컵을 들고 애완견을 돌보면서 노트북으로 일을 하고 있는 사람의 부감 사진

재택 근무를 하면서 생산성을 높이는 7가지 팁

재택 근무는 매일 사무실로 출근하는 것과 비교해 환영할 만한 변화일 수 있지만 편안한 집에서조차 수많은 문제에 직면할 수 있습니다. 가족들, 룸메이트, 자녀, 애완동물과 집에서 당신과 함께 하는 누군가로 인해 주의가 산만해지는 것과 함께 책임감과 일상 업무 능력이 결여되면서 여러분 자신이 최대의 적이 될 수 있습니다. 몇 가지 기본적인 규칙을 세우고 하루를 조직함으로써, 주의를 산만하게 하는 요소를 제한하고 계속 업무에 전념할 수 있도록 동기를 부여하는 생산적인 업무 환경을 조성할 수 있습니다. 여기에 재택 근무를 하면서 생산성을 높이는 데 도움이 되는 7가지 팁을 소개합니다.

1. 이상적인 업무 공간에 전념

책상 위에 놓여 있는 컴퓨터

여러분이 집에서 근무하는 현재 상황에서, 업무 전용 공간을 확보한다는 것은 그 자체만으로 거의 사치입니다. 몇몇은 자신의 집 안에 업무 전용 공간이 있을 수도 있지만, Kingston에서 일하는 우리를 포함해 많은 사람들은 부엌 조리대에서 업무를 보거나 찾아낼 수 있는 아무 평평한 표면이라도 임시변통의 책상으로 사용하는 것에 만족해야 합니다.

여러분이 어떠한 상황에 처해있든 관계없이, 집 안에서 좋은 장소를 찾아 업무 전용 공간으로 전환하려 노력해야 합니다. 좋은 장소는 여러분의 방이나 부엌이 될 수도 있습니다. 심지어 거실도 될 수 있습니다. 주의를 산만하게 하는 요소들로부터 멀리 떨어진 좋은 장소를 찾기만 하면 여러분이 업무에 집중하도록 해 줄 것입니다.

업무를 보는 장소에서 노는 일이 있어서는 안 되며, 노는 장소에서 업무를 보아서도 안 됩니다. 일할 때와 마칠 때를 느끼게 해주는 환경을 만들기 위해서는 쉬는 공간과 업무를 보는 공간의 경계를 분명하게 정의하는 것이 중요합니다.

목적은 재택 근무를 하더라도 업무 생활과 가정 생활을 구분하는 것에 있습니다. 업무를 마치기 위한 공간을 확보함으로써 업무 수행과 휴식 사이에 선을 그어주는 것은 여러분의 주의를 산만하게 하는 요소를 제한하면서도 생산성을 유지하는 데 도움이 될 것입니다.

2. 근무일의 조직화와 우선순위 지정

사무실에 출근을 할 때는 자연적인 리듬이 있어서 하루의 일상을 구축하는 데 도움을 줍니다. 배후에서 하루를 시작하기 위해 여러분이 하는 모든 작은 준비들은 개인 일정을 개발하는 데 도움이 됩니다. 사무실로 출근하기 전에 아침의 일상은 여러분이 근무일을 정신적으로 준비할 수 있도록 해줍니다.

책상 위에 놓여 있는 노트북

사무실에서 집으로 이동하면서 이러한 일상에 변화가 발생하였습니다. 귀하는 더 이상 특정한 시간에 해야 할 일을 조직할 필요가 없습니다. 경계를 확실히 구분하는 것은 극도의 피곤이나 과로 상태가 되기 전에 정신 건강을 유지하는 데 있어서 핵심적입니다.

가정 생활로부터 근무 시간을 분명하게 정의하는 일정을 세우도록 노력하십시오. 만약 여러분이 아침에 업무를 더 잘 소화한다면, 아침에 항상 생산적인 근무 시간이 최대가 되도록 여러분의 일정을 최적화하려고 노력하십시오. 만약 여러분이 오후에 일을 더 잘 소화한다면, 매일 최고의 성과를 낼 수 있도록 오후를 중심으로 일정을 세우십시오.

또한 휴식을 취하는 것을 잊어서는 안 됩니다. 특히 점심 휴식을 빼먹어서는 안 됩니다. 근무 시간 동안에 생산성을 최대화하는 것도 중요하지만 여러분의 몸과 마음을 쉬게 하는 휴식을 취하는 것도 마찬가지로 중요합니다. 재택 근무를 하는 것이 스트레스가 적을 것이라는 인상을 줄 수 있지만, 여러분은 쉽게 과로할 수 있으며 이것이 바로 충분한 휴식을 취하는 것이 건강하면서도 생산적인 업무 일정에 중요한 이유입니다.

3. "사무실"을 벗어나는 업무 종료 시간

시계

재택 근무가 워라벨(Work-life balance)을 보다 확고히 한다는 인상을 가질 수 있습니다. 집에 있는 것만으로 여러분은 이미 편안함을 느끼기 때문에 업무에 휘말리기 쉽고 결코 "퇴근"하지 못하게 됩니다. 시간을 기록하면서 본인 스스로 하루 동안 마무리할 것과 뒤로 미뤄둘 일을 구분할 기회를 가지십시오.

결승선이 어디에 있는지 아는 것은 업무 시간을 최대화하여 생산성을 높이는 데 도움이 될 것입니다. 만약 여러분이 끝이 안 보이는 무한한 업무를 보며 앉아만 있다면 아마도 과로하게 될 것이고 아무 것도 성취하지 못한 채 극도로 피곤한 상태에 빠질 것입니다. 마감시간이 임박한 버거운 프로젝트와 업무는 경계를 정해두지 않는다면 초과근무를 해야 하는 순간이 곧 닥쳐오게 될 것입니다.

여러분이 사무실에 있을 때는, 모두가 짐을 꾸리고 퇴근할 준비를 할 때 집에 돌아갈 시간이 되었음을 쉽게 떠올릴 수 있습니다. 여러분이 집에 있을 때는, 업무 종료 시간이 되었음을 여러분께 말해주는 총체적인 알림 신호가 없습니다. 매일 같은 시간에 업무를 종료할 필요는 없으나 여러분의 근무 시간과 업무 외 시간의 경계를 정한다면 업무 공간을 벗어나 긴장을 풀면서 다음날을 준비할 시간을 갖는 데 도움이 될 것입니다.

4. 올바른 도구의 활용

모든 사람이 집에서 개별적으로 업무를 보게 된 이후로 커뮤니케이션과 협업은 이제 그 어느 때보다 중요합니다. 우리들 대부분은 화상 통화와 음성 통화를 사용하여 동료와 연락하며, 회의를 열어 참가할 것입니다. 올바른 키보드와 마우스, USB 어댑터, 모니터, 마이크와 헤드폰과 같은 몇 가지 필수적인 도구는 여러분이 사소한 문제를 걱정하지 않으면서 효율적이고 생산적인 상태를 유지하는 데 도움이 됩니다.

컴퓨터가 있는 책상의 상면도

노트북 외에도, 추가 디스플레이 모니터를 하나 더 마련한다면 여러분의 구성에 더 많은 작업 공간을 추가하는 것입니다. 여러분의 화면에 여러 창을 동시에 띄워 다양한 프로그램과 앱을 열어 관리성과 편리성을 더욱 향상시킬 수 있습니다.

장시간 컴퓨터 앞에서 일을 할 때는 풀-사이즈 키보드와 마우스를 사용하는 것이 보다 쾌적할 것입니다. 별것 아닌 것 같아 보일 수도 있지만 노트북 키보드와 트랙패드 대신 풀-사이즈 키보드와 마우스를 사용하면 업무 흐름이 빨라지고 더 쾌적한 작업 환경을 제공하여 생산성을 향상시킬 수 있습니다.

또한 화상 통화와 음성 통화 시에 헤드셋을 사용하는 것 또한 큰 차이를 만들 수 있습니다. 블루투스 연결을 지원하는 무선 헤드셋을 사용하면 추가적인 케이블과 선에 관한 걱정을 하지 않아도 됩니다. 또한 대부분의 헤드셋에는 마이크가 포함되어 있으므로 마이크를 별도로 구입할 필요도 없습니다. 일부 제품은 마이크가 영구 부착되어 있는 반면 일부 제품은 분리형일 수 있습니다.

몇 가지 인기 있는 재택 근무 제품으로 암호화 USB 드라이브Nucleum USB-C 허브를 들 수 있습니다. 암호화 USB 드라이브는 장치 간에 빠르고 쉽게 데이터 전송을 주고 받을 수 있으며 여러분의 정보를 보호할 수 있도록 뛰어난 데이터 보안도 제공합니다. 파일을 검색하기 위해 반드시 출근을 해야 한다면, 데이터를 안전하게 지킬 수 있도록 암호화 USB의 사용을 고려하십시오.

Nucleum은 모두를 관리할 수 있도록 해주는 하나의 허브입니다. 이 제품은 마우스, 모니터, USB를 사용할 수 있게 해주며, 심지어 전원 패스스루를 통해 연결된 장치를 충전할 수도 있습니다. 모든 액세서리를 통해 기능을 확장하게 되면 여러분의 노트북이 더욱 좋아질 것이며, 이는 재택근무를 이상적으로 만드는데 있어 완벽한 조합이라 할 수 있습니다.

5. 커뮤니케이션이 중요합니다

노트북으로 화상 채팅을 하는 사람들

재택 근무를 할 때는 커뮤니케이션이 중요합니다. 프로젝트에 대해 동료와 커뮤니케이션을 수행하고, 업무와 가용성에 대한 최신 정보를 유지하는 것은 재택 근무 경험을 매끄럽고 손쉽게 만드는데 있어 중요합니다.

원격 근무의 목표는 나머지 동료들과 격리되어 있음에도 불구하고 계속해서 이들과 연결되어 있다는 느낌을 갖도록 하는 것입니다. 팀 구성원들과 연락을 유지하도록 고안된 많은 앱과 도구가 있으며 여러분과 팀에 적합한 올바른 앱과 도구를 사용하는 것은 집에서 생산성을 유지하는 데 있어 중요한 영향을 미칠 수 있습니다.

Kingston은 연락을 유지하고 프로젝트와 업무를 관리하기 위해 Asana와 Microsoft Teams를 사용합니다. 업무 세부사항에 대한 커뮤니케이션 및 용이성에 관한 한, 우리는 채팅과 화상 회의를 열 때 Microsoft Teams를 사용합니다. 업무를 관리하기 위해, 우리는 Asana를 사용하여 파일을 업로드 및 공유하고, 프로젝트를 배정하며, 마감시간을 정합니다.

또한 우리는 Zoom을 사용하여 게임의 밤 및 해피아워와 같은 재미있는 소셜 이벤트를 열기도 합니다. 이는 재미있는 팀 빌딩 활동에 참여할 수 있는 기회를 제공하기 위해 업무 외 시간 동안 우리의 팀 구성원들과 지속적으로 연락을 취하고 사교활동을 위한 좋은 방법입니다.

컴퓨터와 함께 있는 애완견

6. 주의를 산만하게 하는 요소의 제한

재택 근무가 보다 쾌적한 경험을 제공한다는 사실에는 의심의 여지가 없지만 그렇다고 해서 재택 근무가 이상적인 업무 환경이라는 의미는 아닙니다. 주의를 산만하게 하는 요소들은 재택 근무를 할 때 가장 큰 문제 중 하나로 꼽힙니다. 여러분이 퇴근 후에 하고자 했던 모든 것들이 이제 손쉽게 손댈 수 있는 곳에 있습니다. 사무실에서 집중력을 유지하는 것도 충분히 힘든 일이지만 집에서 더욱 힘듭니다.

휴식 시간 동안 빨래를 돌리거나 스낵을 즐기는 것과 같이 다른 작업을 하는 것은 좋지만 주의가 산만해지지 않도록 주의가 필요합니다. 지나치게 많은 시간을 뺏고 주의력을 필요로 하는 활동은 하지 마십시오.

휴식 시간을 타이머로 설정해두면 한 눈을 팔지 않도록 하고 업무에 복귀해야 하는 시간을 상기하는 데 도움이 될 수 있습니다. 우리가 책임감 있게 일할 수 있도록 지켜봐줄 동료들이 함께 사무실에 있지 않으므로, 주의가 산만해지지 않도록 더 많은 노력을 하는 것이 중요합니다.

7. 사교활동과 참여

맥주를 손에 쥐고 화상 채팅을 하는 노트북 사용자

재택 근무를 한 이후로, 우리는 업무의 단조로움에서 벗어나고 우리의 사회적 관계를 유지하는 데 도움이 되는, 우리에게 친숙한 많은 사회적 교류가 단절되어 버렸습니다. 우리에게는 이제 더 이상 근로의 지루함을 덜어주고 근무일을 빠르게 지나가게 해주는 소소한 대화도 없고 특별한 사건도 없습니다.

원격으로 업무를 수행하기 위해, Slack 및 Microsoft Teams와 같은 메시지 앱을 통해서 또는 Skype나 Zoom과 같은 화상 회의 프로그램을 통해서 동료와 이야기를 할 수 있습니다. 소소한 상호작용과 사교 활동은 외롭고 고립된 느낌을 덜어주는 데 유용할 수 있습니다. 동료와 연락을 유지하고 팀과 건강한 사회적 관계를 유지하십시오.

이 모두가 단지 여러분의 동료들에게만 적용해야 하는 것은 아닙니다. 여러분은 실제로 직접 사람을 만날 수 없지만 여러분의 친구나 친척이 참여할 수 있는 가상 이벤트를 준비하는 것은 사교활동을 유지하고 다른 사람들과 교류를 하는 데 있어 좋은 방법입니다. 우리가 비록 집에 있더라도, 다른 사람과 연락을 취하고, 소통하며, 우리의 삶을 공유하는 것은 여전히 중요합니다.

암호화 USB 플래시 드라이브