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桌前一名女子面对两台显示器,其中一台显示与其他 4 个人的视频会议

混合型工作环境将意味着更高数据脆弱性

全世界正在努力阻止 2019 冠状病毒病及其变种的进一步传播,各组织也在进行大幅调整,支持员工进行远程办公。越来越多的员工选择远程全职或兼职办公,得益于技术支持他们与世界各地的同事和客户进行联络。专门在中央办公地点工作的日子可能一去不复返了。

混合型远程办公是新常态。这不仅提高了生产效率和员工保留率、降低了企业一般管理费用,还具有环保意义。新冠疫情以来,研究表明超过 80% 的专业人员每周至少远程办公一次。不过,如果员工不遵守必要的安全规章,一个人就能破坏整个组织的安全性。

理解移动工作者面临的安全挑战至关重要。

双手在键盘上打字,其中包含 VPN 盾牌图标

自带设备 (BYOD)、不安全的硬件、软件滥用和公共 Wi-Fi 网络是常见安全威胁。此外,数据泄露也是一个代价高昂的严重问题。主管部门会对违法行为处以大笔罚款,例如英国信息专员办公室 (ICO) 和《通用数据保护条例》(GDPR)。

相比在公司设施内工作的员工,远程办公员工面临的风险更大。通过实施适合的举措和提高安全水平,可以最大限度减少伴随远程办公而来的风险。

多数远程办公员工所连接的家庭网络基础架构在保障安全性方面未经 IT 专业人员验证。由于无法提供足够的安全性,非法侵入包含企业设备的网络变得更加容易。当员工使用不安全的设备时,就会出现这种情况。这让黑客能够窃听和拦截通常未加密的信息。

这就是为什么确保员工安全地连接家庭网络如此重要。远程办公员工应通过虚拟专用网络 (VPN) 进行连接,他们使用的 IT 设备应安装最新操作系统和最新版防病毒软件。

员工所用的公司计算机应达到 IT 专业人员所实施的最低安全水平要求。其中包括:

  • 最新的操作系统
  • 系统双因素验证
  • 防病毒软件
  • 公司电子邮件帐号的额外安全性
一名女子桌前通过 PC 显示器与其他四人举行视频会议

此外,每位员工还应使用加密 USB 闪存盘。这些可移除的闪存盘解决方案可以安全地存储员工在远程办公时处理的数据。

得益于加密 USB 闪存盘,不仅可以安全保护公司数据,还可以立即将其提供给员工使用。加密 USB 存储设备中存储的数据会自动得到保护。即便失窃,未经授权的人员也无法访问。

另一个重要的安全特性是防火墙,防火墙可以保护您的设备,避免遭到外部威胁。防火墙让您可以防范病毒或避免泄露已处理的信息。部署的额外安全举措越多,黑客攻破防线的可能性越小。

结合使用数据丢失防范 (DLP) 软件与 VPN 和加密 USB 闪存盘,有助于规避数据相关的风险。数据保护和网络安全可能让人感觉是一份沉甸甸的责任。不过,合适的工具可让远程办公轻松、安全,而且实施起来成本不高。尤其是考虑到数据泄露或丢失造成的潜在金钱和声誉损失。

成功的数据保护和安全性还需要组织在文化和行为方面做出改变。员工必须明白为什么要实施这些规定,而不是要求他们盲目遵从规章制度。成功的安全基础设施必须提高而不是限制员工的效率。否则,员工会走捷径并寻找变通方案,从而使安全举措毫无用处,并导致公司数据容易受到攻击。

居家办公提供了灵活性,但却无法确保所有人同时在线。时间成为一种共享资源,员工需要在居家办公与他们的个人生活之间保持平衡。员工与雇主必须灵活适应彼此。凭借更高的效率,维持甚至提升生产效率意味着更高绩效,企业可以持续提供优质成果。

不错,我们的工作方式改变了,但在可预见的未来,随着企业适应这些新挑战,改变将具有积极意义。

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