КОДЕКС ПОВЕДЕНИЯ КОМПАНИИ KINGSTON

Компания Kingston Technology Company, Inc. и ее подразделения по всему миру (собирательно именуемые в этом документе «Kingston») стремятся к внедрению Кодекса поведения (версия 7.0, 2021 г.) Альянса ответственного бизнеса (RBA, Responsible Business Alliance), который устанавливает стандарты, обеспечивающие безопасные рабочие условия, отношение к работникам с уважением и достоинством и экологически ответственное ведение бизнеса. Компания Kingston считает, что, внедрив этот Кодекс поведения RBA (именуемый в дальнейшем «данный Кодекс») и включив его в свою коммерческую деятельность, мы сможем стимулировать и поддерживать профессиональную добросовестность во всех сферах нашего бизнеса. В соответствии с руководящими принципами, изложенными в данном Кодексе, компания Kingston ожидает, что ее поставщик будет соблюдать этот Кодекс, который устанавливает стандарты, касающиеся защиты окружающей среды, взаимоотношений с обществом, этических норм, конфиденциальности данных, качества и безопасности продукции, здоровья и безопасности сотрудников и системы управления. Хотя мы признаем, что правовая и культурная среда, в которой работают Поставщики по всему миру, может различаться, данный Кодекс устанавливает минимальные требования, которым должны соответствовать все Поставщики при ведении бизнеса с компанией Kingston. Поставщики должны сотрудничать с Kingston в проведении оценки деятельности в соответствии с данным Кодексом и быть открытыми для проверок, включая проверки на площадках поставщиков, которые проводятся представителями Kingston. Поставщики должны вести документацию, необходимую для демонстрации соблюдения данного Кодекса, и должны по запросу предоставлять Kingston доступ к этой документации. Поставщики должны в ходе инспекций предоставлять представителям Kingston разумно необходимый доступ к производственным объектам. Нарушения данного Кодекса со стороны Поставщиков компании Kingston может привести к прекращению ведения бизнеса с ними, и ожидается, что Поставщики будут в установленном порядке сотрудничать с Kingston в проведении оценки деятельности в соответствии с данным Кодексом. Этот Кодекс будет поддерживаться и обновляться по мере выпуска новых версий альянсом RBA.

A. Труд

Kingston стремится защищать права работников и относиться к ним с достоинством и уважением, как это понимается международным сообществом. Это относится ко всем работникам, включая временный персонал, мигрантов, студентов, внештатных работников, основных работников и работников любого другого типа. При подготовке Кодекса использовались признанные стандарты, указанные в Примечаниях. Они могут быть полезными источниками дополнительной информации.

Нормы защиты трудовых прав:

1. Свободный выбор трудоустройства

   Недопустимы принудительный труд, подневольный труд (включая долговую кабалу), труд по договору об отдаче в ученичество, принудительный и эксплуатационный труд заключенных, рабство и торговля людьми. Сюда входят транспортировка, укрывательство, вербовка, передача или прием людей с применением угроз, силы, принуждения, похищения или мошенничества с целью получения рабочей силы или услуг. Недопустимы никакие необоснованные ограничения свободы передвижения работников на объекте в дополнение к необоснованным ограничениям на вход или выход на объектах, предоставляемых компанией, включая, если применимо, общежития или жилые помещения работников. В процессе найма всем работникам должно быть предоставлено письменное трудовое соглашение на их родном языке, которое содержит описание условий найма. Иностранные рабочие-мигранты должны получить трудовой договор до того, как покинут свою страну происхождения. Не допускаются никакие замены или изменения в трудовом договоре по прибытии в принимающую страну, если только эти изменения не внесены в соответствии с местным законодательством и не предусматривают равные или улучшенные условия. Весь труд должен быть добровольным, и работники должны иметь право в любой момент оставить работу или прекратить трудовые отношения без каких-либо штрафных санкций, если уведомление было подано в разумный срок в соответствии с трудовым договором работника. Работодатели, агенты и субагенты не могут удерживать документы, удостоверяющие личность, или иммиграционные документы сотрудников, такие как удостоверение личности государственного образца, паспорт или разрешение на работу, или иным образом уничтожать, скрывать или конфисковывать их. Работодатели могут хранить у себя документы только в том случае, если это требуется по закону. В этом случае сотрудникам ни в коем случае нельзя отказывать в доступе к их документам. Агенты или субагенты работодателя не могут требовать с работников уплату каких-либо сборов за найм или других связанных с этим сборов. Если выясняется, что какие-либо подобные сборы были уплачены работниками, такие сборы должны быть им возвращены.

2. Молодые рабочие

   Детский труд не должен использоваться ни на одном этапе производства. Термин «ребенок» относится к любому лицу в возрасте до 15 лет, до достижения возраста завершения обязательного образования или до минимального возраста для приема на работу в стране, в зависимости от того, какой возраст наибольший. Kingston задействует соответствующий механизм проверки возраста работников. Поддерживается использование законных программ профориентации, которые соответствуют всем законам и нормативным актам. Работники моложе 18 лет (молодые работники) не должны выполнять работы, которые могут поставить под угрозу их здоровье или безопасность, в том числе работы в ночную смену и сверхурочные работы. Kingston обеспечивает надлежащее управление учащимися работниками посредством надлежащего ведения записей об учащихся, тщательной проверки партнеров по обучению и защиты прав учащихся в соответствии с действующим законодательством и нормативными актами. Kingston предоставляет всем учащимся работникам соответствующую поддержку и обучение. При отсутствии местного закона ставка заработной платы для учащихся работников и стажеров должна быть, по крайней мере, такой же, как и для других работников без опыта работы, выполняющих такие же или похожие задачи. В случае обнаружения использования детского труда предоставляется помощь/реабилитация.

3. Рабочее время

   В исследованиях методов ведения бизнеса показана четкая связь между переутомлением работников и снижением производительности, ростом текучести кадров и увеличением количества травм и болезней. Рабочее время не должно превышать максимум, установленный местным законом. Кроме того, рабочая неделя не должна превышать 60 часов, включая сверхурочную работу, за исключением чрезвычайных или исключительных ситуаций. Любая сверхурочная работа должна быть добровольной. Работникам должен предоставляться, как минимум, один выходной каждые семь дней.

4. Заработная плата и льготы

   Компенсация, выплачиваемая работникам, должна соответствовать всем применимым законам о заработной плате, включая законы, касающиеся минимальной заработной платы, сверхурочных часов и предусмотренных законом льгот. В соответствии с местным законодательством работники должны получать оплату за сверхурочную работу по ставке, превышающей обычную почасовую ставку. Удержания из заработной платы в качестве меры дисциплинарного взыскания не допускаются. Для каждого расчетного периода работникам должна предоставляться своевременная и понятная ведомость заработной платы, которая включает достаточную информацию для проверки точности компенсации за выполненную работу. Использование труда временных, командировочных и привлеченных на договорной основе работников должно осуществляться в рамках местного законодательства.

5. Гуманное обращение

   Запрещается жестокое или бесчеловечное обращение, включая насилие, насилие по гендерному признаку, сексуальные домогательства, принуждение к сексуальным отношениям, телесные наказания, психологическое или физическое принуждение, запугивание, публичное унижение или словесные оскорбления в отношении работников; также недопустимы угрозы подобного обращения. Дисциплинарная политика и процедуры в поддержку этих требований должны быть четко определены и доведены до сведения работников.

6. Недопущение дискриминации

   Компания Kingston придерживается принципа создания рабочей среды, в которой не допускаются притеснения и незаконная дискриминация. Компании не должны участвовать в дискриминации или притеснениях по признаку расы, цвета кожи, возраста, пола, сексуальной ориентации, гендерной идентичности и самовыражения, этнической принадлежности или национального происхождения, инвалидности, беременности, религии, политической принадлежности, членства в профсоюзах, статуса ветерана, защищенной генетической информации или семейного положения в методах найма и трудоустройства, таких как заработная плата, продвижение по службе, вознаграждения и доступ к обучению. Работникам должны быть предоставлены приемлемые удобства для отправления религиозных обрядов. Кроме того, работники или потенциальные работники не должны подвергаться медицинским исследованиям, включая проверки на беременность или девственность, или физическим осмотрам, которые могут быть использованы дискриминационным образом. Данное положение разработано с учетом Конвенции Международной организации труда о дискриминации в области труда и рода деятельности (№ 111).

7. Свобода участия в объединениях

   В соответствии с местным законодательством компания Kingston уважает права всех работников на создание профсоюзов и вступление в них по своему выбору, ведение коллективных переговоров и участие в мирных собраниях, а также права работников воздерживаться от такой деятельности. Работники и/или их представители должны иметь возможность открыто общаться и делиться с руководством идеями и проблемами, касающимися условий труда и методов управления, не опасаясь дискриминации, репрессий, запугивания или преследований.

B. ЗДОРОВЬЕ и БЕЗОПАСНОСТЬ

Kingston осознает, что в дополнение к минимизации случаев травм и заболеваний, связанных с работой, безопасная и здоровая рабочая среда повышает качество продукции и услуг, стабильность производства, удержание и моральный дух работников. Kingston также признает, что постоянная вовлеченность работников и их обучение имеют важное значение для выявления и решения проблем, связанных со здоровьем и безопасностью на рабочем месте. Признанные системы управления, такие как ISO 45001 и Руководящие принципы МОТ по охране труда, использовались в качестве основы при подготовке данного Кодекса и могут быть полезными источниками дополнительной информации.

В отношении здоровья и безопасности действуют следующие стандарты:

1. Охрана труда

   Потенциал воздействия на работников опасных для здоровья и безопасности факторов (например, химических, электрических и других источников энергии, пожаров, транспортных средств и опасности падения) должен быть выявлен, оценен и уменьшен в соответствии с ранжированием методов защиты от опасных факторов, которые включают устранение опасности, замену процессов или материалов, контроль посредством надлежащего проектирования, внедрение инженерных и административных средств контроля, профилактическое техобслуживание и процедуры безопасного ведения работ (включая блокировку и маркировку), а также обеспечение непрерывного обучения по охране труда и технике безопасности. Если с помощью этих средств невозможно адекватно контролировать опасности, работникам должны быть предоставлены соответствующие, находящиеся в хорошем состоянии средства индивидуальной защиты и учебные материалы о рисках, связанных с этими опасностями. Также должны быть предприняты разумные шаги для недопущения работы беременных женщин и   кормящих матерей в условиях с высокими уровнями опасности, устранения или уменьшения любых рисков для здоровья и безопасности на рабочем месте для беременных женщин и кормящих матерей, в том числе связанных с их рабочими заданиями, а также должны предоставляться разумно необходимые помещения для кормящих матерей.

2. Готовность к чрезвычайным ситуациям

   Возможные аварийные ситуации и события должны выявляться и оцениваться, а их влияние сводиться к минимуму путем внедрения планов действий в чрезвычайных ситуациях и процедур реагирования, включая сообщения об авариях, уведомление сотрудников и процедуры эвакуации, обучение работников и проведение тренировок. Тренировки по действиям в чрезвычайных ситуациях должны проводиться не реже одного раза в год или в соответствии с требованиями местного законодательства, в зависимости от того, что является более строгим. Планы действий в чрезвычайных ситуациях должны также включать соответствующее оборудование для обнаружения и тушения пожаров, свободный и беспрепятственный выход, соответствующее оборудование выходов, контактную информацию аварийно-спасательных служб и планы действий по ликвидации последствий. Такие планы и процедуры должны быть направлены на минимизацию вреда для жизни, окружающей среды и собственности.

3. Профессиональные травмы и заболевания

   Должны быть внедрены процедуры и системы для предотвращения, контроля и отслеживания профессиональных травм и заболеваний и подачи сведений о них, включая положения, поощряющие сотрудников сообщать о травмах и заболеваниях, для классификации и регистрации случаев травм и заболеваний, оказания необходимой медицинской помощи, расследования произошедших случаев и принятия корректирующих мер для устранения их причин и содействия возвращению работников к работе.

4. Производственная гигиена

   Воздействие на работников химических, биологических и физических факторов должно выявляться, оцениваться и контролироваться в соответствии с ранжированием методов защиты от опасных факторов. В случае выявления каких-либо потенциальных опасностей Kingston ищет возможности для их устранения и/или уменьшения. Если устранение или уменьшение опасностей невозможно, потенциальные опасности должны контролироваться с помощью надлежащих мер проектного, инженерного и административного контроля. Если с помощью таких средств невозможно адекватно контролировать опасности, работники должны бесплатно обеспечиваться соответствующими содержащимися в хорошем состоянии средствами индивидуальной защиты и использовать эти средства. Профилактические программы должны действовать постоянно и включать учебные материалы о рисках, связанных с этими опасностями.

5. Тяжелый физический труд

   Необходимо выявлять, оценивать и контролировать воздействие на работников опасностей, связанных с физически тяжелыми задачами, включая перемещение материалов и подъем тяжестей вручную, длительное нахождение на ногах, а также повторяющиеся или требующие высокой физической силы сборочные работы.

6. Ограждение машин

   Производственное и другое оборудование должно быть оценено с точки зрения угроз безопасности. В тех случаях, когда оборудование представляет опасность для работников, должны быть обеспечены и содержаться в хорошем состоянии физические ограждения, блокировки и барьеры.

7. Санитария, питание и жилье

   Работники должны иметь свободный доступ к чистым туалетам, питьевой воде и гигиеничным помещениям для приготовления, хранения и приема пищи. Общежития для работников, предоставленные компанией Kingston или агентом по трудоустройству, должны содержаться в чистоте и безопасности, иметь соответствующий аварийный выход, горячую воду для мытья в ванне и душа, надлежащее освещение, отопление и вентиляцию, индивидуально охраняемые помещения для хранения личных и ценных вещей, а также разумно необходимое личное пространство наряду с разумно необходимыми правами на вход и выход.

8. Предоставление информации по охране труда и технике безопасности

   Kingston предоставляет работникам соответствующую информацию по охране труда и технике безопасности и проводит обучение на языке работника или языке, который работник может понять, по всем выявленным опасностям на рабочем месте, которым подвергаются работники, включая, помимо прочего, механические, электрические, химические, пожарные и физические опасности. Информация, касающаяся охраны труда и техники безопасности, должна быть вывешена на видном месте на объекте или размещена в месте, доступном для работников. Все работники проходят обучение до начала работы и регулярно после приема на работу. Следует поощрять работников высказывать любые опасения по поводу охраны труда и безопасности, не опасаясь преследования за критику.

C. Охрана окружающей среды

Компания Kingston признает, что экологическая ответственность является неотъемлемой частью производства продукции мирового класса. Kingston выявляет воздействие на окружающую среду и сводит к минимуму неблагоприятное воздействие на население, окружающую среду и природные ресурсы в рамках своих производственных операций, обеспечивая при этом охрану здоровья и безопасности людей. В качестве основы при подготовке данного Кодекса использовались признанные системы управления, такие как ISO 14001 и Руководящие принципы МОТ по охране труда, которые могут быть полезными источниками дополнительной информации.

Нормы по охране окружающей среды:

1. Природоохранные разрешения и отчетность

   Все необходимые природоохранные разрешения (например, наблюдение и накопление данных о выбросах), утверждения и регистрации должны быть получены, поддерживаться и обновляться, а их эксплуатационные требования и требования к отчетности должны соблюдаться.

2. Предотвращение загрязнения и сокращение потребления ресурсов

   Выбросы и сбросы загрязняющих веществ и образование отходов должны быть сведены к минимуму или устранены в месте возникновения или с помощью таких методов, как добавление оборудования для контроля загрязнения, изменение производственных, эксплуатационных и административных процессов, или другими способами. Необходимо сберегать природные ресурсы, включая воду, ископаемое топливо, полезные ископаемые и продукты девственного леса, или сокращать их использование такими методами, как изменение производственных, эксплуатационных и административных процессов, замена материалов, повторное использование, консервация, переработка или другие средства.

3. Опасные вещества

   Химические вещества, отходы и другие материалы, представляющие опасность в случае попадания в окружающую среду, должны выявляться, маркироваться и контролироваться, чтобы обеспечить безопасное обращение с ними, их перемещение, хранение, использование, переработку или повторное использование и утилизацию.

4. Твердые отходы

   Kingston применяет систематический подход к выявлению, контролю, сокращению и ответственной утилизации или переработке твердых отходов (неопасных).

5. Выбросы в атмосферу

   Выбросы в атмосферу летучих органических химикатов, аэрозолей, едких веществ, твердых частиц, озоноразрушающих веществ и побочных продуктов сгорания, образующихся в процессе эксплуатации, должны быть классифицированы, регулярно отслеживаться, контролироваться и обрабатываться по мере необходимости до сброса. Озоноразрушающие вещества подлежат эффективному регулированию в соответствии с Монреальским протоколом и применимыми правилами. Kingston проводит плановый контроль работы своих систем контроля выбросов в атмосферу.

6. Ограничения на использование материалов

   Kingston соблюдает все применимые законы, нормативные акты и требования клиентов в отношении запрета или ограничения использования определенных веществ в продуктах и производстве, включая маркировку, связанную с переработкой и утилизацией.

7. Рациональное использование водных ресурсов

   Kingston внедряет программу управления водными ресурсами, которая документирует, классифицирует и контролирует источники воды, ее использование и сброс, определяет возможности для экономии воды и контролирует каналы загрязнения. Все сточные воды должны классифицироваться, отслеживаться, контролироваться и обрабатываться в соответствии с требованиями перед сбросом или утилизацией. Kingston проводит регулярный мониторинг работы своих систем очистки и удержания сточных вод для обеспечения оптимальной эффективности и соблюдения нормативных требований.

8. Энергопотребление и выбросы парниковых газов

   Kingston ставит своей целью сокращение выбросов парниковых газов в масштабах вей корпорации. Потребление энергии и все соответствующие выбросы парниковых газов уровней 1 и 2 должны отслеживаться, документироваться и открыто регистрироваться в соответствии с целью сокращения выбросов парниковых газов. Kingston ищет методы повышения энергоэффективности и минимизации потребления энергии и выбросов парниковых газов.

D. Этика

Для выполнения социальных обязательств и достижения успеха на рынке компания Kingston и ее агенты придерживаются самых высоких этических стандартов, включая следующие:

1. Добросовестность ведения бизнеса

   Во всех деловых взаимоотношениях должны соблюдаться самые высокие стандарты добросовестности. Kingston проводит политику абсолютной нетерпимости, запрещающую любые формы взяточничества, коррупции, вымогательства и хищений.

2. Недопущение неправомерного преимущества

   Запрещается обещать, предлагать, давать или принимать взятки или использовать другие способы получения неправомерного преимущества. Этот запрет распространяется на обещание, предложение, санкционирование, вручение или принятие чего-либо ценного, прямо или косвенно через третью сторону, с целью получения или сохранения деловой возможности, передачи бизнеса любому лицу или получения неправомерного преимущества иным образом. Должны быть внедрены процедуры мониторинга, ведения записей и правоприменения для обеспечения соблюдения антикоррупционного законодательства.

3. Раскрытие информации

   Все деловые операции должны осуществляться прозрачно и точно отражаться в бухгалтерских книгах и записях Kingston. Информация, касающаяся труда, здоровья и безопасности, экологических практик, деловой активности, структуры, финансового положения и результатов деятельности Kingston, должна раскрываться в соответствии с применимыми нормативными актами и преобладающей отраслевой практикой. Фальсификация записей или искажение информации об условиях или практических методах в цепочке поставок неприемлемы.

4. Интеллектуальная собственность

   Должны соблюдаться права интеллектуальной собственности, передача технологий и научно-технических знаний должна осуществляться таким образом, чтобы защищать права интеллектуальной собственности, а также необходимо обеспечить защиту информации о клиентах и поставщиках.

5. Честный бизнес, реклама и конкуренция

   Необходимо соблюдать стандарты честного ведения бизнеса, рекламы и конкуренции.

6. Защита личных данных и запрет на преследование

   Должны реализовываться программы, обеспечивающие конфиденциальность, анонимность и защиту сотрудников, сообщающих о нарушениях, если это не запрещено законом. Поставщики должны использовать согласованный процесс, позволяющий их персоналу сообщать о любых проблемах, не опасаясь преследования.

   Сотрудники Kingston и сотрудники поставщиков Kingston могут направлять конфиденциальные сообщения о потенциальных этических нарушениях, проблемах и претензиях между сотрудниками поставщиков и Kingston следующими способами:

   Местоположение	США, Канада
   Электронная почта	[email protected]
   Адрес	17600 Newhope Street, Fountain Valley, CA 92708

7. Ответственный выбор источников полезных ископаемых

   Kingston применяет соответствующую политику и тщательно проверяет источники и цепочки поставок тантала, олова, вольфрама и золота, содержащихся в производимой ею продукции, чтобы обеспечить обоснованную уверенность в том, что они получены в соответствии с Руководством Организации экономического сотрудничества и развития (ОЭСР) в отношении ответственных цепочек поставок полезных ископаемых из районов, затронутых конфликтом, и зон повышенного риска, или эквивалентной и признанной системой комплексной юридической проверки.

8. Конфиденциальность

   Kingston обязуется обеспечивать разумную защиту конфиденциальности личной информации всех лиц, с которыми компания ведет бизнес, включая поставщиков, клиентов, потребителей и сотрудников. При сборе, хранении, обработке и передаче личной информации Kingston соблюдает законы и нормативные требования в отношении конфиденциальности и информационной безопасности.

E. Система управления

Поставщики должны внедрить или создать систему управления, область действия которой связана с содержанием настоящего Кодекса. Система управления предназначена для обеспечения: (а) соблюдения применимых законов, нормативных актов и требований клиентов, относящихся к деятельности и продукции поставщика; (б) соответствия настоящему Кодексу; и (в) выявления и снижения операционных рисков, связанных с настоящим Кодексом. Она также должна способствовать постоянному совершенствованию.

Система управления должна содержать следующие элементы:

1. Обязательства компании

   Заявление о политике корпоративной социальной и экологической ответственности, подтверждающее приверженность Kingston соблюдению нормативных требований и постоянному совершенствованию, одобренное высшим руководством и размещенное на предприятии на местном языке.

2. Подотчетность и ответственность руководства

   Компания Kingston четко определяет высшее руководство и представителей компании, ответственных за обеспечение внедрения систем управления и связанных программ. Высшее руководство должно регулярно проверять состояние систем управления.

3. Юридические требования и требования клиентов

   Процесс выявления, мониторинга и толкования применимых законов, нормативных актов и требований клиентов, включая требования настоящего Кодекса.

4. Оценка рисков и управление рисками

   Процесс выявления рисков в сфере соблюдения правовых норм, охраны окружающей среды, здоровья и безопасности и трудовой практики, а также этических рисков, связанных с деятельностью Kingston. Определение относительной значимости каждого фактора риска и внедрение соответствующих процедурных и физических средств контроля для управления выявленными рисками и обеспечения соблюдения нормативных требований.

5. Задачи по усовершенствованию

   Представленные в письменном виде цели, задачи и планы реализации для улучшения социальных и экологических показателей и повышения эффективности защиты здоровья и безопасности Kingston, включая периодическую оценку нашей деятельности по достижению этих целей.

6. Обучение

   Программа обучения менеджеров и работников по политикам, процедурам и задачам по усовершенствованию Kingston, а также соблюдению применимых законодательных и нормативных требований.

7. Предоставление информации

   Процесс передачи четкой и точной информации о политиках, практиках, ожиданиях и эффективности работы Kingston работникам, поставщикам и клиентам.

8. Обратная связь от работников, их участие и претензии

   Текущие процессы, в том числе эффективный механизм рассмотрения претензий, для оценки понимания работниками и получения от них обратной связи по нарушениям в отношении методов и условий, охватываемых настоящим Кодексом, и для содействия постоянному совершенствованию. Работникам должны быть обеспечены безопасные условия для подачи жалоб и обратной связи, при которых они не опасались бы репрессий или преследования.

9. Аудиты и оценки

   Периодически проводимые самооценки для обеспечения соответствия законодательным и нормативным требованиям, содержанию данного Кодекса и договорным требованиям клиентов, относящимся к социальной и экологической ответственности.

10. Процесс принятия корректирующих мер

    Процесс своевременного исправления недостатков, выявленных в результате внутренних или внешних оценок, инспекций, расследований и проверок.

11. Документации и записи

    Создание и ведение документации и записей для обеспечения соблюдения нормативных требований и соответствия требованиям компании наряду с надлежащими мерами защиты конфиденциальности.

12. Ответственность поставщика

    Процесс информирования поставщиков о требованиях Кодекса и мониторинга соблюдения поставщиками требований Кодекса.