KINGSTON 行為準則

Kingston Technology Company, Inc. 及其全球據點 (以下簡稱為「Kingston」) 承諾遵守責任商業聯盟 (RBA) 的行為準則，並透過此準則確保相關標準，包括負責任、符合道德、尊重人權以及環境。Kingston 相信，遵循這份 RBA 行為準則（以下簡稱「本準則」）有助於促進並維護公司在各個領域的商業誠信。為了遵守這份準則所訂定的政策，Kingston 希望其供應商了解並實施這份準則。其中包括有關勞工、健康與安全、環境、商業道德的標準，以及管理這份準則合規性的可接受系統要素。我們深知世界各地的供應商法律和文化環境各有不同，因此這份準則旨在確立所有供應商在與 Kingston 進行業務往來時應符合的最低要求。供應商需要配合 Kingston 根據本準則進行績效評估，並且開放檢查，包括 Kingston 代表在供應商據點進行的現場稽查。供應商應維護可證明遵守本準則所需的相關文件，並根據 Kingston 的要求提供這些文件。供應商應提供 Kingston 代表合理的權限，以進入生產設施進行相關的監督查訪。倘若 Kingston 供應商違反本準則，可能導致商業往來終止，同時供應商應配合 Kingston 根據本準則在適當時機進行績效評估。倘若 RBA 發佈任何新的修訂版本，本準則將會進行維護與更新。

A. 勞工

Kingston 致力於尊重勞工的人權，給予其應有尊嚴。此情況適用於直接和間接供應商，以及勞工，包括臨時僱員、移民、學生、約聘人員、直接雇員和任何其他類型的勞工。

勞工標準為：

1. 禁止強迫勞動

   禁止任何形式的強迫勞動，包括但不限於債役工 (包括抵償勞役) 或以契約勞工、非自願或剝削性監獄勞工、奴役或販賣的人口。這包括採用恐嚇、強迫、威脅、綁架或詐騙手段運送、窩藏、招募、移轉或接受人員用作勞工或取得服務。除了禁止對勞工進出入公司工作場所 (包括勞工宿舍或是生活區，如果適用) 作出不合理限制外，也不應無理限制勞工在工作場所內走動的自由。 招募過程必須為所有勞工提供以其母語寫成的僱傭協議，並且在協議中描述僱傭條款及條件。外國移工必須在離開原籍國之前收到僱傭協議，而在抵達移入國後，該僱傭協議不得有任何替換或更動，除非相關更動係為符合當地法律的要求，且提供相同或更優條款，則不在此限。所有工作應當為自願性質，應在勞工契約中明確規定，只要依據勞工契約給予合理通知，勞工有權隨時自由離職或終止僱傭關係。僱主、仲介公司以及仲介子公司不得扣留或以其他方式銷毀、隱藏或沒收身分證或是移民文件，如政府頒發的身分證明、護照或工作許可證。僅在法律要求僱主持有該等證明時，僱主方可代為保管勞工的證件。在此情況下，僱主不得拒絕勞工取得其相關證件的要求。僱主或仲介公司不得要求勞工就其僱傭繳付招募費用或其他相關費用。若發現勞工已支付上述費用，應將費用退還給勞工。

2. 青年勞工

   不得在任何製造階段中使用童工。「童工」一詞係指僱傭任何未滿 15 歲、或未達完成義務教育年齡或該國家/地區最低就業年齡的任何人 (三項中取其指定年齡最小的一項)。Kingston 會實施適當機制來驗證勞工的年齡。符合所有法律及法規的合法職場學習計劃則不在此年齡限制範圍。年齡在 18 歲以下的勞工 (青年勞工) 不應該執行有可能會危及其健康或安全的工作，包括夜班以及加班。Kingston 會透過適當地保管學生記錄、嚴格審核教育合作夥伴並且按照適用法律與法規保障學生的權利，進而確保工讀生獲得適當管理。Kingston 會為所有工讀生提供適當的支援與訓練。如果沒有當地法律的規管，工讀生、實習生和學徒的薪資水平應該至少與從事相同或相似工作的其他入門級勞工相等。如果發現童工，將提供援助/補救。

3. 工時

   工作時數不應超過當地法律規定的上限。此外，除非有緊急或異常情況，否則每週工作時間包括加班不應超過 60 小時。所有加班必須是自願的。應允許勞工每隔七天至少有一天的休息。

4. 薪資與福利

   支付給勞工的工資應當符合所有相關的薪酬法令，包括有關最低工資、加班時數和法定福利的法令。所有勞工應在平等的工作與資格條件下獲得合理報酬。根據當地法律的規例，勞工的加班工資應高於一般時薪的水準。禁止以扣除工資作為紀律處分的手段。在每個支薪週期，應及時為勞工提供簡單明瞭的薪資單，當中資料足以證實支付給勞工的薪酬準確無誤。所有臨時工、派遣人員和外包勞工的聘用必須按照當地法律規定。

5. 無歧視/無騷擾/人道待遇

   Kingston 承諾職場免受騷擾以及非法歧視。避免苛刻和不人道的對待，包括對勞工的暴力、性別暴力、性騷擾、性侵犯、體罰、精神或身體脅迫、霸凌、當眾羞辱或口頭辱罵。此外，也不得以威脅方式進行任何此類行為。公司不得因為人種、膚色、年齡、性別、性傾向、性別認同或性別表現方式、種族或國籍、殘障狀況、懷孕、信仰、政治背景、工會成員身分、退伍軍人身分、受保護的基因資料或婚姻狀況等，在招募及實際工作中歧視或騷擾員工。例如，不得因此而影響薪資、晉升、獎勵和受訓機會等。紀律政策及程序必須有明確定義，並向勞工清楚地傳達。對於宗教活動和身心障礙者，應為勞工提供適當的對應場所。此外，不得讓員工或準員工接受帶有歧視性的醫學檢驗 (包括懷孕或是貞潔測試) 或身體檢查。此情況是考量 ILO 消除 (就業和職業歧視) 公約 (第 111 號) 所草擬。

6. 組建工會與集體協商的自由

   勞工與管理階層之間的開放溝通與直接參與討論，是解決工作場所和薪資相關問題最有效的方式。勞工和/或他們的代表應當能夠在不必擔心歧視、報復、威脅或騷擾的情況下，公開地就工作條件和管理方法與管理層溝通，並分享他們的想法和憂慮。根據這些原則，Kingston 應當尊重所有勞工組成和參與其所選擇的工會、集體協商和參加和平集會的權利，同時也應尊重勞工迴避這類活動的權利。若組建工會和集體協商的自由受適用法律和法規所規範，則應允許勞工選擇和加入其他合法型態的法人代表。

B. 健康與安全

Kingston 確認除了盡量減少與工作相關的傷害和疾病發生率以外，安全而且健康的工作環境將提高產品和服務品質、生產一致性以及員工留任率和士氣。Kingston 認為長期員工投入與教育對於發現及解決工作場所健康和安全問題非常重要。  獲得認可的管理系統 (例如有關職業安全與健康的 ISO 45001 和 ILO 準則) 會在研擬「準則」時用來作為參考，並且可以是其他資訊的有用來源。

健康與安全標準為：

1. 職業健康與安全

   應該識別並評估勞工可能曝露於健康與安全危害下的風險，包括化學品、電力和其他能源、火災、車輛和墜落等危險，並採取控制措施來減輕這些風險。若無法透過上述手段有效控制危險來源，則應為員工提供適當的、保養良好的個人防護裝備以及有關這些危險事故和相關風險的教材。應採取促進性別平等的措施，例如不讓孕婦和哺乳期婦女處於可能對她們或其孩子構成危險的工作條件下，並為哺乳期婦女提供合理的哺乳場所。

2. 應急準備

   應確認和評估潛在的緊急情況和事件，並透過實施應急方案和應變程序將其影響降到最低，包括：緊急報告、員工通報和疏散程序、員工培訓和演習。應急演習必須至少每年進行一次或是依當地法律規定進行 (以規定較嚴格者為準)。應急方案同時應該包括適當的火警偵測和滅火設備、暢通無阻的出口以及充足的疏散設施和恢復計劃。此類方案和程序應注重於盡量減低對生命、環境和財產的危害。

3. 工傷和職業病

   應當制訂程序和體系以預防、管理、追蹤和報告工傷和職業傷害，包括如下規定：鼓勵員工報告、歸類並記錄工傷和職業傷害案例、提供必要的治療、調查案例並採取糾正措施以杜絕其原因，協助員工返回工作職場。勞工可以遠離眼前的傷害，並且在情況緩解之前不要返回，而不必擔心遭到報復。

4. 工業衛生

   應根據控制等級識別、評估並控制因接觸化學、生物以及物理因素為員工帶來的影響。如果發現到任何潛在危險，Kingston 將尋求機會消除和/或減少潛在危害。倘若消除或減少危害並不可行，將透過適當設計、工程和行政控制控管潛在危害。如這些措施無法有效預防危害，應當為員工提供和使用適當、妥善維護的個人防護裝備。應當提供勞工安全且健康的工作環境，並透過持續、有系統地監測勞工的健康和工作環境來維持此情況。應進行職業健康監測，並定期評估勞工健康是否因職業接觸而有所損害。防護職業健康計畫應持續進行，並準備曝露於工作場所危害相關風險的教材。

5. 體力勞動工作

   應當識別、評估並控制員工從事體力勞動工作可能曝露的危險，包括以人力搬運物料或重複提舉重物、長時間站立、高重複性或高強度的組裝工作。

6. 機器防護

   應當評估生產設備或其他類型機器的安全危害。為預防機器對勞工可能造成的傷害，應提供實體防護裝置、連鎖裝置以及屏障，並適時保養維護。

7. 公共衛生和食宿

   應當為員工提供乾淨的洗手間設施、清潔的飲用水、以及衛生的煮食用具、食物儲存設施和餐具。Kingston 或勞工仲介公司提供的員工宿舍應當保持乾淨與安全，並提供適當的緊急出口、洗浴熱水、充足的照明以及暖氣和通風設備，獨立安全的場所以供儲存個人和貴重物品，以及適當且出入方便的私人空間。

8. 健康和安全通訊

   Kingston 應當為勞工提供以其慣用語言或其能夠明白的語言進行的適當職場健康和安全資訊和訓練，以識別員工面對的所有工作場所危險情況，包括但不限於機械、電力、化學、火災和物理危害。在工作場所的顯眼處張貼健康與安全相關資訊，或將相關資料放在員工可找到並且容易拿取的位置。在開始工作前及工作後定期為所有員工提供訓練。應當鼓勵員工舉報任何健康與安全疑慮而且不會遭到報復。

C. 環境

Kingston 瞭解，履行環境責任是生產世界級產品不可或缺的一環。我們還意識到環境影響的嚴重性，並且在製造過程中將對社區、環境以及自然資源的不利影響減至最低，同時保障社會大眾的健康與安全。

環境標準如下：

1. 環境許可和報告

   應取得所有必要的環境許可證 (如排放監控)、批准和登記文件，同時需要對其進行維護並時常更新，以及遵守許可證的操作和報告要求。

2. 汙染防治和資源節約

   應該從源頭或是透過增設污染控制設備、改良生產、保養和設施程序等方法盡量減少或杜絕排放污染物及產生廢物。  透過改良生產、保養和設施程序、材料替代、重複使用、節約、回收等方法節約自然資源 (包括水、化石燃料、礦物和原始森林產物) 的耗用。

3. 有害物質

   對人類或環境造成危害的化學物質、廢棄物以及其他物質，應當進行識別、標記和管理，以確保這些物質得以安全地處理、運送、貯存、使用、回收或再利用及處置。應追蹤並記錄危險廢棄物的資料。

4. 固體廢棄物

   Kingston 應執行系統性措施以識別、管理、減少和負責任地棄置或回收無害固體廢棄物。應追蹤並記錄廢棄物的資料。

5. 廢氣排放

   在運作過程中產生的揮發性有機化學物質、氣溶膠、腐蝕性物質、微粒、臭氧層破壞物質以及燃燒副產物，在排放前應當按照規定對其進行分類、例行監測、控制和處理。臭氧層破壞物質需有效管理以符合蒙特婁議定書 (Montreal Protocol) 以及適用法規要求。Kingston 會針對廢氣排放管制系統的性能進行例行監測。

6. 物質限制

   Kingston 將遵守所有適用法律、法規和客戶要求，禁止或限制在產品和製造過程 (包括回收和棄置標籤) 中納入特定物質。

7. 水資源管理

   Kingston 會實施水資源管理計劃，以記錄、分類和監測水源、使用和排放；尋求節約用水的機會；以及控制污染管道。  所有廢水在排放或棄置前，應當按照要求對其進行分類、監測、控制和處理。Kingston 會針對其廢水處理和容載系統的性能進行例行監測，以確保達到最佳性能和符合監管規定。

8. 能源消耗和溫室氣體排放

   Kingston 制定並報告全公司的溫室氣體絕對減排目標。應追蹤、記錄和公開報告能源消耗以及所有範圍 1、範圍 2 和範圍 3 重要類別的溫室氣體排放資料。我們應當尋求方法提高成本效益，並且將能源消耗和溫室氣體排放量減至最低。

D. 道德

為履行社會責任並在市場上取得成功，Kingston 及其代理商必須謹守最高的道德標準，包括：

1. 誠信經營

   在所有商業互動關係中都應謹守最高的誠信標準。Kingston 採取零容忍政策，禁止任何形式的賄賂、貪汙、勒索和挪用公款。

2. 無不正當收益

   不得承諾、提供、批准、給予或收受賄賂或其他形式的不正當收益。此禁令包括承諾、提供、批准、給予或收受任何有價之物 (無論是直接還是透過第三方間接地進行)，以期爭取到或保留業務、將業務轉讓他人或獲取不正當收益。應實施監督、記錄管理和強制程序，確保遵守反腐敗法的要求。

3. 資訊公開

   所有業務往來應該以公開透明方式進行，同時準確反映 Kingston 的業務帳簿和記錄。應按照適用法規和普遍的行業慣例公開 Kingston 勞工、健康與安全、環保活動、商業活動、組織架構、財務狀況和業績資料。不得偽造記錄或是對於供應鏈的狀況或實務做出不實陳述。

4. 智慧財產

   智慧財產權應當予以尊重；須以保護智慧財產權的方法傳遞技術和技能知識；並須保護客戶和供應商的資料。

5. 公平交易、廣告和競爭

   應謹守公平交易、廣告和競爭標準。

6. 身分保護及防止報復

   除非相關法律禁止，否則應當制定計畫以保護供應商和員工檢舉者，並確保其身分的機密性、匿名性和保護性。 供應商亦應制定溝通程序，讓員工可以表達他們的疑慮，而不必擔心遭到報復。

   Kingston 員工以及 Kingston 供應商員工可以透過以下方式提交供應商和 Kingston 員工之間對於潛在違反道德的行為、疑慮事項以及申訴的機密報告。

   郵寄地址	17600 Newhope Street, Fountain Valley, CA 92708
   電子郵件地址	[email protected]

7. 礦產責任採購

   Kingston 對於其所製造產品中所含有的鉭、錫、鎢和金和鈷等礦產的來源和產銷監管鏈採行政策並進行盡職調查，藉此確保原料來源符合受衝突影響地區和高風險地區礦產責任供應鏈的經濟合作暨發展組織 (OECD) 的指導原則或同等且公認的盡職調查架構。

8. 隱私

   Kingston 承諾合理地保護任何與其有業務來往者 (包括供應商、客戶、消費者和員工) 的個人資料和隱私。Kingston 應當在收集、儲存、處理、傳播和分享個人資料時遵守隱私和資訊安全法律及監管要求。

E. 管理系統

供應商應採用或建立範圍與本「準則」內容相關的管理系統。在設計管理系統時，應確保：(a) 符合與供應商經營和產品相關的適用法律、法規及客戶要求；(b) 符合本「準則」；以及 (c) 識別並減輕與本「準則」有關的營運風險。管理系統也應當推動持續改善。

管理系統應當包含以下要素：

1. 公司的承諾

   Kingston 已制定人權、健康與安全、環境和道德政策聲明，確認了 Kingston 對盡職調查和持續改善的承諾，並獲得執行管理層的認可。公開政策聲明會透過無障礙溝通方式以勞工理解的語言佈達。

2. 管理高層職責與責任

   Kingston 應明確指定高級主管和公司代表，以負責確保管理系統和相關計劃的實施。高級管理層應定期檢查管理系統的運作情況。

3. 法律和客戶要求

   制定程序以識別、監控並理解適用法律、法規和客戶要求，包括本「準則」的要求。

4. 風險評估和風險管理

   制定程序識別與 Kingston 營運相關的法規遵循、環境、健康與安全以及勞動行為及道德風險，包括與 Kingston 營運相關的嚴重人權和環境影響風險。評定每項風險的級別，執行適當的程序和實質管制，以便控管已發現的風險並確保遵循合規性。

5. 改善目標

   應制定書面績效目標、指標和實施計劃來提高 Kingston 的社會、環境以及健康與安全績效，包括對我們為達成這些目標所取得的成效進行定期審核。

6. 培訓

   應為管理層及勞工擬定培訓計劃，進而實施 Kingston 的政策、程序及改善目標，同時滿足適用之法律與法規要求。

7. 溝通

   制定程序將有關 Kingston 的政策、實踐、預期和績效清楚而明確地傳達給員工、供應商和客戶。

8. 勞工/利害關係人的參與和獲得補救措施的機會

   與勞工、勞工代表和其他相關或必要的利害關係人進行持續雙向溝通的流程。該流程目的在取得本準則所涵蓋的營運實務和條件回饋，並促進持續改善。必須為勞工提供安全環境，讓勞工在提出申訴以及提供意見反應時，不必擔心遭到報復。

9. 稽核與評估

   定期進行自我評估，進而確保符合法律與法規的要求、「準則」內容以及客戶合約中與社會與環境責任相關的要求。

10. 糾正措施程序

    制定程序以確保能立即糾正在內部或外部評估、檢查、調查和審核中所發現的缺失。

11. 文件和記錄

    建立並保留文件和記錄，進而確保符合監管規例與公司要求，同時應保障隱私的適當機密性。

12. 供應商責任

    制定程序以便將「準則」要求傳達給供應商，並監管供應商的遵守情況。