đôi bàn tay đang gõ trên bàn phím máy tính xách tay để tìm kiếm tài liệu

Cách khôi phục tệp đã xóa trên Windows và MacOS

Bạn muốn cho gia đình xem một số tệp quan trọng như ảnh hoặc video trên máy tính, nhưng tìm mãi mà không tìm thấy đâu? Thật thót tim! Tin buồn là mọi người thường lỡ tay xóa mất tệp và việc này xảy ra nhiều hơn bạn nghĩ. Nhưng may thay, bạn sẽ có thể lấy lại được các dữ liệu đã mất bằng một số mẹo sau!

Cách khôi phục tệp đã xóa trên Windows

1. Kiểm tra Thùng rác

Khi xóa hoặc mất tệp, nơi đầu tiên bạn nên kiểm tra luôn là Thùng rác. Trên hầu hết các hệ thống máy tính, sau khi bị xóa, tệp sẽ được chuyển đến Thùng rác. Chỉ cần tìm kiếm nhanh trong Thùng rác, bạn sẽ có thể dễ dàng chọn tệp cần tìm và khôi phục về thư mục gốc, miễn là bạn chưa xóa sạch cả Thùng rác.

Bạn có thể cài đặt hộp thoại xác nhận để mỗi lần xóa một tệp, hộp thoại này sẽ hiện lên và yêu cầu bạn xác nhận. Để bật, hãy nhấp phải vào thùng rác trên màn hình, chọn "Properties" (Thuộc tính) rồi chọn "Display delete confirmation dialogue" (Hiển thị hộp thoại xác nhận xóa).

Cách khôi phục tệp từ Thùng rác:

  • Mở Thùng rác từ màn hình hoặc menu Start.
  • Tìm tệp thất lạc mà bạn muốn khôi phục.
  • Chọn tệp rồi bấm "Restore" (Khôi phục). Nếu muốn khôi mục nhiều tệp cùng lúc, bạn có thể chọn các tệp đó rồi tìm lên góc trên bên trái và nhấn "Restore the selected items" (Khôi phục các mục đã chọn).
  • Hoặc bạn có thể kéo thả tệp từ Thùng rác sang một thư mục khác nếu không muốn tệp chuyển về thư mục ban đầu.

2. Sao lưu bằng File History

Sao lưu bằng File History là một tính năng có trên Windows 8.1, 10 và 11, cho phép bạn lưu các bản sao vào bộ lưu trữ mạng hoặc thậm chí là sang ổ cứng hoặc SSD rời. Đây chắc chắn là phương án tiếp theo bạn nên thử nếu Thùng rác trống! Xin lưu ý: người dùng là bạn sẽ cần kích hoạt tính năng này trước khi làm mất tệp và chạy sao lưu lần đầu. Tính năng này không được bật mặc định. Vui lòng xem hướng dẫn của chúng tôi để biết chi tiết cách thiết lập sao lưu tệp trên Windows.

Cách khôi phục tệp bằng tính năng sao lưu File History:

  • Mở thanh tìm kiếm của Windows rồi nhập "Restore your files with File History" (Khôi phục tệp bằng File History).
  • Tìm tệp bạn muốn lấy lại. Tệp có thể có nhiều hơn một phiên bản!
  • Nhấp vào phiên bản tệp rồi chọn “Restore” (Khôi phục). Sau đó, bạn có thể kéo tệp vào vị trí mới hoặc giữ nguyên ở thư mục gốc.

3. Windows File Recovery

Phương án cuối cùng mà chúng tôi đề xuất là dùng Windows File Recovery. Ứng dụng này có thể khôi phục các tệp đã xóa từ nhiều loại thiết bị lưu trữ cục bộ khác nhau, như USB hoặc ổ SSD. Có hai chế độ bạn có thể dùng: Thông thường và Mở rộng. Thông thường là chế độ tối ưu khi muốn lấy lại các tệp mới xóa gần đây, còn chế độ Mở rộng sẽ tìm kiếm cả các tệp đã xóa được một thời gian. Dù ứng dụng này có thể hơi khó cho người dùng bình thường, nhưng đây sẽ là phương án cứu cánh cho những người dùng chuyên biệt! Bạn không cần lo lắng, tất cả hướng dẫn đều có trên trang "Khôi phục tệp đã mất trên Windows 10".

Cách khôi phục tệp đã xóa trên MacOS

1. Kiểm tra Thùng rác

Y hệt như Windows, MacOS cũng gửi hầu như mọi tệp bị xóa đến thùng rác. Cách duy nhất để đưa tệp đến Thùng rác là khi bạn tự xóa thủ công hoặc ứng dụng chuyển tệp đến Thùng rác khi bạn xóa chúng từ trong ứng dụng. Bạn cũng có thể làm trống thùng rác theo cách thủ công hoặc cài đặt trong Finder để thùng rác tự xóa sau một số ngày nhất định.

Cách khôi phục tệp từ thùng rác:

  • Mở Thùng rác.
  • Tìm tệp bạn muốn khôi phục và bấm chọn tệp.
  • Bạn cũng có thể kéo thả tệp đến vị trí mới nếu muốn.

2. Sao lưu bằng Time Machine

Time Machine là một ứng dụng được tích hợp sẵn, cho phép người dùng thiết lập quy trình sao lưu tự động sang thiết bị lưu trữ ngoài, việc sao lưu có thể theo giờ, theo ngày hoặc theo tuần. Tuy nhiên, hãy lưu ý rằng khi thiết bị lưu trữ đầy, ổ sẽ xóa những tệp cũ nhất.

Để khôi phục tệp từ Time Machine, bạn sẽ phải thiết lập trước khi mất tệp và chạy sao lưu. Vui lòng xem hướng dẫn của chúng tôi để biết chi tiết cách thiết lập sao lưu tệp trên MacOS.

Khôi phục tệp với Time Machine:

  • Kết nối thiết bị lưu trữ bạn đã thiết lập với Time Machine.
  • Mở menu Apple và nhấp "System Preferences" (Tùy chọn hệ thống), rồi chọn Time Machine.
  • Tìm tệp đang thất lạc rồi nhấp Restore (Khôi phục) để chuyển về vị trí gốc.

3. Phần mềm khôi phục tệp

Giống như Windows, bạn có thể dùng phần mềm khôi phục tệp để cứu cánh. Phần mềm này đôi khi được gọi là "unerase" hay "undelete" (đảo ngược thao tác xóa). Phần mềm có thể tìm được tệp đã bị xóa và sau khi bạn đã làm trống thùng rác, nhưng hệ thống chưa ghi đè phần lưu trữ trên ổ SSD hoặc HDD mà tệp được lưu vào. Để tăng khả năng khôi phục, bạn cũng có thể tải phần mềm này về ổ SSD rời của mình!

Nếu một trong các phương án này thành công thì xin chúc mừng bạn! Nhưng việc này có thể sẽ lại xảy ra, dù chỉ do vô tình! Để giảm khả năng vô tình xóa tệp, bạn hãy có cho mình kế hoạch sao lưu. Có một số mẹo sao lưu đơn giản mà bạn có thể làm theo, dù là công cụ sao lưu tích hợp hay thiết bị lưu trữ ngoài. Việc này chắc chắn sẽ hữu ích khi bạn lỡ làm mất tệp lần tới.

#KingstonIsWithYou

Bài viết liên quan