แม้ว่าจะมีสำนักงานใหญ่และสำนักงานท้องถิ่นอยู่ในแต่ละพื้นที่ แต่ทนายความมักต้องออกไปรวบรวมข้อมูลทางคดีหรือเยี่ยมเยียนลูกความ พันธมิตรหรือที่ปรึกษาด้วยตัวเอง การใช้บริการ Internet for Cloud ขณะปฏิบัติงานนอกสถานที่ เช่น สนามบิน โรงแรม ร้านกาแฟ และที่สาธารณะ หมายความว่าคุณกำลังฝากความเชื่อมั่นไว้กับผู้ให้บริการว่าจะสามารถปกป้องและจัดเก็บข้อมูลที่อ่อนไหวในเซิร์ฟเวอร์ของตนในขณะที่มีผู้ไม่ประสงค์ดีพร้อมจะเจาะข้อมูลอยู่ตลอดเวลา แฮคเกอร์มักใช้พื้นที่สาธารณะเพื่อคอยขโมยข้อมูลของเหยื่อ ยึดไฟล์ข้อมูลเหล่านี้ไว้โดยอาศัยแรนซัมแวร์แบบเข้ารหัส หรือลบเอกสารเหล่านี้ทิ้งทั้งหมด 2022 Cost of Data Breach Study โดย Ponemon Institute LLC ระบุว่า 45% ของกรณีการล้วงข้อมูลมักเกิดขึ้นบนระบบคลาวด์ และค่าความเสียหายเฉลี่ยโดยรวมของการถูกล้วงข้อมูลอยู่ที่ 4.35 ล้านดอลลาร์สหรัฐ ซึ่งถือเป็นความเสี่ยงที่จะก่อให้เกิดความเสียหายมากเกินกว่าที่จะปล่อยให้เกิดขึ้นได้
ทางสำนักงานต้องมีโปรโตคอลการรักษาความปลอดภัยที่เหมาะสมเกี่ยวกับการใช้เทคโนโลยีที่มีความปลอดภัยเพื่อปกป้องข้อมูลในขณะที่เข้าถึงหรือแชร์ ข้อมูลจาก American Bar Association’s 2022 Cybersecurity Survey ระบุว่า 89% ของผู้ตอบแบบสอบถามมีนโยบายสำหรับควบคุมการใช้เทคโนโลยีอย่างปลอดภัยอย่างน้อยหนึ่งนโยบาย แต่ตัวเลขนี้อาจมีความคาดเคลื่อนได้ เนื่องจากรายงานฉบับดังกล่าวระบุว่ามีเพียง 67% เท่านั้นที่มีการกำหนดนโยบายการใช้อีเมล รองลงมาคือ 63% ที่กำหนดนโยบายการใช้คอมพิวเตอร์ที่ยอมรับได้ และอีก 60% ที่กำหนดนโยบายการใช้งานอินเทอร์เน็ต รวมทั้ง 59% ที่กำหนดนโยบายการเข้าถึงระยะไกล
ข้อมูลอาจถูกล้วงหรือแฮ็กได้ผ่านช่องทางต่าง ๆ ข้างต้น ดังนั้นทางสำนักงานจึงไม่เพียงต้องกำกับดูแลนโยบายของตนเองให้ดีพอ และไม่เกิดความเข้าใจผิด ๆ เกี่ยวกับ “ความปลอดภัย” และยังต้องพัฒนาและสร้างมาตรฐานการรักษาความปลอดภัยที่แข็งแกร่งและมีความครอบคลุมยิ่งขึ้นเพื่อใช้งานสำหรับทั้งองค์กร การรักษาความปลอดภัยเริ่มต้นจากคนและการปรับใช้นโยบายที่กำหนด ดังนั้น การรักษาความปลอดภัยของข้อมูลจึงเป็นเรื่องที่สำคัญอย่างยิ่งสำหรับสำนักงานกฎหมายและพันธมิตร ผู้รับจ้าง ผู้เชี่ยวชาญหรือบุคคลอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง
ทางออกก็คือระบบคลาวด์แบบพกพาที่คุณสามารถควบคุม พกติดตัวไปได้โดยไม่ต้องกังวลว่าจะสูญหายหรือถูกขโมย และเข้าถึงเพื่อดึงไฟล์ที่ต้องการมาใช้ได้อย่างปลอดภัย
