DESCRIZIONE GENERALE

La vostra privacy è importante per noi. Queste Disposizioni sulla privacy illustrano il tipo di informazioni raccolte le modalità del loro utilizzo. Il documento tratta i seguenti argomenti:

IN CHE MODO VENGONO UTILIZZATE LE INFORMAZIONI RACCOLTE

Utilizziamo le informazioni raccolte per attività associate a fini a di crescita, manutenzione e gestione della nostra azienda. In base al tipo di interazione tra utente e Kingston, l'azienda utilizzerà i Dati personali dell’utente e le altre informazioni per i seguenti fini:

• Comunicazioni con l’utente. Queste includono i Dati personali per l’invio di messaggi, spedizioni di prodotti, assistenza tecnica e al fine di fornire risposte alle richieste degli utenti.
• Attività aziendali. Ciò include le attività di gestione del nostro Sito web, semplificando l’acquisto di prodotti, attività di contabilità, auditing, fatturazione e attività di raccolta, nonché quelle di sicurezza e di prevenzione e monitoraggio di crimini e frodi, di protezione dei diritti legali e di attuazione degli obblighi contrattuali.
• Gestione e sviluppo di prodotti e servizi. Ciò include l’uso di informazioni al fine di consentire agli utenti di testare prodotti ed esperienze, e al fine di condurre ricerche interne orientate allo sviluppo e all’ottimizzazione dei prodotti e dei servizi esistenti, nonché al fine di utilizzare le informazioni relative alle interazioni tra utente e Sito web o annunci pubblicitari, per migliorare l’esperienza offerta agli utenti.
• Pubblicità e marketing. Ciò include l’invio di comunicazioni all’utente, l’organizzazione di competizioni ed eventi promozionali, unitamente alla distribuzione di contenuti personalizzati per gli utenti, quando questi hanno espresso la volontà di ottenere tali servizi.

IN CHE MODO VENGONO CONDIVISE LE INFORMAZIONI RACCOLTE?

Kingston non condivide o diffonde i Dati personali degli utenti con soggetti terzi, ad eccezione di quelli indicati nelle Disposizioni sulla privacy. Alcuni Dati personali e di altro tipo relativi all’utente potrebbero essere condivisi con i seguenti soggetti terzi:

• Società affiliate. Tali entità sono persone giuridiche operanti sotto il controllo diretto o indiretto dell'azienda, o che condividono la gestione con essa.
• Provider di servizi e partner strategici. Esistono entità che forniscono servizi in nome o per conto di Kingston, come quelle che forniscono servizi di assistenza al marketing, evasione di ordini e quelli che forniscono servizi di prevenzione delle frodi, nonché i partner che collaborano con noi per fornire tali servizi.
• Altri soggetti, quando richiesto o consentito dalle normative vigenti. Tali entità includono autorità governative, forze dell’ordine e altri soggetti terzi inclusi, ove necessario, tutti quelli richiesti per la tutela delle cause legali in nome e per conto di Kingston.

• Altri soggetti terzi associati a un trasferimento di proprietà. Queste entità possono includere soggetti terzi coinvolti in operazioni di fusione o trasferimento, acquisizione o vendita o procedimenti di bancarotta.
• Altri soggetti terzi coinvolti con il consenso e per ordine del cliente. Tali soggetti includono le entità autorizzate ad accedere ai dati a seguito di un consenso separato e/o espresse richieste di condivisione.

PER QUANTO TEMPO CONSERVIAMO I DATI DEGLI UTENTI?

I Dati personali degli utenti vengono conservati per il tempo necessario ad adempiere agli scopi per i quali essi sono stati raccolti, tra cui quelli associati all’osservanza di qualunque requisito legale, contabile o di reporting. I periodi di ritenzione possono variare in base al tipo di informazioni, al modo in cui vengono utilizzate e in base ai requisiti legali necessari.

Per determinare la durata del periodo di ritenzione dei Dati personali, consideriamo i seguenti fattori: (1) quantità, natura e livello di riservatezza dei Dati personali; (2) potenziale rischio di rischio associato ad un loro utilizzo o diffusione non autorizzati; (3) scopi per i quali i Dati personali vengono elaborati; e (4) determinare se sia possibile conseguire i fini desiderati mediante altri mezzi e in conformità con le normative vigenti.

PRIVACY DEI MINORI E INFORMAZIONI PER PARENTI/TUTORI

Kingston non sollecita, raccoglie, conserva o condivide alcun Dato personale associato a bambini di età inferiore a 18 anni. Pertanto, tutti gli utenti di età inferiore ai 18 anni sono tenuti a non:

• Creare o tentare di creare un account sul sito web;
• Effettuare sottoscrizioni a servizi di qualunque tipo attraverso il sito web;
• Acquistare qualunque cosa attraverso il sito web; oppure
• Interagire con il sito web in qualunque altro modo.

Occasionalmente, Kingston potrebbe raccogliere Dati personali da soggetti di età inferiore a 18 anni in occasione di fiere o in occasione di test di prodotti, con il consenso di parenti o tutori legali. In tali casi, le informazioni raccolte potrebbero includere nome, identificativi online e indirizzo email. Tali informazioni possono essere utilizzate per intrattenere comunicazioni, per la partecipazione a concorsi ed eventi promozionali e ad attività di test di prodotti.

Parenti o tutori legali, è possibile richiedere hanno la possibilità di richiedere la cancellazione dei Dati personali raccolti sui minori in qualunque momento, contattandoci all’indirizzo email o al numero di telefono indicati sotto. Kingston provvederà alla rimozione di tali dati dal database entro un intervallo di tempo ragionevole.

Al fine di richiedere la cancellazione dei Dati personali dei bambini, oppure in caso di domande relative alla prassi adottata per il trattamento dei Dati personali dei minori, è possibile contattare Kingston all’indirizzo email:

Email: [email protected]

Telefono: 1-800-835-6575

SCELTA, ACCESSO E CORREZIONE DELLE INFORMAZIONI DEGLI UTENTI

Se l’utente richiede o acconsente a ricevere determinate comunicazioni da Kingston, come quelle associate a email promozionali, comunicazioni di marketing e sondaggi, è possibile negare il consenso o modificare le preferenze seguendo le istruzioni di cancellazione dal servizio indicate nelle comunicazioni ricevute, oppure effettuando l’accesso all’account utente sul Sito web.

L’utente può visionare, aggiornare, modificare o rimuovere qualunque tipo di informazione fornita sul Sito web, sia durante la registrazione dell'account Kingston online, oppure quando effettua l’accesso al proprio account Kingston, o ancora contattandoci. Tuttavia, è necessario tener presente che, anche richiedendo la modifica o la rimozione dei Dati personali, Kingston preserverà alcuni dati a fini di archiviazione e per garantire la conformità con le normative applicabili, nonché per completare le transazioni successive con l’utente.

COLLEGAMENTI AD ALTRI SITI

Il nostro sito può includere link che provengono o conducono a siti web di terzi. Qualora l'utente dovesse decidere di seguire uno dei link collegati a tali siti web, si noti che tali siti sono soggetti alle loro regole sulla privacy e che pertanto Kingston declina qualunque responsabilità o obbligo correlato alle regole dei siti terzi. Si raccomanda vivamente di verificare con attenzione tali regole prima di acconsentire l’uso dei propri Dati personali su siti terzi.

MODIFICHE ALLE DISPOSIZIONI SULLA PRIVACY

Kingston si riserva il diritto di aggiornare periodicamente le disposizioni sulla privacy, pubblicandone una nuova versione sul Sito web. Si raccomanda di verificare regolarmente il Sito web, per consultare le ultime informazioni sulle revisioni apportate alle disposizioni sulla privacy. Qualora gli utenti decidano di non approvare le modifiche apportate alle Disposizioni sulla privacy, sono tenuti a notificare a Kingston tale decisione per iscritto.

INFORMAZIONI DI CONTATTO

Per qualunque informazione o quesito relativo alle Disposizioni sulla privacy o alle modalità di implementazione, è possibile inviarci un’email all’indirizzo [email protected]. È anche possibile scriverci, contattandoci all’indirizzo email seguente:

Trasferimento internazionale dei dati personali dell’utente

Le informazioni che raccogliamo dagli utenti possono essere trasferite, archiviate, elaborate o il loro accesso consentito anche da paesi esterni all’Area Economica Europea (EEA). Quando entra in possesso dei dei Dati personali degli utenti nell'area EEA per poi trasferirli fuori dall'EEA, Kingston si impegna a garantire un livello di protezione dei dati simile a quello garantito nell'area EEA, assicurandosi di fornire almeno una delle seguenti misure di salvaguardia:

• Limitarsi al solo trasferimento dei Dati personali ottenuti nell’area EEA verso paesi che la Commissione Europea considera in grado di garantire un adeguato livello di tali Dati personali;
• In paesi in cui utilizza certi provider di servizi, Kingston potrebbe fare ricorso a contratti speciali approvati dalla Commissione Europea, che garantiscono ai Dati personali il medesimo livello di protezione offerto in Europa; oppure
• Laddove i provider siano basati negli Stati Uniti, i dati potrebbero essere trasferiti a tali provider a condizione che siano membri dell'accordo Privacy Shield, che richiede ai membri di fornire simili livelli di protezione dei Dati personali condivisi tra Europa e Stati Uniti. Per ulteriori dettagli, consultare il sito della Commissione Europea: Privacy Shield (US e UE).

Fare riferimento alla sezione Privacy Shield (U.S. e UE) per ulteriori informazioni sulla conformità di Kingston.

Privacy Shield US e UE)

Kingston opera in conformità all’accordo Privacy Shield tra UE e Stati Uniti, come indicato dal Dipartimento del Commercio degli Stati Uniti in materia di raccolta, utilizzo e conservazione dei dati personali provenienti dai paesi membri dell’UE soggetti alle normative sulla protezione dei dati incluso, ma non solo, il regolamento GDPR, la Direttiva europea sulle comunicazioni elettroniche del 2002 (direttiva sull’e-privacy), e con le normative equivalenti in vigore negli stati membri. Kingston ha certificato la sua adesione ai relativi principi di tutela della privacy riportati nell'accordo Privacy Shield tra UE e USA, relativamente a responsabilità per trasferimenti futuri; sicurezza; integrità dei dati e limiti di scopo; accesso; ricorso, responsabilità, applicazione degli obblighi di legge e responsabilità. Per ulteriori informazioni, consultare la sezione relativa all'accordo Privacy Shield.

In caso di trasferimenti successivi a terze parti, Kingston si impegna a trasferire unicamente i dati personali per fini limitati e specifici. Kingston opera in piena conformità all’accordo Privacy Shield nell’ambito dei trasferimenti successivi di dati personali tra UE e Regno Unito, inclusa l’osservanza delle disposizioni in materia di trasferimento delle responsabilità.

Nel rispetto dei Principi del Privacy Shield, Kingston si impegna a risolvere i reclami relativi alla raccolta e all’utilizzo dei Dati personali in maniera tempestiva. Kingston chiede cortesemente che tutti gli utenti in possesso di dati UE che risiedono nell’UE che desiderano inviare richieste di informazioni o reclami relativi alla nostra conformità all'accordo Privacy Shield di contattarci prima mediante email all’indirizzo [email protected], oppure per posta ordinaria, all’indirizzo seguente:

Kingston Technology Company, Inc.
All’attenzione di: Conformità alle norme sulla privacy
17600 Newhope Street
Fountain Valley, CA. 92708 USA

Kingston si impegna inoltre a cooperare con le autorità addette alla Protezione dei Dati (DPA) UE competenti in materia di reclami Privacy Shield irrisolti, o in relazione ad altri aspetti associati alle Norme sulla protezione dei dati UE. Nei casi di mancata risposta da parte nostra entro i tempi previsti o di risposta non soddisfacente, è possibile contattare le autorità DPA UE per ricevere ulteriori informazioni o per presentare direttamente un reclamo. I servizi delle autorità DPA dell’UE sono gratuiti. Per ulteriori informazioni, consultare la sezione Regolamento dell'accordo Privacy Shield Kingston.

Eventuali domande o dubbi relativi all’utilizzo o alla diffusione di Dati personali devono essere indirizzati a Kingston all’indirizzo fornito in sezione sopra. Kingston provvederà a condurre un'indagine e a rispondere o tentare di risolvere eventuali reclami e controversie relative all'uso e alla diffusione dei dati personali, in conformità ai principi contenuti nelle presenti disposizioni entro 30 giorni dalla ricezione della richiesta o del reclamo.

Per ulteriori informazioni su come eseguire un arbitrato vincolante attraverso il Privacy Shield Arbitration Panel, visitare il sito https://www.privacyshield.gov/article?id=How-to-Submit-a-Complaint

Kingston è soggetta all’autorità investigativa e sanzionatoria della Federal Trade Commission per quanto concerne l’osservanza di Kingston all’accordo Privacy Shield.

Diritti dei residenti nello stato della California in base al regolamento CCPA

Se i Dati personali dell’utente sono soggetti ai termini del regolamento CCPA, questo gode di determinati diritti associati ai suoi Dati personali, tra cui:

• Il diritto di essere informato prima o presso il punto di raccolta di tali dati; il diritto di essere messo a conoscenza delle categorie di Dati personali soggetti a raccolta e degli scopi per cui le categorie di Dati personali saranno utilizzati.
• Il diritto di richiedere la cancellazione dei Dati personali sull’utente, precedentemente raccolti o archiviati e soggetti a specifiche eccezioni (“Richiesta di cancellazione”). Kingston si riserva il diritto di preservare, e non eliminare, alcune tipologie di Dati personali dopo la ricezione di una Richiesta di cancellazione, laddove tale cancellazione sia prevista dal regolamento CCPA o da altre normative vigenti. Kingston potrebbe conservare i Dati personali degli utenti quando ciò è necessario per gli stessi o per i provider di servizi per i uno dei fini di seguito riportati a titolo esemplificativo:
  • Garantire la conformità a obblighi legali.
  • Consentire un utilizzo esclusivamente interno dei dati ragionevolmente allineati con le aspettative dell’utente in relazione al suo rapporto con Kingston.
  • Al fine di completare una transazione per la quale Kingston necessita di raccogliere Dati personali, fornire al cliente un servizio ottimale sulla base delle sue richieste, oppure quando tale raccolta è dettata da previsioni ragionevoli nel contesto del rapporto tra Kingston e l’utente, oppure ancora per garantire la corretta esecuzione dei termini di un contratto tra Kingston e l’utente.
  • Al fine di utilizzare i Dati personali dell’utente per scopi interni, in maniera legale e compatibile con il contesto per il quale l’utente ha fornito tali dati.
• Tipologie di informazioni che l’utente può richiedere (“Richiesta di informazioni”) sui personali utilizzati da Kingston per fini aziendali e di vendita nell'ambito del significato attribuito a tali termini dal regolamento CCPA.
  • Categorie di Dati personali raccolti da Kingston sull’utente.
  • Categorie di fonti dalle quali sono stati ottenuti i Dati personali.
  • Fini aziendali o commerciali per la raccolta o la vendita di Dati personali.
  • Le categorie di soggetti terzi con i quali Kingston condivide i Dati personali.
  • Gli elementi specifici dei Dati personali raccolti da Kingston sull’utente.
  • Categorie di Dati personali diffusi da Kingston sull’utente a fini commerciali.
  • Le categorie di Dati personali sull’utente venduti da Kingston, e le categorie di soggetti terzi ai quali tali Dati personali sono stati venduti.
• L’utente non può essere discriminato quanto esercita i diritti a esso garantiti dal regolamento CCPA.
• Recesso dalle attività di vendita dei Dati personali (“Richiesta di recesso”).

Il regolamento CCPA non limita la capacità di Kingston di svolgere determinate attività, come garantire la conformità con altre norme o assecondare indagini imposte dalle norme vigenti.