Pernyataan tentang Perbudakan Modern
Tahun Keuangan yang berakhir pada 31 Desember 2024
Kingston Technology Company, Inc. dan lokasinya di seluruh dunia (selanjutnya secara kolektif disebut "Kingston") adalah perusahaan berbasis di AS yang mengembangkan berbagai produk memori. Kingston memiliki lokasi produksi global dan kehadiran pasar di seluruh dunia. Untuk itu, kami tidak hanya wajib, tetapi juga berkomitmen untuk mendukung hak asasi manusia di seluruh dunia. Kami tidak menoleransi segala bentuk perbudakan modern, yang mencakup pekerja paksa dan terikat (termasuk ikatan utang) atau pekerja kontrak, pekerja narapidana paksa atau dengan eksploitasi, perbudakan, atau perdagangan manusia yang dilakukan oleh setiap pemasok Kingston atau untuk setiap tujuan lainnya.
Komitmen Kingston untuk melarang perbudakan modern merupakan bagian dari upaya yang lebih besar untuk menyelaraskan standar Kingston dengan nilai-nilai utama kami: mendorong integritas bisnis dan kode etik, serta transparansi dan akuntabilitas rantai pasokan. Kami berkomitmen pada tanggung jawab sosial dan lingkungan serta memberikan kontribusi yang kuat dan positif kepada masyarakat dan orang-orang yang dilayani oleh perusahaan dan karyawan kami. Kami berdedikasi untuk menghasilkan produk melalui bisnis dan rantai pasok yang menghormati hak-hak asasi manusia dan martabat pekerja, dengan mematuhi undang-undang yang melarang perbudakan modern dalam pelaksanaan bisnis langsung atau rantai pasok Kingston.
Struktur, bisnis, dan rantai pasok
Kingston merupakan produsen solusi memori dan penyimpanan global terkemuka. Dengan lebih dari 2800 karyawan, Kingston mengoperasikan 18 kantor regional di seluruh dunia dan tersebar di lebih dari 175 lokasi untuk melayani jaringan distributor, pengecer, peretail, dan pelanggan OEM internasional. Pelanggan kami mencakup perusahaan dari semua skala, konsumen teknologi dan jaringan mitra distribusi yang luas. Kami membantu memasok kebutuhan pusat data kelas atas, penyedia layanan cloud, dan produsen PC, serta berbagai perusahaan yang mengembangkan tren perangkat cerdas terbaru. Sebagai bagian dari komitmen berkelanjutan kami untuk memenuhi kebutuhan pelanggan yang terus berkembang di seluruh dunia, kami juga menyediakan layanan manufaktur kontrak dan manajemen rantai pasokan bagi mitra kami guna memberikan solusi yang disesuaikan dengan kebutuhan mereka. Secara total, Kingston memproduksi lebih dari tujuh belas juta modul khusus setiap bulannya untuk pelanggan kami.
Kingston bekerja sama dengan setidaknya 150 pemasok di seluruh dunia yang mendukung bisnis dan operasi kami, termasuk produksi perangkat keras serta layanan tambahan kami. Untuk itu, Kingston mengambil beberapa langkah guna memastikan bahwa para pemasok kami memiliki kebijakan dan praktik yang telah ditetapkan untuk mencegah terjadinya praktik perbudakan modern dalam rantai pasok mereka. Upaya kami melawan perbudakan modern mengharuskan kami mengandalkan hubungan kami yang kuat dengan para pemasok kami yang memproduksi dan memberikan layanan atas nama kami. Cakupan pemasok kami mulai dari pemasok langsung hingga ke tingkat bahan baku. Prioritas audit Kingston terhadap pemasok saat ini mencakup pemasok langsung, meskipun kami akan terus mengumpulkan informasi di seluruh rantai pasokan.
Manajemen internal, akuntabilitas, dan program
Karyawan Kingston di seluruh dunia berdedikasi untuk memastikan praktik yang etis, termasuk hak pekerja dan hak asasi manusia, kesehatan dan keselamatan karyawan serta praktik kerja, perhatian terhadap dampak lingkungan, serta dukungan terhadap komunitas global kami. Manajemen puncak, eksekutif perusahaan, dan karyawan Kingston bekerja bersama-sama untuk mencegah segala bentuk perbudakan modern dan terus mengupayakan perbaikan dalam program internal kami.
Kingston melaksanakan Penilaian Risiko CSR tahunan untuk menilai risiko di dalam proses dan transaksi bisnis kami sendiri. Program Penilaian Risiko CSR dikembangkan berdasarkan Kode Etik Kingston dan standar RBA, serta undang-undang federal dan setempat sesuai dengan negara atau wilayah. Setiap temuan Penilaian Risiko CSR akan ditangani dengan tepat untuk memastikan risiko yang sekecil mungkin terhadap proses internal.
Kingston meyakini dengan teguh bahwa tanggung jawab kami dalam pelaksanaan uji tuntas mencakup transparansi. Komitmen kami terhadap tanggung jawab sosial perusahaan, termasuk upaya kami dalam melawan perbudakan modern, tercantum dalam Laporan Keberlanjutan tahunan kami. Laporan Keberlanjutan ini dibuat berdasarkan Standar GRI dan memberikan informasi terperinci tentang Kingston sebagai organisasi melalui kegiatan operasionalnya. Pelaporan yang transparan menuntut tanggung jawab Kingston dan memperlihatkan komitmen Kingston untuk mencegah perbudakan modern.
Kebijakan yang mencakup kode etik dan pencegahan perbudakan modern
Kingston memiliki Kode Etik yang menguraikan hal-hal yang diharapkan dari karyawan Kingston dan para pemasok kami. Kode Etik Kingston menetapkan kebijakan yang dimaksudkan untuk melindungi kesehatan, keselamatan, dan perlakuan etis terhadap pekerja, yang melarang segala bentuk perbudakan modern. Selain karyawan kami, kontraktor dan pemasok juga diharapkan untuk mematuhi Kode Etik kami. Untuk menangani pihak yang tidak memenuhi harapan Kingston terkait perbudakan modern, Kingston menyediakan mekanisme akuntabilitas dan pengaduan yang tersedia bagi karyawan serta pihak eksternal. Kingston akan menyelidiki setiap laporan tentang perdagangan manusia dan perbudakan dalam bisnis atau rantai pasoknya serta mengambil tindakan yang tepat untuk memperbaiki setiap masalah yang teridentifikasi sebagai hasil dari penyelidikan tersebut. Tidak terdapat laporan yang diterima terkait dengan hal tersebut dalam tahun keuangan terakhir.
Untuk mengetahui informasi lainnya, lihat Kode Etik Kingston.
Komitmen Kingston untuk mengurangi Perbudakan Modern melalui uji tuntas dan manajemen pemasok
Salah satu cara Kingston dalam melakukan uji tuntas adalah melalui keanggotaan berkelanjutan kami pada Responsible Business Alliance (RBA). Sebagai anggota RBA, kami berkomitmen untuk menyelaraskan kebijakan dan operasi kami dengan ketentuan Kode Etik RBA serta mendukung dan mendorong para pemasok dan subkontraktor kami untuk melakukan hal yang sama. Keanggotaan RBA mewajibkan, antara lain, agar anggotanya mengambil sikap tegas terhadap perbudakan modern.
Keanggotaan RBA mencakup tidak hanya kemungkinan Kingston untuk diaudit oleh peserta RBA lainnya, tetapi juga kemampuan untuk meminta Audit RBA dilakukan terhadap para pemasok kami. Audit RBA dilakukan oleh entitas pihak ketiga yang disertifikasi oleh RBA untuk menilai kebijakan dan praktik para pemasok sehubungan dengan risiko dan kontrol atas perbudakan modern, manajemen mereka, dan pengawasan terhadap pemasok mereka sendiri.
Audit Pemasok Kingston membantu dalam peningkatan kesadaran dan upaya rantai pasok kami untuk mengurangi risiko perbudakan modern. Audit Pemasok diadakan oleh Kingston dengan menggunakan pedoman audit RBA serta mengikuti struktur RBA untuk tindakan perbaikan dan tindak lanjut. Audit tindak lanjut diadakan untuk menangani setiap tindakan perbaikan serta membantu menjaga akuntabilitas pemasok dan memastikan peningkatan yang berkelanjutan dalam operasi bisnis pemasok guna membantu memerangi perbudakan modern. Sebanyak 8 audit pemasok telah diadakan pada tahun 2024.
Selain itu, Kingston juga meminta para pemasok melengkapi kuesioner tahunan penilaian diri (SAQ - Self-Assessment Questionnaires) mengenai kondisi kerja dan program CSR mereka. Dengan SAQ, kami dapat mengidentifikasi tanda-tanda peringatan terkait tenaga kerja yang dapat berdampak terhadap keputusan kami untuk melanjutkan atau mengubah hubungan yang sedang berjalan dengan pemasok. Sebanyak 240 penilaian pemasok dilakukan pada 2024 berdasarkan kriteria sosial. Berbagai kuesioner tersebut mencakup kriteria seperti lokasi, barang/jasa yang disediakan, kelompok kerja yang rentan, dan tahap pada rantai pasokan.
Kingston telah menetapkan dan mengelola Program Mineral Konflik (Conflict Minerals Program) sebagai bagian dari komitmen kami untuk membantu mengakhiri perbudakan modern. Kingston adalah anggota Inisiatif Mineral Bertanggung Jawab (RMI - Responsible Minerals Initiative), yang memiliki berbagai program untuk menghadapi perbudakan modern dan pekerja anak. Dengan menjadi anggota RMI, Kingston dapat mengelola dan mempertahankan rantai pasokan yang tidak mengambil mineral berharga (saat ini termasuk timah, tungsten, tantalum, emas, dan kobalt) dari pertambangan yang membiayai perbudakan modern dan pekerja anak. Informasi selengkapnya tentang Program Mineral Konflik di Kingston terdapat di Laporan Mineral Bertanggung Jawab tahunan kami.
Pelatihan
Kingston terus mengembangkan dan melaksanakan pelatihan CSR di setiap lokasi regionalnya. Pelatihan ini mencakup Kode Etik Kingston yang menegaskan kembali harapan agar karyawan, pekerja eksternal, dan pemasok kami dapat mematuhi undang-undang yang berlaku serta melaporkan kekhawatiran atas aktivitas yang melanggar hukum atau tidak etis.
Manajemen puncak, eksekutif perusahaan, dan karyawan yang bertanggung jawab langsung atas pengelolaan rantai pasokan di fasilitas produksi utama kami menerima pelatihan secara teratur tentang unsur-unsur dalam Undang-Undang Perbudakan Modern Britania Raya (UK Modern Slavery Act) guna membantu mereka dalam mengidentifikasi tanda-tanda peringatan perbudakan modern dalam rantai pasokan. Saat ini, kami tengah mengupayakan penyempurnaan lebih lanjut terhadap program pelatihan ini yang akan diterapkan di seluruh lokasi global kami.
Penilaian dan Pelaporan tentang Keefektifan
Kingston menjadwalkan dan melakukan auditnya sendiri terhadap para pemasok dan fasilitas mereka. Audit tersebut meliputi peninjauan mendalam terhadap fasilitas, rapat dengan manajemen, wawancara dengan pekerja di lokasi, peninjauan dokumen, serta penilaian terhadap area terkait seperti asrama, kafetaria, fasilitas pengolahan air limbah, dan gudang. Protokol audit dirancang untuk menilai kinerja pemasok di berbagai bidang yang dicakup oleh Kode Etik kami, termasuk risiko perbudakan modern.
Sebagaimana yang disebutkan di atas, temuan audit RBA dan audit Kingston akan ditindaklanjuti dengan saksama untuk memastikan keefektifan tindakan perbaikan.
Pelaporan Kekhawatiran atau Pengaduan Terkait dengan Perbudakan Modern
Setiap lokasi regional Kingston memiliki kebijakan aktif pelapor pelanggaran yang memberikan berbagai opsi pelaporan kepada karyawan dan pekerja eksternal. Alat pelaporan disediakan agar mudah diakses dalam berbagai bahasa sebagai opsi pelaporan kekhawatiran secara anonim, serta didorong melalui kebijakan internal, komunikasi, dan pelatihan. Berbagai alat ini diperluas ke para pemasok melalui Kode Etik Kingston. Kode Etik kami juga melarang tindakan pembalasan atas penyampaian kekhawatiran.
Jika terdapat penyampaian kekhawatiran yang terkait dengan perbudakan modern melalui saluran pelaporan kami, Kingston akan berkoordinasi dengan pemangku kepentingan yang tepat untuk menyelidiki dan menangani masalah tersebut. Sebagaimana telah disebutkan sebelumnya, tindakan yang diambil dapat berpotensi mengurangi atau menangguhkan kerja sama bisnis dengan pemasok terkait, atau mengakhiri sepenuhnya hubungan bisnis dengan pemasok tersebut. Setiap laporan internal dapat mengakibatkan tindakan kedisplinan yang sesuai atau pemutusan hubungan kerja.
Persetujuan
Pernyataan tentang Perbudakan Modern ini disetujui oleh Vice President of Administration di Kingston Technology Company, Inc. dan didukung oleh Management Board of Kingston Technology Europe Co LLP serta Kingston Digital Europe Co LLP.
Pernyataan ini dibuat sesuai dengan ketentuan dalam Undang-Undang Perbudakan Modern Britania Raya (UK Modern Slavery Act) dan juga dimaksudkan untuk memenuhi persyaratan dari Undang-Undang Transparansi Rantai Pasok California (SB 657 - The California Transparency in Supply Chains Act) serta Undang-Undang Perbudakan Modern di Australia (Australia Modern Slavery Act).
Larry Gonzales
Vice President of Administration
Tertanggal: 25 Juni 2025