Вид сверху на руки человека, работающего на клавиатуре на компьютерном столе, рядом с монитором, ноутбуком, мышью и мобильным телефоном
Что нужно компаниям для поддержки работы из дома

Пока в мире продолжаются попытки сдержать дальнейшее распространение коронавируса (COVID-19), организации претерпевают грандиозные преобразования, переходя на удаленную работу. Руководители ИТ-отделов и центров обработки данных сталкиваются с множеством новых технических проблем, начиная от управления активами и безопасности до облачных приложений и автоматизации рабочих процессов.

Итак, что мы сделали?

Как организации, в которых есть сотрудники и подрядчики, перемещающие конфиденциальные данные за пределы брандмауэра, обеспечивают соблюдение требований CCPA и GDPR?

В режиме онлайн в Twitter мы обсудили с рядом ИТ-менеджеров, экспертов по безопасности и технических аналитиков некоторые проблемы, с которыми сталкиваются организации. Очевидно, что универсального решения не существует, но эксперты поделились с нами советами, которые помогут вам оптимизировать работу из дома и улучшить управление своей организацией.

Как организации, в которых есть сотрудники и подрядчики, перемещающие конфиденциальные данные за пределы брандмауэра, обеспечивают соблюдение требований CCPA и GDPR?

В ожидании непредвиденного

Изображение щита VPN

Подготовка имеет важнейшее значение, и организациям рекомендуется с самого начала настраивать удаленный доступ или виртуальные среды. Глава Marcomms & Media в Advent IM Элли Херст объясняет, что самой большой проблемой для организаций стало «быстрое развертывание оборудования для тех, кто обычно таким образом не работает». Если внедрять виртуализацию или удаленный доступ с самого начала, организациям не придется модифицировать решения или использовать сочетание общедоступных облачных сервисов в качестве временной меры. Как показала пандемия коронавируса, наличие постоянной связи из любого места имеет важнейшее значение для работы организаций.

Чтобы организовать удаленный доступ с самого начала, большинство экспертов по безопасности рекомендуют обеспечить подключение сотрудников через виртуальные частные сети (VPN). Если вы управляете большим числом работающих из дома сотрудников, которые раньше располагались централизованно, стоит выполнить профилирование данных с помощью инструмента поиска объектов (Office 365, облачное хранилище, ноутбуки), чтобы узнать, не несут ли перемены повышенный риск. Использование хорошо организованной VPN с четко определенными ограничениями брандмауэра гарантирует отслеживание каждого удаленного устройства и снижение рисков.

Сохранение бдительности

Как работа из дома изменила методы, с помощью которых ИТ-отдел обеспечивает безопасность данных сотрудников или личных ноутбуков?

Как работа из дома изменила методы, с помощью которых ИТ-отдел обеспечивает безопасность данных сотрудников или личных ноутбуков?

Системы безопасности необходимо обновлять и устанавливать исправления, а сотрудники должны быть в курсе возможных фишинговых атак. В наше время легко понять, почему растет число хакеров и киберугроз, ведь люди с большой вероятностью поверят электронному письму, которое выглядит так, как будто оно отправлено из официального источника или с веб-сайта. Технический эксперт Мэтт Тайрер поясняет: «Люди готовы воспользоваться ситуацией, поэтому важно проверять, от кого пришло то или иное письмо, трижды проверять ссылки перед тем, как их нажимать, и следить за тем, что вы загружаете». Необходимо в первую очередь научить сотрудников тому, как выявлять фишинговые мошенничества и подвергать сомнению любые запросы на загрузку.

Учитывая гибкость, которую обеспечивает работа из дома, не все будут доступны в одно и то же время. Это также касается ИТ-отделов, когда на обслуживание сети или устройств потребуется немного больше времени. Время — это общий ресурс, ведь сотрудники совмещают работу из дома с личной жизнью. Это означает, что сотрудники могут выделять определенные промежутки времени на выполнение работы или личные дела. Сара Джейнс называет эти изменения в рабочих процессах «размытыми границами» и говорит, что и сотрудники, и работодатели должны гибко адаптироваться к ним.

Мужчина, работающий на портативном ПК вместе с сыном

Многие из этих рекомендаций предназначены для того, чтобы помочь компаниям продолжить работу. Но не стоит ожидать, что эта ситуация будет повторяться регулярно. Способы работы изменились, и компании должны адаптироваться к этим новым задачам в обозримом будущем.

#KingstonIsWithYou

Спросите специалиста

Kingston предлагает вам независимое мнение о том, подходит ли конфигурация, которую вы в настоящее время используете или планируете использовать, для вашей организации.

Твердотельный накопитель SSD с самошифрованием

Мы предлагаем консультации в отношении того, какие преимущества твердотельные накопители SSD привнесут в вашу конкретную среду хранения данных, а также в отношении того, какой твердотельный накопитель SSD лучше всего подойдет для вашей мобильной рабочей силы, чтобы обеспечить вам безопасную работу в пути.

Спросите специалиста по твердотельным накопителям SSD

USB-накопители с шифрованием

Мы предлагаем консультации в отношении того, какие преимущества для вашей организации предоставит использование зашифрованных USB-устройств и какой накопитель лучше всего подойдет для потребностей вашего бизнеса.

Спросите специалиста по USB

Узнайте больше об ассортименте решений Kingston по хранению данных с шифрованием