cadeia de suprimentos ou operações diretas da Kingston.

Estrutura, negócios e cadeia de suprimentos

A Kingston é um fabricante líder em módulos de memória e DRAM, produtos de memória flash como SSDs, USBs, cartões e leitores SD, e produtos periféricos para jogos como acessórios e produtos de jogos HyperX. A Kingston gera receitas basicamente da vendas de produtos, serviços OEM e contratos de fabricação. Nossos esforços para combater a escravidão moderna exigem que sejamos dependentes de nossos excelentes relacionamentos com nossos fornecedores globais que fabricam ou fornecem serviços em nosso nome.

A Kingston trabalha com muitos fornecedores no mundo todo que auxiliam nossos negócios e operações, incluindo a fabricação de hardware e nossa força de trabalho estendida. Portanto, a Kingston adota medidas para garantir uma parceria com nossos fornecedores para promover o estabelecimento de políticas e práticas para minimizar o risco do desenvolvimento da escravidão moderna em suas cadeias de suprimentos.

Programas, atribuições e gestão interna

O programa de responsabilidade social corporativa (CRS) da Kingston envolve uma equipe de funcionários da Kingston no mundo todo dedicados à garantia das práticas éticas, incluindo trabalho e direitos humanos, saúde e segurança dos funcionários e práticas de trabalho, consideração de impactos ambientais, e apoio a nossas comunidades globais. Para honrar nossos compromissos com as práticas éticas, reuniões anuais incluindo todas as áreas globais são realizadas para definir expectativas, atualizar todas as áreas nos esforços de CSR e discutir planos de curto e longo prazo. Através destas reuniões globais anuais, a Kingston continua envolvendo a alta administração, gerências, executivos e funcionários para garantir os esforços da Kingston contra a escravidão moderna e explorar melhorias no programa global CSR.

Políticas tratando de conduta ética e prevenção de escravidão moderna

A Kingston tem um código de conduta que descreve as expectativas para os funcionários da Kingston e também nossos fornecedores. O Código de Conduta da Kingston define as políticas voltadas para proteger a saúde, segurança e tratamento dos trabalhadores, nas quais proíbe qualquer forma de escravidão moderna. Os funcionários, contratados e fornecedores da Kingston devem concordar com nosso Código de Conduta para manter os procedimentos e padrões de responsabilidade interna para qualquer parte que não cumpra os padrões empresariais da Kingston relativos à escravidão moderna. Qualquer funcionário suspeito de violar o Código de Conduta ou políticas associadas da Kingston estará sujeito a um procedimento disciplinar que pode resultar em demissão do emprego. A Kingston mantém uma responsabilidade e mecanismos de denúncia que abrangem toda a empresa (por ex., a Linha Direta da Kingston), que estão disponíveis aos funcionários e partes externas. A Kingston investigará quaisquer denúncias de escravidão ou tráfico humano em seus negócios ou cadeia de suprimentos e tomará as medidas apropriadas para remediar quaisquer problemas identificados. Nenhuma denúncia foi recebida durante o último ano fiscal.

Para informações adicionais, consulte o Código de Conduta da Kingston.

Avaliação de riscos e Diligência prévia

A Kingston avalia regularmente o risco de escravidão moderna em nossas cadeias de suprimentos. Em 2019, nós ampliamos nossas avaliações de risco de fornecedores criando um sistema de classificação de fornecedor, que identifica diferentes aspectos de avaliação dos fornecedores, incluindo componentes específicos sobre a escravidão moderna. Nós também atualizamos nosso programa de avaliação de riscos CSR, descrevendo maneiras de identificar riscos de escravidão moderna e ainda reexaminamos nosso sistema de pontuação de avaliação de riscos. O programa de avaliação de riscos da CSR atualizado inclui revisão e análise para identificar áreas de alto risco de negócios da Kingston com base em denúncias externas e padrões, bem como leis locais e federais por país ou região. Os elementos considerados ao fazer uma avaliação de risco incluem, mas não se limitam a, indústrias atendidas pela Kingston, tipo de trabalho, geografia e credibilidade do fornecedor.

A combinação do sistema de classificação do fornecedor e do programa de avaliação de risco da CSR nos permite identificar fornecedores de alto risco em nossa cadeia de suprimentos e adotar uma série de medidas para reduzir o risco e realizar a diligência prévia apropriada.

Uma das maneiras que a Kingston tem exercido sua diligência prévia tem sido através de nossa adesão contínua à Aliança de Negócios Responsáveis (Responsible Business Alliance - RBA). Como membro da RBA, temos o compromisso de alinhar progressivamente nossas próprias operações e políticas com as provisões do Código de Conduta da RBA e de apoiar e estimular nossos fornecedores e sub-contratados a fazerem o mesmo. A adesão à RBA requer, entre outras coisas, que os membros adotem uma postura firme contra a escravidão moderna.

Além disso, a adesão não inclui apenas a possibilidade da Kingston ser auditada por outros participantes da RBA, mas a capacidade de requisitar auditorias da RBA para nossos fornecedores. As auditorias da RBA são conduzidas para avaliar as práticas e políticas dos fornecedores em relação aos riscos e controles da escravidão moderna e a gestão e supervisão de seus próprios fornecedores. As auditorias da RBA são executadas por entidades terceirizadas certificadas pela RBA.

Os resultados das auditorias que indicam potenciais riscos de escravidão moderna são examinados. Os fornecedores deverão realizar uma análise da causa raiz e desenvolver um plano para tratar de qualquer problema encontrado durante uma auditoria dentro da linha de tempo especificada pela RBA, incluindo qualquer constatação associada à escravidão moderna. Auditorias de encerramento confirmam constatações que foram resolvidas; e se um fornecedor não solucionar um problema, a Kingston pode reduzir ou suspender os negócios com este fornecedor.

A Kingston também aumentou o número de auditorias de fornecedor conduzidas anualmente, para ajudar no desenvolvimento dos esforços e da conscientização da cadeia de suprimentos para reduzir os riscos de escravidão moderna. As auditorias de fornecedores são conduzidas pela Kingston usando diretrizes de auditoria da RBA e seguindo a estrutura da RBA para ação corretiva e acompanhamento. Auditorias de acompanhamento ajudam a manter os fornecedores responsáveis e garantir uma melhoria contínua em suas operações para ajudar a combater a escravidão moderna. A Kingston avalia e agenda as auditorias de fornecedores regularmente todos os anos.

Devido à pandemia da COVID-19, a Kingston não pôde conduzir auditorias de fornecedores pessoalmente como planejado devido à interrupção das viagens. Quando for seguro nós planejamos reiniciar as auditorias de fornecedores pessoalmente.

Além das auditorias presenciais de fornecedores, a Kingston solicita aos seus fornecedores que preencham questionários de autoavaliação (SAQ) sobre suas condições de trabalho e programa da CSR. Os SAQs permitem que identifiquemos os sinais de alerta relativos ao trabalho que possam impactar nossa decisão de continuar ou alterar um relacionamento atual com um fornecedor.

A Kingston acredita fortemente que nossa responsabilidade com a diligência prévia inclui transparência. Nosso compromisso com a responsabilidade social corporativa, incluindo nossos esforços contra a escravidão moderna, pode ser encontrado em nosso Relatório de Iniciativa Global de Denúncia (GRI) anual. O Relatório GRI fornece informações detalhadas sobre a Kingston como uma organização ainda que suas atividades operacionais e financeiras estejam publicadas em nosso site e acessíveis ao público. Denunciar de forma transparente através da plataforma do GRI apoia a responsabilidade da Kingston e demonstra o comprometimento da Kingston com a prevenção da escravidão moderna.

Treinamento

Em 2020, a Equipe de CSR realizou esforços globais para treinar novamente todos os funcionários da Kingston no mundo inteiro no programa da CSR da Kingston e os novos objetivos e metas que esperamos cumprir como uma organização internacional. O treinamento no Código de Conduta da Kingston reforça as expectativas para que nossos funcionários, trabalhadores contratados e fornecedores sigam as leis aplicáveis e denunciem suas preocupações sobre atividades antiéticas ou ilegais.

A alta administração, executivos e funcionários com responsabilidade direta na administração da cadeia de suprimentos recebem um treinamento regular sobre os elementos da SB 657, da Lei sobre Escravidão Moderna do Reino Unido e da Lei sobre Escravidão Moderna da Austrália, para ajudá-los a identificar sinais de perigo relativos a escravidão moderna dentro da cadeia de suprimentos. Atualmente com os desafios da pandemia, a equipe de CSR criou um treinamento online para deixar mais acessível às partes relevantes.

Avaliação e relatórios sobre efetividade

Conforme mencionado anteriormente, a Kingston programa auditorias RBA, bem como a realização de suas próprias auditorias de fornecedorees em suas próprias unidades. Essas auditorias incluem incursões completas pela unidade, reuniões com a administração, entrevistas no local com trabalhadores, revisão de documentos e avaliações de áreas relacionadas, como dormitórios, cantinas, unidades de tratamento de águas servidas e depósitos. O protocolo de auditoria foi projetado para avaliar o desempenho de fornecedores de alto risco em áreas cobertas pelo nosso Código de Conduta, incluindo o risco de escravidão moderna.

Como mencionado acima, as constatações de auditoria da RBA e da Kingston são acompanhadas de perto para assegurar a eficácia das ações corretivas.

A Kingston reconhece as limitações das auditorias. Desse modo, em 2018, a equipe CSR realizou uma avaliação de materialidade dos funcionários da Kingston em todo o mundo, visando engajá-los e para obter um melhor entendimento sobre como se situa seu conhecimento e reconhecimento de escravidão moderna. Essa avaliação de materialidade foi o que nos ajudou o concluir nosso Relatório GRI. Existem planos de estender essas avaliações de modo a refletir uma faixa mais ampla de pessoas interessadas internas e externas e reunir dados para avaliar como podemos continuar a combater a escravidão moderna e minimizá-la dentro da cadeia de suprimentos da Kingston.

Além disso, a Kingston envia seu Código de Conduta e cartas de confirmação para fornecedores diretos para que certifiquem que os materiais incorporados nos produtos Kingston estão em conformidade com as leis relativas à escravidão no país ou países nos quais os fornecedores fazem negócios. A Kingston considera a conduta de cada fornecedor em relação a este Código ao recompensar/ou renovar negócios com o fornecedor.

Comunicando preocupações ou levantando questões relativas à escravidão moderna

A Kingston possui uma política de denúncia e oferece várias opções de denúncia aos funcionários, trabalhadores temporários e fornecedores afins, incluindo o acesso a tais ferramentas de denúncia em vários idiomas que proporcionam aos trabalhadores e fornecedores uma opção para relatar suas preocupações anonimamente. Nós promovemos essas opções de denúncia através de nossas políticas internas, comunicações e treinamento. Nosso Código de Conduta também proíbe retaliações por levantar uma preocupação. Em 2020, acrescentamos linhas diretas adicionais para abranger mais regiões, incluindo EMEA e APAC ampliada.

Se alguma preocupação sobre escravidão moderna for levantada através da linha direta ou outros canais de denúncia, a equipe CSR da Kingston coordenará com as pessoas interessas apropriadas para investigar e resolver a questão. Como observado previamente, as ações adotadas podem potencialmente reduzir ou suspender negócios com o fornecedor, ou encerrar definitivamente os negócios com o fornecedor.

Compromissos da Kingston para mitigar a escravidão moderna

Além das medidas descritas acima, estabelecemos e mantemos um Programa de Minerais de Conflito como parte de nosso compromisso de ajudar a erradicar a escravidão moderna. A Kingston é membro da Iniciativa de Minerais Responsáveis (RMI), que possui uma série de programas abordando a escravidão moderna e o trabalho infantil. Ser um membro da RMI permite que a Kingston gerencie e mantenha uma cadeia de suprimentos que não extraia minerais preciosos (atualmente estanho, tungstênio, tântalo, ouro e cobalto) de minas que financiem a escravidão moderna e o trabalho infantil.

A Kingston tem o compromisso de fabricar produtos seguros que estejam em conformidade com todas as regras de conformidade de produto, ambientais e regulatórias. Portanto, obter certificações regulatórias e ambientais exige inspeções de toda a fábrica, o que permite que a Kingston identifique qualquer risco de escravidão moderna relacionado a um fornecedor em particular.

Vice President of Administration
Lawrence Gonzales signature
Lawrence Gonzales
Data: 11/3/2020

O atraso da declaração de escravidão moderna da Kingston foi resultado da pandemia da COVID-19 e de seus efeitos nas operações de negócios da Kingston.

Para informações sobre como o COVID-19 afetou nossas operações de negócios, clique aqui.