Como os Princípios de Proteção de Privacidade UE-EUA protegem os consumidores da UE

UE-EUA. Privacy Shield (Proteção de Privacidade na Internet UE-EUA)

DECLARAÇÃO DE PRIVACIDADE

A Kingston Technology Company, Inc. (“Kingston”) reconhece que a privacidade é muito importante para nossos clientes e nos comprometemos a proteger a segurança e privacidade de qualquer Dado Pessoal que os clientes nos forneçam. Estão incluídos nomes, endereços, números de telefone, endereços de e-mail dos clientes, identificador online (conta de rede social ou endereço IP), data de nascimento, conta bancária, informações financeiras, documentos usados para finalidades de identificação, incluindo licenças de motorista, passaportes e qualquer informação que possa ser associada a um indivíduo. A Kingston não apenas se empenha por recolher, utilizar e divulgar, onde houver consentimento dos indivíduos, Dados Pessoais de acordo com a legislação dos países nos quais atua comercialmente, mas também segue a tradição de preservar os mais altos padrões éticos nas suas práticas de negócios. Esta Política de Proteção de Dados Individuais (a "Política") define os princípios de privacidade observados pela Kingston em relação à transferência de Dados Pessoais da União Europeia (UE) e de outros países com os quais a Kingston faz negócios.

UE-EUA. Privacy Shield (Proteção de Privacidade na Internet UE-EUA)

O Departamento de Comércio dos Estados Unidos trabalhou em conjunto com a Comissão Europeia para desenvolver a Proteção de Privacidade na Internet UE-EUA que permite que as empresas dos EUA atendam às exigências das leis da UE para que os Dados Privados transferidos da UE para os Estados Unidos sejam protegidos adequadamente. Coerente com o seu compromisso de proteger a privacidade pessoal, a Kingston adere aos Princípios de Privacidade de Dados.

ABRANGÊNCIA

Essa Política de Proteção de Dados Pessoais (a "Política") se aplica a todos os Dados Pessoais recebidos pela Kingston nos Estados Unidos provenientes da União Europeia e/ou outros países aplicáveis, registrados em qualquer formato (incluindo o formato eletrônico, em papel ou verbal).

DEFINIÇÕES

As definições a seguir deverão ser aplicadas em toda esta Política:

  • "Agente"– qualquer terceiro que utiliza Dados Pessoais fornecidos à Kingston para executar tarefas em nome ou sob instruções da Kingston.
  • "Kingston" – Kingston Technology Company, Inc. e respectivas afiliadas.
  • "Dados pessoais" – informação ou conjunto de informações que identifica ou que pode ser utilizado em nome da Kingston para identificar um indivíduo. Os Dados Pessoais não incluem informações que estejam codificadas, anônimas, associadas ou informações disponíveis ao público que não tenham sido combinadas com Dados Pessoais não públicos.
  • "Dados Pessoais Reservados" – Dados pessoais que revelam a raça, origem étnica, opiniões políticas, crenças religiosas ou filosóficas ou filiação sindical ou informação que especifique o estado de saúde ou a vida sexual do indivíduo. Além disso, a Kingston tratará como Dado Pessoal Reservado qualquer informação recebida de terceiros, desde que esse terceiro trate e identifique a informação como sensível.

PRINCÍPIOS DE PRIVACIDADE

Os princípios de privacidade nesta Política são baseados na Diretiva de Proteção de Dados e princípios de Privacidade de Dados.

AVISO:

Quando a Kingston recolhe Dados Pessoais, diretamente de indivíduos na UE e/ou outros países aplicáveis, estes serão informados acerca dos objetivos da coleta e da utilização dos seus Dados Pessoais, os tipos de terceiros (exceto Agentes), se existentes, aos quais a Kingston divulga esses dados, e as escolhas e os meios, se existentes, que a Kingston disponibiliza aos indivíduos para limitar a utilização e a divulgação dos seus Dados Pessoais. Será dado aviso em linguagem clara e visível quando os indivíduos forem solicitados a fornecer Dados Pessoais a Kingston pela primeira vez, ou logo que possível posteriormente, e em qualquer caso antes da Kingston utilizar os dados para uma finalidade diferente daquela para a qual foram originalmente coletadas. Se a Kingston receber Dados Pessoais de suas afiliadas ou outras entidades na UE e outros países com os quais a Kingston faz negócios, ela irá utilizar tais dados de acordo com os avisos fornecidos por essas entidades e as escolhas feitas pelos indivíduos a quem esses Dados Pessoais se referem.

ESCOLHA:

A Kingston irá disponibilizar aos indivíduos a oportunidade de escolher ("opt-out") se os Dados Pessoais serão (a) divulgados a terceiros (outros além dos Agentes), ou (b) utilizados para outra finalidade que não aquela para a qual originalmente foram coletadas ou posteriormente autorizadas pelo indivíduo.

No caso de Dados Pessoais Reservados, a Kingston irá conceder aos indivíduos a oportunidade de autorizar ("opt-in") de forma afirmativa e explícita (a) a divulgação das informações a terceiros, ou (b) a utilização das informações para outro propósito que não o propósito para o qual estas foram inicialmente recolhidas ou posteriormente autorizadas pelo indivíduo. A Kingston fornecerá aos indivíduos métodos razoáveis para exercerem as suas escolhas.

RESPONSABILIDADE POR TRANSFERÊNCIAS SUBSEQUENTES:

A Kingston é uma corporação global que desenvolveu práticas globais de segurança de dados projetadas para assegurar que Dados Pessoais sejam adequadamente protegidos. Dados Pessoais podem ser transferidos, acessados e armazenados globalmente, conforme o necessário para seu uso, e divulgados de acordo com esta política. Ao fornecer Dados Pessoais, os indivíduos consentem à Kingston o direito de transferir seus Dados Pessoais para suas afiliadas globais e entidades terceirizadas que prestam serviços à Kingston. A Kingston somente irá transferir dados pessoais para finalidades limitadas e específicas e cumpre os Princípios de Privacidade de Dados EU-U.S. de Aviso e Escolha.

A Kingston irá obter garantia de seus Agentes de que os dados pessoais somente podem ser processados para finalidades limitadas e específicas, consistentes com o consentimento fornecido pelo indivíduo e os Agentes irão fornecer o mesmo nível de proteção que consta dos Princípios de Aviso e Escolha. Os Agentes devem notificar à Kingston se determinarem que não podem mais cumprir essa obrigação. Se a Kingston tiver conhecimento de que um agente está usando ou divulgando Dados Pessoais de forma contrária a esta política, a Kingston irá adotar medidas razoáveis para evitar ou interromper o uso ou divulgação.

SEGURANÇA:

A segurança dos Dados Pessoais é importante para a Kingston. Tomamos as medidas de segurança apropriadas para proteger seus Dados Pessoais de destruição acidental ou ilegal, perda, alteração, divulgação ou acesso não autorizados.

INTEGRIDADE DOS DADOS e LIMITAÇÃO DE FINALIDADE:

A Kingston utilizará os Dados Pessoais apenas nas formas que sejam compatíveis com os propósitos para que foram coletadas e posteriormente autorizadas pelo indivíduo. A Kingston tomará medidas razoáveis para assegurar que os Dados Pessoais sejam precisos, completos, atualizados e relevantes para o uso pretendido.

A Kingston reterá Dados Pessoais durante o tempo em que a conta estiver ativa; conforme o necessário para fornecer às pessoas produtos e serviços; conforme o necessário para o cumprimento de obrigações legais, resolução de disputas e cumprimento de acordos; ou na extensão permitida por lei.

ACESSO:

Se solicitada, a Kingston irá conceder aos indivíduos acesso razoável aos Dados Pessoais que esta detém sobre eles e a Kingston tomará medidas razoáveis para permitir que os indivíduos possam corrigir, alterar ou eliminar informações incorretas ou incompletas.

Embora as questões relacionadas ao direito de acesso possam ser tratadas rapidamente, solicitações complexas podem exigir mais pesquisa e tempo. Em tais casos, os problemas serão resolvidos, ou o indivíduo será contatado sobre a natureza da reclamação, do problema e os próximos passos adequados, dentro de um prazo razoável, sem ultrapassar trinta (30) dias após o recebimento das dúvidas ou reclamações dos indivíduos.

RECURSOS, APLICAÇÃO E RESPONSABILIDADE:

A Kingston realizará auditorias de conformidade às suas práticas de privacidade relevantes para verificar a adesão a esta Política. Qualquer funcionário que a Kingston considere estar violando esta Política será sujeito a ações disciplinares até e incluindo o término do seu contrato de trabalho.

RESOLUÇÃO DE CONFLITOS E APLICAÇÃO

Quaisquer questões ou preocupações relacionadas ao uso ou divulgação de Dados Pessoais devem ser dirigidas ao endereço abaixo. A Kingston investigará e responderá ou tentará de solucionar as recalamações e disputas em relação ao uso e divulgação de Dados Pessoais de acordo com os prinípios contidos nesta Política em um prazo razoávelnão excedendo a trinta (30) dias a partir do recebimento das dúvidas ou reclamações dos indivíduos.

Para reclamações que não possam ser solucionadas entre a Kingston e os indivíduos, a Kingston se compromete a cooperar amplamente com as Autoridades de Proteção de Dados da UE (DPAs). Caso não consigamos tratar da reclamação de modo que satisfaça os indivíduos, estes poderão contatar as DPAs da UE para mais informações ou para apresentar uma queixa. Os serviços das DPAs da UE são fornecidos sem qualquer custo para os indivíduos.

INFORMAÇÕES DE CONTATO

Perguntas ou comentários relativos a esta política deverão ser submetidos à Kingston por correio ou e-mail da seguinte forma:

Kingston Technology Company, Inc.
Attention: Privacy Compliance
17600 Newhope Street
Fountain Valley, CA. 92708 USA
E-mail : [email protected]

ALTERAÇÕES NA POLÍTICA DE PROTEÇÃO DE DADOS PESSOAIS

Esta política poderá ser alterada de tempos em tempos, de acordo com os requisitos da Diretiva de Proteção de Dados e/ou os Princípios de Proteção de Privacidade. A Kingston irá disponibilizar avisos públicos adequados acerca de tais alterações