《英國現代奴役法案》

截至 2021 年 12 月 31 日會計年度

Kingston Technology Corporation 及其全球網站 (下稱「Kingston」) 是一家總部位於美國的公司,致力於開發記憶體產品和遊戲周邊設備。Kingston 在世界各地設有生產工廠,業務遍及全球。因此,保障世界人權不僅是我們的義務,也是我們對社會的承諾。我們不容許任何 Kingston 供應商或出於任何其他目的和形式之現代奴役制度,包括強迫、奴役 (包括債務奴役) 或契約奴工、非自願性監獄勞動、奴隸或人口販運行為。

Kingston 禁止現代奴役制度之承諾是 Kingston 標準與核心價值觀的一部分:鼓勵企業誠信和道德行為,並促進供應鏈的透明度和問責制度的建立。 我們致力承擔社會和環境責任,並為公司及員工身處的社會做出貢獻。 我們透過尊重人權和勞工尊嚴的商業和供應鏈交付產品,並堅持禁止 Kingston 的營運或供應鏈涉及現代奴役制度。

結構、業務和供應鏈

Kingston 是 DRAM 和記憶體模組,以及快閃記憶體產品 (例如:SSD 固態硬碟、USB、SD 卡、讀卡機) 的領先製造商。 Kingston 主要收入為產品銷售、OEM 服務和合約代工製造服務。Kingston 與全球供應商穩固的關係是對抗現代奴役制度的後盾。

Kingston 與全球眾多支援我們業務和營運的供應商,也包括硬體製造和約聘員工一起合作。 因此,Kingston 採取措施以確保供應商已經制訂相關政策與做法,遏止現代奴役制度在供應鏈中出現。

內部管理、問責制度和計劃

Kingston 的全球員工致力於確保行為合乎道德規範,包括勞工和人權 、員工與工作實務的健康與安全、對於環境影響考量,以及支持全球社區。 Kingston 的高層管理人員、主管和員工攜手合作,預防任何形式的現代奴役行為,並且持續改善公司的內部計畫。

Kingston 會進行年度 CSR 風險評估,藉此評估企業內部流程與交易風險。 CSR 風險評估計畫係依據《Kingston 行為準則》、RBA 標準、聯邦或地區法律所擬定。 Kingston 會處理任何 CSR 風險評估調查結果,以確保內部流程風險最小化。 此外,Kingston 每年都會進行 CSR 風險評估,藉此評估企業內部流程與交易風險。 CSR 風險評估計畫係依據《Kingston 行為準則》、RBA 標準、聯邦或地區法律所擬定。 Kingston 會處理任何 CSR 風險評估調查結果,以確保內部流程風險最小化。

Kingston 堅信我們對盡職調查的責任涵蓋透明度。 我們對企業社會責任的承諾,包括反對現代奴役制度所做的努力,可以在 GRI 年度報告中看到 GRI 年度報告中看到。 GRI 報告透過會計和營運活動提供 Kingston 企業的詳細資訊,並發佈在網站上供公眾瀏覽。 通過 GRI 平台的透明報告可保持 Kingston 的可問責性,並展示 Kingston 對於防止現代奴役制度的承諾。

處理道德行為和防止現代奴役制度的政策

Kingston 的行為準則概述對員工和供應商的期望。《Kingston 行為準則》制定保護工人健康、安全和道德待遇的政策,禁止任何形式的現代奴役制度。Kingston 的員工、承包商和供應商應遵守行為準則,維護內部問責制度標準和程序,以處理任何未能遵守 Kingston 相關現代奴役規範的狀況。 Kingston 擁有完善的問責制度與申訴機制,供員工以及外部人員使用。 Kingston 將調查業務或供應鏈中有關人口販運和奴役的所有舉報,並採取適當措施糾正所引發的任何問題。 上一個會計年度並未收到相關舉報。

其他資訊請參閱 《Kingston 行為準則》。

Kingston 承諾透過盡職調查和供應商管理防止現代奴役制度

Kingston 行使盡職調查的方式之一是繼續擔任 責任商業聯盟 責任商業聯盟 (RBA) 的一員。 作為 RBA 的成員,我們致力於逐步使內部政策、營運與 RBA 行為準則 之規定保持一致,並且鼓勵我們的供應商和承包商也這樣做。 對 RBA 成員的其中一項要求是成員們需堅決反對現代奴役制度。

取得 RBA 成員資格不僅包括 Kingston 需要接受其他 RBA 參與者審核,還要求我們的供應商也進行 RBA 審核。 進行 RBA 審核以評估供應商在現代奴役制度風險和控管方面的政策和實務,以及其管理和對自身供應商的監督。RBA 審核由 RBA 認證的第三方實體進行。

審核調查結果能顯示現代奴役制度的潛在風險。供應商應進行根本原因分析並制定計劃,處理 RBA 指定時間表內審核期間所發現的任何問題,包括現代奴役制度的相關調查結果。封閉審核確認調查結果已獲得解決;若供應商未改正,Kingston 可能會減少或暫停與該供應商的業務。

由於 COVID-19 疫情導致的旅行禁令,Kingston 2020 年無法依計劃進行供應商現場審核。 隨著情勢轉變,親自審核漸趨安全可行,我們擬定了 2021 年度的審核計劃,將進行現場審核以及文件審查,並根據《Kingston 行為準則》協議將供應商重新納入。 Kingston 供應商審核可協助提高供應鏈對現代奴役的意識,降低供應鏈中現代奴役情況發生的可能性。 Kingston 使用 RBA 審核指南進行供應商審核,並遵循 RBA 架構以採取糾正措施及進行後續追蹤。 追蹤審核的實施可滿足糾正措施的需要,並且有助於保持供應商的可問責性,並確保其營運獲得持續改善,協助對抗現代奴役制度。

除了進行供應商現場審核之外,Kingston 還要求供應商完成有關工作條件和 CSR 計劃的自我評估問卷 (SAQ)。自我評估問卷能讓我們識別與勞工相關的危險訊號,這可能會影響我們決定是否維持或更改與供應商的關係。

除了上述措施外,我們還建立並維護衝突礦產計劃,這也是我們致力於終結現代奴役制度的承諾。 Kingston 是責任礦產倡議 (RMI) 的成員,該倡議包含各種解決現代奴役制度和童工問題的計劃。 身為 RMI 的成員,Kingston 管理並維護供應鏈,確保供應鏈不會向採用現代奴役制度和童工的礦山採購貴金屬 (目前為錫、鎢、鉭、金和鈷)。

培訓

Kingston 持續在每個區域據點開發與實施 CSR 培訓。 這項培訓包括《Kingston 行為準則》,可進而強化我們對於正式員工、約聘員工和供應商能遵守適用法律,並報告非法或不道德行為的期望。

我們規定對主要製造廠的供應鏈管理負直接責任的高層管理人員、企業主管和員工定期接受《英國現代奴役法案》培訓,以協助他們識別供應鏈中現代奴役制度的警告訊號。 我們目前正在努力進一步完善此培訓計劃,以期應用在全球據點。

效果評估和報告

如前所述,Kingston 安排了 RBA 審核,並且對供應商及其設施進行內部審核。審核包括深入參觀設施、與管理層開會、現場工人訪談、文件審查以及對相關區域 (例如:宿舍、自助餐廳、廢水處理設施和倉庫) 的評估。審核協議旨在評估行為準則所涵蓋的供應商績效,包括現代奴役制度的風險。

如上所述,RBA 審核和 Kingston 審核的調查結果均會進行密切追蹤,以確保糾正措施有效實施。

Kingston 理解審核有其侷限性。因此,2018 年 Kingston 對全球員工進行重要性評估,使其切身參與其中,並加深員工對現代奴役制度的理解和認識。 為了因應內部和外部利益相關者的增加,Kingston 計劃在 2021 年實施重要性評估,收集資料以評估如何對抗現代奴役制度,並遏止供應鏈中現代奴役制度的出現。

此外,Kingston 會將行為準則和确认函發送給直接供應商,用以證明使用於 Kingston 產品的原料,均遵循供應商在其所經營業務之國家/地區對於現代奴役制度之相關法律。

報告或提出與現代奴役制度相關的問題

Kingston 每個區域據點皆制定有效的吹哨者政策,為公司正式員工以及約聘員工提供不同的舉報管道。 .舉報系統提供多種語言服務,舉報者可以匿名舉報。我們透過內部政策、通訊以及培訓來推廣舉報,並且透過《Kingston 行為準則》擴展至供應商。 另外,我們的行為準則禁止對舉報進行報復。

如果我們的舉報管道接收到關於現代奴役制度的舉報,Kingston 將與利害關係人進行協調,以調查並解決問題。如前所述,所採取的措施可能會減少或暫停與該供應商的業務,或者完全終止與該供應商的業務。 內部舉報可能會導致適當的紀律處分或終止僱用關係。

核准

本《英國現代奴役聲明》已獲得 Kingston Technology Corporation 行政副總裁的核准,同時獲得 Members of Kingston Technology Europe Co LLP 以及 Kingston Digital Europe Co LLP 的認可。

本聲明將依據《英國現代奴役法案》要求,同時將作為履行《加州供應鏈透明度法案》(The California Transparency in Supply Chains Act,SB 657) 以及《澳洲現代奴役法案》要求的目的。

行政副總裁
Lawrence Gonzales signature
Lawrence Gonzales
日期:06/8/2021

去年年度報表:

2020

2019

2018

2017