CÓDIGO DE CONDUCTA PARA PROVEEDORES DE KINGSTON

Kingston Technology Company, Inc. y sus sitios en todo el mundo (en adelante denominados colectivamente "Kingston") están comprometidos a adoptar un código de Responsabilidad Social Corporativa. Este Código se establece para garantizar que las condiciones de trabajo en nuestra organización sean seguras y que las operaciones comerciales sean ambientalmente responsables. Kingston cree que al adoptar e incorporar este Código en nuestras operaciones comerciales, podemos promover y mantener la integridad en todas las áreas de nuestra compañía. De acuerdo con las políticas establecidas en este Código de Responsabilidad Social Corporativa, Kingston espera que su proveedor cumpla con este Código, que establece estándares sobre protección del medio ambiente, relación con la sociedad, prácticas éticas, privacidad de datos, calidad y seguridad del producto, salud. y seguridad de sus empleados y sistema de gestión. Estos estándares son uno de los muchos factores que Kingston utiliza para seleccionar a sus proveedores.

Los proveedores deben contar con un sistema para garantizar el cumplimiento de los estándares descritos en este Código, así como de todas las leyes y regulaciones aplicables. Si hay violaciones a este Código, Kingston puede dar por terminado su negocio con dicho proveedor. Los proveedores deben cooperar con la evaluación de desempeño de Kingston con respecto a este Código a su debido tiempo.

A. LABORAL

Las normas laborales son:

  1. Empleo elegido libremente

    No se utilizará el trabajo forzoso, en condiciones de servidumbre (incluida la servidumbre por deudas) o por cumplimiento forzoso de contrato, el trabajo involuntario en prisión, esclavitud o trata de personas. Esto incluye transportar, albergar, reclutar, transferir o recibir personas por medio de amenaza, fuerza, coerción, secuestro o fraude por trabajo o servicios. No habrá restricciones irrazonables a la libertad de movimiento de los trabajadores en las instalaciones, además de restricciones irrazonables para entrar o salir de las instalaciones proporcionadas por la empresa. Como parte del proceso de contratación, los trabajadores deben recibir un contrato de trabajo por escrito en el idioma correspondiente que contenga una descripción de los términos y condiciones del empleo antes de que el trabajador salga de su país de origen, y no se permitirá sustitución ni cambios(s) al contrato de trabajo al llegar al país receptor, a menos que estos cambios se realicen para cumplir con la ley local y proporcionar condiciones iguales o mejores. Todo el trabajo debe ser voluntario y los trabajadores deben tener la libertad de dejar el trabajo en cualquier momento o rescindir su empleo. Los empleadores y agentes no pueden retener o destruir, ocultar, confiscar o negar el acceso de los empleados a los documentos de identidad o de inmigración de los mismos empleados, tales como identificación emitida por el gobierno, pasaportes o permisos de trabajo, a menos que la ley exija la retención de permisos de trabajo. No se le pedirá a los trabajadores paguen las tarifas de contratación del empleador o de los agentes u otras tarifas agregadas. De encontrarse que los trabajadores han pagado dichos honorarios, dichos honorarios se reembolsarán al trabajador.

  2. Trabajadores jóvenes

    No se utilizará mano de obra infantil en ninguna etapa de la fabricación. El término "infantil" se refiere a cualquier persona empleada menor de 15años, por debajo de la edad para completar la educación obligatoria o por debajo de la edad mínima para trabajar en el país, la que sea mayor. Se apoya el uso de programas de aprendizaje legítimos en el lugar de trabajo, que cumplan con todas las leyes y regulaciones. Los trabajadores menores de 18 años (trabajadores jóvenes) no deberán realizar trabajos que puedan poner en peligro su salud o seguridad, incluyendo turnos nocturnos y horas extraordinarias. Los proveedores deben garantizar una gestión adecuada de los estudiantes trabajadores mediante la supervisión de los registros de los estudiantes, la debida diligencia rigurosa de las instituciones y la protección de los derechos de los estudiantes de acuerdo con las leyes y regulaciones aplicables. Los proveedores proporcionarán el apoyo y la formación adecuados a todos los estudiantes trabajadores. En ausencia de una ley local, la tasa salarial para los trabajadores estudiantes, pasantes y aprendices deberá ser al menos la misma tasa salarial que la de otros trabajadores principiantes que realizan tareas iguales o similares.

  3. Horas laborales

    Las horas laborales no deben exceder el máximo establecido por la ley local. Además, una semana laboral no debe exceder las 60 horas semanales, incluidas las horas extraordinarias, excepto en situaciones exentas o de emergencia Se permitirá a los trabajadores al menos un día libre cada siete días.

  4. Salarios y beneficios

    La compensación pagada a los trabajadores debe cumplir con todas las leyes salariales aplicables, incluidas las relacionadas con el salario mínimo, las horas extraordinarias y los beneficios exigidos por ley. Todas las deducciones salariales disciplinarias deben cumplir con las leyes locales. Para cada período de pago, los trabajadores deben recibir una declaración de salarios puntual y comprensible que incluya información suficiente para verificar la compensación precisa por el trabajo realizado. Todo uso de mano de obra temporal, de despacho y subcontratada estará dentro de los límites de la ley local.

  5. Trato humano

    No debe haber un trato severo e inhumano, incluido acoso sexual, abuso sexual, castigo corporal, coerción mental o física, abuso verbal de los trabajadores o amenazas de dicho tratamiento. Las políticas y procedimientos disciplinarios en apoyo de estos requisitos deben estar claramente establecidos y comunicados a los trabajadores.

  6. No discriminación

    Los proveedores deben comprometerse con una fuerza laboral libre de acoso y discriminación ilegal. Los proveedores no deberán participar en discriminación por motivos de raza, color, edad, género, orientación sexual, identidad y expresión de género, origen étnico u nacional, discapacidad, religión, afiliación política, afiliación sindical, estatus como veterano cubierto, información genética protegida o estado civil en prácticas de contratación y empleo como salarios, promociones, recompensas y acceso a la formación. Se proporcionará a los trabajadores acomodación razonable para las prácticas religiosas. Además, los trabajadores o trabajadores potenciales no deben ser sometidos a pruebas médicas o exámenes físicos que pudieran utilizarse de forma discriminatoria.

  7. Libertad de asociación

    De conformidad con la ley local, los participantes respetarán los derechos de todos los trabajadores a formar y afiliarse a sindicatos de su elección, a negociar colectivamente y a participar en reuniones pacíficas, así como respetar el derecho de los trabajadores a abstenerse de tales actividades. Los trabajadores y/o sus representantes deberán poder comunicarse abiertamente y compartir ideas e inquietudes con la gerencia con respecto a las condiciones de trabajo y las prácticas gerenciales sin temor a discriminación, represalias, intimidación o acoso.

B. SALUD y SEGURIDAD

Los estándares de salud y seguridad son:

  1. Seguridad laboral

    La exposición potencial del trabajador a peligros de seguridad (por ejemplo, químicos, eléctricos y otras fuentes de energía, incendios, vehículos y peligros de caídas) debe identificarse y evaluarse y controlarse mediante un diseño adecuado de controles de ingeniería y gestión, mantenimiento preventivo y procedimientos para trabajo seguro. (incluido bloqueo/señalización) y capacitación continua sobre seguridad. Cuando los peligros no puedan controlarse adecuadamente por estos medios, los trabajadores deben recibir equipo de protección personal apropiado y en buen estado y materiales educativos sobre los riesgos para ellos asociados con estos peligros. También se deben tomar medidas razonables para sacar a las mujeres embarazadas/madres lactantes de condiciones de trabajo con altos peligros, eliminar o reducir cualquier riesgo de salud y seguridad en el lugar de trabajo para las mujeres embarazadas y madres lactantes, incluidos aquellos asociados con sus asignaciones laborales, así como incluir acomodaciones razonables para madres lactantes.

  2. Preparación para emergencias

    Las situaciones y eventos potenciales de emergencia deben identificarse y evaluarse y su impacto debe ser minimizado mediante la implementación de planes de emergencia y procedimientos de respuesta, que incluyen: informes de emergencia, notificación a los trabajadores y procedimientos de evacuación, capacitación y simulacros para los trabajadores, equipo apropiado de detección y extinción de incendios, salida despejada y sin obstrucciones en instalaciones de salida adecuadas, y planes de recuperación. Dichos planes y procedimientos se centrarán en minimizar los daños a la vida, el medio ambiente y la propiedad.

  3. Lesiones y enfermedades laborales/strong>

    Deben existir procedimientos y sistemas para gestionar, rastrear y reportar lesiones y enfermedades laborales, incluidas medidas para: alentar a los trabajadores a informar; clasificar y registrar casos de lesiones y enfermedades; proporcionar el tratamiento médico necesario; investigar casos e implementar acciones correctivas para eliminar sus causas; y facilitar el regreso de los trabajadores al trabajo.

  4. Higiene industrial

    La exposición de los trabajadores a agentes químicos, biológicos y físicos debe identificarse, evaluarse y controlarse de acuerdo con la jerarquía de controles. Los peligros potenciales deben eliminarse o controlarse mediante un diseño adecuado de controles de ingeniería y gestión, Cuando los peligros no puedan controlarse adecuadamente por tales medios, los trabajadores deben recibir y utilizar equipo de protección personal apropiado y en buen estado. Los programas de protección deben incluir materiales educativos sobre los riesgos asociados con estos peligros.

  5. Trabajo de exigencia física

    Se debe identificar, evaluar y controlar la exposición del trabajador a tareas físicamente exigentes, incluido el manejo manual de materiales y el levantamiento de objetos pesados, estar de pie durante mucho tiempo y tareas de ensamblaje muy repetitivas o forzosas.

  6. Protección de la maquinaria

    La producción y otras maquinarias deben evaluarse para detectar riesgos de seguridad. Se proporcionarán protectores físicos, interbloqueos y barreras y se mantendrán adecuadamente para la maquinaria utilizada por los trabajadores.

  7. Saneamiento, alimentación y vivienda

    Los trabajadores deben tener fácil acceso a baños limpios, agua potable y preparación higiénica de alimentos, almacenamiento e instalaciones para la alimentación. Los dormitorios de los trabajadores proporcionados por el proveedor o un agente laboral deben mantenerse limpios y seguros, y deben contar con una salida de emergencia adecuada, agua caliente para bañarse y ducharse, calefacción y ventilación adecuadas, alojamientos individuales seguros para almacenar artículos personales y valiosos, y espacio personal adecuado junto con privilegios razonables de entrada y salida.

  8. Comunicación sobre salud y seguridad

    Los proveedores deben proporcionar a los trabajadores información y capacitación adecuada sobre salud y seguridad en el lugar de trabajo en el idioma del trabajador o en un idioma en el que el trabajador pueda entender todos los peligros asociados al lugar de trabajo a los que están expuestos los trabajadores, incluidos, entre otros, mecánicos, eléctricos, químicos, incendios , y peligros físicos . La información relacionada con la salud y la seguridad debe publicarse claramente en las instalaciones o colocarse en un lugar identificable y accesible para los trabajadores. Se debe proporcionar formación a todos los trabajadores antes de comenzar el trabajo y periódicamente a partir de entonces. Los trabajadores deben ser animados a plantear preocupaciones sobre la seguridad.

C. MEDIOAMBIENTAL

Los proveedores deben cumplir con todas las leyes ambientales aplicables, regulaciones y estándares y reconocer los impactos negativos al medio ambiente cuando realizan negocios. Los estándares mínimos para proteger el medio ambiente se describen a continuación:

  1. Permisos e informes ambientales

    Todos los permisos ambientales requeridos (por ejemplo, control de vertidos), aprobaciones y registros deben obtenerse y mantenerse actualizados, y se deben seguir sus requisitos de funcionamiento e información.

  2. Prevención de la contaminación y reducción de recursos

    Las emisiones y descargas de contaminantes y la generación de desechos deben minimizarse o eliminarse en la fuente o mediante prácticas como la adición de equipos de control de la contaminación; la modificación de los procesos de producción, mantenimiento e instalaciones; o por otros medios. El uso de recursos naturales, incluidos el agua, los combustibles fósiles, los minerales y los productos forestales vírgenes, se conservará o se realizará mediante prácticas como la modificación de los procesos de producción, mantenimiento e instalaciones, sustitución de materiales, reutilización, conservación, reciclaje u otros medios.

  3. Sustancias peligrosas

    Los productos químicos y otros materiales que supongan un peligro si se liberan al medio ambiente deben identificarse y gestionarse para garantizar su segura manipulación, movimiento, almacenamiento, reciclaje o reutilización y eliminación.

  4. Desechos sólidos

    El proveedor deberá implementar un enfoque sistemático para identificar, gestionar, reducir y eliminar o reciclar de forma responsable los residuos sólidos (no peligrosos).

  5. Emisiones de aire

    Las emisiones al aire de sustancias químicas orgánicas volátiles, aerosoles, corrosivos, partículas, sustancias químicas que agotan la capa de ozono y subproductos de la combustión generados en las operaciones deben caracterizarse, monitorearse de forma rutinaria, controlarse y tratarse según sea necesario antes de la descarga. Los participantes deben realizar un seguimiento de rutina del funcionamiento de sus sistemas de control de emisiones aéreas.

  6. Restricciones de materiales

    Los proveedores deben cumplir con todas las leyes aplicables, regulaciones y requisitos de los clientes con respecto a la prohibición o restricción de sustancias específicas en productos y su fabricación, incluido el etiquetado para el reciclaje y la eliminación. Kingston ha establecido un Programa de gestión de sustancias peligrosas en el cual se definen todos los requisitos y regulaciones. Los proveedores deben seguirlo.

  7. Administración del Agua

    Los proveedores deben implementar un programa de gestión del agua que documente, califique y controle las fuentes del agua, el uso y la descarga; busque oportunidades para conservar el agua; y controle los canales de contaminación. Todas las aguas residuales deben calificarse, monitorearse, controlarse y tratarse según sea necesario antes de su descarga o eliminación. Los participantes, deberán realizar un monitoreo de rutina del desempeño de sus sistemas de contención y tratamiento de aguas residuales para asegurar un desempeño óptimo y eel cumplimiento normativo.

  8. Consumo de energía y emisiones de gases de efecto invernadero

    El consumo de energía y las emisiones de gases de efecto invernadero debe ser rastreado y documentados, a nivel de la instalación y/o corporativo. Los proveedores deben buscar métodos rentables para mejorar la eficiencia energética y minimizar su consumo de energía y las emisiones de gases de efecto invernadero.

D. ÉTICA

Para cumplir con las responsabilidades sociales en las transacciones comerciales, los Proveedores mantendrán los más altos estándares de ética, que incluyen:

  1. Integridad empresarial

    Se deben respetar los más altos estándares de integridad en todas las interacciones comerciales. Los proveedores deberán tener una política de cero tolerancia para prohibir todas y cada una de las formas de soborno, corrupción, extorsión y malversación. Todas las transacciones comerciales deben realizarse de manera transparente y reflejarse con precisión en los libros y registros comerciales del Proveedor. Se implementarán procedimientos de seguimiento y aplicación para garantizar el cumplimiento de las leyes anticorrupción.

  2. Prohibición de ventaja indebida

    Los sobornos u otros medios para obtener una ventaja indebida no deben ser prometidos, ofrecidos, autorizados, entregados ni aceptados. Esta prohibición incluye prometer, ofrecer, autorizar, dar o aceptar cualquier cosa de valor, ya sea directa o indirectamente a través de un tercero, con el fin de obtener o retener negocios, dirigir negocios a cualquier persona u obtener una ventaja indebida. Se implementarán procedimientos de seguimiento y aplicación para garantizar el cumplimiento de las leyes anticorrupción.

  3. Divulgación de información

    La información sobre el trabajo de los participantes, la salud y la seguridad, las prácticas ambientales, las actividades comerciales, la estructura, la situación financiera y el desempeño debe divulgarse de acuerdo con las regulaciones aplicables y las prácticas industriales vigentes. La falsificación de registros o la tergiversación de condiciones o prácticas en la cadena de suministro son inaceptables.

  4. Propiedad intelectual

    Deben respetarse los derechos de propiedad intelectual; la transferencia de tecnología y conocimientos técnicos debe realizarse de manera que se protejan los derechos de propiedad intelectual; y la información del cliente debe ser protegida.

  5. Comercio justo, publicidad y competencia

    Deben mantenerse los estándares de comercio justo, publicidad y competencia Deben estar disponibles los medios apropiados para salvaguardar la información del cliente.

  6. Protección de la identidad y no represalias

    Los programas que garantizan la confidencialidad, el anonimato y la protección de los empleados denunciantes de irregularidades deben mantenerse, a menos que lo prohíba la ley. Los proveedores deben tener un proceso para la comunicación para que su personal pueda plantear cualquier inquietud sin temor a represalias.

    Los empleados de los proveedores pueden presentar informes confidenciales de posibles violaciones éticas, inquietudes y quejas entre los empleados de los proveedores y Kingston a través de los siguientes métodos:

    Ubicación EE.UU., CA
    Línea directa 1(888)435-5453
    Correo electrónico [email protected]
    Dirección 17600 Newhope Street, Fountain Valley, CA 92708
  7. Aprovisionamiento responsable de minerales

    Para apoyar los esfuerzos de toda la industria para identificar, reducir y acercarse a la eliminación del uso de minerales en situación de conflicto, los proveedores deben garantizar que todos los materiales suministrados a Kingston no contienen minerales conflictivos del Congo y sus países vecinos o áreas de regiones en conflicto que directa o indirectamente financian o benefician a los grupos armados que cometen abusos graves contra los derechos humanos. Los minerales en situación de conflicto incluyen, pero no se limitan a, metales raros como estaño, wolframita, coltán, oro y sus derivados, especialmente oro (Au), tantalio (Ta), estaño (Sn), tungsteno (W) y cobalto (Co) , de regiones en conflicto. En consecuencia, la extracción, el refinado, el modelado y cualquier otro procedimiento de fabricación o procesamiento de minerales en conflicto no se llevarán a cabo en regiones en conflicto. Los proveedores debe ejercer la debida diligencia sobre la fuente y la cadena de custodia de estos minerales, reforzar la gestión de su cadena de suministro, establecer políticas y/o procedimientos relevantes para detectar y rastrear de manera efectiva las fuentes de las materias primas, garantizar la legalidad de las fuentes de las materias primas e impedir el uso de minerales conflictivos. Kingston puede auditar las medidas de debida diligencia del proveedor con respecto a las fuentes de los materiales del proveedor. A solicitud de Kingston, el proveedor deberá responder con sinceridad los cuestionarios de investigación junto con otra información relevante, y garantizará la veracidad, exactitud e integridad de las respuestas a dichos cuestionarios y la información que proporcione a Kingston. Kingston puede proporcionar a sus clientes y otras organizaciones con las que se asocia, la información y los cuestionarios de investigación completos antes mencionados.

  8. Privacidad

    Los proveedores deben comprometerse a proteger las expectativas razonables de privacidad de la información personal de todos con quienes hacen negocios, incluidos proveedores, clientes, consumidores y empleados. Los proveedores deben cumplir con las leyes de privacidad y seguridad de la información y los requisitos reglamentarios cuando se recopila, almacena, procesa, transmite y comparte información personal.

F. SISTEMA DE GESTIÓN

Los proveedores deben adoptar o establecer un sistema de gestión cuyo objetivo esté relacionado con el contenido de este Código. El sistema de gestión está diseñado para garantizar: (a) cumplimiento de las leyes aplicables, reglamentos y requisitos del cliente relacionados con las operaciones y productos del proveedor; (b) conformidad con este código; y (c) identificación y mitigación de riesgos operacionales relacionados con este código.

El sistema de gestión contiene los siguientes elementos:

  1. Compromiso de la empresa

    Una declaración de política de responsabilidad social y ambiental corporativa que afirma el compromiso del Proveedor con el cumplimiento y la mejora continua respaldada por la gerencia ejecutiva y publicada en las instalaciones en el idioma local.

  2. Rendición de cuentas y responsabilidad

    El proveedor identifica claramente al ejecutivo senior y representante(s) de la empresa responsable de asegurar la implementación de los sistemas de gestión y programas asociados. La dirección revisa el estado del sistema de gestión de forma periódica.

  3. Requisitos legales y del cliente.

    Un proceso para identificar, monitorear y comprender las leyes aplicables, regulaciones y requisitos del cliente, incluidos los requisitos de este código.

  4. Evaluación y gestión de riesgos

    Un sistema para identificar el cumplimiento legal, medioambiental, la salud y la seguridad y las prácticas laborales y los riesgos éticos asociados con las operaciones del Proveedor. Se debe determinar la importancia relativa de cada riesgo y la implementación de controles físicos y de procedimiento apropiados para asegurar el cumplimiento normativo y así controlar los riesgos identificados.

  5. Objetivos de mejora

    Objetivos de desempeño, metas y planes de implementación escritos para mejorar el desempeño social y medioambiental del Proveedor, incluyendo una evaluación periódica del desempeño del Proveedor para lograr esos objetivos.

  6. Formación

    Capacitación para gerentes y trabajadores sobre programas, políticas, procedimientos y objetivos de mejora de la empresa y para cumplir con los requisitos legales y reglamentarios aplicables.

  7. Comunicación

    Un proceso para comunicar información clara y precisa sobre las políticas, prácticas, expectativas y desempeño del Proveedor a los trabajadores, proveedores y clientes.

  8. Comentarios, participación y reclamos de los trabajadores

    Procesos en curso, incluyendo un mecanismo de reclamo eficaz, para evaluar la comprensión de los empleados y obtener retroalimentación sobre vulneraciones de las prácticas y condiciones contempladas en este código y para fomentar la mejora continua.

  9. Auditorías y Evaluaciones

    Autoevaluaciones periódicas para garantizar la conformidad con los requisitos legales y reglamentarios, del contenido de este Código y los requisitos contractuales del cliente relacionados con la responsabilidad social y ambiental.

  10. Proceso de acción correctiva

    Se debe gestionar un proceso para la corrección oportuna de las deficiencias, identificadas mediante evaluaciones, inspecciones, investigaciones y revisiones internas o externas.

  11. Documentación y registros

    Creación y vigilancia de documentos y registros para garantizar el cumplimiento normativo y la conformidad con los requisitos de la empresa junto con la confidencialidad respectiva para proteger la privacidad.

  12. Responsabilidad del proveedor

    Un proceso para comunicar los requisitos del código a los proveedores y para monitorear el cumplimiento del código por parte de los proveedores.

Dicho sistema de gestión también debe estar abierto a inspecciones, incluidas las inspecciones in situ de las instalaciones de los proveedores por parte de representantes de Kingston o el acceso completo para validar las auditorías a terceros que abarquen los sistemas de gestión antes mencionados. El Proveedor debe mantener la documentación necesaria para demostrar el cumplimiento de este código y debe proporcionar a Kingston acceso a esa documentación a solicitud de Kingston.

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