Юристи можуть працювати з офісу, а можуть з дому, але дуже часто вони перебувають в дорозі – щоби зібрати матеріали у справі або на виїзді до клієнтів, партнерів чи консультантів. При роботі в таких громадських місцях, як аеропорти, готелі, кав’ярні тощо, використання Інтернету для виходу у хмару означає, що ви довіряєте провайдеру захист та зберігання чутливих даних на його серверах – і не замислюєтеся про можливість зламу даних. Хакери вже працюють у багатьох громадських місцях і тільки чекають на те, щоби викрасти дані жертви, захопити файли у заручники через програми-вимагачі, або й навіть повністю видалити документи. За результатами дослідження Ponemon Institute LLC «Вартість зламу даних» (2022 р.) було виявлено, що 45% всіх випадків зламів сталися у хмарі, а середня сукупна вартість зламу даних становила 4,35 млн. доларів США – що вочевидь занадто дорого для ризику.
Фірми мають встановлювати належні протоколи безпеки для захисту даних при доступі до інформації або її передачі. За результатами проведеного у 2022 р. Американською правовою асоціацією кібербезпекового дослідження було встановлено, що 89% респондентів мають одну або декілька політик безпечного користування технологіями. Цей показник може створювати дещо оманливе враження, оскільки у звіті дослідження також зазначено, що лише 67% респондентів мають політику використання електронної пошти, 63% – політику допустимого користування комп’ютером, 60% – політику використання Інтернету, а 59% – політику дистанційного доступу.
Дані можуть бути зламані та викрадені через всі ці лазівки, тому дуже важливо не лише встановлювати всі ці політики на належному рівні, але і йти далі та створювати більш надійний та комплексний стандарт безпеки, що буде застосовуватися в межах всієї організації. Безпека починається з людей та їхнього дотримання політик, тому гігієна безпеки даних є надзвичайно важливою як для юридичних фірм, так і для їхніх партнерів, підрядників, експертів тощо.
Рішення є – хмара в кишені, яку ви контролюєте, можете носити із собою та не перейматися щодо втрати або крадіжки, та безпечно витягнути з неї потрібний файл у будь-який момент.
