金士頓行為準則

金士頓科技和其子公司(以下簡稱金士頓)承諾採用企業社會責任行為準則。本準則的制定是為了確保公司提供安全的工作環境,並且在經營中承擔對環境的責任。金士頓相信在公司的商業運作上採用本準則,能在各領域促進並維護公司的商業誠信。根據企業社會責任準則所列政策,金士頓期望其供應商遵守本準則所闡述的有關環境保護、社會關係、道德規範、資訊隱私、產品品質和安全、員工健康與安全以及管理體系等。這是金士頓選擇供應商所使用的標準之一。

供應商應具備體系以確保遵守本準則所列的標準、適用法律和規則。若違反本準則,金士頓公司可與其終止商業往來。供應商應配合金士頓根據本準則來進行績效評估。

A. 勞工

勞工標準為

  1. 自由選擇職業

    禁止使用強逼、擔保(包括抵債)或用契約束縛的勞工、非自願或剝削性監獄勞工、奴役或販賣的人口。這包括用恐嚇、強逼、威脅、綁架或詐騙手段運送、窩藏、招募、調配或接受人員用作勞工或取得服務。除了禁止對勞工進出入公司工作場所作出不合理限制外,也不應無理地約束勞工在工作場所內走動的自由。作為招聘程序中的必要部份,必須在勞工離開原本的國家前,為他們提供適用的語言書寫的僱傭協議,並且在協議中描述僱傭條款及條件,而在抵達接收國家後,該僱傭協議不得有任何替換或更改,除非有關更改是為了符合當地法律的要求和提供相同或更佳條款而作出則例外。所有工作應當是自願的,勞工擁有隨時自由離職或終止僱傭關係的權利。僱主或中介人不得扣留或以其他方式毀壞、隱藏、沒收或拒絕僱員取用他們的身份證或出入境證件,如政府頒發的身份證明、護照或工作許可證,除非法律要求僱主持有該等證明。僱主或中介人不得要求勞工就其僱傭繳付招聘費用或其他相關費用。若發現勞工已支付任何該等費用,該等須償還給勞工。

  2. 青年勞工

    不得在任何製造工序中使用童工。「童工」指僱傭任何未滿 15 歲、或未達強迫教育年齡、或該國家/地區最低就業年齡的人士(三項中取其指定年齡最小的一項)。符合所有法律法規的合法職場學習計劃則不在此列。未滿 18 歲的勞工(青年勞工)不得從事可能會危及健康或安全的工作,包括夜間值勤或加班。供應商應當透過適當地保管學生記錄、嚴格審核教育合作夥伴和按照適用的法律法規保障學生的權利,從而確保對學生工的管理得當。供應商應當為所有學生工提供適當的支援和訓練。如果沒有當地法律的規管,學生工、實習生和學徒的薪資水平應最少與從事相同或相似工作的其他入門級員工相等。

  3. 工時

    工作時數(含加班)不應超過當地法律規定的最大限度。此外,每週工作時間不應超過60小時,包括加班,除非在緊急或異常情況。勞動者應當允許至少休息一天每隔七天。

  4. 工資與福利

    支付給勞工的工資應當符合所有相關的薪酬法令,包括有關最低工資、超時加班和法定福利的法令。根據當地法律的規例,勞工的加班工資應高於常規時薪水平。禁止以扣除工資作為紀律處分的手段。在每個支薪週期,應及時為勞工提供簡明的工資單據,內含充足的資料證實支付給勞工的薪酬準確無誤。必須按照當地法律聘用臨時工、派遣員和外包工人。

  5. 人道待遇

    避免苛刻和非人道地對待員工,包括任何形式的性騷擾、性侵犯、體罰、精神或身體脅迫或是口頭辱罵;也不得威脅進行任何此類行為。有關的紀律政策及程序必須有清晰定義,並向員工清楚地傳達。

  6. 不歧視

    供應商應承諾員工免受騷擾以及非法歧視。供應商不得因人種、膚色、年齡、性別、性傾向、性別認同及表達、種族或國籍、殘疾、懷孕、信仰、政治立場、團體背景、退伍軍人身份、受保護的基因資料或婚姻狀況等在招聘及實際工作中歧視員工,例如因此而影響工資、晉升、獎勵和受訓機會等。應為員工提供適當的場所進行宗教活動。此外,不得讓員工或準員工接受帶有歧視性的醫學檢驗或身體檢查。

  7. 自由結社

    根據當地法律,供應商應當尊重所有員工組織和參與他們所選擇的工會、集體談判和參加和平集會的權利,同時也應尊重員工迴避這類活動的權利。員工和/或他們的代表應當能夠在不用擔心歧視、報復、威脅或騷擾的情況下,公開地就工作條件和管理方法與管理層溝通以及分享其想法和憂慮。

B. 健康與安全

健康與安全標準為

  1. 職業安全

    應透過適當的設計、工程和行政管制、防護保養、安全操作程序(包括上鎖掛牌程序)和持續性的安全知識培訓來識別和評估及控制工作場的安全隱患(如化學、電力和其他能源、火災、運載工具和最危險或事故),以免危及職工。若無法透過上述方法有效控制危險源,應為員工提供適當的、保養良好的個人防護裝備以及有關這些危險事故和相關風險的教材。亦必須採取合理的措施,從而讓懷孕的婦女/哺乳期女性遠離存在高度危險的工作環境、消除或減少懷孕的婦女和哺乳期女性所承受的任何職業健康和安全風險(包括與其工作分派相關的),以及為哺乳其女性提供合理的場所。

  2. 應急準備

    應確認和評估潛在的緊急情況和事件,並透過實施應急方案和應變程序來將其影響降到最低,包括:緊急報告、員工通告和疏散計劃、員工培訓和演習、適當的火警偵測和滅火設備、暢通無阻的出口以及充足的疏散設施和恢復計劃。這些方案和程序應注重於盡量減低對生命、環境和財產的危害。

  3. 工傷和職業病

    應當制定程序和體系來預防、管理、追蹤和報告工傷和職業病,包括以下規定:鼓勵員工報告;歸類和記錄工傷和職業病案例;提供必要的治療;調查案例並執行糾正措施以杜絕類似情況;協助員工返回工作崗位。

  4. 工業衛生

    應當根據管控層級識別、評估並控制因接觸化學、生物以及物理作用劑給員工帶來的影響。透過適當設計、工程和行政控制消除或控制潛在危險。如這些措施無法有效預防危害,應當為員工提供和使用適當、妥善維護的個人防護裝備。防護計劃須包括有關這些危險相關風險的教材。

  5. 體力勞動工作

    應當識別、評估並控制從事體力勞動工作給員工帶來的影響,包括以人力搬運物料或重複提舉重物、長時間站立和高度重複性或高強度的組裝工作。

  6. 機器防護

    應當評估生產設備或其他類型機器的安全隱患。為預防機器對職工可能造成的傷害,應當提供和正確地維護物理防護裝置、連鎖裝置以及屏障。

  7. 公共衛生和食宿

    應當為員工提供乾淨的洗手間設施、清潔的飲用水、以及衛生的煮食用具、食物儲存設施和餐具。供應商或勞工中介人提供的員工宿舍應當保持乾淨、安全,並提供適當的緊急出口、洗浴熱水、充足的照明供暖和通風設備,獨立安全的場所以供儲存個人和貴重物品以及適當且出入方便的私人空間。

  8. 健康與安全信息

    供應商應當為職工提供以其使用的語言或其能夠明白的語言進行的適當職業健康和安全資料和訓練,以識別員工面對的所有工作場所危險情況,包括但不限於機械、電力、學、火災和物理危害。在工作場所的顯眼處張貼健康與安全相關資料,或將有關資料放在員工可識別和易於接觸的位置。在開始工作前及之後定期提供訓練予所有員工。應當鼓勵員工提高安全意識。

C. 環境

供應商必須遵守所有適用的環境法律,法規和標準,並開展業務時,認識到對環境的不利影響。保護環境的最低標準概述如下:

  1. 環境許可和報告

    應獲取所有必需的環境許可證(如排放監控)批准和登記文件,亦要對之進行維護並時常更新,以及遵守許可證的操作和報告要求。

  2. 預防汙染和節約資源

    應在源頭上或透過實踐(如增設污染控制設備;改良生產、維修和設施程序或其他方法)盡量減少或杜絕排出和排放污染物及產生廢物。應節約或透過實踐(如改良生產、維修和設施程序、替換材料、再用、節約、回收或其他方法)節約自然資源(包括水、化石燃料、礦物和原始森林產品)的耗費。

  3. 有害物質

    應當識別、標籤和管理對人類或環境造成危害的化學物質及其他物質,從而確保這些物質得以安全地處理、運送、儲存、使用、回收或再用及棄置。

  4. 固體廢物

    供應商應實施系統性的措施來識別、管理、減少和負責任地棄置或回收固體廢物(無害的)。

  5. 廢氣排放

    在排放營運過程中產生的揮發性有機化學物質、氣霧劑、腐蝕性物質、微粒、耗蝕臭氧層化學物品以及燃燒副產品前,應當按照要求對其進行分類、例行監察、控制和處理。供應商也應當對廢氣排放管制系統的性能進行例行監察。

  6. 物質控制

    供應商應當遵守所有適用法律法規和客戶要求,禁止或限制在產品和製造過程中納入特定物質(包括回收和棄置標籤)。金士頓制定了有害物質管理程序,所有的要求與法規都變定義在程序書中,供應商應遵循。

  7. 水資源管理

    供應商應當實施水管理計劃,以記錄、分類和監察水資源、使用和排放;尋求機會節約用水;以及控制污染渠道。所有污水在排放或棄置前,應當按照要求對其進行分類、監察、控制和處理。供應商應當對污水處理和控制系統的性能進行例行監察以確保達致最佳性能和符合監管規例。

  8. 能源消耗和溫室氣體排放

    應當追蹤及記錄工作場所內和/或企業層面的能源消耗和所有相關範圍1和2溫室氣體排放。供應商應當尋求具成本效益的方法來改善能源利用效率和盡量減少能源消耗和溫室氣體排放。

D. 道德

為履行社會責任並在市場上取得成功,供應商及其代理商必須謹守最高的道德標準,包括:

  1. 誠信經營

    在所有商業互動關係中都應謹守最高的誠信標準。供應商應採取零容忍政策來禁止任何形式的賄賂、貪汙、敲詐勒索和挪用公款。所有業務交易均應確保透明並應在供應商的業務帳目和記錄中準確反映。應推行監督和強化程式以確保符合反腐敗法的要求。

  2. 無不正當收益

    不得承諾、提供、批准、給予或收受賄賂或其他形式的不正當收益。此禁令包括承諾、提供、批准、給予或收受任何有價之物(無論是直接還是透過第三方間接地進行),以期獲得或保留業務、將業務轉讓他人或獲取不正當收益。應實施監督和強制程序,確保遵守反腐敗法的要求。

  3. 資訊公開

    應當按照適用法規和普遍的行業慣例公開有關參與勞工、健康與安全、環保活動、商業活動、組織架構、財務狀況和業績的資料。不得偽造記錄或虛報供應鏈的狀況或慣例。

  4. 知識產權

    應當尊重知識產權;須以保護知識產權的方法傳遞技術和生產知識;並須保護客戶和供應商的資料。

  5. 公平交易、廣告和競爭

    應謹守公平交易、廣告和競爭標準。必須以適當的方式保護客戶資訊安全。

  6. 身分保護及防止報復

    除非受法律禁止,供應商應當制定程序來保護供應商和員工檢舉者,並確保其身份的機密性和匿名性。供應商也應制定溝通程序,讓員工可以表達他們的疑慮,而不用害怕遭到報復。

    供應商的員工可以通過以下方式提交來自供應商和金士頓員工之間的潛在違反道德的行為,關心的事和投訴的機密報告。

    地點 加州
    專線 1(888)435-5453
    信箱 [email protected]
    地址 17600 Newhope Street, Fountain Valley, CA 92708
  7. 負責任地採購礦物

    為了減少和消除使用衝突礦產,供應商應承諾交貨給金士頓的所有材料均不包含來自剛果及其周邊國家以及任何直接或間接來自這些國家內任何武裝力量控制區之衝突礦產。這些地區的武裝團體嚴重侵犯人權行為。“衝突礦產”包括但不限於來自於剛果 (金)及其周邊國家,以及這些國家內任何武裝力量控制區的錫石、黑鎢、鈳鉭鐵礦和黃金及其衍生物等稀有金屬, 特別是金(Au)、鉭(Ta)、錫(Sn)、鎢(W)和鈷(Co)金屬原料。因此,金屬的採挖、冶煉、成型及其它製造加工作業均不發生在剛果及其周邊國家,以及這些國家內任何武裝力量控制區。供應商應對這些礦產的來源和產銷監管鏈進行盡職調查,加強供應鏈管理,制定相關管理制度和規定以有效鑑別和追溯原料來源,確保原料來源的合法性,杜絕衝突礦產投入使用。供應商應同意並接受金士頓執行盡職調查,對於原料金屬來源的稽核。根據金士頓的要求,供應商應如實填寫並回復有關衝突礦產的調查及提供其他資料,並承諾所回覆內容及所提供資料之真實性、正確性和完整性。金士頓可以向客戶和與之合作的其他組織提供上述完整的調查問卷和信息。

  8. 隱私

    供應商承諾合理地保護任何與其有業務來往者(包括供應商、客戶、消費者和員工)的個人資料和私隱。供應商應當在收集、儲存、處理、傳播和分享個人資料時遵守私隱和信息安全法律及監管要求。

F. 管理體系

供應商應採用或建立範圍與本準則內容相關的管理體系。在設計該管理體系時,應確保:(a)符合與供應商營運和產品相關的適用法律法規及客戶要求;(b)符合本準則;以及(c)識別並減輕與本準則有關的經營風險。管理體系也應當推動持續改進。

管理體系包含以下要素:

  1. 公司的承諾

    企業的社會及環境責任政策聲明應確定供應商對守法以及持續改進的承諾並由行政管理層簽署,並以當地語言張貼於工作場所內。

  2. 管理職責與責任

    供應商應明確指定高級主管和公司代表來負責保證管理體系和相關計劃的實施。高級管理層應定期檢查管理體系的運作情況。

  3. 法律和客戶要求

    制定程序識別、監察並理解適用的法律法規和客戶要求(包括本準則的要求)。

  4. 風險評估和風險管理

    制定程序識別與供應商經營相關的守法、環境、健康與安全以及勞工活動及道德風險。評定每項風險的級別,實施適當的程序和實質管制來控制已識別的風險和確保遵行監管規例。

  5. 改進目標

    應制定書面績效目標、指標和實施計劃來提高供應商的社會和環境責任績效,包括對供應商為達成這些目標所取得的成效進行定期審核。

  6. 培訓

    應為管理層及員工制定培訓計劃,從而實施供應商的政策、程序及改進目標,同時滿足適用之法律法規的要求。

  7. 溝通

    制定程序將供應商的政策、實踐、預期和績效清晰準確地傳達給員工、供應商和客戶。

  8. 員工意見參與和申訴

    制定持續可行的程序(包括有效的申訴機制)以評估員工對本準則所涵蓋之實踐或違反情況和條件的認知度,並獲取員工在這方面的意見,從而推動持續改進。

  9. 審核與評估

    定期進行自我評估,從而確保符合法律法規的要求、本準則內容以及客戶合約中與社會與環境責任相關要求。

  10. 糾正措施

    制定程序以確保能及時糾正在內外部的評估、檢查、調查和審核中所發現的不足之處。

  11. 文檔和記錄

    建立並保留文檔和記錄,從而確保符合監管規例與公司的要求,同時應保障私隱的機密性。

  12. 供應商的責任

    制定程序來將本準則的要求傳達給供應商,並監管供應商對本準則的遵行情況。

此類管理體系也應該是開放稽查的,包括由金士頓代表至供應商的位置執行現場稽查。供應商應維持必要的文件,以證明符合本規範,並應金士頓的要求提供文件。供應商應向金士頓代表提供與監控訪問相關的生產設施的合理訪問權限。

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