Женщина за столом с двумя мониторами, на одном из которых идет видеоконференция с еще 4 участниками
Гибридные рабочие среды ведут к повышенной уязвимости данных

В то время как мир стремится предотвратить дальнейшее распространение COVID-19 и его разновидностей, организации претерпевают чрезвычайные изменения, чтобы их сотрудники могли работать удаленно. Все больше сотрудников работают вне офиса полный или неполный рабочий день, поскольку новые технологии позволяют им общаться с коллегами и клиентами со всего мира. Для некоторых дни работы исключительно в центральном офисе уже давно позади.

Гибридная удаленная работа стала новой нормой. Она повышает продуктивность работы и удержание персонала, снижает накладные расходы и благоприятно влияет на окружающую среду Исследования показывают, что с начала пандемии COVID более 80% специалистов работают удаленно хотя бы раз в неделю. Однако даже одного человека, который не следует необходимым протоколам безопасности, достаточно, чтобы поставить под угрозу целостность безопасности всей организации.

Понимание проблем безопасности, связанных с мобильной рабочей силой, имеет важнейшее значение.

Руки печатают на клавиатуре с графическим символом щита VPN

Концепция BYOD (концепция использования собственных устройств сотрудников), незащищенные устройства, неправильное использование программного обеспечения и общедоступные сети Wi-Fi являются распространенными угрозами безопасности. Кроме того, утечка данных является дорогостоящей и серьезной проблемой. Власти налагают большие штрафы за нарушение правил, например, Управление Комиссара по информации (ICO) с GDPR (Общий регламент по защите данных).

Сотрудники, работающие удаленно, подвержены большему риску, чем сотрудники, работающие в помещениях компании. Внедрение соответствующих процедур и повышение уровня безопасности минимизируют риски, связанные с дистанционной работой.

Большинство работающих удаленно сотрудников подключены к инфраструктурам домашних сетей, не проверенных ИТ-специалистами с точки зрения обеспечения безопасности. Неспособность обеспечить надлежащую безопасность упрощает проникновение в сеть с корпоративных устройств. Это происходит, когда сотрудники используют незащищенные устройства. При этом хакеры могут подслушивать и перехватывать информацию, которая обычно не зашифрована.

Вот почему так важно обеспечить безопасное подключение сотрудников к домашней сети. Работающие удаленно сотрудники должны подключаться через виртуальные частные сети (VPN), а на используемом ими ИТ-оборудовании должны быть установлены последняя версия операционной системы и обновленное антивирусное программное обеспечение.

Используемые сотрудниками компьютеры компании должны иметь минимальные уровни безопасности, установленные ИТ-специалистами. Вот элементы этих уровней:

  • Обновленная версия операционной системы
  • Двухфакторная аутентификация в системе
  • Антивирусное программное обеспечение
  • Дополнительная защита корпоративных учетных записей электронной почты
Женщина за столом, на котором стоит монитор ПК с видеоконференцией с еще 4 участниками

Кроме того, все сотрудники также должны использовать USB-накопители с шифрованием. Такие варианты съемных накопителей позволят сотрудникам безопасно хранить обработанные данные, работая удаленно.

Благодаря внедрению USB-накопителей с шифрованием данные компании находятся в безопасности, в то же время обеспечивая немедленный доступ. Данные, хранящиеся на USB-накопителях с шифрованием, защищаются автоматически. В случае кражи устройства неуполномоченные люди не смогут получить доступ к данным.

Еще одной важной функцией безопасности является брандмауэр, который защищает устройства от внешних угроз. Он препятствует проникновению вирусов и утечке обрабатываемой информации. Чем большее количество дополнительных мер безопасности применяется, тем меньше вероятность взлома системы безопасности хакерами.

Использование программного обеспечения для предотвращения потери данных (DLP) в сочетании с виртуальными частными сетями (VPN) и USB-накопителями с шифрованием помогает снизить риски, связанные с данными. Защита данных и кибербезопасность могут показаться обременительной ответственностью. Тем не менее, правильные инструменты делают удаленную работу простой, безопасной и надежной, и их внедрение стоит недорого. Особенно в сравнении с потенциальными денежными и репутационными издержками утечки или потери данных.

Для успешной защиты и безопасности данных также необходимы изменения в культуре и поведении внутри организации. Персонал должен понимать, для чего существуют правила, а не слепо следовать протоколам. Успешная инфраструктура безопасности должна поддерживать эффективную работу сотрудников, а не мешать ей. В противном случае сотрудники будут искать обходные пути, что сделает установленные меры безопасности бесполезными, а данные компании — уязвимыми.

Учитывая гибкость, которую обеспечивает работа из дома, не все будут доступны в одно и то же время. Время — это общий ресурс, ведь сотрудники совмещают работу из дома с личной жизнью. И работники, и работодатели должны гибко адаптироваться друг к другу. С повышением эффективности поддержание или повышение продуктивности означает и растущую производительность. В результате работа и бизнес могут по-прежнему давать качественные результаты.

Да, способы нашей работы изменились, но по мере адаптации компаний к этим новым вызовам изменения могут быть к лучшему.

#KingstonIsWithYou

Спросите специалиста

Спросите специалиста

Планирование правильного решения требует понимания целей безопасности вашего проекта. Позвольте специалистам Kingston помочь вам.

Спросите специалиста

Связанные видеоролики

Триша держит USB-накопитель DT2000

Объяснение USB-накопителей с шифрованием

USB-накопители с шифрованием обеспечивают безопасность ваших личных данных, но как они работают?

USB-накопитель с шифрованием компании Kingston

USB-накопитель с шифрованием

USB-накопители с аппаратным шифрованием помогают защитить конфиденциальную информацию вашей компании, поскольку безопасность данных и их защита являются одной из главных задач для компаний.

Связанные статьи