Kingston 공급업체 행동 규범

Kingston Technology Company, Inc. 및 전 세계 사업장(이하 "Kingston"으로 총칭)은 기업의 사회적 책임 규범을 채택할 것을 결의합니다. 본 규범은 우리 조직의 근무 환경을 안전하게 만들고 사업 운영 시에 환경에 책임을 다할 수 있도록 제정되었습니다. Kingston은 본 규범을 사업 운영에 도입하고 통합함으로써 모든 사업 영역에서 청렴성을 증진시키고 유지할 수 있다고 믿습니다. Kingston은 본 기업의 사회적 책임 규범에 명시된 정책에 부합되도록 공급업체가 환경 보호, 사회와의 관계, 윤리 관행, 데이터 개인정보 보호, 제품 품질 및 안전성, 직원 및 경영관리 시스템의 건강 및 안전에 관한 표준을 명시한 본 규범을 준수할 것을 기대합니다. 이러한 기준은 Kingston이 공급업체 선정 시 사용하는 많은 요인 중 하나입니다.

공급업체는 본 규범에 명시된 기준과 모든 관련 법률 및 규정을 준수할 수 있는 시스템을 갖추고 있어야 합니다. 본 규범을 위반할 경우 Kingston은 해당 공급업체와의 거래를 중단할 수 있습니다. 공급업체는 적절한 때에 Kingston이 본 규범에 대한 성과 평가 시 협조해야 합니다.

A. 근로

근로 기준은 다음과 같습니다.

  1. 자유롭게 선택한 고용

    강제 노동, 담보 노동(부채 상환을 위한 노동 포함) 또는 연기계약 노동, 비자발적인 죄수 노동, 노예 또는 인신매매가 사용되어서는 안 됩니다. 여기에는 노동이나 서비스를 위해 위협, 강제, 강요, 납치 또는 사기의 수단을 통해 사람을 운송, 은닉, 모집, 양도 또는 수용하는 행위가 포함됩니다. 회사가 제공하는 시설의 출입에 대한 부당한 제약과 더불어 시설에서의 근로자의 이동 자유에 대한 부당한 제약이 없어야 합니다. 고용 과정의 일환으로서 근로자가 출신 국가를 떠나기 전에 고용 조건에 대한 설명이 포함된 해당 언어로 작성된 고용 계약서를 근로자에게 제공해야 하며, 계약서를 수신하게 되는 국가에 도착 시에 현지 법률이 준수되고 동등하거나 더 나은 조건이 제공되지 않는 한 고용 계약의 대체 또는 변경은 허용되지 않습니다. 모든 근로는 자발적이어야 하며, 근로자의 퇴사나 고용 해지는 언제든지 자유롭게 이뤄져야 합니다. 고용주 및 대리인은 법률에 의해 취업 허가증이 요구되지 않는 한 정부가 발행한 신분증, 여권 또는 취업 허가증과 같은 직원의 신분 또는 이민 서류를 보유하거나 그 밖의 방법으로 파기, 은폐, 몰수하거나 직원이 이에 접근하는 것을 거부할 수 없습니다. 근로자는 고용주 또는 대리인의 모집 수수료 또는 기타 총 비용을 지불할 필요가 없습니다. 근로자가 그 수수료를 납부한 것으로 판명된 경우에는 그 비용을 근로자에게 상환하여야 합니다.

  2. 아동 근로자

    어떠한 제조 단계에서도 아동 근로는 없습니다. “아동”이라 함은 15세, 의무교육을 마치는 연령 또는 해당 국가에서 취업이 가능한 최저 연령 중 가장 높은 연령 미만의 피고용자를 말합니다. 모든 법률과 규정을 준수하는 합법적인 직장 학습 프로그램의 사용이 지원됩니다. 18세 미만의 근로자(아동 근로자)는 야간 근무 및 시간 외 근무를 포함하여 건강 또는 안전을 위협할 수 있는 작업을 수행할 수 없습니다. 공급업체는 학생 기록의 적절한 유지 관리, 교육 파트너의 엄격한 실사, 관련 법률 및 규정에 따른 학생 권리 보호를 통해 학생 근로자의 적절한 관리를 보장해야 합니다. 공급업체는 모든 학생 근로자에게 적절한 지원과 교육을 제공해야 합니다. 현지에 관련 법률이 없는 경우, 학생 근로자, 인턴 사원 및 수습 사원의 임금율은 동등하거나 유사한 업무를 수행하는 다른 신입 근로자의 임금률과 최소한 같아야 합니다.

  3. 근로 시간

    근로 시간은 현지 법률에서 정한 최대 시간을 초과하지 않아야 합니다. 또한 주당 근로 시간은 비상 사태나 면제 상황을 제외하고는 시간 외 근무를 포함하여 주당 60시간을 초과하지 않아야 합니다. 근로자는 일주일에 최소 하루 이상 쉬어야 합니다.

  4. 임금 및 수당

    근로자에게 지급되는 보상은 최저 임금, 초과 근무 시간 및 법적으로 규정된 수당과 관련된 법률을 포함한 모든 관련 임금 법률을 준수해야 합니다. 징계 임금 공제는 현지 법률에 따라야 합니다. 매 급여 기간마다 수행된 근로에 대한 정확한 보상을 확인하는 데 충분한 정보가 포함된 시의적절하고 이해하기 쉬운 임금 명세서를 근로자에게 제공해야 합니다. 모든 임시, 파견 및 외주 노동의 사용은 현지 법률의 범위 내에서 이루어져야 합니다.

  5. 인도적 처우

    성희롱, 성적 학대, 체벌, 정신적 또는 신체적 강박, 근로자에 대한 언어적 학대 또는 그러한 처우의 위협을 포함한 가혹하고 비인도적인 처우를 해서는 안 됩니다. 이러한 요구사항을 지원하는 징계 정책 및 절차를 명확하게 정의하여 근로자에게 전달하여야 합니다.

  6. 차별 금지

    공급업체는 괴롭힘과 불법적인 차별이 없는 근로를 위해 노력해야 합니다. 공급업체는 임금, 승진, 보상 및 교육 기회와 같은 고용 및 취업 관행에 있어서 인종, 피부색, 연령, 성별, 성적 지향성, 성 정체성 및 표현, 민족 또는 출신 국가, 장애, 종교, 정치적 소속, 노조 가입, 보호 대상 재향군인 여부, 보호 유전 정보 또는 결혼 여부를 근거로 차별을 해서는 안 됩니다. 근로자에게 종교적 관행을 위한 적절한 편의를 제공해야 합니다. 또한 근로자나 잠재적 근로자는 차별적인 방식으로 사용될 수 있는 의료 검사 또는 신체 검사를 받지 않아야 합니다.

  7. 결사의 자유

    현지 법률에 따라 참가자들은 모든 근로자가 자신이 선택한 노동조합을 결성 및 가입하고, 단체로 교섭하고, 평화적인 집회에 참여할 권리 및 근로자가 그러한 활동을 자제할 권리를 존중해야 합니다. 근로자 및/또는 그 대리인은 차별, 보복, 협박 또는 괴롭힘에 대한 두려움 없이 근로 조건 및 관리 관행에 관한 아이디어와 우려에 대해 경영진과 공개적으로 소통하고 공유할 수 있어야 합니다.

B. 보건 및 안전

보건 및 안전 기준은 다음과 같습니다.

  1. 직업 안전

    안전상 위험(예: 화학, 전기 및 기타 에너지원, 화재, 차량 및 추락 위험)에 노출될 가능성이 있는 근로자에 대해서는 적절한 설계, 엔지니어링 및 관리 통제, 예방적 유지보수 및 안전한 작업 절차(록아웃/태그아웃 포함), 지속적인 안전 교육을 통해 식별 및 평가하고 관리해야 합니다. 이러한 방법으로 위험을 적절히 통제할 수 없는 경우, 근로자에게 적절하고 잘 유지관리된 개인 보호 장비 및 이러한 위험과 관련하여 처할 수 있는 위해성에 대한 교육 자료를 제공해야 합니다. 또한 임산부와 수유부를 위험도가 높은 근로 조건에서 배제하고, 업무 배정과 관련된 위험을 포함한 임산부와 수유부에 대한 직장 보건 및 안전 관련 위험을 제거하거나 줄이며, 수유부를 위한 합리적인 편의를 제공하기 위해 합당한 조치를 취해야 합니다.

  2. 비상 대비

    비상 상황 및 사고를 식별하고 평가해야 하며, 비상 보고, 작업자 알림 및 대피 절차, 작업자 교육 및 훈련, 적절한 화재 감지 및 진압 장비, 명확하고 방해받지 않는 대피가 가능한 적절한 비상구 시설 및 복구 계획을 포함한 비상 계획 및 대응 절차를 실시하여 그 영향을 최소화해야 합니다. 이러한 계획과 절차는 생명, 환경 및 재산에 대한 피해를 최소화하는 데 초점을 맞추어야 합니다.

  3. 직업 손상 및 질병

    직업 손상 및 질병을 관리, 추적 및 보고하는 절차와 시스템이 마련되어 있어야 합니다. 여기에는 근로자 보고 장려, 손상 및 질병 사례 분류 및 기록, 필요한 의학적 치료 제공, 사례 조사 및 원인을 제거하기 위한 시정 조치 시행, 근로자들의 업무 복귀 촉진이 포함됩니다.

  4. 산업 위생

    화학, 생물학 및 물리적 물질에 대한 근로자의 노출을 통제 계층에 따라 식별, 평가 및 통제해야 합니다. 적절한 설계, 엔지니어링 및 관리 통제를 통해 잠재적 위험을 제거하거나 통제해야 합니다. 이러한 수단으로 위험을 적절히 통제할 수 없는 경우, 작업자에게 적절하고 잘 유지관리된 개인 보호 장비를 제공하고 사용하게 해야 합니다. 보호 프로그램에는 이러한 위험과 관련된 위해성에 관한 교육 자료가 포함되어야 합니다.

  5. 육체적으로 힘든 작업

    근로자가 수동 원료 운반 작업 및 무거운 물건 들어올리기, 오랜 시간 서 있기, 고도로 반복적이거나 강압적인 조립 작업 등 육체적으로 힘든 작업에 노출될 경우 이를 식별, 평가 및 통제해야 합니다.

  6. 기계 보호

    생산 및 기타 기계류의 안전 위험을 평가해야 합니다. 작업자가 사용하는 기계류에 물리적 보호대, 연동 장치 및 차단 장치를 마련하고 적절하게 유지관리합니다.

  7. 위생, 음식 및 숙소

    깨끗한 화장실 시설, 음용수 및 위생적인 음식의 준비, 보관 및 식당 시설에 근로자가 바로 접근할 수 있도록 제공해야 합니다. 공급업체 또는 노동 대리인이 제공하는 근로자 기숙사는 깨끗하고 안전하게 유지관리해야 하며, 적절한 비상 출구, 목욕 및 샤워를 위한 온수, 적절한 난방 및 환기, 개인 물품 및 귀중품 보관을 위한 개별적으로 확보된 숙소, 합리적인 출입 권한이 있는 합리적인 개인 공간을 제공해야 합니다.

  8. 보건 및 안전 의사소통

    공급업체는 근로자에게 적절한 작업장 보건 및 안전 정보와 교육을 근로자의 언어 또는 기계, 전기, 화학, 화재 및 물리적 위험을 포함하되 이에 국한되지 않는 근로자가 노출될 수 있는 모든 식별된 작업장 위험에 대해 근로자가 이해할 수 있는 언어로 제공해야 합니다. 보건 및 안전 관련 정보는 시설에 명확하게 게시하거나 작업자가 식별 및 접근할 수 있는 장소에 배치해야 합니다. 작업 시작 전 및 그 이후 정기적으로 모든 작업자에게 교육을 제공합니다. 작업자들이 안전 우려 사항을 보고하도록 장려해야 합니다.

C. 환경

공급업체는 모든 관련 환경 법률, 규정 및 기준을 준수해야 하며 사업 수행 시 환경에 미치는 부정적인 영향을 인식해야 합니다. 환경 보호를 위한 최소한의 기준은 다음과 같습니다.

  1. 환경 허가 및 보고

    필요한 모든 환경 허가(예: 배출 모니터링), 승인 및 등록을 획득하여 최신 상태로 유지하고 운영 및 보고 요구사항을 준수해야 합니다.

  2. 오염 방지 및 자원 절감

    오염 물질의 배출 및 방류와 폐기물의 발생은 오염원 단계에서 또는 오염 제어 장비 추가, 생산, 유지보수 및 시설의 공정 변경 또는 기타 수단과 같은 관행을 통해 최소화하거나 제거해야 합니다. 물, 화석 연료, 광물, 원시림 생산품을 비롯한 자연 자원의 사용은 보존하거나 생산, 유지보수 및 시설의 공정 변경, 재료 대체, 재사용, 보존, 재활용 또는 기타 수단과 같은 관행에 의해 최소화해야 합니다.

  3. 위해 물질

    환경에 방출될 경우 위험을 유발하는 화학 물질 및 기타 물질은 안전한 취급, 이동, 보관, 재활용 또는 재사용 및 폐기를 보장하기 위해 식별 및 관리해야 합니다.

  4. 고형 폐기물

    공급업체는 고형 폐기물(비유해)의 식별, 관리, 감소 및 책임감 있는 폐기 또는 재활용을 위한 체계적인 접근 방식을 실행해야 합니다.

  5. 대기 방출

    휘발성 유기 화학 물질, 에어로졸, 부식성 물질, 미립자, 오존 파괴 화학 물질 및 작업에서 생성된 연소 부산물의 대기 방출은 배출 전에 필요에 따라 특성을 규명하고, 정기적으로 모니터링하고, 제어 및 처리해야 합니다. 참가자는 대기 방출 제어 시스템의 성능을 정기적으로 모니터링합니다.

  6. 재료 제한

    공급업체는 재활용 및 폐기 표시를 포함하여 제품 및 제조 시 특정 물질의 금지 또는 제한에 관한 모든 관련 법률, 규정 및 고객 요구사항을 준수해야 합니다. Kingston은 모든 요구사항과 규정이 정의되어 있는 유해 물질 관리 프로그램을 수립했습니다. 공급업체는 이를 따라야 합니다.

  7. 물 관리

    공급업체는 수원, 사용 및 배출을 문서화, 특성화 및 모니터링하고 물을 절약할 수 있는 기회를 찾으며 오염 채널을 관리할 수 있는 물 관리 프로그램을 실행해야 합니다. 모든 폐수는 배출 또는 폐기 전에 필요에 따라 그 특성이 규명되고, 모니터링되고, 제어 및 처리되어야 합니다. 참가자는 최적의 성능과 규정 준수를 보장하기 위해 폐수 처리 및 유출 방지 시스템의 성능을 정기적으로 모니터링해야 합니다.

  8. 에너지 소비 및 온실가스 배출

    에너지 소비 및 온실 가스 배출은 시설 및/또는 기업 수준에서 추적하고 문서화하여야 합니다. 공급업체는 에너지 효율을 개선하고 에너지 소비와 온실 가스 배출을 최소화하는 비용 효율적인 방법을 강구해야 합니다.

D. 윤리

공급업체는 기업 거래에서의 사회적 책임을 충족하기 위해 다음을 포함한 최고 수준의 윤리 기준을 유지합니다.

  1. 기업 청렴성

    모든 기업 거래에서 최고 수준의 청렴성을 유지해야 합니다. 공급업체는 모든 형태의 뇌물, 부패, 부당 취득 및 횡령을 금지하는 무관용 정책을 마련해야 합니다. 모든 기업 거래는 투명하게 수행하여야 하며 공급업체의 사업 장부 및 기록에 정확하게 반영하여야 합니다. 부패 방지 법률을 준수하기 위해 모니터링 및 집행 절차를 실행해야 합니다.

  2. 부당한 이득 금지

    뇌물 등 기타 부당한 이득을 얻기 위한 수단을 약속, 제안, 승인, 제공 또는 수락해서는 안 됩니다. 이러한 금지사항에는 사업을 확보 또는 유지하거나 다른 사람과 직접 거래하거나 또는 기타 부당한 이득을 얻기 위해 제3자를 통해 직접 또는 간접적으로 가치를 지닌 모든 것을 약속, 제안, 승인, 제공 또는 수락하는 것 등이 포함됩니다. 부패 방지 법률을 준수하기 위해 모니터링 및 집행 절차를 실행해야 합니다.

  3. 정보 공개

    참여자의 근로, 보건 및 안전, 환경 관행, 기업 활동, 구조, 재무 상황 및 성과에 관한 정보를 관련 규정 및 일반적인 업계 관행에 따라 공개하여야 합니다. 공급망 내 기록 위조나 조건 또는 관행에 대한 허위 진술은 용납되지 않습니다.

  4. 지식 재산권

    지식 재산권은 존중받아야 하고, 기술과 노하우는 지식 재산권을 보호하는 방식으로 이전되어야 하며, 고객 정보는 보호되어야 합니다.

  5. 공정한 사업, 광고 및 경쟁

    공정한 사업, 광고 및 경쟁의 기준을 지켜야 합니다. 고객 정보를 보호하기 위한 적절한 수단이 있어야 합니다.

  6. 신원 보호 및 보복 금지

    법률에 의해 금지되지 않는 한 직원 내부 고발자의 기밀성, 익명성 및 보호를 보장하는 프로그램을 유지해야 합니다. 공급업체는 직원이 보복에 대한 두려움 없이 우려 사항을 제기할 수 있도록 의사소통 가능한 프로세스를 갖추고 있어야 합니다.

    공급업체 직원은 다음과 같은 방법을 통해 공급업체와 Kingston 직원 간의 잠재적 윤리 위반, 우려 사항 및 불만에 대한 기밀 보고서를 제출할 수 있습니다.

    위치 USA, CA
    직통 전화 1(888)435-5453
    이메일 [email protected]
    주소 17600 Newhope Street, Fountain Valley, CA 92708
  7. 책임감 있는 광물 조달

    분쟁 지역 광물의 사용을 식별, 축소 및 배제하기 위한 업계 전반의 노력을 지원하기 위해 공급업체는 Kingston에 공급되는 모든 재료에 심각한 인권 유린의 가해자인 무장 단체에게 직접 또는 간접적으로 자금을 제공하거나 이익을 주는 콩고 및 그 주변 국가 또는 분쟁 지역의 광물이 포함되어 있지 않음을 보증해야 합니다. 분쟁 지역 광물에는 분쟁 지역에서 산출되는 주석 광석, 철망간 중석, 콜탄, 금 및 그 유도체, 특히 금(AU), 탄탈륨(Ta), 주석(Sn), 텅스텐(W) 및 코발트(Co)와 같은 희유 금속이 포함되며 이에 국한되지 않습니다. 따라서 분쟁 지역에서는 분쟁 지역 광물의 채굴, 제련, 성형 및 기타 제조 또는 가공 절차를 수행해서는 안 됩니다. 공급업체는 이러한 광물의 공급원 및 관리 연속성에 대한 실사를 수행하고, 공급망 관리를 강화하고, 원자재의 공급원을 효과적으로 탐지 및 추적하기 위한 관련 정책 및/또는 절차를 수립하고, 원자재 공급원의 합법성을 보장하며, 분쟁 지역 광물의 사용을 배제해야 합니다. Kingston은 공급업체의 자재 공급원에 대한 공급업체의 실사 조치를 감사할 수 있습니다. Kingston의 요청이 있는 경우 공급업체는 기타 관련 정보와 함께 조사 설문지에 성실하게 답변해야 하며 Kingston에 제공하는 설문지 답변 및 정보의 진실성, 정확성 및 완전성을 보장해야 합니다. Kingston은 고객 및 기타 협력 조직에게 앞서 언급한 조사 설문지와 정보를 제공할 수 있습니다.

  8. 개인정보 보호

    공급업체는 공급자, 고객, 소비자, 직원 등 거래하는 모든 사람의 개인 정보에 대한 합리적인 개인정보 보호 기대치를 지키기 위해 노력해야 합니다. 공급업체는 개인 정보를 수집, 저장, 처리, 전송 및 공유할 때 개인정보 보호 및 정보 보호 법률과 규제 요구사항을 준수해야 합니다.

F. 관리 시스템

공급업체는 본 규범의 내용과 관련된 범위의 관리 시스템을 채택하거나 수립해야 합니다. 관리 시스템은 다음 사항을 보장하기 위해 설계되었습니다: (a) 공급업체의 운영 및 제품과 관련된 해당 법률, 규정 및 고객 요구사항 준수, (b) 본 규범 준수, (c) 본 규범과 관련된 운영 위험의 식별 및 완화.

관리 시스템에는 다음과 같은 요소가 포함되어 있습니다.

  1. 회사의 약속

    경영진이 승인하여 현지 언어로 시설에 게시한 규정 준수 및 지속적인 개선에 대한 공급업체의 약속을 확인하는 기업의 사회적 및 환경적 책임 정책 성명서.

  2. 경영진의 책임

    공급업체는 관리 시스템 및 관련 프로그램의 실행을 보증할 책임이 있는 고위 임원 및 회사 대표자를 명확히 식별합니다. 고위 경영진은 정기적으로 관리 시스템의 상태를 검토합니다.

  3. 법률 및 고객 요구사항

    본 규범의 요구사항을 포함하여 관련 법률, 규정 및 고객 요구사항을 파악, 모니터링 및 이해하는 프로세스

  4. 위험 평가 및 위험 관리

    공급업체의 운영과 관련된 법률 준수, 환경, 보건 및 안전, 노동 관행 및 윤리 위험을 파악하는 시스템. 각 위험의 상대적 중요도와 식별된 위험을 통제하는 데 있어서 규제 준수를 보장하기 위한 적절한 절차적 및 물리적 통제의 실행을 결정해야 합니다.

  5. 개선 목표

    공급업체의 목표 달성 성과에 대한 정기적 평가 등 공급업체의 사회적 및 환경적 성과를 개선하기 위한 서면 성과 목표 및 실행 계획.

  6. 교육

    회사 프로그램, 정책, 절차 및 개선 목표에 대한 관리자와 작업자 교육을 통해 관련 법률 및 규제 요구사항 충족.

  7. 의사소통

    공급업체의 정책, 관행, 기대치 및 성과에 대한 명확하고 정확한 정보를 근로자, 공급업체 및 고객에게 전달하는 프로세스.

  8. 근로자 피드백, 참여 및 고충

    효과적인 고충 처리 메커니즘을 비롯한 지속적인 프로세스를 통해 본 규범에서 다루는 관행 및 조건에 대한 직원의 이해를 평가하고 위반 사항에 대한 피드백을 받고 지속적인 개선을 촉진.

  9. 감사 및 평가

    법적 및 규제 요구사항, 본 규범의 내용 및 사회적 및 환경적 책임과 관련된 고객 계약 요구사항을 준수하기 위한 정기적인 자체 평가.

  10. 시정 조치 프로세스

    내부 또는 외부 평가, 점검, 조사 및 검토에서 파악된 결함을 적시에 수정하기 위한 프로세스를 관리해야 합니다.

  11. 문서 및 기록

    개인정보 보호를 위한 적절한 기밀성과 함께 규정 준수 및 회사 요구사항 준수를 보장하기 위한 문서와 기록의 생성 및 유지관리.

  12. 공급업체 책임

    공급업체에 규범 요구사항을 전달하고 공급업체의 규범 준수 여부를 모니터링하기 위한 프로세스.

이러한 관리 시스템은 Kingston 담당자의 공급업체 시설에 대한 현장 점검 또는 앞서 언급한 관리 시스템을 포괄하는 검증된 제3자 감사에 대한 완전한 접근을 포함한 점검에도 개방되어야 합니다. 공급업체는 본 규범의 준수를 입증하는 데 필요한 문서를 유지관리해야 하며 Kingston이 요청할 경우 해당 문서에 접근할 수 있도록 해야 합니다.

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