EgoMind 如何使用 Kingston IronKey 来保护混合工作模式下的数据

背景

当混合工作模式使办公室/远程工作模式成为主流时，如何在保持灵活性的同时确保数据安全成为了一大挑战。EgoMind GmbH 作为定制软件开发服务的创新者，需要在混合工作环境中找到一种可靠的解决方案，以保护敏感数据，如个人信息、公司知识产权和重要客户数据。随着员工在办公室、家中和其他远程地点之间交替工作，如何在确保数据安全的同时实现灵活访问成为了至关重要的平衡点。

挑战

EgoMind GmbH 面临着寻找一个既安全又用户友好且功能多样的数据存储解决方案的复杂挑战。他们评估了包括本地网络存储、云存储和 USB 闪存盘在内的多种选择，每种选择都有其自身的优点和缺点：

• 本地/内部部署，配备VPN访问： 对于远程 VPN 连接来说，传输大文件可能会很慢，在带宽有限的情况下还会出现问题，特别是在与外部合作伙伴协作时。此外，它还可能带来额外的漏洞，一旦出现问题或被网络攻击，会导致单点故障。
• 云存储： 虽然它灵活易用，但数据存储在第三方服务器上，可能容易受到黑客攻击，因此存在安全风险隐患。采用加密云意味着它是通过软件进行加密的。公司必须管理其加密密钥，这些密钥在加密和解密数据时不断被需要，因此会暴露在计算机上。一旦有人获取了密钥访问权限，就可能会造成巨大损害。
• USB 闪存盘： 如果使用便宜的消费者级闪存盘，一旦丢失或被盗，或者仅仅依赖软件加密，它们可能会带来重大的安全风险。

基于这些挑战，EgoMind 需要一种解决方案，将硬件加密闪存盘的强大安全性与通常与本地存储相关的灵活性（通过VPN访问或云解决方案实现）结合起来。

EgoMind 的首要目标是确保敏感数据的安全处理，同时为员工提供在不同地点高效工作的灵活性。他们需要一种解决方案，能够在不依赖互联网连接的情况下实现安全的数据访问，因为在远程工作环境中，互联网连接往往不稳定、不可用，甚至不安全。公共 Wi-Fi 已成为不法分子在机场、酒店、咖啡馆等员工可能需要上网连接到公司或外部云的公共场所窃取数据的关键攻击手段。

解决方案

EgoMind 最终决定使用 Kingston IronKey 硬件加密 USB 闪存盘和外部固态硬盘 (SSD)。由于数据安全成为该项目的关键驱动力，同时又要确保使用简便，因此下一个挑战是确保硬件加密存储尽可能方便员工使用。

为确保仅使用这些安全设备并防止未经授权的设备接入，他们根据技术指南实施了零信任存储访问解决方案 (Appterix)，该方案仅允许使用 Kingston IronKey 存储设备。Vault Privacy 80ES 和 Keypad 200 系列特别令人信服。这两款设备均具备便携性，且不受操作系统束缚。此外，这些设备的设置和部署过程简单，确保员工能够轻松采用。

VP80ES 是一款获得 FIPS 197 认证且采用 XTS-AES 256 位硬件加密的外部固态硬盘，它可通过触摸屏实现密码保护访问，无需在目标系统上安装额外软件。而 Keypad 200 系列 USB 闪存盘则拥有 FIPS 140-3 Level 3（待认证）认证，并采用 XTS-AES 256 位硬件加密。

尽管 KP200 的体积更小，但它提供类似的功能，并配备了一个物理数字键盘。这两款设备都具备灵活的数据访问优势，即使是从智能手机和平板电脑等移动设备也能访问。它们都是独立于操作系统的闪存盘，具有更大的灵活性。

结果

采用 IronKey VP80ES 和 Keypad 200 系列闪存盘极大地提升了 EgoMind 的数据安全水平。员工现在可以在这些小巧的设备上安全地携带重要文件和应用程序，确保业务连续性，而无需联网即可访问其数据。

这一解决方案使得在与同事或合作伙伴共享大文件时无需使用云存储，进一步降低了数据泄露的风险。VP80ES 闪存盘可存储多达 8TB 的数据。 此外，这些闪存盘与各种操作系统的兼容性使其功能多样，能够适应不同的工作环境。

结论

EgoMind GmbH 决定采用硬件加密 USB 闪存盘，事实证明这是在混合工作模式下保护敏感数据的明智之举。Kingston IronKey VP80ES 和 KP200 闪存盘在安全性、灵活性和易用性方面达到了完美平衡，使公司能够在适应现代工作环境动态需求的同时，维持高标准的数据保护。