Lois britannique et australienne sur l'esclavage moderne, loi californienne sur la transparence des chaînes d'approvisionnement (SB657)

Année fiscale finissant le 31 décembre 2020

Kingston Technology Corporation, avec ses sites établis dans le monde entier, est une société américaine (ci-après "Kingston") qui développe des produits de mémoire et des périphériques de jeu. Avec plusieurs sites de fabrication dans différentes régions, Kingston bénéficie d'une présence reconnue sur le marché mondial. Par conséquent, nous avons non seulement l'obligation, mais nous nous sommes aussi engagés à soutenir les droits de l'homme dans le monde entier. Nous ne tolérons aucune forme d'esclavage moderne qui puisse impliquer le travail forcé, la servitude (y compris la servitude pour dettes) ou l’engagisme (ou "indenture"), le travail carcéral involontaire, l'esclavage ou la traite des personnes par un fournisseur de Kingston ou à toute autre fin.

Cette déclaration répond aux exigences des lois britannique et australienne sur l'esclavage moderne, et de la loi californienne sur la transparence des chaînes d'approvisionnement (SB657). Elle constitue la déclaration de Kingston sur l'esclavage moderne pour l'exercice financier se terminant le 31 décembre 2020.

L'engagement de Kingston en faveur de l'interdiction de l'esclavage moderne s'inscrit dans un effort plus large d'alignement des normes de Kingston sur nos valeurs fondamentales : renforcer l'intégrité et la conduite éthique des entreprises, ainsi que la transparence et la responsabilité de la chaîne d'approvisionnement. Nous nous engageons à assumer notre responsabilité sociale et environnementale et à apporter une contribution forte et positive aux sociétés et aux personnes desservies par notre entreprise et nos employés. Nous nous engageons à fournir des produits avec une entreprise et une chaîne d'approvisionnement qui respectent les droits de l'homme et la dignité du travail, en adhérant aux lois qui interdisent l'esclavage moderne dans les opérations directes ou la chaîne d'approvisionnement de Kingston.

Structure, entreprise et chaîne d'approvisionnement

Kingston est l'un des principaux fabricants de modules de mémoire et DRAM, de produits de mémoire flash, tels que disques SSD, clés USB, lecteurs de cartes, cartes SD, et de produits périphériques de jeu, tels que les produits et accessoires de jeu HyperX. Les revenus de Kingston proviennent principalement des ventes de produits, des services OEM et de la fabrication contractuelle. Nos efforts pour combattre l'esclavage moderne s'appuient nécessairement sur nos excellentes relations avec nos fournisseurs mondiaux qui fabriquent ou fournissent des services en notre nom.

Kingston travaille avec de nombreux fournisseurs dans le monde entier qui soutiennent notre activité et nos opérations, incluant la fabrication d'équipements et notre main-d'œuvre étendue. Par conséquent, Kingston établit des partenariats durables avec ses fournisseurs pour les aider à mettre en place des politiques et des pratiques visant à minimiser le risque de développement de l'esclavage moderne dans leurs chaînes d'approvisionnement.

Gestion interne, responsabilité et programmes

Le programme de responsabilité sociale de l'entreprise (RSE) de Kingston implique une équipe d'employés Kingston dans le monde entier qui s'engagent à appliquer des pratiques éthiques, notamment en ce qui concerne les droits du travail et les droits de l'homme, la santé et la sécurité des employés et les pratiques professionnelles, la prise en compte de l'impact environnemental et le soutien de nos communautés mondiales. Pour honorer nos engagements en matière de pratiques éthiques, des réunions annuelles incluant tous les sites mondiaux de Kingston sont organisées pour définir les attentes, mettre à jour les efforts de RSE sur tous les sites, et discuter des plans à court et à long terme. Grâce à ces réunions mondiales annuelles, Kingston continue d'engager des cadres supérieurs, des dirigeants d'entreprise et des employés pour garantir la continuité des efforts de Kingston contre l'esclavage moderne et explorer les améliorations de son programme RSE global.

Politiques relatives à la conduite éthique et à la prévention de l'esclavage moderne

Le code de conduite de Kingston définit les attentes de l'entreprise envers ses employés et ses fournisseurs. Ce code met en place des politiques pour protéger la santé, la sécurité et le traitement des travailleurs, ce qui interdit toute forme d'esclavage moderne. Les salariés, sous-traitants et fournisseurs de Kingston sont tenus de respecter notre code de conduite afin de maintenir des normes et des procédures de responsabilité interne applicables à toute partie ne respectant pas les normes professionnelle de Kingston concernant l'esclavage moderne. Tout employé soupçonné d'avoir enfreint le code de conduite de Kingston ou les politiques associées fera l'objet d'une procédure disciplinaire et pourra être licencié. Kingston met à la disposition des employés et des parties externes des mécanismes de responsabilisation et de règlement des griefs à l'échelle de l'entreprise (par exemple, l'assistance téléphonique Kingston). Kingston ouvrira une enquête sur tout signalement de traite des êtres humains et d'esclavage liées à ses activités ou sa chaîne d'approvisionnement et prendra les mesures appropriées pour remédier à tout problème identifié. Aucun rapport de ce type n'a été reçu au cours du dernier exercice financier.

Pour de plus amples informations, veuillez consulter le Code de conduite de Kingston

Évaluation du risque et vérification préalable

Kingston évalue régulièrement le risque d'esclavage moderne dans nos chaînes d'approvisionnement. En 2019, nous avons élargi nos évaluations des risques des fournisseurs en créant un système d'évaluation qui identifie différents aspects de ces évaluations de fournisseurs, incluant des éléments spécifiques à l'esclavage moderne. Notre programme d'évaluation des risques RSE a également été mis à jour, ce qui a permis de définir des méthodes d'identification des risques d'esclavage moderne, et d'actualiser notre système de notation de l'évaluation des risques. Le programme actualisé d'évaluation des risques RSE comprend un examen et une analyse qui permettent d'identifier les secteurs à haut risque dans les activités de Kingston sur la base de rapports et de normes externes et conformément aux lois fédérales et locales par pays ou région. Les éléments pris en compte par nos évaluations des risques incluent, entre autres, les industries desservies par Kingston, le type de travail, la géographie et la crédibilité des fournisseurs.

Grâce à la combinaison du système de notation des fournisseurs et du programme d'évaluation des risques RSE, Kingston peut identifier les fournisseurs à haut risque dans la chaîne d'approvisionnement et prendre diverses mesures pour réduire ces risques et bénéficier d'une diligence raisonnable appropriée.

Notre adhésion continue à la Responsible Business Alliance (RBA) fait partie des mesures qui permettent à Kingston d'appliquer ses procédures de diligence raisonnable. En tant que membre de la RBA, nous nous engageons à aligner progressivement nos propres politiques et opérations sur les dispositions du Code de conduite de la RBA et à soutenir et encourager nos fournisseurs et sous-traitants à faire de même. L'adhésion à la RBA exige, entre autres, que les membres adoptent une position ferme contre l'esclavage moderne.

En outre, cette adhésion inclut non seulement la possibilité pour Kingston d'être audité par d'autres membres de la RBA, mais aussi la possibilité de demander des audits RBA à nos fournisseurs. Les audits de la RBA évaluent les politiques et les pratiques des fournisseurs au regard des risques et des contrôles liés à l'esclavage moderne, ainsi que leur gestion et la supervision de leurs propres fournisseurs. Les audits de la RBA sont réalisés par des entités tierces certifiées par la RBA.

Les conclusions d'audit qui identifient des risques potentiels d'esclavage moderne font l'objet de mesures supplémentaires. Les fournisseurs sont tenus de procéder à une analyse des causes profondes et d'élaborer un plan pour résoudre les problèmes identifiés par tout audit et dans les délais fixés par la RBA, y compris tout signalement d'esclavage moderne. Les audits de clôture permettent de confirmer la résolution des problèmes. Si un fournisseur ne remédie pas à un problème, Kingston peut décider de réduire ou suspendre ses activités avec lui.

Kingston a également augmenté le nombre d'audits réalisés chaque année chez ses fournisseurs, afin d'améliorer la sensibilisation de notre chaîne d'approvisionnement et nos efforts pour réduire les risques d'esclavage moderne. Les audits des fournisseurs sont réalisés par Kingston, conformément aux directives d'audit de la RBA et selon la structure de la RBA pour appliquer les actions correctives et le suivi. Les audits de suivi permettent de responsabiliser les fournisseurs, d'assurer une amélioration continue de leurs opérations et de mieux contribuer à la lutte contre l'esclavage moderne. Kingston évalue et programme régulièrement des audits de fournisseurs sur une base annuelle.

À cause des restrictions de déplacement imposées par la pandémie du COVID-19, Kingston n'a pas pu effectuer les audits présentiels prévus chez les fournisseurs. Lorsqu'il sera possible de le faire en toute sécurité, nous prévoyons de reprendre les audits présentiels chez les fournisseurs.

En plus des audits présentiels, Kingston demande à ses fournisseurs de remplir des questionnaires d'auto-évaluation (SAQ) sur leurs conditions de travail et leur programme RSE. Les SAQ nous permettent d'identifier des signaux d'alerte concernant la main d'œuvre employée et qui pourraient avoir une influence sur notre décision de maintenir ou de modifier une relation fournisseur existante.

Kingston croit fermement que la transparence est une partie intégrante de notre responsabilité en matière de diligence raisonnable. Notre engagement pour la responsabilité sociale de l'entreprise, et notamment nos efforts pour lutter contre l'esclavage moderne, est clairement exprimé dans notre rapport annuel de la Global Reporting Initiative (GRI) Le rapport de la GRI réunit des informations détaillées sur Kingston en tant qu'organisation au niveau de ses activités financières et opérationnelles. Publié sur notre site web, ce rapport est accessible au public. La publication de rapports transparents sur la plateforme GRI responsabilise Kingston et démontre notre engagement pour prévenir l'esclavage moderne.

Formation

En 2020, l'équipe RSE a investi des efforts supplémentaires pour former à nouveau tous les employés de Kingston, conformément au programme RSE, et aux nouveaux objectifs et cibles que nous espérons atteindre en tant qu'entreprise internationale. Grâce à la formation au code de conduite de Kingston, nous pouvons attendre de nos employés, de notre personnel au sens large et de nos fournisseurs qu'ils respectent les lois en vigueur et signalent toute activité illégale ou contraire à l'éthique.

Les cadres supérieurs, les dirigeants d'entreprise et les employés qui ont une responsabilité directe dans la gestion de la chaîne d'approvisionnement reçoivent régulièrement une formation sur les éléments e de la loi californienne SB 657, les lois britanniques et australiennes sur l'esclavage moderne pour les aider à identifier les signes précurseurs de l'esclavage moderne dans la chaîne d'approvisionnement. Face aux défis actuels de la pandémie, l'équipe RSE a créé une formation en ligne pour la rendre plus accessible aux parties concernées.

Évaluer l'efficacité et générer des rapports

Comme mentionné précédemment, Kingston programme des audits RBA, en plus de ses propres audits des fournisseurs et de leurs installations. Ces audits incluent des visites approfondies des installations, des réunions avec la direction, des entretiens avec les employés sur place, des vérifications de documents et des évaluations de zones connexes tels que dortoirs, cafétérias, installations de traitement des eaux usées et entrepôts. Le protocole d'audit est conçu pour évaluer les performances des fournisseurs à haut risque dans les domaines couverts par notre code de conduite, y compris le risque d'esclavage moderne.

Comme mentionné ci-dessus, les conclusions des audits de la RBA et de Kingston font l'objet d'un suivi rigoureux afin de garantir l'efficacité des mesures correctives.

Kingston reconnaît les limites des audits. Ainsi, en 2018, l'équipe RSE a procédé à une évaluation de la matérialité des employés de Kingston dans le monde afin de mieux comprendre leur niveau de connaissance et de conscience et de les engager dans la prévention de l'esclavage moderne. Cette évaluation de la matérialité nous a permis de compléter notre rapport GRI. D'après nos plans, ces évaluations couvriront un éventail élargi de parties prenantes internes et externes de Kingston. Elles permettront de recueillir plus de données pour évaluer des méthodes préventives de l'esclavage moderne et minimiser son impact sur la chaîne d'approvisionnement de Kingston.

En outre, Kingston envoie notre code de conduite et des attestations à ses fournisseurs directs pour certifier que les matériaux utilisés dans la fabrication des produits sont conformes aux lois sur l'esclavage moderne du ou des pays dans lesquels ils opèrent. Kingston tient compte de la conduite de chaque fournisseur par rapport à ce code pour attribuer et/ou renouveler leurs contrats.

Signaler des problèmes ou soulever des questions concernant l'esclavage moderne

Kingston applique une politique d'alerte et offre de multiples options de signalement aux employés, travailleurs indépendants et fournisseurs, incluant l'accès à des outils de signalement en plusieurs langues qui permettent aux travailleurs et aux fournisseurs la possibilité de signaler des problèmes de manière anonyme. Nos politiques internes, nos communications et nos formations diffusent toutes nos options de signalement. Notre code de conduite interdit également les représailles envers quiconque signalant un problème. En 2020, nous avons ajouté des lignes d'assistance téléphonique pour couvrir davantage de régions, y compris l'EMEA et l'APAC élargie.

Lorsque des problèmes concernant l'esclavage moderne sont signalés par l'assistance téléphonique ou tout autre canal, l'équipe RSE de Kingston se coordonne avec les parties prenantes concernées pour enquêter et traiter chaque problème. Comme indiqué précédemment, les mesures prises peuvent potentiellement réduire ou suspendre les activités en cours avec le fournisseur, ou même justifier une cessation d'activité complète avec lui.

Les engagements de Kingston pour prévenir l'esclavage moderne

En plus des mesures décrites ci-dessus, nous avons établi et nous actualisons un programme sur les minerais de conflit dans le cadre de notre participation à l'abolition de l'esclavage moderne. Kingston est membre de la Responsible Minerals Initiative (RMI), qui a mis en place une série de programmes concernant l'esclavage moderne et le travail des enfants. Être membre de la RMI permet à Kingston de gérer et de maintenir une chaîne d'approvisionnement qui reçoit aucun minerai précieux (incluant notamment l'étain, le tungstène, le tantale, l'or et le cobalt) provenant de mines qui financent l'esclavage moderne et le travail des enfants.

Kingston s'engage à fabriquer des produits sûrs et conformes à toutes les réglementations et à tous les règlements de conformité environnementale des produits. Par conséquent, l'obtention de certifications réglementaires et environnementales nécessite des inspections rigoureuses des installations, ce qui permet à Kingston d'identifier tout risque d'esclavage moderne lié aux activités d'un fournisseur particulier.

Vice President of Administration
Lawrence Gonzales signature
Lawrence Gonzales
Dated: 11/3/2020

Le retard de la déclaration de Kingston sur l'esclavage moderne est dû à la pandémie du COVID-19 et à ses effets sur les activités commerciales de Kingston.

Pour savoir comment COVID-19 a affecté nos activités commerciales, cliquez ici.